KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY NR 1

Transkrypt

1 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY NR 1 ORGANIZATORZY: MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POLSKA FEDERACJA SPORTU MŁODZIEŻOWEGO ŚWIĘTOKRZYSKA RADA ZWIĄZKÓW SPORTOWYCH KIELCE, MARZEC 2009

2 Skład Komitetu Honorowego XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach halowych ŚWIĘTOKRZYSKIE 2009 pod patronatem Pana Waldemara Pawlaka Wicepremiera Mirosław Drzewiecki Piotr Nurowski Zbigniew Pacelt Bogusław Wontor Tadeusz Kowalczyk Adam Jarubas Bożentyna Pałka Koruba Małgorzata Muzoł Minister Sportu i Turystyki Prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego Członek Polskiego Komitetu Olimpijskiego Prezes Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego Przewodniczący Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Marszałek Województwa Świętokrzyskiego Wojewoda Świętokrzyski Świętokrzyski Kurator Oświaty

3 Skład Komitetu Organizacyjnego XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach halowych ŚWIĘTOKRZYSKIE 2009 pod patronatem Pana Waldemara Pawlaka Wicepremiera Jacek Kowalczyk Włodzimierz Stobiecki Mirosław Schossler Zbigniew Muszczak Zbigniew Winiarski Józef Żurek Wojciech Lubawski Jarosław Wilczyński Roman Wojcieszek Wojciech Bernatowicz Krzysztof Obratański Andrzej Iskra Jan Nowak Adam Bodzioch Tadeusz Bałchanowski Stanisław Barycki Jerzy Janczy Przewodniczący Dyrektor Departamentu Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urząd Marszałkowski w Kielcach Wiceprzewodniczący Prezes Zarządu Świętokrzyskiej Rady Związków Sportowych w Kielcach Świętokrzyski Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach Świętokrzyski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej Województwa Świętokrzyskiego Departament Sportu Kwalifikowanego i Młodzieżowego w Ministerstwie Sportu i Turystyki Przewodniczący Komisji Kultury, Edukacji, Sportu i Turystyki Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Prezydent Miasta Kielce Prezydent Miasta Ostrowiec Świętokrzyski Prezydent Miasta Skarżysko Kamienna Prezydent Miasta Starachowice Burmistrz Miasta i Gminy Końskie Burmistrz Miasta i Gminy Staszów Starosta Powiatu Kazimierza Wielka Burmistrz Miasta i Gminy Kazimierza Wielka Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów Wójt Gminy Sitkówka / Nowiny k. Kielc Prezes Małopolskiego Związku Stowarzyszeń Kultury Fizycznej w Krakowie

4 Urszula Wacowska Jan Śnioszek Dyrektor Pałacu Młodzieży w Warszawie Prezes Klubu Sportowego Pilica w Tomaszowie Mazowieckim Piotr Pytel Prezes Uczniowskiego Klubu Szermierczego Gocław 75 w Warszawie Sławomir Kołodziej Irena Przygodzka Paweł Wysocki Dyrektor Biura XV OOM w sportach halowych Komisja Finansów Główny Księgowy Marek Kędzior Komisja Otwarcia i Zakończenia IX OOM Arkadiusz Szostak Departament Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urząd Marszałkowski w Kielcach Mieczysław Tomala Mariusz Rokita Jerzy Kula Zbigniew Bledziewski Marta Bogacz Mirosław Pikierski Piotr Pikierski Anna Wiśniewska Marek Michniak Sławomir Stachura Dyrektor Wydziału Edukacji Kultury i Sportu Urząd Miasta Kielce Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim Komisja Zakwaterowania i Wyżywienia Przewodniczący Wojewódzkiego Zrzeszenia LZS w Kielcach Komisja Sportowa Biuro Zawodów Komisja Weryfikacji Wyników Sportowych zawodów XV OOM w sportach halowych Flash Sport Service Łódź Komisja Medyczna Biuro Organizacyjno Prasowe Agencja Wydawniczo Usługowa Słowo Kibica w Kielcach Rzecznik prasowy XV OOM w sportach halowych Redakcja Echo Dnia w Kielcach

5 Warunki Uczestnictwa W zawodach mogą brać udział zawodnicy i zawodniczki w wieku określonym w regulaminach sportowych poszczególnych dyscyplin. Łączna liczba startujących w OOM wynosi 4976 osób w tym 3670 zawodniczek i zawodników, 764 trenerów, 493 sędziów 49 przedstawicieli Polskich Związków Sportowych. Każdy zawodnik musi legitymować się dowodem tożsamości (dowód osobisty, paszport lub legitymacja szkolna), posiadać książeczkę sportowo lekarska z aktualnym badaniem lekarskim oraz licencje zawodnika polskiego związku sportowego. Wszyscy uczestnicy olimpiady powinni obowiązkowo posiadać numer PESEL. Zawodnicy oraz trenerzy opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzyste stowarzyszenia sportowe od następstw nieszczęśliwych wypadków NW. Organizator zapewni ubezpieczenie OC dla organizatorów. Na obiektach sportowych będzie obecny zespół medyczny, który będzie do dyspozycji uczestników w trakcie zawodów oraz pół godziny przed i po zawodach. Zgłoszenia Ekipy wojewódzkie należy zgłaszać na drukach, które są do pobrania na oficjalnej stronie internetowej Olimpiady: Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń, przesyłają wyłącznie Wojewódzkie Interdyscyplinarne Stowarzyszenia Sportowe pocztą elektroniczną na adres: orzskielce@interia.pl oraz do bezpośrednich organizatorów poszczególnych dyscyplin sportowych, których adresy poczty elektronicznej zostaną podane w komunikacie nr 2. Limity osób towarzyszących Reprezentacjom wojewódzkim przysługują następujące limity osób towarzyszących: Ilość zawodników Ilość osób towarzyszących* Dyscypliny indywidualne Transport Dla ekip powyżej 35 osób ilość kierowców uzależniona od czasu przejazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadkach wystąpienia konieczności zwiększenia liczby osób towarzyszących zawodnikom (ze względów organizacyjnych) nie uwzględnionych w powyższych regułach, PZS lub WISS powinny ten fakt zgłosić do bezpośrednich finałów na minimum 7 dni przed zawodami. Pobyt osób dodatkowych finansowany jest przez jednostkę delegującą. Zasady finansowania

6 Koszty organizacyjne zawodów finałowych OOM oraz koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników w limitach regulaminowych pokrywane są przez Świętokrzyską Radę Związków Sportowych w Kielcach środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Rozliczanie kosztów podróży sędziów Na podstawie 8a ust. 3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej od 1 stycznia 2007 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących z tytułu podróży służbowej na terenie kraju oraz Programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej w 2009 r. punkt 5.5. Zasady opłacania sędziów na zawodach rozgrywanych w ramach Systemu Sportu Młodzieżowego (z dofinansowaniem ze środków Ministerstwa Sportu) do rozliczenia kosztów podróży sędzia załącza bilety potwierdzające poniesienie wydatków, które są wyłącznie podstawą do rozliczenia kosztów podróży. Ceremonia otwarcia i zakończenia XV OOM W ceremonii otwarcia w dniu 26 kwietnia 2009 r. o godz wezmą udział zawodnicy aktualnie startujący w XV OOM oraz zaproszeni goście. Ceremonia otwarcia odbędzie się w Sali Kongresowej City Core al. Solidarności 34. W ceremonii zamknięcia wezmą udział zawodnicy aktualnie startujący w XV OOM oraz zaproszeni goście. Ceremonia zamknięcia odbędzie się 10 maja 2009 r. o godz na Pływalni Rawszczyzna MOSiR Ostrowiec Świętokrzyski przy ul. Mickiewicza 32. Regulaminowe nagrody dla zwycięzców Zawodnicy w poszczególnych konkurencjach dyscyplin sportowych za miejsca 1 do 3 otrzymają medale i dyplomy. Zawodnicy w poszczególnych konkurencjach dyscyplin sportowych za miejsca 4 do 8 otrzymają dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdej dyscypliny kluby za miejsca 1 3 otrzymują okolicznościowe puchary i dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdej dyscypliny kluby za miejsca 4 8 otrzymują dyplomy. W generalnej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej Olimpiady za miejsca 1 8 otrzymują okolicznościowe statuetki i dyplomy. Kontakt ul. Ściegiennego 8 (wejście od Alei Legionów) Kielce Tel (041) Tel/Fax. (041) orzskielce@interia.pl