Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla studentów/ek studiujących na kierunkach zamawianych uruchomionych w roku akademickim 2012/2013 na Wydziale Elektroniki Politechniki Wrocławskiej Stypendia pochodzą ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałania 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy I. ZASADY OGÓLNE 1 1. Wydział Elektroniki Politechniki Wrocławskiej uruchamia w roku akademickim 2012/2013 następujące kierunki zamawiane w ramach projektów realizowanych z Poddziałania 4.1.2: a) Kierunek Automatyka i Robotyka w ramach projektu Automatyka i Robotyka zawodem przyszłości - kształcenie zamawiane na kierunku Automatyka i Robotyka Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej, b) Kierunek Informatyka w ramach projektu Informatyka kluczem do przyszłości - kształcenie zamawiane na kierunku Informatyka Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej 2. Niniejszy regulamin określa warunki, tryb przyznawania i wypłacania oraz wysokość stypendium w ramach Motywacyjnego Programu Stypendialnego Kierunków Zamawianych zwanego dalej stypendium motywacyjnym, wypłacanego w ramach projektów studentom/kom Wydziału Elektroniki studiującym na kierunkach zamawianych. 2 1. W procedurze przyznawania stypendium motywacyjnego bierze się pod uwagę: a) wyniki w nauce, b) udział w zajęciach dodatkowych, o których mowa w 7 ust. 6, organizowanych przez Wydział, w ramach oferty dodatkowych form wsparcia uatrakcyjniających kształcenie dla poszczególnych kierunkach zamawianych. 2. Stypendium motywacyjne przyznawane jest co semestr, na okres jednego semestru akademickiego, za wyjątkiem VII semestru, kiedy to stypendium jest przyznawane na okres trzech miesięcy. 3. Studentowi kierunku zamawianego można przyznać stypendium motywacyjne jeśli: a) w semestrze zimowym roku akademickiego 2012/2013 jest wpisany/a na semestr 1, b) w semestrze letnim roku akademickiego 2012/2013 jest wpisany/a na semestr 2,
c) w semestrze zimowym roku akademickiego 2013/2014 jest wpisany/a na semestr 3, d) w semestrze letnim roku akademickiego 2013/2014 jest wpisany/a na w semestr 4, e) w semestrze zimowym roku akademickiego 2014/2015 jest wpisany/a na semestr 5, f) w semestrze letnim roku akademickiego 2014/2015 jest wpisany/a na semestr 6, g) w semestrze zimowym roku akademickiego 2015/2016 jest wpisany/a na semestr 7. 3 1. W przypadku, gdy studentowi/ce kierunku zamawianego przyznano stypendium motywacyjne na co najmniej dwóch kierunkach zamawianych Politechniki Wrocławskiej, student/ka musi dokonać wyboru jednego z kierunków, z którego będzie otrzymywał/a ww. stypendium. O dokonanym wyborze student/ka informuje w formie pisemnej Dziekanów wydziałów prowadzących kierunki zamawiane, na których jest studentem/ką do 14 dni od daty otrzymania decyzji. 2. W przypadku gdy student/ka nie dokona wyboru o którym mowa w ust. 1, nie otrzymuje stypendium z żadnego kierunku zamawianego a środki te zostaną przeznaczone dla pierwszej osoby z listy rezerwowej zgodnie z 7 ust. 7. 3. Stypendium motywacyjnego nie może otrzymywać student/ka kierunku zamawianego Politechniki Wrocławskiej, który/a pobiera stypendium motywacyjne kierunku zamawianego innej uczelni. W przypadku pobierania stypendium motywacyjnego na innej uczelni student/ka jest zobowiązany/a do zgłoszenia tego faktu Dziekanowi Wydziału Politechniki Wrocławskiej, na którym jest studentem/ką kierunku zamawianego. II. ORGANY PRZYZNAJĄCE STYPENDIA MOTYWACYJNE 4 1. Stypendium motywacyjne przyznaje Wydziałowa Komisja ds. Stypendiów Motywacyjnych, zwana dalej Komisją Stypendialną, powołana w trybie określonym w ustępie 2, zgodnie z zasadami o których mowa w rozdziale III. 2. Komisję Stypendialną powołuje Dziekan i ustala jej przewodniczącego nie później niż w ciągu pierwszych 5 dni danego roku akademickiego, na okres roku akademickiego. 3. W skład Komisji Stypendialnej wchodzą przedstawiciele studentów studiujących na danym kierunku zamawianym oraz wyznaczeni przez Dziekana pracownicy Uczelni. 4. Odwoławczą Komisję ds. Stypendiów Motywacyjnych, dla wszystkich kierunków zamawianych w Uczelni, zwaną dalej Komisją Odwoławczą powołuje Rektor, do dnia 30 października, na okres roku akademickiego. 5. W skład Komisji Odwoławczej wchodzą przedstawiciele studentów studiujących na kierunkach zamawianych oraz wyznaczeni przez Rektora pracownicy Uczelni.
6. W skład Komisji Odwoławczej nie mogą wchodzić osoby będące członkami Komisji Stypendialnych na wydziałach. 7. Studenci stanowią większość w składach komisji o których mowa w ust. 3 i ust. 5. 8. Organem przyznającym stypendium motywacyjne jest Komisja Stypendialna lub w przypadku o którym mowa w 5 ust. 1-2 Komisja Odwoławcza. 9. Organ przyznający stypendium motywacyjne podejmuje decyzję i powiadamia o niej studenta/kę w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty złożenia wniosku o których mowa w 5 ust. 2 oraz w 6 ust. 9. 10. Decyzje o których mowa w ust. 9 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 1. Od decyzji podjętej przez Komisję Stypendialną przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 2. Odwołanie od decyzji składa się w formie pisemnej w Biurze Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Biuro Projektu przekazuje odwołanie/wniosek instancji odwoławczej, wraz z decyzją pierwszej instancji oraz wnioskiem i wszystkimi załącznikami do wniosku. 3. Przywrócenie terminu może nastąpić w trybie art. 58 i art. 59 Kodeksu postepowania administracyjnego. 4. Odwołania złożone po terminie, co do których nie nastąpiło przywrócenie terminu, nie będą rozpatrywane. 5. Termin załatwienia sprawy w postepowaniu odwoławczym nie powinien przekraczać 30 dni. 6. Decyzja podjęta w postepowaniu odwoławczym, o którym mowa w ust. 2-5 jest ostateczna. Może być ona przez studenta/kę zaskarżona do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego. III. ZASADY PRZYZNAWANIA STYPENDIUM MOTYWACYJNEGO 6 1. Liczbę stypendiów motywacyjnych przyznawanych na danym kierunku studiów zamawianych określa umowa zawarta pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, pełniącym obowiązki Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, a Politechniką Wrocławską w ramach umów dotyczących projektów wdrażanych na Wydziale Elektroniki: a) Kierunek Automatyka i Robotyka w ramach projektu Automatyka i Robotyka zawodem przyszłości - kształcenie zamawiane na kierunku Automatyka i Robotyka Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej UDA-POKL.04.01.02-00-006/12 b) Kierunek Informatyka w ramach projektu Informatyka kluczem do przyszłości - kształcenie zamawiane na kierunku Informatyka Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej UDA-POKL.04.01.02-00-005/12
2. Stypendia motywacyjne są przyznawane na zasadach konkursu, ogłaszanego przez Dziekana na wniosek Koordynatora Projektu, nie później niż w ciągu pierwszych 5 dni semestru. 3. Informacje na temat konkursu podawane są do publicznej wiadomości. 4. Stypendium motywacyjne przyznawane jest na okres jednego semestru i wypłacane w semestrze zimowym w 5 miesięcznych ratach po 1000 złotych od października do lutego oraz w semestrze letnim w 4 miesięcznych ratach po 1000 złotych od marca do czerwca z uwzględnieniem ust. 5. 5. W semestrze 7 stypendium przyznane zostaje na okres trzech miesięcy i zostaje wypłacone w trzech ratach po 1000 złotych. 6. Stypendia motywacyjne przyznawane są co semestr, od 1 do 7 semestru studiów na kierunkach, o których mowa w 1 Regulaminu. 7. Stypendium za dany miesiąc jest wypłacane do końca tego miesiąca z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Stypendium za pierwszy miesiąc każdego semestru wypłacone zostaje łącznie ze stypendium za drugi miesiąc semestru, do końca drugiego miesiąca. 9. Stypendia motywacyjne przyznawane są na pisemny i udokumentowany wniosek studenta/ki (na formularzu, o którym mowa w 10 ust. 1), złożony do końca trzeciego tygodnia semestru. 7 1. Dla studentów studiujących na 1 semestrze studiów na kierunkach zamawianych, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium motywacyjnego, Komisja Stypendialna sporządza listę rankingową na podstawie wartości wskaźnika rekrutacyjnego, z uwzględnieniem zasad dotyczących ustalenia listy rankingowej dla osób o takiej samej wartości wskaźnika rekrutacyjnego (zasady te podane są w Zarządzeniu Wewnętrznym, cytowanym w ust.2), odrębnie dla każdego kierunku studiów. 2. Zasady obliczania wskaźnika rekrutacyjnego podane są w Zarządzaniu Wewnętrznym nr 31/2012 z dnia 30 kwietnia 2012 w sprawie zmian warunków i trybu rekrutacji na studia w Politechnice Wrocławskiej na rok akademicki 2012/2013 (zmiana ZW 26/2011 z późn. zm.). 3. Od drugiego semestru Komisja Stypendialna sporządza listę rankingową studentów, którym przyznane zostanie stypendium. Lista rankingowa powstanie odrębnie dla każdego kierunku w oparciu o złożone przez studentów/ki wnioski stypendialne. 4. Studenci, którzy w semestrze bezpośrednio poprzedzającym nie zdali wszystkich egzaminów i nie uzyskali wszystkich zaliczeń kursów, na które byli w tym semestrze wpisani, także kursów, które powtarzali, kursów ogólnouczelnianych oraz kursów spoza programu nauczania (nie dotyczy kursów dodatkowych, o których mowa ust. 6) przesuwani są na dalsze pozycje listy rankingowej, poza grupę studentów, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium motywacyjnego i zaliczyli wszystkie kursy, aż do wyczerpania liczby stypendiów motywacyjnych przyznawanych na danym kierunku studiów zamawianych.
5. Miejsce na liście rankingowej zostanie określone na podstawie wskaźnika stypendialnego, będącego sumą: WS = ŚrW + (ZD/MAX)*0,5 gdzie: ŚrW średnia ważona ze wszystkich zaliczeń kursów i egzaminów, realizowanych przez studenta w poprzednim semestrze akademickim (średnia uwzględnia oceny niedostateczne, które są liczone jako wartość 0), ZD liczba punktów przyznanych za uczestnictwo studenta w zajęciach dodatkowych (o których mowa w ust.6), w poprzednim semestrze akademickim według oferty dla kierunków zamawianych. MAX - maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia przez jedną osobę w semestrze poprzedzającym złożenie wniosku. Dla studentów, dla których nie ma możliwości rozstrzygnięta konkursu na podstawie wyżej określonego wskaźnika (studenci znajdujący się na ostatnich pozycjach wśród studentów, którym może być przyznane stypendium, posiadający taki sam wskaźnik stypendialny), wprowadza się dodatkowe kryterium w postaci średniej ważonej ze wszystkich zaliczeń kursów i egzaminów, realizowanych przez studenta we wszystkich semestrach akademickich (średnia uwzględnia oceny niedostateczne, które są liczone jako wartość 0). 6. Zajęciom dodatkowym na Kierunkach Automatyka i Robotyka oraz Informatyka przypisane są następujące wartości punktów: Kursy wyrównawcze z matematyki- 3 punkty, Kursy wyrównawcze z fizyki - 3 punkty, Szkolenia z zakresu ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji 3 punkty, Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości prowadzone przez praktyków 3 punkty, 3 miesięczne krajowe staże studenckie w przedsiębiorstwach 3 punkty, Zagraniczne staże studenckie 3 punkty 7. Stypendium motywacyjne otrzymują studenci kierunku zamawianego na podstawie listy rankingowej zgodnie z zapisami ust. 1 i ust 3. Studenci z listy rankingowej, którzy/re otrzymali negatywną decyzję w danym semestrze zostają umieszczeni na liście rezerwowej. 8 1. Stypendium motywacyjne może otrzymać student/tka kierunku zamawianego, wpisany na semestr, zgodnie z Regulaminem Studiów Politechniki Wrocławskiej, który spełnia również poniższy warunek:
a) Kierunek Automatyka i Robotyka o rozpoczyna studia stacjonarne I stopnia na kierunku Automatyka i Robotyka w roku akademickim 2012/2013, b) Kierunek Informatyka o rozpoczyna studia stacjonarne I stopnia na kierunku Informatyka w roku akademickim 2012/2013. 2. Student/ka, który/a uzyskał/a zgodę Dziekana na zaliczenie kursu (złożenie egzaminu) z danego semestru w terminie po rozpoczęciu nowego semestru, nie może otrzymać stypendium motywacyjnego w semestrze bezpośrednio następującym. 3. Student/ka kierunku zamawianego, spełniający/a warunki o których mowa w ust. 1, realizujący/a w danym semestrze studiów program nauczania w ramach programów międzynarodowych, realizowanych zgodnie z umowami zawartymi przez Politechnikę Wrocławską z uczelniami zagranicznymi, a w przypadku praktyk również z firmami zagranicznymi, może otrzymać stypendium motywacyjne. IV. UTRATA PRAWA DO OTRZYMYWANIA STYPENDIUM MOTYWACYJNEGO 9 1. Student/ka traci prawo do otrzymywania Stypendium motywacyjnego: a) z dniem skreślenia z listy studentów, b) z dniem rezygnacji ze studiów, c) w okresie przebywania na urlopie dziekańskim, d) z dniem zawieszenia w prawach studenta. 2. Jeżeli decyzja o skreśleniu zostaje uchylona, zawieszone stypendium motywacyjne zostaje wypłacone w najbliższym terminie wypłat stypendiów. 3. W przypadku, gdy student/ka danego kierunku zamawianego, zgodnie z zapisem ust. 1, traci prawo do stypendium motywacyjnego, pozostałe do wypłacenia raty tego stypendium motywacyjnego, w danym semestrze akademickim zostają decyzją Komisji Stypendialnej, niezwłocznie przyznane pierwszemu studentowi/ce z listy rezerwowej tego kierunku zamawianego. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. Wzór formularza wniosku wymaganego dla uzyskania stypendium motywacyjnego, stanowi załącznik nr 1. 2. Wypłata stypendium motywacyjnego odbywa się przelewem, na rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy studenta/ki, w terminie do ostatniego dnia miesiąca, z zastrzeżeniem 6 ust. 8 Regulaminu. 3. Przyznanie stypendium motywacyjnego studentowi/ce kierunku zamawianego jest niezależne od przyznania innych świadczeń pomocy materialnej (np. stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce), przyznawanych na wydziale na podstawie innych regulaminów (np. Regulaminu pomocy materialnej dla studentów). Oznacza to, że przyznanie stypendium motywacyjnego nie powoduje nieprzyznania lub zawieszenia tych świadczeń.