REGULAMIN PROMOCJI "infiltracja nagród"

REGULAMIN PROMOCJI "infiltracja nagród" 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Promocja zwana dalej Promocją lub Konkursem jest prowadzona pod nazwą infiltracja nagród. 2) Organizatorem Promocji jest PZL Sędziszów S.A. ul. Fabryczna 4, 39-120 Sędziszów Młp. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr 0000059050. Kapitał 12 420 000.00 zł, zwana dalej Organizatorem. 3) Promocja rozpoczyna się w dniu 1 marca 2015 roku i trwa do dnia 31 grudnia 2015 roku. 4) Sprzedaż, zwana dalej Sprzedażą Promocyjną rozpoczyna się w dniu 2 marca 2015 roku i trwa do dnia 30 listopada 2015 roku lub do wyczerpania litrów paliwa określonych w pkt. 3 ust. 4 Regulaminu. 5) Promocja prowadzona jest na terenie całego kraju. 6) Promocja przeznaczona jest dla firm oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (z zastrzeżeniem, że prowadzona działalność gospodarcza musi być związana z Promocją), które spełniają postanowienia i warunki niniejszego regulaminu zwanego dalej Regulaminem. Osoby reprezentujące firmy (firmy biorące udział w Promocji) oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą (biorące udział w Promocji), które spełniają postanowienia i warunki Regulaminu zwane są dalej Uczestnikiem lub Uczestnikami. 7) Z udziału w Promocji wyłączone są: Firmy kupujące Produkty bezpośrednio od Organizatora. Firmy nie prowadzące dalszej odsprzedaży Produktów (w formie Produktu lub usługi związanej z wykorzystaniem Produktu). 8) Celem Promocji jest promowanie wszystkich produktów marki PZL Sędziszów (zwanych dalej Produktem lub Produktami ) oferowanych na rynku krajowym przez Organizatora w okresie trwania Sprzedaży Promocyjnej, z zastrzeżeniem pkt. 1. ust. 9 Regulaminu. 9) Sprzedażą Premiową objęte są wyłącznie Produkty nabyte przez warsztaty samochodowe, sklepy motoryzacyjne, sklepowarsztaty motoryzacyjne oraz hurtownie motoryzacyjne, łącznie dalej zwane Firmą lub Firmami (przez zwrot Firma rozumie się firmę, która jest reprezentowana przez danego Uczestnika, jeden Uczestnik może być reprezentantem tylko jednej Firmy biorącej udział w Promocji). Nabycie Produktu lub Produktów musi być potwierdzone dowodem zakupu z danego miesiąca w postaci faktury (wystawionej Firmie) zwanej dalej Fakturą. 10) Nad prawidłowym przebiegiem Promocji czuwa powołana przez Organizatora Wewnętrzna Komisja Nadzoru zwana dalej Komisją. Miejsce pracy Komisji: ul. Gilarska 86D, 03-589 Warszawa. Organizator wydał regulamin działania Komisji. 11) Udział w Promocji jest nieodpłatny, informacje na temat Promocji są dostępne na stronie www.infiltracja.pzlsedziszow.pl zwanej dalej Stroną. 1

12) Na potrzeby Promocji została wprowadzona jednostka rozliczeniowa i informacyjna litr lub litr paliwa, zwana dalej Litrem lub Litrami. Przez zwrot Litr lub Litry nie należy rozumieć fizycznych litrów paliwa. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI 1) W Promocji może wziąć udział każda Firma, z zastrzeżeniem pkt. 1 ust. 7 Regulaminu, której reprezentant spełni łącznie następujące warunki: a) zarejestruje się w Promocji na Stronie, określając przynależność do grupy: Hurtownia lub Sklep/Warsztat/Sklepowarsztat i podając dane: nr telefonu komórkowego Uczestnika (login), imię i nazwisko Uczestnika, e-mail Uczestnika oraz dane Firmy (nazwa, NIP, Miejscowość, Kod pocztowy, ulica, nr lokalu) oraz województwo, b) zatwierdzi oświadczenie o działaniu w imieniu i na rzecz Firmy, c) wyrazi zgodę na udział w Promocji, d) wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z obsługą Promocji, e) wyrazi zgodę na komunikację elektroniczną w zakresie związanym z obsługą Promocji, f) zaloguje się na Stronie używając loginu (numer telefonu komórkowego podany w trakcie rejestracji) oraz swojego hasła (ustalonego w trakcie rejestracji), g) po zalogowaniu się, w okresie Sprzedaży Promocyjnej dokona zgodnie z pkt. 2. ust. 2 Regulaminu rejestracji minimum jednej Faktury, z zastrzeżeniem że każda Faktura musi być rejestrowana w danym miesiącu w którym została wystawiona (rejestracja faktur jest możliwa wyłącznie w okresie Sprzedaży Promocyjnej). 2) Rejestracja Faktury polega na łącznym spełnieniu poniższych warunków: a) wpisaniu (w okresie trwania Sprzedaży Promocyjnej, po zalogowaniu się na Stronie) na Stronie numeru Faktury z zakupionym Produktem lub Produktami, wystawionej Firmie, b) Wpisaniu daty wystawienia Faktury, z zastrzeżeniem, że: Uczestnik może rejestrować wyłącznie Faktury wystawione w okresie Sprzedaży Promocyjnej, z zastrzeżeniem pkt. 4. ust 4 Regulaminu, zgodnie z zapisami pkt. 2 ust 2, rejestracja Faktur jest możliwa wyłącznie w okresie Sprzedaży Promocyjnej, c) wpisaniu wartości netto Produktów, d) Wskazaniu lub wpisaniu NIP-u firmy która wystawiła Fakturę i potwierdzenie lub wpisanie nazwy danej firmy oraz jej kodu pocztowego, e) aktywowaniu przycisku wyślij dane. 3) Promocja polega na wzajemnej rywalizacji Uczestników o uzyskanie możliwie największej ilości litrów paliwa, z uwzględnieniem faktu, że nie wszyscy Uczestnicy będą nagrodzeni. 4) Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia Firmy do Promocji oraz prawo do wykluczenia Firmy z Promocji z zastrzeżeniem, że jeżeli Uczestnik nie złamał warunków i postanowień Regulaminu, to Uczestnik ma możliwość wykorzystania nabytych profitów 2

(nabytych do dnia wykluczenia z Promocji, które to może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, wysłanej na adres podany w trakcie rejestracji danego Uczestnika). 3. NAGRODY 1) Nagrodami w Promocji są karty paliwowe przedpłacone oferowane przez PKN Orlen S.A. 2) Karta paliwowa przedpłacona (zwana dalej Kartą ) pozwala na dokonywanie bezgotówkowych zakupów na stacjach paliw należących do sieci ORLEN i BLISKA. 3) Zawsze, kiedy jest mowa o należnej (zgodnie z Regulaminem) Uczestnikowi nagrodzie przedstawionej w Litrach, to nagroda ta (zwana dalej Nagrodą") jest równoznaczna z zasileniem Karty na kwotę wynikającą z następującego wyliczenia: liczba Litrów x 5,00 złotych zasilenia Karty. 4) Liczba dostępnych w Promocji Litrów jest ograniczona do: a) 6 000 Litrów dla Uczestników, którzy zadeklarowali przy rejestracji grupę Hurt b) 10 000 Litrów dla Uczestników, którzy zadeklarowali przy rejestracji pozostałe grupy tj. Warsztaty, Sklepy, Sklepowarsztaty. 5) Łączna ilość dostępnych Litrów wynosi 16 000 co jest równoznaczne z łączną, maksymalną kwotą przeznaczoną na zasilenia Kart w wysokości 80 000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 6) Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem Kart (dołączonym do Karty). Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z Kart zgodnie z regulaminem Kart. 4. ZASADY FUNKCJONOWANIA PROMOCJI 1) Na potrzeby niniejszego Regulaminu wprowadza się dodatkowo poniższe określenia dalej używane w Regulaminie: a) Grupa - kategoria Firmy, którą Uczestnik deklaruje w trakcie rejestracji; stosowane są dwie Grupy: Grupa Hurt obejmująca hurtownie motoryzacyjne oraz Grupa Detal obejmująca warsztaty samochodowe, sklepy motoryzacyjne oraz sklepowarsztaty (zmiana Grupy przez Uczestnika jest możliwa wyłącznie za zgodą Organizatora), b) Konto wirtualne konto Uczestnika na którym są gromadzone następujące dane: wartość netto Produktów z zarejestrowanych przez danego Uczestnika Faktur w okresie trwania Sprzedaży Promocyjnej, wartość netto Produktów z zarejestrowanych przez danego Uczestnika Faktur w danym Okresie Zamawiania Nagród (w danym miesiącu), numery zarejestrowanych Faktur, ilość Litrów zgromadzonych w danym Okresie Zamawiania Nagród (ilość Litrów jest pokazywana w liczbach całkowitych, z pominięciem naliczonych wartości dziesiętnych), zamówione nominały Kart, wysłane Karty. 3

c) Licznik - ilość Litrów pozostała (dostępna w Promocji) dla danej Grupy, przedstawiona w formie graficznej na Stronie, przy czym każdy odbiór Nagrody zmniejsza ilość dostępnych Litrów, d) Okres Zamówienia Nagród cykliczny, miesięczny czas (dotyczy wyłącznie okresu Sprzedaży Promocyjnej) w którym Uczestnik może w zakresie dostępnych Litrów na Koncie zamówić Nagrodę (Karta o jednym z dostępnych nominałów), e) Okres Wysyłki Nagród 14 dniowy, cykliczny (dotyczy wyłącznie okresu Sprzedaży Promocyjnej) okres występujący po każdych trzech kolejnych Okresach Zamawiania Nagród w jakim Organizator jest zobligowany wysłać należne Nagrody do Uczestników tj. Uczestnicy zamawiają dostępne im Nagrody raz w miesiącu. Organizator wysyła raz na trzy miesiące (sumarycznie dla trzech miesięcy) należne Uczestnikom Nagrody. 2) Uczestnik po spełnieniu wymogów rejestracji Uczestnika w Promocji ma możliwość rejestracji Faktur (zgodnie z pkt 2 ust. 2 Regulaminu). Dana Faktura może być zarejestrowana tylko raz w systemie Organizatora. Uczestnik może tylko rejestrować Faktury wystawione Firmie, którą reprezentuje. 3) Każda poprawna (zgodna z Regulaminem) rejestracja Faktury przez Uczestnika zwiększa stan Konta Uczestnika. 4) Uczestnik może zarejestrować w danym Okresie Zamawiania Nagród tylko te Faktury, które są wystawione w tym samym Okresie Zamawiania Faktur (w danym miesiącu Uczestnik może zarejestrować wyłącznie Faktury wystawione w danym miesiącu). 5) Uczestnik może w Okresie Zamawiania Nagród (tylko raz w miesiącu) dokonać jednego zamówienia Nagrody. Do dyspozycji Uczestnika są następujące nominały Nagrody: a) dla Grupy Hurt: 50l lub 100 l lub 300 l b) dla Grupy Detal: 5 l lub 10 l lub 50 l lub 100l 6) Uczestnik może zamówić Nagrodę (w danym Okresie Zamawiania Nagród) poprzez wybór i aktywację danego nominału Karty (po zalogowaniu się na Stronie), przy czym zamówienie może być zrealizowane do ilości Litrów zebranych na Koncie Uczestnika, z zastrzeżeniem pkt. 4. ust. 6. Litry na Koncie Uczestnika są naliczane w cyklach miesięcznych na podstawie wartości netto Produktów z zarejestrowanych w danym miesiącu Faktur według następującej proporcji: 100 zł netto wartości Produktów = 1 Litr. Możliwe jest wyłącznie zamawianie nominałów Kart przyporządkowanych do danej Grupy na Stronie. 7) Uczestnik może zamówić Nagrodę tylko jeden raz w danym Okresie Zamawiania Nagród. Konto Uczestnika zostaje wyzerowane (w zakresie niewykorzystanych Litrów) po zakończeniu każdego Okresu Zamawiania Nagród, nawet jeżeli Uczestnik nie dokonał zamówienia Nagrody. 8) W przypadku poprawnego zamówienia Nagrody przez Uczestnika informacja taka jest widoczna na Koncie Uczestnika. Nagrody z trzech kolejnych Okresów Zamawiania Nagród są wysyłane przez Organizatora w Okresie Wysyłki Nagród (zostaje wysłana Uczestnikowi jedna Karta z sumarycznym zasileniem z trzech Okresów Zamówień Nagrody) zgodnie z pkt. 3 ust. 3 Regulaminu. Karta zostaje wysłana na adres podany przez Uczestnika przy pierwszym zamówieniu Nagrody, Uczestnik ma możliwość zmiany danych do wysyłki Karty po zalogowaniu się na Stronie. Organizator wyśle Karty na adres jaki jest dostępny w systemie Organizatora w momencie realizowania wysyłki. 4

9) W przypadku, kiedy Licznik na Stronie będzie wskazywał na mniejszą dostępną ilość Litrów niż możliwa do zamówienia Nagroda, to takie zamówienie Nagrody uważa się za bezskuteczne i Organizator jest zwolniony z obowiązku wydania Nagrody. 10) Nagrody nieodebrane pozostają w dyspozycji Organizatora. 11) Organizator zastrzega sobie możliwość sprawdzenia na każdym etapie Promocji poprawności wprowadzonych przez Uczestnika Faktur ze stanem faktycznym. W przypadku wykrycia niezgodności Uczestnik może być wykluczony z Promocji, a Laureat traci prawo do Nagrody. W przypadku, kiedy Organizator wystąpi o przedstawienie kopii Faktury, Uczestnik/Laureat ma obowiązek w ciągu dwóch dni roboczych przesłać kopię wymaganej Faktury (na adres miejsca pracy Komisji) lub okazać kopię Faktury w inny, uzgodniony z Organizatorem sposób (skan, faks, zdjęcie itp.). 12) Jeden Laureat może wygrać dowolną ilość Nagród. 13) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do Promocji dodatkowych akcji promocyjnych, które nie pogorszą praw Uczestników Promocji. Informacje o dodatkowych akcjach promocyjnych będą umieszczone na Stronie, dostępne po zalogowaniu. 14) Organizator zezwala Uczestnikom na udział w innych akcjach promocyjnych organizowanych przez Organizatora, brak dostępnych Litrów na Liczniku nie ogranicza praw do Udziału w loterii promocyjnej organizowanej przez Organizatora. Zarejestrowanie Faktury w danym Okresie Zamówienia Nagrody (po zamówieniu Nagrody w danym Okresie Zamawiania Nagrody) nie skutkuje naliczeniem Litrów, lecz jednocześnie nie ogranicza dostępu do loterii promocyjnej organizowanej przez Organizatora. 15) Laureat nie może cedować prawa do Nagród w Promocji na osoby trzecie. 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1) Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Promocji Uczestnicy winni zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym lub pocztą kurierską na adres miejsca pracy Komisji tj. G3, ul. Gilarska 86D, 03-589 Warszawa w czasie trwania Promocji, jednakże nie później niż do 16 grudnia 2015 roku (decyduje data stempla pocztowego) z dopiskiem Reklamacja Promocji "infiltracja nagród". Ostateczny termin doręczenia reklamacji upływa z dniem 21 grudnia 2015 roku, reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2) Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika Promocji, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie, że reklamacja dotyczy udziału w Promocji infiltracja nagród, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 3) Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w pkt. 1 ust. 11 Regulaminu, w terminie do 10 dni od daty ich otrzymania (okres ten obejmuje również wysłanie decyzji Komisji do reklamującego) z zastrzeżeniem, że ostatnim dniem okresu reklamacyjnego jest dzień 31 grudnia 2015 roku. O decyzji Komisji reklamujący zostanie powiadomiony pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w reklamacji. 4) Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5

1) Udział w Promocji oznacza zgodę jej Uczestnika na warunki Promocji określone niniejszym Regulaminem. 2) Przystępując do Promocji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzane danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) dla celów prowadzonej przez Organizatora Promocji. 3) Przystępując do Promocji Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 r., Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.), w zakresie niezbędnym do obsługi Promocji. 4) Administratorem danych osobowych jest Organizator. Uczestnikowi, który podał swoje dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. 5) Wszelkie kontakty z Uczestnikami są realizowane wyłącznie w ramach i na potrzeby Promocji. 6) Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Nagrody przewidziane w niniejszym Regulaminie stanowią przychód Firmy i winny zostać opodatkowane na zasadach określonych w Ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zm.) lub w Ustawie z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz. U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 ze zm.). 7) Pełna treść Regulaminu dostępna jest przez cały okres trwania Promocji w siedzibie Organizatora (w dni robocze, od godziny 8:00 do 15:00) oraz na stronie internetowej www.infiltracja.pzlsedziszow.pl. 8) W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9) Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Promocji, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego rozstrzygane będą przez sądy powszechne. 6