Nr 1 z dnia 18 kwietnia 2007 roku

REGULAMIN KONKURSU, KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ NA RZECZ STOWARZYSZENIA PRACOWNIKÓW GLAXOSMITHKLINE WSPÓLNIE DLA INNYCH ORAZ FUNDACJI UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA DZIECIĘCEGO W KRAKOWIE O ZDROWIE DZIECKA Nr 1 z dnia 18 kwietnia 2007 roku I. CEL KONKURSU 1.1 Firma GlaxoSmithKline wspólnie z Fundacją Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie O ZDROWIE DZIECKA organizuje konkurs plastyczny pt. Świat moich marzeń. Celem konkursu jest zapewnienie chorym, pokrzywdzonym przez los dzieciom, zajęć plastycznych tak, by oderwać je od choroby, czy teŝ smutku. Poprzez zajęcia plastyczne chcemy rozwijać zdolności manualne u uczestników konkursu, a takŝe wpływać na budowę pozytywnej postawy wobec trudności z jakimi się borykają. Wybrane, z nagrodzonych prac zostaną zamieszczone w kalendarzu ściennym firmy GlaxoSmithKline na rok 2008. Dodatkowo konkurs ma wesprzeć informacyjnie oraz finansowo Akcję Odnowy Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1 Konkurs organizowany jest przez GSK Commercial Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, mieszcząca się przy ul. Rzymowskiego 53 we współpracy z Fundacją Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie O ZDROWIE DZIECKA z siedzibą w Krakowie, mieszczącą się przy ul. Wielickiej 265. 2.2 Konkurs jest przeznaczony wyłącznie dla dzieci z trzech placówek: Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie, Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Mały Dworek w Łaszczynie oraz Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej im. J.Korczaka w Płońsku. 2.3 Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie pod hasłem Świat moich marzeń, organizowanym przez firmę GSK Commercial Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Rzymowskiego 53, zwaną dalej Organizatorem, przy współpracy z Fundacją Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie O ZDROWIE DZIECKA. 2.4 Organizator zajmie się czynnościami organizacyjnymi związanymi z konkursem. 2.5 Uczestnikami konkursu mogą być dzieci w dwóch grupach wiekowych, o ile zgodę na ich udział wyrazi ich opiekun prawny, w przypadku dzieci z Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie, a w przypadku wychowanków placówek wychowawczych w Łaszczynie oraz Płońsku zgodę na ich udział wyrazić powinien Dyrektor Placówki: 2.5.1 Pierwsza grupa wiekowa: dzieci w wieku od 5 8 lat, 2.5.2 Druga grupa wiekowa: dzieci w wieku od 9 12 lat. 2.6 Wzięcie, przez Uczestnika, udziału w konkursie oznacza bezwarunkową jego zgodę na 1

zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego regulaminu, potwierdzenie zapoznania się z jego treścią. Uczestnik wyraŝa zgodę na związanie się niniejszym regulaminem. 2.7 Konkurs prowadzony jest wyłącznie na obszarze trzech poniŝej wymienionych placówek: 2.5.1 Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie, 2.5.2 Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Mały dworek w Łaszczynie, 2.5.3 Wielofunkcyjna Palcówka Opiekuńczo-Wychoawcza im. J.Korczaka w Płońsku. 2.8 Całkowita wartość puli nagród przeznaczonych przez Organizatora na wygrane wynosi 3000,00 PLN brutto, przy czym wartość kaŝdej nagrody nie przekracza 100,00 PLN brutto. Wskazana w zdaniu poprzednim wartość puli stanowi górną granicę odpowiedzialności podmiotów wskazanych w pkt. 2.1 z tytułu niniejszego konkursu. III. CZAS TRWANIA KONKURSU 3.1 Konkurs trwać będzie od 14 maja 2007 r. do 18 czerwca 2007 r. (włącznie). IV. UCZESTNICY KONKURSU 4.1 Uczestnikiem konkursu moŝe być kaŝde dziecko zainteresowane wzięciem w nim udziału, o ile uprzednio jego prawny opiekun wyrazi na to zgodę (w przypadku dzieci z Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie, a w przypadku wychowanków placówek wychowawczych w Łaszczynie oraz Płońsku zgodę na ich udział wyrazi Dyrektor Placówki,) 4.2 Uczestnikami nie mogą być dzieci pracowników i współpracowników Organizatora, dzieci będące członkami ich rodzin oraz dzieci będące członkami rodzin lekarzy świadczących usługi medyczne w w/w placówce. Członkami rodzin są: małŝonek pracowników tych firm, ich wstępni, zstępni i rodzeństwo. 4.3 Warunkiem udziału w konkursie jest: uzupełnienie, przez prawnego opiekuna uczestnika (dziecka) lub Dyrektora Palcówki, na właściwym formularzu zgłoszeniowym konkursu (stanowiącym załącznik do regulaminu) niezbędnych danych osobowych uczestnika, wyraŝenie pisemnej zgody opiekuna na przetwarzanie danych osobowych i przekazania formularza zgłoszeniowego konkursu, wraz z pracą wykonaną przez dziecko, osobie prowadzącej zajęcia plastyczne. V. ZASADY KONKURSU 5.1 Uczestnik przystępuje do konkursu w momencie przekazania prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego konkursu wraz z pracą konkursową prowadzącemu zajęcia plastyczne, w/w placówkach. Formularz jest prawidłowo wypełniony wówczas, gdy zawiera następujące dane: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania uczestnika, telefon uczestnika, o ile go posiada, oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem oraz zgodę na warunki konkursu w nim określone, podpis opiekuna prawnego Uczestnika. 5.2 Aby wziąć udział w konkursie Uczestnik powinien: a) wykonać rysunek dowolną techniką (nie ograniczamy ilości prac przesłanych przez jednego uczestnika), 2

b) praca powinna być wykonana na papierze A3, c) jedyny obowiązujący format pracy A3, d) na odwrocie rysunku naleŝy napisać: imię i nazwisko, wiek, placówkę, e) do wykonanej pracy naleŝy dołączyć odręczny, 2-3 zdaniowy opis, który stanowi integralną część pracy, f) opis powinien znajdować się na odrębnej kartce, i powinien być podpisany, g) przekazać pracę konkursową z formularzem zgłoszeniowym oraz opisem na ręce osoby prowadzącej zajęcia plastyczne, która przekaŝe zebrane prace Organizatorowi, do 18 czerwca włącznie na adres ul. Rzymowskiego 53, 02-697 Warszawa, z dopiskiem Dział Usług Marketingowych. 5.3 W konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia nie spełniające warunków określonych w regulaminie, a w szczególności, które będą: a) przekazane organizatorowi po dniu 18 czerwca 2007 r. (decyduje data stempla pocztowego, przekazu kurierskiego), b) nie zawierające oryginału pracy, c) nie zawierające 2-3 zdaniowego odręcznego opisu dziecka, d) nie nawiązujące do głównego tematu konkursu, e) zawierające formularz zgłoszeniowy konkursu nie wypełniony czytelnie lub wypełniony częściowo, f) zawierające pracę konkursową, nie będącą autorstwa uczestnika Zgłoszenie nie bierze udziału w konkursie, jeŝeli będzie nosiło przynajmniej jedną z cech wskazanych powyŝej. 5.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zniszczone, niekompletne lub doręczone po terminie posiedzenia komisji. VI. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W KONKURSIE 6.1 Nagrody w konkursie będą przyznawane przez Organizatora zgodnie z ustawą z dn. 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. 2001, nr 126, poz. 1381 z późn. zm.) 6.2 Trzydziestoma równorzędnymi nagrodami, w konkursie, uwzględniającymi daną grupę wiekową, są: a) edukacyjne programy, gry komputerowe, b) ksiąŝki, albumy przyrodnicze, c) hulajnogi, gumowe piłki do skakania. * Komisja decyduje o przyznaniu rodzaju nagrody. 6.3 Wybrane, z nagrodzonych prac zostaną zamieszczone w kalendarzu ściennym firmy GlaxoSmithKline na rok 2008, a takŝe istnieje potencjalna moŝliwość zamieszczenia informacji o akcji w kalendarzach ksiąŝkowych GlaxoSmithKline. KaŜda dziecięca praca wykorzystana w kalendarzu zostanie opatrzona imieniem autora, wiekiem, oraz placówką. 6.4 Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania części z nagrodzonych prac w kalendarzu ściennym firmy GlaxoSmithKline na rok 2008 rok. 3

6.5 Wyłonienie zwycięzców nastąpi przez komisję konkursową w skład, której wchodzą: a) Przedstawiciel Organizatora konkursu, b) Przedstawiciel Stowarzyszenia Wspólnie dla Innych, c) Przedstawiciel Fundacji Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie O ZDROWIE DZIECKA, d) Przedstawiciel Studia Reklamy poproostu. według własnego uznania. 6.6 Komisja wyłoni zwycięzców na posiedzeniu, które odbędzie się w siedzibie GSK Commercial Sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Rzymowskiego 53, w dniu 20 czerwca 2007 roku. KaŜda praca objęta zgłoszeniem moŝe być nagrodzona tylko raz. Komisja zastrzega sobie prawo do nie przyznania Ŝadnej z nagród. Decyzja o przyznaniu nagród jest ostateczna. 6.7 Lista zwycięzców konkursu zostanie opublikowana stronach internetowych GlaxoSmithKline, dnia 22 czerwca 2007 roku. 6.8 Zwycięzcy konkursu dodatkowo zostaną powiadomieni o wygranej oraz sposobie odbioru nagrody (telefonicznie lub listownie) w terminie 10 dni od daty posiedzenia komisji. 6.9 Nagrody przekazane zostaną zwycięzcom konkursu, przez Organizatora, najpóźniej do dnia 06 lipca 2007 roku. 6.10 Nagród rzeczowych nie moŝna wymienić na równowartość pienięŝną. 6.11 Nadesłane zgłoszenia i prace konkursowe nie podlegają zwrotowi. VII. PRAWA AUTORSKIE 7.1 Z chwilą odbioru nagrody przez Uczestnika konkursu lub jego prawnego opiekuna, na Organizatora przechodzą nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do utworu (pracy konkursowej) w zakresie: a) utrwalania, powielania i zwielokrotniania nagrodzonego utworu w części lub w całości, tj. wytwarzania egzemplarzy utworu bez względu na zastosowaną technikę, ilość i wielkość nakładu, b) obroty oryginałem utworu albo jego egzemplarzami, na których utwór utrwalono, tj. wprowadzania do obrotu, najmu, uŝyczenia oryginały lub jego egzemplarzy, publicznego udostępniania utworu, rozpowszechniania, wykorzystania utworu w części lub w całości w wydawnictwie ksiąŝkowym, w celach promocyjnych, reklamowych, Public Relation, oraz przechodzą na Organizatora nieodpłatnie prawa pokrewne z zastrzeŝeniem obowiązku ujawnienia nazwiska Autora, do czego Organizator jest upowaŝniony. 7.2 Przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonego utworu powoduje przeniesienie na Organizatora własności oryginału egzemplarza utworu. 7.3 Organizatorowi przysługuje prawo do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworu. 7.4 Organizator jest upowaŝniony do odpowiedniego opracowania utworu, do dokonywania skrótów, obróbek graficznych, łączenia z innymi utworami. 4

7.5 Uczestnik nie ma prawa do wykorzystania utworu lub jego części w jakimkolwiek innym dziele/utworze. 7.6 Organizator niniejszym oświadcza, Ŝe akceptuje oświadczenia Uczestnika złoŝone w regulaminie i zgłoszeniu oraz wyraŝa zgodę na nabycie majątkowych praw autorskich do utworu oraz innych praw określonych w regulaminie na zasadach w nim przewidzianych. VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 8.1 Wszelkie reklamacje z tytułu organizowanego konkursu, które mogą być wnoszone wyłącznie przez Uczestnika, muszą być złoŝone w firmie GSK Commercial na piśmie, na adres wskazany w pkt. 2.2 regulaminu. Reklamacje mogą być składane przez cały okres trwania konkursu, nie później jednak niŝ w terminie 14 dni od dnia określonego w pkt. 6.5 regulaminu. Po upływie tego terminu reklamacje pozostawia się bez rozpoznania. 8.2 Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od jej otrzymania i pisemnie powiadomi Uczestnika o zajętym stanowisku. W przypadku braku akceptacji przez Uczestnika rozpoznania reklamacji, ma on prawo dochodzić swoich praw na zasadach ogólnych. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Uczestnicy wysyłając zgłoszenie wyraŝają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Administratora danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją konkursu w celach związanych z organizacją niniejszego konkursu. Dane osobowe uczestników konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póz. zmianami). Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników konkursu będzie GSK Commercial Sp. z o.o. Podanie danych ma charakter dobrowolny. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz moŝliwość ich poprawienia lub usunięcia. 9.2 Treść niniejszego regulaminu jest dostępna w siedzibie GSK Commercial Sp. z o.o., ul. Rzymowskiego 53, 02 697 Warszawa, w Dziale Usług Marketingowych. 9.3 Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9.4 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5