REGULAMIN KONKURSU Salzburg 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Organizatorem konkursu Salzburg (dalej: Konkurs) jest austria.info Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 258319, kapitał zakładowy 100.000 zł (dalej: Organizator). 1.2 Partnerem Konkursu jest miasto Salzburg. 1.3 Organizator działa na zlecenie Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wiedeń, Austria. 1.4 Konkurs trwać będzie w dniach 19 maja 2018 r. i 16 czerwca 2018 r. (dalej: czas trwania Konkursu) na terenie na terenie Targu Śniadaniowego, Warszawa Żoliborz, Al. Wojska Polskiego róg Śmiałej. 1.5 Udział w Konkursie jest dobrowolny. 1.6 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Österreich Werbung, pracownicy innych podmiotów związanych z organizowaniem i przebiegiem Konkursu, a także ich małżonkowie i krewni w linii prostej. 1.7 Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. nr 201, poz. 1540 ze zm.). 1.8 Niniejszy Konkurs realizowany jest przez Organizatora jako przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego. 1.8 Uczestnik przystępując do Konkursu powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1 Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Polski, która (dalej: Uczestnik). 2.2 Konkurs polega na nagrodzeniu Uczestników, którzy w czasie trwania Konkursu odgadną prawidłowo, która z przedstawionych Uczestnikom do spróbowania czekoladek w formie kulek jest oryginalną kulką mozartowską Original 1
Mozartkugel von Fürst z Salzburga. Każdemu z Uczestników zostanie przedstawiona do wyboru taka sama ilość czekoladek, z których jedna będzie oryginalną Mozartkugel. Każdy Uczestnik dokonuje wyboru samodzielnie po spróbowaniu po jednej czekoladce z dostępnych rodzajów oznaczonych literami od A do E. (kulek do wyboru będzie pięć rodzajów). Tylko jedna czekoladka będzie oryginalną kulką mozartowską Original Mozartkugel von Fürst z Salzburga. 2.3 Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: 2.3.1 spróbowanie w czasie trwania i w miejscu organizowania Konkursu prezentowanych czekoladek oraz 2.3.2 wypełnienie kuponu konkursowego oraz 2.3.3 wrzucenie kuponu konkursowego do pojemnika dostępnego w miejscu organizowania Konkursu i oznaczonego jako pojemnik konkursowy. 2.4 W obu terminach Konkursu używany będzie ten sam pojemnik konkursowy. Kupony konkursowe wrzucone przez Uczestników w pierwszym dniu Konkursu nie będą usuwane z pojemnika konkursowego do czasu zakończenia Konkursu. 2.5 Prawidłowy kupon konkursowy powinien zawierać wskazanie oznaczenia literowego ( A, B C, D lub E ) czekoladki, która jest oryginalną kulką mozartowską Original Mozartkugel von Fürst z Salzburga, imię i nazwisko Uczestnika, adres mailowy do kontaktu z Uczestnikiem przez Organizatora, zgodę na przetwarzanie danych osobowych według wzoru zamieszczonego na kuponie konkursowym. 2.6 Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz podczas jednego dnia Konkursu wrzucając do pojemnika konkursowego jeden wypełniony kupon konkursowy. 2.7 W Konkursie uwzględniane będą jedynie kupony konkursowe wypełnione według wzoru dostępnego u Organizatora w czasie trwania i w miejscu Konkursu. 2.8 Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w niniejszym regulaminie. Niespełnienie warunków wynikających z niniejszego regulaminu po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego może spowodować wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody wskazanej w pkt 3 poniżej. 2.9 Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje nieważność zgłoszenia do Konkursu. 3 PULA NAGRÓD W KONKURSIE 3.1 Nagrodę w Konkursie stanowi 1 (jeden) voucher na rodzinny pobyt w Salzburgu (pięć noclegów) dla dwojga osób dorosłych i dwójki dzieci w wieku do lat 15 (piętnastu) w ****hotelu o wartości 5.750,00 zł (pięć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych), tj. 2
1.350,00 Euro według kursu NBP z dnia 08 maja 2018 r.). Koszty należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości nagrody pokrywa Zwycięzca, zaś jego płatnikiem jest Organizator. Należny podatek należy wpłacić na rachunek bankowy Organizatora: Austria.info Sp. z o.o., Raiffeisen Bank Polska S.A, 84 1750 0009 0000 0000 0727 4262. Organizator, jako płatnik, odprowadzi podatek do właściwego urzędu skarbowego. 3.2 Voucher ważny jest od momentu wydania Zwycięzcy nie krócej niż do 30. kwietnia 2019 roku, z wyłączeniem miesięcy: sierpień i grudzień 2018 r., co oznacza, iż w tym terminie Zwycięzca wraz z jedną osobą dorosłą i maksymalnie dwojgiem dzieci do lat 15 (piętnastu) może skorzystać z pobytu w Salzburgu w Austrii. 3.3 Voucher jest imienny i nie może zostać wykorzystany przez inną osobę. Voucher musi być wykorzystany jednorazowo. Jeśli wartość pobytu jest niższa od wartości pieniężnej wskazanej powyżej, różnica nie jest zwracana. 4. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W KONKURSIE 4.1. Zwycięzcę Konkursu, (Uczestnika, który wytypował prawidłowo Mozartkugel), wyłoni jury składające się z trzech przedstawicieli Organizatora. Jury dokona wyboru w drodze komisyjnego losowania jednego poprawnie wypełnionego kuponu konkursowego umieszczonego w pojemniku konkursowym. Losowania dokonuje się poprzez wyciągnięcie losowo z pojemnika konkursowego jednego kuponu. Jeśli wylosowany kupon zawiera błędną odpowiedź albo nie jest w całości wypełniony (nie zawiera danych, o jakich mowa w pkt 2.5. niniejszego regulaminu), losowanie zostanie powtórzone. Losowanie będzie powtarzane do momentu wylosowania przez jury z pojemnika konkursowego kuponu konkursowego zawierającego poprawną odpowiedź i zawierającego wszystkie dane, o jakich mowa w pkt 2.5. niniejszego regulaminu. 4.2. Losowanie odbędzie się 18. czerwca 2018 roku. Jury po zakończeniu Konkursu, do dnia 22 czerwca 2018 roku poinformuje Zwycięzcę o wygranej przesyłając na adres mailowy podany na kuponie konkursowym wiadomość o wygranej oraz informację o sposobie i terminie skontaktowania się Zwycięzcy z Organizatorem. 4.3. Zwycięzca zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem w sposób i w terminie podanych w informacji o wygranej oraz podać Organizatorowi dane osób, które wraz ze Zwycięzcą pojadą na pobyt do Salzburga w Austrii - Osoby Towarzyszące : imiona i nazwiska osoby dorosłej oraz maksymalnie dwójki dzieci w wieku do 15 (piętnastu) lat, datę urodzenia każdego z dzieci, zgodę na przetwarzanie danych osobowych Osób Towarzyszących. Organizator zastrzega sobie prawo żądania innych danych, jeśli okażą się niezbędne w celu zrealizowania nagrody. 4.4. Dane osobowe Zwycięzcy oraz Osób Towarzyszących, o których mowa w pkt. 4.3. będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu zrealizowania nagrody przyznanej w Konkursie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak jest niezbędne dla otrzymania nagrody w Konkursie. 3
4.5. Nieprzesłanie wszystkich danych osobowych i/lub oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w sposób i terminie określonym w pkt 4.3. regulaminu powoduje utratę prawa do nagrody. 4.6. Zwycięzcy ani Osobom Towarzyszącym nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego. 4.7. Regulamin nie zwalnia Uczestników Konkursu z ciążących na nich obowiązków publicznoprawnych na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 4.8. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmówić mu przyznania nagrody, w stosunku do Uczestnika, do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z regulaminem po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 5. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 5.1. Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej do dnia 6. lipca 2018 roku (decyduje data wpływu do Organizatora). Reklamacje dostarczone po tej dacie nie będą rozpatrywane. 5.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora z dopiskiem Konkurs Salzburg. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, numer telefonu do kontaktu jak również wskazanie konkretnych i wyczerpujących przyczyny reklamacji. 5.3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty jej otrzymania. 5.4. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5.5. Nie wniesienie reklamacji zgodnie z wymogami regulaminu wyłącza prawo Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 6.1. Osoby przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagród i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 6.2. Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą wykorzystywane do potrzeb niniejszego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z 4
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 6.3. Administratorem danych osobowych uzyskanych w wyniku Konkursu jest Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wiedeń, Austria. 6.4. Österreich Werbung Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Austria powierzyła przetwarzanie danych osobowych w zakresie realizacji Konkursu Organizatorowi Konkursu. 6.5. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem koniecznym do udziału w Konkursie oraz odebrania nagrody przez Zwycięzcę i Osoby Towarzyszące. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Niniejszy regulamin jest jawny i jest dostępny na stronie internetowej Organizatora (www.austria.info/pl). 7.2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu i warunków Konkursu w czasie trwania Konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. Zmiany w regulaminie publikowane będą na stronie internetowej Organizatora (www.austria.info/pl). 7.3. Uczestnik Konkursu może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez pisemne oświadczenie złożone na adres Organizatora. W przypadku rezygnacji z udziału w Konkursie Organizator niezwłocznie usunie dane osobowe osoby rezygnującej z uczestnictwa w Konkursie udostępnione wyłącznie dla celów Konkursu, jak również usunie wszelkie dane osobowe Osób Towarzyszących przekazane przez takiego Uczestnika. 7.4. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny. Wizerunek nagród przedstawiony w materiałach reklamowych może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. 7.5. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią. 7.6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw. 5
7.7. W przypadku pytań lub wątpliwości uczestnik może się skontaktować z organizatorem pod adresem mailowym ewelina.chadzynska@austria.info lub pod numerem telefonu +48 605 332 526. 6