Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 OśPriorytetowa 1 Rozwój i innowacje MŚP Działanie 1.1. Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa Poddziałanie 1.1.1 Mikroprzedsiębiorstwa Konkurs nr 1.1.1_4 Zasady konkursu/kryteria formalne oceny wniosków o dofinansowanie projektów Daria Abraham Gdańsk, 09.09.2010 r. Termin, miejsce i sposób składania wniosków Termin naboru od31.08.2010 r.do16.11.2010 r. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00. Ostateczny termin składania wniosków upływa w dniu 16.11.2010 r. o godz. 15.00. Wnioski, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane. Wniosek o dofinansowanie projektu należy dostarczyć pod następujący adres: 80-387 Gdańsk, Ul. Arkońska 6/A3 Parter, pokój nr 006 Wnioski o dofinansowanie projektów wraz z załącznikami należy składać w jednym egzemplarzu, w segregatorze i zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą beneficjenta oraz dopiskiem Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach Osi Priorytetowej 1 RPO WP 2007 2013/Działanie nr 1.1./Poddziałanie nr 1.1.1./Konkurs nr 1.1.1_4.
Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów w ramach konkursu nr 1.1.1_4 wynosi 3611500PLN. Alokację przeliczono zgodnie z kursem EBC, przyjętym w Kontrakcie Wojewódzkim dla Województwa Pomorskiego z dnia 06.02.2008 r. -1 EUR = 3,6115 PLN. Rodzaj podmiotów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie Uprawnionymi do składania wniosków są podmioty wskazane jako beneficjenci dla Poddziałania 1.1.1 w punkcie 18 a Typ beneficjentów w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (z dnia 29 lipca 2010 r.). Mikroprzedsiębiorcy zgodnie z definicją w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. U. L 214 z 09.08.2008 r.).
Rodzaj projektów podlegających dofinansowaniu Projekty wskazane dla Poddziałania 1.1.1 w punkcie 14 Typy projektów w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (z dnia 29 lipca 2010 r.): 1. Budowa, rozbudowa* lub rozszerzenie zakresu działalności przedsiębiorstwa; 2.Realizacja zasadniczych zmian procesu produkcyjnego lub zmiana wzakresie sposobu świadczenia usług; 3.Unowocześnienie składników majątku trwałego niezbędnego do prowadzenia i rozwoju działalności gospodarczej firmy; 4. Racjonalizacja logistyki sprzedaży towarów i usług; 5.Budowa, rozbudowa lub przebudowa*instalacji i urządzeńsprzyjających oszczędności surowców i energii oraz ograniczaniu emisji szkodliwych substancji do środowiska; 6. Informatyzacja, w tym m.in. systemy zarządzania przedsiębiorstwem; 7.Dostosowanie przedsiębiorstw do standardów i norm krajowych i europejskich (certyfikacja wyrobów i usług). * Pojęcia w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., nr 156, poz. 1118 ze zm.) Poziom dofinansowania projektu Maksymalny poziom dofinansowania projektów ze środków publicznych wynosi do 60%wydatków kwalifikowalnych. Wsparcie będzie udzielone na zasadach wskazanych w punkcie 26 Pomoc publiczna Uszczegółowienia Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (z dnia 29 lipca 2010 r.). Minimalny wkład własny beneficjenta Minimalny wkład własny beneficjenta wynosi 40% wydatków kwalifikowalnych.
Maksymalna/minimalna wartośćprojektu oraz maksymalna/minimalna kwota dofinansowania projektu Maksymalna kwota dofinansowania projektu w konkursie nr 1.1.1_4 wynosi 100 000 PLN. Brak ograniczenia co do minimalnej i maksymalnej wartości projektu oraz minimalnej kwoty dofinansowania projektu. Szczegółowy opis przebiegu oceny formalnej Przewodnik Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań1.1-1.2 Wersja z dnia 26.08.2010 r. Rozdział5 Nabór i ocena wniosków o dofinansowanie Podrozdział 5.4.1 Ocena formalna
Szczegółowy opis kryteriów formalnych wyboru projektów Załącznik nr 5 do Uszczegółowienia Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 z dn. 29.07.2010 r. Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Rozdział 1 Kryteria formalne wyboru projektów kryteria formalne kryterium sumy kontrolnej kryteria dopuszczalności kryteria administracyjne
Ocena formalna wniosku przebiega zgodnie z zasadą dwóch par oczu, na podstawie kryteriów formalnych wyboru projektów. Ocena formalna ma charakter 0/1, tzn. polega na zweryfikowaniu za pomocąkarty oceny formalnej, czy wniosek spełnia lub nie spełnia danego kryterium wskazanego w URPO WP 2007-2013. A. Kryterium sumy kontrolnej Wniosek utworzony przy zastosowaniu aplikacji Generator Wniosków MSP w wersji określonej w ogłoszeniu o konkursie (v 2.29 lub późniejsza). Zgodność sumy kontrolnej wersji elektronicznej formularza wniosku z jego wydrukiem. Każdąocenęrozpoczyna weryfikacja zgodności papierowej wersji wniosku z wersjągeneratora Wniosków obowiązującego w danym konkursie oraz zgodności sumy kontrolnej wersji elektronicznej formularza wniosku z jego wydrukiem. Na tym etapie dopuszcza sięmożliwośćjednokrotnego poprawienia wniosku w terminie wyznaczonym przez IP II, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Skorygowanie wniosku polega tylko na poprawieniu sumy kontrolnej, w celu zgodności wersji elektronicznej z wydrukiem wniosku. Niespełnienietego kryterium powoduję, iżwniosek zostaje odrzucony i nie podlega dalszej weryfikacji.
W przypadku, gdy poprawiony wniosek o dofinansowanie projektu ma różną sumę kontrolną w wersji papierowej i elektronicznej, zostaje on odrzucony i nie podlega dalszej weryfikacji, jeśli Wnioskodawca skorzystałwcześniej z prawa skorygowania sumy kontrolnej wniosku. Ocena dopuszczalności Wniosek poprawny pod względem kryterium sumy kontrolnej zostaje poddany ocenie formalnej w części dopuszczalności. Niespełnienie jednego (lub więcej) kryteriów dopuszczalności skutkuje negatywnąocenąformalnąi odrzuceniem wniosku o dofinansowanie. Na etapie oceny dopuszczalności nie przewiduje sięmożliwości złożenia uzupełnień.
B. Kryteria dopuszczalności złożenie wniosku w wyznaczonym terminie i miejscu, Czy beneficjent złożyłwniosek w siedzibie Agencji Rozwoju Pomorza w terminie od 31.8.2010 r. do 16.11.2010 r. kwalifikowalność Beneficjenta projektu (pkt. 18a w URPO 2007-2013), Czy Beneficjent nie został objęty dofinansowaniem w ramach działań PO IG obsługiwanych przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.? Czy Beneficjent kwalifikuje sięw rodzaj podmiotów, które mogąubiegaćsięo dofinansowanie wskazanych w ogłoszeniu o naborze wniosków? kwalifikowalność typu projektu Czy projekt jest zgodny z określonymi w pkt. 14 Typy projektów dla poszczególnych Działań i Poddziałań URPO WP 2007-2013? kwalifikowalność geograficzna/demograficzna Czy inwestycja jest zlokalizowana na terenie Województwa Pomorskiego w przypadku projektów inwestycyjnych?
kwalifikowalność okresu realizacji projektu Czy okres realizacji projektu jest zgodny z okresem programowania na lata 2007-2013? (tj. zakończenie realizacji projektu nie przekracza 30.06.2015 r.) Czy okres realizacji projektu jest zgodny z warunkami wskazanymiw ogłoszeniu o naborze wniosków o dofinansowanie? (tj. początek realizacji projektu następujędzieńpo złożeniu wniosku o dofinansowanie) maksymalna kwota dofinansowania projektu Czy wartośćdofinansowania odpowiada kwotowo określonym wartościom progowym w pkt. 29 Minimalna/Maksymalna kwota wsparcia dla poszczególnych Działań/PoddziałańURPO WP 2007-2013? Czy wartośćdofinansowania odpowiada kwotowo warunkom określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków? poziom dofinansowania Czy wnioskowany udział procentowy dofinansowania z EFRR jest zgodny z maksymalnym limitem przewidzianym w ogłoszeniu o naborze? powiązanie z celami Osi Priorytetowej Czy cele i zakres projektu są spójne z celami i warunkami określonymi dla Osi Priorytetowej I i poszczególnymi oraz celami i warunkami poszczególnych Działań/PoddziałańURPO WP 2007-2013 w pkt. 12 Cel i uzasadnienie działania?
C. Kryteria administracyjne 1. Kompletnośćwniosku: Czy wniosek jest złożony w 1 egzemplarzu wraz z wersjąelektroniczną? Czy wniosek zawiera wszystkie strony? Czy wszystkie wymagane pola sąwypełnione zgodnie z instrukcjąwypełniania formularza wniosku? Czy zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne? Czy zawiera wszystkie wymagane podpisy, parafki i pieczęcie Wnioskodawcy? 2. Kompletność załączników Czy wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki w tym: a) Biznes Plan (projekty nr 1,2,3,4,5 uszczegółowienia URPO 2007-2013) Czy został przygotowany wg obowiązującego wzoru? Czy zawiera wszystkie strony? Czy jest dołączona wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym? Czy wszystkie wymagane pozycje sąwypełnione? Czy zawiera podpisy, parafki i pieczęcie Wnioskodawcy? b) Dokumenty finansowe Wnioskodawcy kopia bilansu i rachunku wyników Wnioskodawcy prowadzący pełną księgowość kopia PIT/CIT Wnioskodawcy nie sporządzający bilansu kopia bilansu otwarcia i wyciągu z rachunku bankowego -Wnioskodawcy,którzy nie dysponują dokumentami finansowymi ze względu na krótki okres działalności Dokumenty finansowe potwierdzone za zgodnośćz oryginałem należy złożyćza okres trzech lat poprzedzających rok składania wniosku.
c) Dokumenty rejestrowe Wnioskodawcy w przypadku spółki prawa handlowego: pełny odpisz Krajowego Rejestru Sądowego (nie starszy niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku). w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalnośćgospodarczą: zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej (nie starsze niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku). w przypadku spółki cywilnej: kopia umowy spółki cywilnej oraz zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej wszystkich wspólników spółki. d) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy (jeśli dotyczy): kopia pełnomocnictwa potwierdzona notarialnie w przypadku prokury wypis z Krajowego Rejestru Sądowego e) Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimislub o nieotrzymaniu pomocy de minimis W przypadku, gdy Wnioskodawcąjest Spółka Cywilna należy wypełnićoświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy, zarówno wystawionej na Spółkę, jak i na wszystkich wspólników osobno. W przypadku, gdy Wnioskodawca w roku złożenia wniosku o dofinansowanie projektu oraz w okresie 2 lat poprzedzających rok złożenia wniosku nie otrzymałtego typu wsparcia, należy załączyćoświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimislub o nieotrzymaniu pomocy de minimis wypełnione tylko w części dotyczącej nieotrzymania pomocy de minimis. W przypadku uzyskania pomocy de minimiswe wspomnianym okresie można zamiast oświadczenia dołączyćkopięzaświadczenia/zaświadczeńo pomocy de minimis.
f) Formularz Informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Wnioskodawcy zobowiązani sądo wypełnienia informacji o otrzymanej pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający sięo pomoc de minimis. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie otrzymałpomocy de minimisna przedsięwzięcie, na którego realizacjęwnioskuje o udzielenie pomocy de minimis, należy wypełnićczęśća, B, C dokumentu oraz w części D należy wpisać Nie dotyczy. W przypadku, gdy Wnioskodawca otrzymał w przeszłości pomoc w związku z realizacją różnych inwestycji, należy wykazaćjedynie pomoc przeznaczonąna realizacjętej samej inwestycji, w odniesieniu do której ubiega sięo pomoc de minimis. Jeżeli pomoc taka była udzielona, konieczne jest załączenie do wniosku o dofinansowanie projektu kopii decyzji/umowy, będącej podstawądo jej udzielenia. Jednocześnie Wnioskodawca jest zobowiązany do wypełnienia części A, B, C i D dokumentu. g) Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane Należy pamiętać, że Wnioskodawca musi wykazaćprawo do nieruchomości na okres trwałości projektu, przez 3 lata od momentu zakończenia realizacji Projektu. h ) Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością w celu realizacji Projektu Dopuszcza sięprawo dysponowania nieruchomościąwformie dzierżawy na okres równy czasowi inwestycji plus okres trwałości projektu. Fakt ten równieżnależy udokumentować(umowa najmu lub dzierżawy). i) Prawomocne pozwolenie na budowę, potwierdzenie zgłoszenia budowy lub robót budowlanych j) Dokumenty dotyczące postępowania OOŚ
3. Zgodność wskaźników monitoringowych z listą Czy wskaźniki monitoringowe we wniosku są zgodne z listą wskaźników monitoringowych na poziomie projektu określone dla poszczególnych Działań/Poddziałań? Czy wskaźniki we wniosku są adekwatne do wybranego typu projektu? 4. Ryzyko wystąpienia pomocy publicznej Czy wystąpienie pomocy publicznej w projekcie jest zgodne z pkt. 26 Pomoc publiczna (jeśli dotyczy) dla poszczególnych Działań/Poddziałań w ramach URPO WP 2007-2013? 5. Źródła finansowania projektu Czy montażfinansowy we wniosku jest kompletny? Czy źródła finansowania projektu zawierająwymagane współfinansowanie krajowe oraz środki prywatne Wnioskodawcy? 6. Poziom dofinansowania Czy określony we wniosku poziom dofinansowania jest zgodny z dopuszczalną maksymalną pomocą publiczną?
Ocena kryteriów administracyjnych Na tym etapie równieżdopuszcza sięmożliwośćjednokrotnegopoprawienia każdego ze wskazanych przez IP II błędów we wniosku. Termin na dokonanie poprawek, nie dłuższy niż5 dni roboczychod dnia wysłania informacji, wyznaczy IP II. Za datę złożenia uzupełnienia uważa się datę wpłynięcia dokumentacji do IP II. Wniosek, w którym nie zostały w terminie bądź w wystarczającym stopniu poprawione błędy lub w którym naniesiono inne poprawki niż tylko te, o które Wnioskodawca został poproszony w piśmie, zostaje odrzucony i nie podlega dalszej weryfikacji. IP II zastrzega sobie prawo, by na etapie składania uzupełnień wyrazić zgodę na naniesienie przez Wnioskodawcę innych poprawek, które sąkonsekwencjąpopełnionych wcześniej błędów formalnych lub zostały uzgodnione z pracownikiem IP II. Zgoda na naniesienie innych poprawek, niżtylko te wymienione w piśmie zostanie zawsze potwierdzona e-mailem przez pracownika IP II. Wydruk e-maila, wyrażającego zgodęna naniesienie innych poprawek, Wnioskodawca powinien dołączyćdo złożonych uzupełnień. W przypadku naniesienia innych poprawek bez otrzymania zgody drogąe-mailową, wniosek zostaje odrzucony na etapie oceny formalnej i nie podlega dalszej weryfikacji. Dziękuję za uwagę