Pismo organizacyjno wykonawcze dot. organizacji i przeprowadzenia 4-nd INTERNATIONAL ZIELONA GÓRA CUP w Akrobacji Samolotowej Im. Lecha Marchelewskiego I. Organizacja zawodów 1. Zgodnie z kalendarzem imprez sportowych Aeroklubu Polskiego na rok 2015 w dniach 26.05-30.05.2015 na lotnisku w Zielonej Górze odbędą się zawody w akrobacji samolotowej, rozgrywanych w ramach Pucharu Polski w klasie Advanced, w obsadzie międzynarodowej. 2. 4-nd INTERNATIONAL ZIELONA GÓRA CUP w Akrobacji Samolotowej Im. Lecha Marchelewskiego wliczane są do punktacji Pucharu Polski. 3. Zawody będą rozgrywane zgodnie z: Kodeksem sportowym FAI General Section, Section 6: Aerobatics PART 1, krajowymi przepisami dotyczącymi lotnictwa cywilnego, Regulaminem Rozgrywania Zawodów w Akrobacji Lotniczej oraz odpowiednimi regulaminami Aeroklubu Polskiego. 4. Rozpatrywane będą tylko prośby o korektę, zażalenia i protesty złożone zgodnie z Kodeksem Sportowym FAI General Section 5. Wzajemnie wykluczające się regulacje muszą zostać zgłoszone podczas pierwszego briefingu. W kwestiach organizacyjnych pierwszeństwo zastosowania mają przepisy Regulaminu Rozgrywania Zawodów w Akrobacji Lotniczej, w kwestiach sportowych odpowiednie przepisy Kodeksu Sportowego FAI. 6. Zawody ogólnopolskie mogą zostać rozegrane jeżeli w danej klasie zgłosi się minimum 5 zawodników.
II. Organizator zawodów 1. W imieniu Aeroklubu Polskiego organizatorem zawodów zatwierdzonym przez Zarząd Aeroklubu Polskiego jest Aeroklub Ziemi Lubuskiej. 2. Adres: Aeroklub Ziemi Lubuskiej Ul. Przylep- Skokowa 18 66-015 Zielona Góra 3. Email:azl@azl.pl 4. Telefon: 68 321 30 10 III. Miejsce rozgrywania 1. Nazwa lotniska: EPZP Aeroklub Ziemi Lubuskiej 2. Częstotliwość radiowa dla operacji lotniczych: 130.775 MHz 3. Współrzędne lotniska: N51 58'44.2" E15 27'49.8" IV. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa 2. Zawodników do udziału w zawodach zgłaszają aerokluby regionalne w terminie do dnia 23.05.2015 r. Zgłoszeń należy dokonywać na adres: Aeroklub Ziemi Lubuskiej Ul. Przylep - Skokowa 18 66-015 Zielona Góra Wniosek musi zawierać wszystkie wymagane podpisy. Druki bez wymaganych podpisów zostaną uznane za nieważne. 3. Zgłaszający aeroklub musi posiadać wykupioną na dany rok licencję w dyscyplinie akrobacja lotnicza. 4. Zawodnicy biorący udział w zawodach muszą posiadać ważne licencje sportowe FAI, licencje pilota, dziennik z aktualnym KWT i KTP z akrobacji, zezwolenie do obniżenia wysokości oraz ubezpieczenie NW z podwyższonym.
5. Za przyjmowanie zgłoszeń oraz ich weryfikację odpowiada w imieniu Organizatora Dyrektor organizacyjny zawodów. 6. Jury rozpoczyna działanie z chwilą rozpoczęcia zawodów tj. z pierwszym briefingiem. V. Kierownictwo i obsługa zawodów Organizacja zawodów 1. Dyrektor organizacyjny zawodów Artur Haładyn 2. Komisja obliczeniowa Paweł Szczepanowski 3. Szef techniczny Michał Szymkowiak 4. Kierownik lotów Paweł Hołyś 5. Obsługa video Przebieg zawodów 1. Kierownik sportowy Wojciech Krupa 2. Jury Stanisław Maksymowicz 3. Główny Sędzia Zbigniew Żurek Asystent Gł.Sędziego Beata Żurek 4. Sędziowie - Andrzej Wesołowski - Stanisław Szczepanowski - Maciej Białek - Jerzy Wiśniewski
VI. Zabezpieczenie zawodów 1. Komisję Sędziowską, Jury oraz Kierownika sportowego wyznacza Komisja Akrobacji Lotniczej. 2. Dla prawidłowego zabezpieczenia pracy Głównego Sędziego, Jury i Kierownika Sportowego organizator wyznacza 15 osób do obsługi zawodów, w tym co najmniej dwie do obsługi kamery na stanowisku sędziowskim. VII. Statki powietrzne Zgłoszone samoloty prywatne. Przydział sprzętu dla członków Kadry Narodowej pozostającego w dyspozycji Komisji Akrobacji Lotniczej wg decyzji Trenera Kadry. VIII. Postanowienia ogólne 1. Stawiennictwo zawodników, personelu kierowniczego, personelu obsługi i Komisji Sędziowskiej obowiązuje w dniu 26.05.2015r. do godziny 20.00. 2. Kierownictwo, Komisja Sędziowska oraz obsługa zawodów, korzystają z bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia. Zjazd sędziów i zawodników dnia 26.05.2015 r. do godziny 20.00 na lotnisko Przylep, Aeroklubu Ziemi Lubuskiej. 3.Piloci zobowiązani są do dosłanie elektronicznie Programów Dowolnych w Olanie w formacie PDF Form A,B i C wraz z podpisem na e-mail wiazanki@wp.pl w terminie do 25.05.2015 r. 4. Koszty pracy Komisji Sędziowskiej na zawodach pokrywa organizator ze środków własnych i z wydzielonych przez Komisję Akrobacji Samolotowej. 5. W przypadku przekroczenia przyznanych środków, niedobór pokrywa organizator. 6. Sprawozdanie z przeprowadzonych Zawodów złoży Dyrektor Aeroklubu po ich zakończeniu do Aeroklubu Polskiego wraz z obowiązującym rozliczeniem finansowym.
Program Zawodów 26.05.2015 godz. 9.00 do zachodu słońca - trening oficjalny 26.05.2015 r. do godz. 20.00 zjazd zawodników i sędziów 26.05.2015 r. godz. 21.00 oficjalna odprawa i otwarcie zawodów 27.05.- 29.05.2015 r. godz. 9.00 do zachodu słońca - rozgrywanie konkurencji 30.05.2015 r. godz. 9.00 12.00 termin dogrywki 30.05.2015 r. godz. 10.00 zakończenie zawodów (zapasowy 13.00) Rozkład Dnia 7.00 Śniadanie 8.30 Odprawa 9.00 do zachodu słońca Rozgrywanie Konkurencji 13.00 14.00 Lunch 19.00 21.00 Obiado-kolacja DYREKTOR ZAWODÓW ARTUR HAŁADYN
WZÓR ZGŁOSZENIA 1.Pilot: ur ( nazwisko i imię ) ( data urodzenia ) Posiadający; Licencję lotniczą nr: ważną do KWT ważne do KTP ważne do licencję sportową nr: ważną do Zgłasza się do udziału w (wpisać nazwę zawodów) na samolocie typ - znaki rejestracyjne SP- (podpis pilota) AEROKLUB posiadający; licencję w akrobacji lotniczej nr ważną do delegujący w/w pilota: nazwisko podpis i pieczęć Dyrektora Aeroklubu