KOMUNIKAT NR 1 IV OGÓLNOPOLSKA OLIMPIADA MŁODZIEŻY W SPORTACH UMYSŁOWYCH P O D L A S K I E 2015 ORGANIZATORZY: Ministerstwo Sportu i Turystyki Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Podlaska Federacja Sportu
I. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW 07.04.2015 11.04.2015 brydż sportowy Wigry 11, Pokamedulski Klasztor. 07.04.2015 14.04.2015 szachy OSiR w Suwakach. 07.04.2015 12.04.2015 warcaby - Stary Folwark 106, Hotel Holiday. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W finałach IV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Umysłowych Podlaskie 2015 mogą brać udział zawodnicy posiadający obywatelstwo polskie, Kartę Polaka oraz małoletni sportowcy zamieszkujący w Polsce, których przynajmniej jedno z rodziców uzyskało obywatelstwo polskie na podstawie przepisów ustawy o repatriacji z dnia 9 listopada 2000 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr. 53 poz. 53,532, ze zmianami) lub obywatele państw Unii Europejskiej, mieszkający na terenie Polski i posiadający licencję właściwego polskiego związku sportowego, zakwalifikowani po eliminacjach strefowych lub centralnych (na podstawie list kwalifikacyjnych sporządzonych przez pzs), w ilościach oraz rocznikach podanych w regulaminach systemu sportu młodzieżowego na rok 2015, zamieszczonych na oficjalnej stronie internetowej IV OOM w Sportach Umysłowych: www.oompodlasie.pl Łącznie w finałach IV Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży w Sportach Umysłowych Podlaskie 2015 uczestniczyć będzie 467 osób, w tym: 354 zawodników, 82 trenerów i opiekunów, 25 sędziów, 6 przedstawicieli polskich związków sportowych. Każdy uczestnik olimpiady winien legitymować się dowodem tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), znać swój nr PESEL i przynależność do Oddziału NFZ, posiadać polisę ubezpieczenia NNW (klubowa, WISS, indywidualna), a zawodnicy dodatkowo powinni posiadać aktualne badania lekarskie poświadczone w książeczce/karcie zdrowia zawodnika (ważne 6 miesięcy) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie trybu orzekania o zdolności do uprawiania danego sportu przez dzieci i młodzież do ukończenia 21. roku życia oraz zawodników pomiędzy 21. a 23. rokiem życia (Dz. U. Nr 88, poz. 500), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2011 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz. U. Nr 111, poz. 653 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Sportu z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie kwalifikacji lekarzy uprawnionych do wydawania zawodnikom orzeczeń lekarskich o stanie zdrowia oraz zakresu wymaganych badań lekarskich niezbędnych do uzyskania orzeczenia lekarskiego (Dz. U. Nr 88 poz. 502). Zaświadczenie wydaje lekarz medycyny sportowej lub lekarz posiadający certyfikat ukończenia kursu wprowadzającego do specjalizacji w dziedzinie medycyny sportowej. Wykaz poradni medycyny sportowej posiadających umowę z NFZ oraz uprawnionych lekarzy znajduje się na stronie http://www.ptms.org.pl. III. ZGŁOSZENIA Warunkiem przyjęcia ekipy wojewódzkiej jest przedstawienie podczas akredytacji wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów) listy meldunkowej oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych na stronie internetowej IV OOM w Sportach Umysłowych Podlaskie 2015. Zgłoszenia ekip wojewódzkich dokonują wyłącznie Wojewódzkie Interdyscyplinarne Stowarzyszenia Sportowe na drukach, które są do pobrania ze strony internetowej IV OOM w Sportach Umysłowych. Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń reprezentacji wojewódzkich w poszczególnych dyscyplinach należy przesłać pocztą elektroniczną na adres organizatora olimpiady: biuro_oompodlaskie2015@wp.pl oraz adres poczty elektronicznej bezpośredniego organizatora współzawodnictwa w danym sporcie (sędzia główny zawodów): 2
Jednocześnie wersję papierową zgłoszenia podpisaną przez WISS należy przesłać listownie na adres Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku, 15-014 Białystok, ul. Sobieskiego 24. Termin nadsyłania zgłoszeń: najpóźniej do 31 marca 2015 r. Adresy e-mailowe zgłoszeń: Brydż sportowy: sędzia główny: Aleksander Krych, e-mail: kelo@op.pl Szachy: sędzia główny : Leszek Zega, e-mail: leszeg@wp.pl Warcaby: sędzia główny Sylwester Flisikowski, e-mail: sylwester.flisikowski@warcaby.pl Adres organizatora głównego: biuro_oompodlaskie2015@wp.pl IV. LIMITY OSÓB TOWARZYSZĄCYCH przysługujące reprezentacjom województw. Liczba zawodników Liczba osób towarzyszących * 1-5 1 6-10 2 11-16 3 17-25 4 26-32 5 33-40 6 41-50 7 51-60 8 61-70 9 71-80 10 81-90 11 91-100 12 * w limitach mieszczą się: szkoleniowcy, kierownicy, lekarze, opiekunowie, itp. Istnieje możliwość udziału w OOM osób dodatkowych, na koszt jednostek delegujących. Osoby nie posiadające uprawnień wynikających z regulaminów (dodatkowi sędziowie, trenerzy, rodzice, itd.), jeśli planują udział w zawodach na koszt własny, powinni zgłosić ten fakt organizatorowi na dwa tygodnie przed zawodami. Organizator przewidując potrzebę umożliwienia pobytu na OOM osobom poza limitem regulaminowym przysługującym wojewódzkim reprezentacjom, poleca osobom zainteresowanym rezerwację pobytu w hotelu Szyszko w Suwałkach, ul. Innowacyjna 3, po cenie z bonifikatą dla Gości OOM. (kontakt hotelu: tel, 87 5654646, recepcja@hotel-szyszko.pl). Organizator nie ma obowiązku zapewniania warunków pobytu (wyżywienie zakwaterowanie, dostęp do obiektów sportowych, upominków, itp.) dodatkowym uczestnikom (o których mowa wyżej). 3
V. FINANSE Organizator podczas finałów XXI OOM zabezpiecza zgodnie z programem sportu: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników w ilościach regulaminowych w każdej dyscyplinie, koszty organizacji zawodów, nagrody regulaminowe oraz upominki w ilościach regulaminowych. Koszty dojazdu ekip wojewódzkich pokrywają jednostki delegujące. Dodatkowe koszty wynikające z decyzji podjętych bez uzgodnienia z organizatorem, ponosi jednostka, w imieniu której występowała dana osoba. Sędziom uczestniczącym w zawodach w ilościach regulaminowych przysługuje ryczałt w wysokości określonej w decyzji Ministra Sportu i Turystyki w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych z organizacją zawodów finałowych Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w roku 2015 oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca rozgrywania zawodów i z powrotem, na podstawie biletów lub faktur publicznego transportu zbiorowego w jedną stronę (przyjazd) z uwzględnieniem przysługującej ulgi lub w przypadku ich braku na podstawie ryczałtu do wysokości ryczałtu przejazdu publicznymi środkami transportu (tabela opłat za bilety jednorazowe normalne lub ulgowe taryfa podstawowa klasa 2 pociągów. Sędziowie i osoby wykonujące prace zlecone winny znać nazwę i adres właściwego Urzędu Skarbowego.. VI. UBEZPIECZENIE I OPIEKA LEKARSKA Każdy zawodnik winien legitymować się aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzonymi przez lekarza medycyny sportowej (patrz pkt. I.). Dodatkowo każdy uczestnik winien legitymować się nr PESEL oraz umieć określić przynależność do Wojewódzkiego Oddziału NFZ (informacje niezbędne w przypadku udzielania pomocy ambulatoryjnej lub przyjęcia do szpitala). Zawodnicy, trenerzy i opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzyste stowarzyszenia sportowe polisą następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). VII. BIURO OLIMPIADY Wyniki w poszczególnych dyscyplinach będą ukazywać się na bieżąco na stronie internetowej olimpiady i będą wywieszone w miejscach ogólnie dostępnych dla wszystkich. Biuro olimpiady do dnia 04.04.2015 będzie się mieścić w siedzibie Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku, ul. Sobieskiego 24, a od dnia 07.04.2015 w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Suwałkach, ul. Wojska Polskiego 2. Korespondencję listowa należy przesyłać na adres Podlaskiej Federacji Sportu, 15-014 Białystok, ul Sobieskiego 24. VIII. NAGRODY REGULAMINOWE Zawodnicy w poszczególnych sportach i konkurencjach sportowych za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymają medale i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdego sportu kluby i województwa za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymują puchary i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 dyplomy. W generalnej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej olimpiady kluby i województwa za zajęcie miejsca od 1 do 8 otrzymują okolicznościowe puchary i dyplomy. IX. CEREMONIA OTWARCIA I ZAMKNIĘCIA Ceremonia otwarcia odbędzie się w dniu 08.04.2015 od godz. 17 w Suwalskim Ośrodku Kultury. W ceremonii wezmą udział wszyscy zawodnicy startujący w zawodach IV OOM w SU Podlaskie 4
2015, trenerzy, sędziowie oraz zaproszeni goście. Do ceremonii uroczystego otwarcia Olimpiady prosimy kierowników ekip wojewódzkich o wydelegowanie po 3 zawodników(czek) ubranych w dresy sportowe, celem udziału w prezentacji ekip wojewódzkich, jednocześnie prosimy kierowników ekip wojewódzkich o przesłanie na adres Podlaskiej Federacji Sportu krótkiej informacji o reprezentacji (nazwisko i imię kierownika ekipy, ilość uczestników w sportach, wyróżniający się zawodnicy), celem zaprezentowania województwa podczas uroczystości otwarcia. Uroczystość zamknięcia odbywać się będzie w każdej dyscyplinie po zakończeniu zawodów w miejscu rozgrywania zawodów. Uroczyste zamknięcie finałów IV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Umysłowych PODLASKIE 2015 odbędzie się po zakończeniu zawodów w szachach w dniu 14.04.2015 r. w hali OSiR w Suwałkach. X. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Kontakty, adresy: - adres biura OOM: Federacji: Podlaska Federacja Sportu, 15-014 Białystok, ul. Sobieskiego 24. - telefony biura OOM: tel/fax. 85 7435 038; tel. 85 7435 267 - adres e-mailowy biura Olimpiady: biuro_oompodlaskie2015@wp.pl - adres strony internetowej Olimpiady: www.oompodlasie.pl - organizator OOM Kazimierz Kirejczyk, tel. kont. 507 850 436. 2. Pytania dotyczące rezerwacji miejsc noclegowych poza limitem prosimy przedstawiać e-mailowo na adres: biuro_oompodlaskie2015@wp.pl w terminie 14 dni przed rozpoczęciem zawodów lub bezpośrednio na adres hotelu wskazanego w pkt. IV komunikatu nr 1. 3. Dojazd do miejscowości Stary Folwark i Wigry: kierunek Sejny. XI. IMPREZY KULTURALNO -OŚWIATOWE Informacja o imprezach kulturalno-oświatowych zostanie przekazane kierownikom ekip wojewódzkich podczas akredytacji ekip. ORGANIZATORZY 5