Regulamin Konkursu na stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane w ramach RPO WM 2007-2013 I. Informacje o Organizatorze Konkursu 1 1. Organizatorem Konkursu jest SUN & MORE sp.zo.o. z siedzibą w Szczecinie, działająca na zlecenie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 2. Konkurs jest współfinansowany ze środków EFRR i budżetu Województwa Mazowieckiego. 3. Organizator może zaprosić do współudziału w organizacji Konkursu inne jednostki państwowe, społeczne i prywatne, które zamierzają wnieść swój rzeczowy lub finansowy wkład w przygotowanie i realizację Konkursu. II. Przedmiot i cel Konkursu 2 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 2. Celem Konkursu jest: 1 budowanie świadomości marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz prezentacja pozytywnych efektów jego realizacji; 2 promocja obiektów realizowanych w ramach ww. Programu i jego wpływu na życie mieszkańców Województwa Mazowieckiego; 3 wspieranie rozwoju ambitnej i kreatywnej twórczości filmowej; 4 popularyzacja dorobku młodych twórców filmowych; 5 zachęcenie młodzieży do wykorzystania nowych urządzeń multimedialnych; 6 zachęcenie młodych uczestników Konkursu do aktywności twórczej; 7 wyłonienie oryginalnego, nowatorskiego, interesującego artystycznie i pod kątem scenariuszowym filmu krótkometrażowego. III. Adresaci Konkursu 1. Konkurs jest inicjatywą otwartą przeznaczoną dla wszystkich zainteresowanych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Nie liczy się dotychczasowe doświadczenie, ani fakt czy ktoś jest profesjonalistą, czy amatorem. Każdy projekt 3
będzie rozpatrywany indywidualnie, a kryterium oceny stanowić będzie jakość nadesłanych materiałów filmowych i/lub kreatywne podejście do tematu. 2. Prace mogą być realizowane indywidualnie lub grupowo, w tzw. grupach reżyserskich liczącym maksymalnie po 4 uczniów uczęszczających do jednej szkoły. 3. Uczestnik indywidualny lub grupa reżyserska, powinni być reprezentowani przez nauczyciela lub instruktora jako opiekuna. IV. Warunki udziału w Konkursie 4 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 1) wykonanie i dostarczenie w terminie filmu konkursowego zgodnie z wymogami Regulaminu; 2) dostarczenie prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami. 2. Uczestnik Konkursu, zarówno indywidualny, jak i grupa reżyserska może zgłosić wyłącznie jeden film konkursowy. 3. Wszystkie zgłoszone prace, spełniające wymagania Regulaminu, będą dopuszczone do oceny. 4. Nie należy opatrywać filmu i nośnika, na którym jest on zapisany imieniem i nazwiskiem lub innymi znakami, pozwalającymi na identyfikację autora. Wszystkie te dane należy zawrzeć w Karcie Zgłoszenia. 5. Organizator nie zwraca Uczestnikom Konkursu kosztów przygotowania oraz dostarczenia do siedziby Organizatora prac konkursowych. V. Warunki spełniane przez pracę konkursową 5 1. Tematyką pracy konkursowej ma być jeden z projektów zrealizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 2. Spis ww. projektów jest dostępny na stronie www.mapadotacji.gov.pl oraz na stronie www.euro-art.eu 3. Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria: 1) funkcja promocyjna i informacyjna; 2) wysoki poziom artystyczny; 3) oryginalność. 4. Czas projekcji pracy konkursowej winien wynosić od 1 do 3 minut. 5. Film konkursowy może luźno nawiązywać do projektów zrealizowanych w ramach RPO WM 2007-2013. 6. Film może powstać na terenie zrealizowanego projektu lub w filmie powinna być wzmianka na temat projektu. 7. Forma filmu jest dowolna, może to być krótka forma animacyjna, fabularna, dokumentalna, film reklamowy itp. 8. Forma nagrania jest dowolna - może to być kamera, aparat, telefon komórkowy itp.
9. Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich oraz prawa do prywatności osób trzecich. Prezentowane w niej treści nie mogą przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo, nieobyczajnych lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej. 6 1. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu, tj. nadesłanie pracy konkursowej pod wskazany adres, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaganych w Karcie Zgłoszenia, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) przez Organizatora dla celów związanych z realizacją Konkursu oraz na opublikowanie danych osobowych Uczestnika, który okaże się zwycięzcą Konkursu w mediach będących patronami medialnymi Konkursu. Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników po zakończeniu Konkursu zostaną zniszczone, z zastrzeżeniem danych zwycięzców. 2. Pełnoletni Uczestnicy konkursu zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w tym wykorzystanie wizerunku). W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest wyrażenie pisemnej zgody przez rodziców lub prawnych opiekunów (do pobrania wraz z Kartą Zgłoszenia ze strony konkursu). 3. W Karcie Zgłoszenia powinni zostać uwzględnieni wszyscy uczestnicy biorący udział w pracach nad filmem konkursowym. 4. Uczestnik musi złożyć oświadczenie, że jest autorem zgłoszonej pracy oraz posiada do niej wszelkie prawa autorskie oraz, że zgadza się na wykorzystanie filmu w celach promocji Konkursu. 5. W przypadku wykorzystania w filmie materiałów archiwalnych bądź fragmentów innych filmów konieczne jest posiadanie przez Uczestnika zgody oraz dołączenie do Karty Zgłoszenia oświadczenia o tym, że taką zgodę posiada. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do poproszenia Uczestników konkursu o przesłanie stosownego dokumentu. 6. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek z opisanych wyżej wymogów formalnych, praca konkursowa zostanie odrzucona i nie będzie brana pod uwagę w Konkursie. 7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieinformowania uczestników o uchybieniach w dokumentacji prowadzących do dyskwalifikacji pracy konkursowej. VI. Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych 7 1. Prace i Karty Zgłoszenia z oznaczeniem "Konkurs na film o inwestycji RPW WM 2007-2013" należy przysłać na adres konkurs@euro-art.eu 2. Osobą upoważnioną do udzielania informacji o Konkursie jest Joanna Lisiecka
3. Prace konkursowe należy dostarczyć w terminie do dnia 15.11.2014, godz. 23:59 4. Prace konkursowe, które wpłyną do siedziby Organizatora po upływie wskazanego terminu nie będą oceniane. 5. Ogłoszenie końcowego wyniku Konkursu nastąpi: 22.11.2014 r. 6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.euro-art.eu 7. Organizator na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace. VII. Przebieg Konkursu 8 1. Konkurs podzielony jest na dwa etapy. 2. W pierwszym etapie Jury wyłoni maksymalnie 40 prac konkursowych, które przejdą do finału. 3. W finale zostanie wyłonionych 12 zwycięskich prac. 4. Kryteriami oceny prac będą: 1) Stopień profesjonalizmu przygotowania produkcji (0-10 pkt.) 2) Ogólne wrażenie, walory artystyczne, oryginalność i atrakcyjność projektu (0-10 pkt.) 3) Czytelne przedstawienie inwestycji zrealizowanej w ramach RPO WM 2007-2013 (0-10 pkt.) 4) Sposób prezentowania (negatywny, neutralny, pozytywny) powyższej inwestycji (1-5 pkt.) 5. Każdy z członków jury ma prawo przyznać punkty uznaniowe dla prac, które uznaje za wyróżniające się (do 5 pkt.) VIII. Jury 9 1. W Jury zasiada pięć osób, z czego jedna jest przewodniczącą Jury. 2. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne. 3. Jury w swoich decyzjach będzie całkowicie niezależne. IX. Nagroda 10 1 Nagrodę stanowić będą świadczenia w postaci: - WYCIECZKI: Dla 12 autorów najlepszych filmów: wycieczka szkolna dla 40 uczniów ze szkoły autora oraz 2 nauczycieli. Wycieczka będzie w ramach województwa mazowieckiego. Program wycieczki obejmuje zwiedzanie 3 projektów RPO WM 2007-2013. Dodatkowe świadczenia: transport autokarem, opieka pilota, opieka opiekuna medycznego i opiekunów, fotograf, realizacja programu (wszystkie bilety wstępu),
wyżywienie: dwa pakiety żywieniowe (paczki) składające się z : kanapki, bułki wytrawnej, drożdżówki, dwa owoce, dwa soki 0,5 l, woda niegazowana 0,5 l oraz obiadu składającego się z zupy, drugiego dania, deseru i napojów, ubezpieczenia. - PLECAK pełen GAŻDETÓW: każdy uczestnik wycieczki otrzyma plecak, notes, smycz z identyfikatorem oraz lornetkę. - KUPONY do EMPIKU: Kupon o wysokości 25 zł dla 40 pierwszych osób które prześlą film do 7-go listopada do godz. 23:59 Kupon o wysokości 50 zł dla każdego kto dostanie się do II tury konkursu (jego film znajdzie się w puli najlepszych 40 filmów) Kupon o wysokości 100 zł dla każdego autora, którego film otrzyma nagrodę główną (pula 12 filmów) - OBÓZ w ALPACH - dodatkowa nagroda publiczności wyjazd na obóz snowboardowy lub narciarski w Alpy dla autora, którego film otrzyma najwięcej lików do 25.11.2014 do godz. 23:59 na specjalnym kanale You Tube uruchomionym od 20.11.2014 do 25.11.2014 do godz. 23:59. X. Przeniesienie praw autorskich 11 1 Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są zawrzeć umowy z Organizatorem, które pozwolą na korzystanie i rozporządzanie Utworami, zgodnie z postanowieniami 13 poniżej. 2 Zawarcie umowy z Organizatorami jest warunkiem wypłaty Nagrody dla Zwycięzcy Konkursu. 12 Nagroda, o której mowa w 10 Regulaminu stanowi wynagrodzenie za przeniesienie wszystkich praw do zwycięskiego filmu, w tym: 1 wynagrodzenie za przeniesienie praw majątkowych do zwycięskiego Utworu, 2 wynagrodzenie za korzystanie i rozporządzanie Utworem i powstałymi na jego bazie utworami pochodnymi, 3 wynagrodzenie za wyłączne upoważnienie do wykonywania wszelkich praw zależnych do Utworu, w szczególności na polach eksploatacji określonych w 13 poniżej. 13 Na mocy umowy, o której mowa w 10, Zwycięzca wyrazi zgodę na przeniesienie na Organizatora wyłącznych autorskich praw majątkowych do rozporządzania i
korzystania z Utworu oraz na korzystanie z utworów zależnych w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) prawa do utrwalania, zwielokrotnienia określoną techniką, wprowadzania do obrotu, publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, wyświetlania, najmu, dzierżawy, nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej, Internetu albo bezprzewodowej przez stację naziemną i nadawania za pośrednictwem satelity oraz równoczesnego i integralnego nadawania Utworu nadawanego przez organizację telewizyjną, 2) prawa do publicznego rozpowszechniania w drodze każdej teletransmisji niezależnie od prawnej formy użytkowania danej instalacji teletransmisyjnej oraz stosunków prawnych z odbiorcą, w tym prawo do teletransmisji fragmentów w zapowiedziach programowych, 3) prawa do powielania Utworu (wykonania) w całości lub części, odpłatnego lub bezpłatnego rozpowszechniania, wynajmu, wypożyczania oraz udostępniania w inny sposób i archiwizacji powielonych kopii, 4) prawa do prezentacji Utworu wykonania całościowego lub częściowego, a w szczególności w kinach na lub z okazji targów, wystaw, festiwali lub konkursów w celach badawczych, poglądowych lub kontrolnych, oraz w ramach edukacji politycznej i kulturalnej, a także w służbach transkrypcyjnych, 5) prawa do przerabiania i przetwarzania Utworu z zachowaniem osobistych praw autorskich, w szczególności do dokonywania skrótów, podziału i udźwiękowienia w innym języku, przenoszenia na inne formy warsztatowe i eksploatacji w tych formach, 6) prawa do każdej eksploatacji telewizyjnej i kinowej oraz do sprzedawania, wynajmowania i wypożyczania do zarobkowego lub nie zarobkowego pokazu w kinach lub innych publicznych miejscach lub do zarobkowego albo nie zarobkowego odtwarzania przy pomocy projektora i ekranu, 7) prawa do sporządzania w celach eksploatacji audio-wizualnej i dźwiękowej kopii Utworu (wykonania) na wszelkiego rodzaju nośnikach obrazu i / lub dźwięku oraz do sprzedawania, wynajmowania i wypożyczania ich do zarobkowego lub nie zarobkowego publicznego odtwarzania na wszelkiego rodzaju urządzeniach odtwarzających, 8) prawa do eksploatacji postaci filmowych /Merchandising/ we wszelkich wymiarach i formach, 9) prawa do wykorzystania w mediach interaktywnych tj. prawa do powielania i rozpowszechniania utworów powstałych na bazie Utworu na nośnikach obrazu, dźwięku przeznaczonych wyłącznie lub głównie do użytku interaktywnego tzn. do indywidualnej obróbki, skracania lub wyimkowania, kształtowania lub innej
zmiany produkcji albo jej pojedynczych składników obrazowych i / lub dźwiękowych, także łączenia z innymi dziełami, 10) prawa do wydania insertów z utworem / utworami powstałymi na podstawie Utworu. 14 Organizatorowi przysługuje prawo przeniesienia na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z umowy, o której mowa w 10. XI. Postanowienia końcowe 15 Uczestnicy Konkursu zobowiązują się stosować do poleceń porządkowo - organizacyjnych Organizatorów. 16 1 Udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 2 Organizator ma prawo usunąć Uczestnika z udziału w Konkursie z powodu nieprzestrzegania zasad regulaminu. 17 Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. 18 Wszelkie ewentualne spory związane z przeprowadzaniem Konkursu rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo dla Organizatora sąd powszechny. 19 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.