Protokół z obrad XXII sesji Rady Gminy Świętajno w dniu 31 października 2008 roku godz. 14.00 17.45

Protokół z obrad XXII sesji Rady Gminy Świętajno w dniu 31 października 2008 roku godz. 14.00 17.45 Ad.1. Otwarcia obrad dokonał i przewodniczył Henryk Seredziński Przewodniczący Rady Gminy Świętajno. Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Lista obecności gości stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przewodniczący Rady Gminy powitał radnych, sołtysów, kierowników jednostek oraz pracowników urzędu gminy i otworzył XXII sesję Rady Gminy Świętajno. Na podstawie listy obecności Przewodniczący stwierdził, Ŝe w sesji uczestniczy 14 radnych, co stanowi wystarczające quorum, przy którym Rada Gminy moŝe obradować i podejmować prawomocne uchwały. Do zliczania głosów wyznaczona została Joanna Gabruś Wiceprzewodnicząca Rady Gminy. Następnie Przewodniczący Rady Gminy przedstawił program sesji: 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie protokołu z obrad XXI sesji. 3. Informacja Wójta o pracy między sesjami. 4. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących komisji stałych z bieŝącej działalności. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Podjęcie uchwał w sprawie: 1/ zmiany uchwały o utworzeniu publicznych placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych w innej formie niŝ przedszkola publiczne i oddziały przedszkolne, 2/ zmiany procedury opracowywania i uchwalania budŝetu gminy, rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budŝetu, procedury rozpatrywania sprawozdania z wykonania budŝetu za rok budŝetowy i szczegółowości materiałów towarzyszących sprawozdaniu oraz zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budŝetu za I półrocze roku budŝetowego, 3/ przyjęcia Gminnej Strategii i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świętajno na lata 2008 2015, 4/ zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaŝy nieruchomości budynkowej. 7. Informacja wynikająca z analizy oświadczeń majątkowych radnych i pracowników urzędu gminy. 8. Prezentacja wyjazdu studyjnego do Oddziału Fundacji Barka w Poznaniu. 9. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 10. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. 11. Zamknięcie obrad XXII sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy zaproponował wprowadzenie następujących zmian porządku obrad: - zdjęcie z porządku obrad uchwały w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świętajno na lata 2008 2015, poniewaŝ przedłoŝony projekt wymaga wprowadzenia wielu poprawek. Przyjęcie Strategii nastąpiłoby na sesji listopadowej. 1

- zmianę kolejności porządku, tj.: jako punkt 3. Interpelacje i zapytania radnych. punkt 4. Podjęcie uchwał. punkt 5. Prezentacja wyjazdu studyjnego do Oddziału Fundacji Barka w Poznaniu. punkt 6. Informacja Wójta o pracy między sesjami. punkt 7. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących komisji stałych z bieŝącej działalności. punkt 8. Informacja wynikająca z analizy oświadczeń majątkowych radnych, pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy. Dalsza kolejność tak, jak zostało zaproponowane w zaproszeniu. Za przyjęciem zmian - 14 głosów. Za przyjęciem porządku obrad po zmianach - 14 głosów tj., jednogłośnie. Ad.2. Do protokołu z obrad nadzwyczajnej XXI sesji uwag nie zgłoszono. Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami za, tj. jednogłośnie przyjęła protokół z XXI sesji Rady Gminy Świętajno. Ad.3. Interpelacji i zapytań nie zgłoszono. Ad.4. 1/ Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały o utworzeniu publicznych placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych w innej formie niŝ przedszkola publiczne i oddziały przedszkolne. Do projektu uchwały pytań nie zgłoszono. Po odczytaniu Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę nr XXII/116/08 Rada Gminy w obecności 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 4 do protokołu. przerwa 2/ Podjęcie uchwały w sprawie zmiany procedury opracowywania i uchwalania budŝetu gminy, rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budŝetu, procedury rozpatrywania sprawozdania z wykonania budŝetu za rok budŝetowy i szczegółowości materiałów towarzyszących sprawozdaniu oraz zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budŝetu za I półrocze roku budŝetowego. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, Ŝe komisje projekt uchwały zaopiniowały pozytywnie. Po odczytaniu Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę nr XXII/117/08 Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami za, tj. jednogłośnie podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 5 do protokołu. 3/ Podjęcie uchwały w sprawie zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaŝy nieruchomości budynkowej. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, Ŝe komisje zaproponowały udzielenie bonifikaty w wysokości 20%. Radny Mirosław Brodowski zaproponował, by Wójt przedstawiła informację nt. uchwał podejmowanych na sesji, poniewaŝ w sesji uczestniczą sołtysi oraz inne osoby, które nie brały udziału w posiedzeniach komisji i nie znają tematyki podejmowanych przez radę uchwał. Wójt poinformowała, Ŝe pierwsza uchwała dotyczy organizowanych punktów przedszkolnych w szkołach podstawowych: Świętajnie i w Mazurach. Natomiast w Cichym, gdzie jest szkoła Podstawowa prowadzona przez Stowarzyszenie Edukator, obowiązuje inna forma, ale równieŝ podejmowana jest organizacja punktu przedszkolnego. Strona 2

organizacyjna, tj. miejsce i zaplecze gdzie będzie funkcjonowało przedszkole naleŝy do Stowarzyszenia, natomiast środki finansowe naleŝy zaplanować w budŝecie gminy. Natomiast druga podjęta uchwała dotyczyła wprowadzenia zmiany zgłoszonej przez Komisję Rewizyjną podczas analizy sprawozdania z wykonania budŝetu gminy za 2007r. i dotyczyła przekazania przez Przewodniczącego Rady Gminy, w terminie nie później niŝ do 12 kwietnia, wniosku Komisji Rewizyjnej do Regionalnej Izby Obrachunkowej, celem zaopiniowania. Przewodniczący Rady Gminy po odczytaniu poddał pod głosowanie uchwałę nr XXII/118/08 w sprawie zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaŝy nieruchomości budynkowej Rada Gminy w obecności 14 radnych 12 głosami za przy 1 głosie przeciw i 1 głosie wstrzymującym podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad.5. Prezentację wyjazdu studyjnego do Oddziału Fundacji Barka w Poznaniu przedstawiła Wiesława Derlaga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie. Wyjazd zorganizowany został ze środków Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich w dniach 24 26.09.2008r. Ad.6. Wójt przedstawiła informację o pracy między sesjami: - trwają prace nad opracowaniem dokumentacji na budowę oczyszczalni ścieków w Świętajnie. Przetarg wygrało Prywatne Przedsiębiorstwo Budowlane BUDEX z Braniewa. - przetarg na budowę kanalizacji na odcinku Borki Chełchy wygrał Zakład Obsługi Inwestycji Komplex Bud z GiŜycka. Pierwszy przetarg na w/w inwestycję został uniewaŝniony, ogłoszono drugi przetarg, w którym wybrano ofertę z ceną wynoszącą 130.540 zł ( brutto). - oczyszczalnie przydomowe dokumentacja jest kompletowana. Realizację zadania konsultowano w Departamencie Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego. - udział w spotkaniu w Gminie Płaska, która jest na etapie przygotowania inwestycji (oczyszczalnie przydomowe) z udziałem środków Funduszu Polska Litwa dot. Doliny Niemna. - oświetlenie uliczne wnioski o uruchomienie oświetlenia ulicznego zostały zgłoszone do Zakładu Energetycznego. Miejsca i sposób przywrócenia oświetlenia ulicznego zostanie ustalony po przedstawieniu przez Zakład oferty cenowej. - punkty przedszkolne na utworzenie punktów przedszkolnych pozyskano 356 tys. zł. Obecnie pomieszczenia wyposaŝane są w niezbędny sprzęt. - podjęto rozbudowę centrali telefonicznej w Urzędzie Gminy i pozyskano 20 dodatkowych numerów. Informacje o nowych numerach zostały przygotowane. - podpisano umowę na sporządzenie ewidencji zabytków koszt 9.150,00 zł (brutto). Gminna ewidencja zabytków zawierać będzie 336 pozycji, w tym cmentarze. Po opracowaniu ewidencji zostanie opracowany program ochrony zabytków. - zostało zakończona inwestycja remont drogi w Świętajnie, której koszt wyniósł 99.400 zł. Zadanie zostało zgłoszone do Urzędu Marszałkowskiego i jest współfinansowane ze środków Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych. W przyszłym tygodniu odbędzie się odbiór drogi. - zakończony został remont komina na budynku kotłowni Urzędu Gminy ogółem koszt wyniósł 23.224,37 zł. W przyszłym roku trzeba będzie wykonać remont komina na budynku szkoły w Świętajnie. - Wójt poinformowała o przedstawionej przez INFO-NET Olecko moŝliwości zainstalowania szerokopasmowego Internetu. Będzie teŝ moŝliwość korzystania z Internetu na korytarzach urzędu przez interesantów. 3

- zakończono Ŝwirowanie i równanie dróg na terenie gminy, 52,5 godzin pracy równiarki. - udział w pracach komisji stałych Rady Gminy. - udział w posiedzeniu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Opracowany został program wydatków na 2009r. 46.000 zł. - udział w doŝynkach wojewódzkich w Mikołajkach. Wieniec doŝynkowy nie zajął Ŝadnego miejsca w konkursie. - odbyły się opisy notarialne Mazury, Świętajno oraz lokale przejęte z Zasobów Agencji Skarbu Państwa. Wójt poinformowała, iŝ wystąpiła z wnioskiem do Agencji Nieruchomości Rolnych o dofinansowanie przejętych substancji lokalowych. - 4.10 udział w imprezie Święto Lasu we Wronkach, w której uczestniczyła równieŝ grupa młodzieŝy z Zielonki k/warszawy. Wójt odczytała podziękowanie skierowane przez młodzieŝ do Stowarzyszenia Agroturystycznego Mazurska Kraina. - 24.10. udział w Konferencji Światowy Dzień Turystyki w Ełku. - 24.10.- udział w spotkaniu Wójtów organizowanym przez Starostę z udziałem pani Katarzyny Mróz Dyrektor Olmedica w Olecku, podczas którego została przekazana informacja z dotychczasowej działalności. Planowany jest remont starej części szpitala w Olecku, oddział wewnętrzny został powiększony o łóŝka kardiologii oraz rehabilitację. - 27.10. udział w oddaniu do uŝytku bloku operacyjnego, lądowiska dla helikoptera oraz Domu Pomocy Społecznej w Jaśkach ( 19 miejsc). - podpisane zostało porozumienie z Zarządem Dróg Wojewódzkich na przekazanie środków finansowych na budowę chodnika w Pietraszach. Prace są rozpoczęte i do 31.11. br. zadanie zostanie wykonane. - zostały zakupione 3 wiaty przystankowe, które zostaną ustawione: w Świętajnie k/ szkoły, w Chełchach i w Baranach. W następnym roku planowany jest równieŝ zakup 3 wiat przystankowych. - podjęte zostały prace likwidacji rozlewiska przy wjeździe na osiedle bloków w Świętajnie, - w dniu 6.10.br. odbyło się spotkanie w Departamencie Sportu Urzędu Marszałkowskiego w Olsztynie nt. realizacji przyszłorocznego zadania Orlik 2012, przystąpienie Gminy do programu jest aktualne, - w ramach projektu systemowego z Programu Kapitał Ludzki pozyskano środki w wysokości 157.411 zł, wkład własny -15.740zł. W ramach zadania : funkcjonowanie punktu interwencji kryzysowej, gdzie moŝna uzyskać bezpłatne porady prawne, trwa kurs przyuczenia do robót budowlanych dla 19 osób. W ramach kursu planuje się wykonanie remontu w budynku Urzędu Gminy. - realizowany jest program Integracji Społecznej. Podjęte zostały Zarządzenia w sprawie: - organizacyjnego przygotowania działań reagowania kryzysowego oraz zasad planowania i wdraŝania Planu Reagowania Kryzysowego, - powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Gminie Świętajno, - ustalenia dodatkowego dnia wolnego od pracy za Święto Wszystkich Świętych 1.11.2008r., - przeznaczenia do sprzedaŝy nieruchomości gruntowej, - zmian w budŝecie gminy na 2008 rok. Wójt zwróciła się do Rady Gminy o wyraŝenie opinii dotyczącej przystąpienia wraz ze Starostwem Powiatowym w Olecku do programu rządowego dotyczącego remontu dróg lokalnych i gminnych. 4

Na przebudowę drogi Kukowo- Zajdy-Dudki- do skrzyŝowania w GiŜach Starostwo Powiatowe ma juŝ opracowaną dokumentację. Koszt 2.856.480 zł, udział gminy 5,6% tj.159.963 zł, środki powiatu 714.120 zł, 50% stanowić będą środki z budŝetu Państwa, środki gminy Olecko 554.157 zł. Wójt odczytała pismo skierowane przez posła Andrzeja Orzechowskiego dotyczące rządowego programu przebudowy dróg lokalnych. Następnie Wójt, odnośnie zamiany działki nad Ŝwirownią poinformowała, iŝ państwo Nowak nie są zainteresowani zamianą na działkę w Borkach. Wystąpili, by gmina odkupiła od nich dwie działki nad Ŝwirownią w Świętajnie. Wójt zwróciła się do Rady Gminy o zajęcie stanowiska w tej sprawie. Skarpa osuwa się, natomiast Gminy nie stać na jej zabezpieczenie. Wójt odczytała notatkę słuŝbową sporządzoną z prowadzonych ustaleń z państwem Nowak. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, Ŝe na posiedzeniach komisje stałe zajmą się tym tematem. Na zakończenie Wójt przekazała podziękowania skierowane przez Starostę Oleckiego za przekazane przez Gminę środki finansowe na rzecz szpitala w Olecku. Radna Rady Powiatu Krystyna Wawrzyn zwróciła się do Wójt z pytaniem dotyczącym zgłaszanego wniosku w sprawie uruchomienia lampy oświetlenia ulicznego w Borkach. Byli tam elektrycy z wysięgnikiem i nadal lampa nie została uruchomiona. Następnie Radna zwróciła się z pytaniem dotyczącym proponowanej do zamiany działki w Borkach i wyjaśnienie, której działki dotyczy zamiana. Wójt wyjaśniła, Ŝe proponowana do zamiany działka połoŝona jest w kompleksie działek letniskowych, rozdysponowanych przez gminę, k/ plaŝy tj. terenu ogólnodostępnego w Borkach. Radny Jarosław Czochra odnośnie odkupienia działek wystąpił o ustosunkowanie się radcy prawnego do tematu i przedstawienie opinii. przerwa Skarbnik Gminy Lucyna Charyton podziękowała radnym za udział w pogrzebie matki. Przewodniczący Rady Gminy Henryk Seredziński poinformował, iŝ w dniu 20.10.2008r. razem z przewodniczącym Komisji BudŜetowej Tadeuszem Szemisem wziął udział w szkoleniu organizowanym w Olsztynie nt. opracowania budŝetu na 2009 rok. - 27.10. i 28.10. udział w posiedzeniach komisji stałych, - 30.10. udział w obradach sesji Rady Powiatu DyŜury w urzędzie gminy były pełnione w wyznaczonych terminach. Do Rady Gminy wpłynęły następujące pisma: - z dnia 29.09.2008r. pismo nr ROPS.III-0230-2/14/08 nadesłane przez Marszałka Województwa Warmińsko Mazurskiego Jacka Protasa dotyczące realizacji zadań polityki prorodzinnej ( stanowi załącznik nr 6 do protokołu), - z dnia 09.10.2008r. apel skierowany przez radną Sejmiku Województwa Warmińsko Mazurskiego w związku z planowanymi zmianami i likwidacją niektórych Sądów Rejonowych ( stanowi załącznik nr 7 do protokołu), - wniosek z dnia 18.09.2008r. nr AGF-10205/08 z Komendy Powiatowej Policji w Olecku o ujęcie w budŝecie 2009r. kwoty 6.000 zł na wsparcie finansowe jednostki (stanowi załącznik nr 8 do protokołu), - Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko Mazurskiego z dnia 30.09.2008r. nr NK.0911-276/08 w sprawie stwierdzenia niewaŝności uchwały nr XX/109/08 Rady Gminy Świętajno z dnia 5.09.2008r. w sprawie przejęcia nieruchomości gruntowej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa ( stanowi załącznik nr 9 do protokołu), - pismo z dnia 06.10.2008r. nr US.VI/072-12/08 z Urzędu Skarbowego w Olecku informacja dotycząca analizy oświadczeń majątkowych za 2007r. złoŝonych przez 5

pracowników Urzędu Gminy Świętajno i kierowników jednostek ( stanowi załącznik nr 10 do protokołu), - pismo z dnia 6.10.2008r. nr US.VI/072-11/08 z Urzędu Skarbowego w Olecku informacja dotycząca przeprowadzonej analizy oświadczeń majątkowych złoŝonych przez radnych za 2007 r. ( stanowi załącznik nr 11 do protokołu), - pismo z dnia 14.10.2008r. nr OA.IV.1146-083/08, nr OA.IV.1146-056/08 z Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w sprawie złoŝonych oświadczeń majątkowych za 2007 rok przez Przewodniczącego Rady Gminy Henryka Seredzińskiego i Wójt Janinę Trus ( stanowi załącznik nr 12 do protokołu), - wniosek z dnia 27.10.2008r. od mieszkańców Dybowo o zaplanowanie na 2009 rok inwestycji budowa drogi przez wieś Dybowo ( stanowi załącznik nr 13 do protokołu), - pismo z dnia 24.10.2008r. od Rady Pedagogicznej Gimnazjum w Świętajnie w sprawie działań podjętych przez Komisję Porządku Publicznego w sprawie poprawy bezpieczeństwa uczniów ( stanowi załącznik nr 14 do protokołu). Następnie informację przedstawili Przewodniczący Komisji stałych Rady Gminy: Mirosław Brodowski Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego poinformował, iŝ posiedzenie Komisji odbyło się wspólnie z Komisją Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych dniu 7.10.2008r. dotyczące zgłoszonego wniosku w sprawie przekazania świetlic wiejskich pod nadzór GOKiS. Wniosek został negatywnie zaopiniowany przez panią Janinę Anuszkiewicz Dyrektor GOKiS,. Przewodniczący uwaŝa, Ŝe w kaŝdej świetlicy powinna być osoba odpowiedzialna za sprzęt. Drugim tematem posiedzenia było wysłuchanie wypowiedzi rodziców dzieci poszkodowanych w bójce, na terenie Gimnazjum. Rodzice wnioskowali o zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w szkole. Podczas posiedzenia przyjęto wniosek, by w dniu 15.10.2008r. o godz. 15.30 odbyło się wspólne posiedzenie Komisji Porządku Publicznego z Komisją Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych z udziałem dyrektorów szkół. Posiedzenie wymienionych komisji, ze względów organizacyjnych, odbyło się w dniu 16.10.2008r. Przyjęto wniosek, aby autobus szkolny zajeŝdŝał od strony gimnazjum oraz wniosek o załoŝenie monitoringu i zatrudnienie ochrony w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Świętajnie. Wniosek o oddzielenie ścianą pomieszczeń szkoły podstawowej od gimnazjum - wniosek nie został przyjęty. W dniu 29.10.br. odbyło się posiedzenie Komisji równieŝ z Komisją Oświaty, podczas którego Komendant Gminny OSP Wiesław Świtaj przedstawił sprawozdanie z działalności OSP za 2007 rok. Na zakończenie Przewodniczący Komisji zacytował słowa pani BoŜeny Kochańskiej Dyrektor Gimnazjum: nie jestem w stanie zapewnić, Ŝe w szkole będzie dalej bezpiecznie, ale mam nadzieję, Ŝe kroki, które podjęliśmy przyniosą efekty. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Maria Kaczmarska poinformowała, iŝ w dniu 18.09.2008r. odbyła się kontrola umów zawartych w I półroczu 2008r. Komisja Rewizyjna zwróciła uwagę, Ŝeby przy zawieraniu umów szukać jak najtańszych ofert. 14.10.2008r. odbyła się kontrola realizacji wniosków zgłaszanych na posiedzeniach komisji oraz sesji przez radnych i sołtysów. Przewodnicząca Komisji podziękowała Wójtowi i obsłudze rady za przygotowanie potrzebnych materiałów do przeprowadzenia kontroli. 6

29.10.2008r. komisja zaopiniowała projekty uchwał oraz dokonała kontroli realizacji wniosków c.d. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z protokołem z przeprowadzonej kontroli. Przewodniczący Komisji BudŜetowej Tadeusz Szemis poinformował, Ŝe posiedzenie odbyło się wspólnie z Komisją Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego i promocji Gminy w dniu 27.10.2008r. Z obrad wyłączono projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świętajno na lata 2008 2015 z uwagi na niedostateczne przygotowanie Strategii i konieczność wprowadzenia wielu poprawek. Wójt odnosząc się do kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną stwierdziła, Ŝe była to bardzo trafnie podjęta tematyka, która umoŝliwiła swobodne przeanalizowanie zgłoszonych wniosków. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Maria Kaczmarska przedstawiła wniosek przyjęty przez Komisję dotyczący odnowienia pomieszczenia biura rady oraz wymianę wykładziny i mebli Rada Gminy w obecności 14 radnych 13 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym przyjęła wniosek. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, Ŝe punkt 8 porządku obrad dotyczący analizy oświadczeń majątkowych został wyczerpany w punkcie 7. Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego Mirosław Brodowski zwrócił się do Rady o przyjęcie wniosków zgłoszonych przez Komisję: - spowodować zajeŝdŝanie autobusu szkolnego od strony gimnazjum, - załoŝenie monitoringu i zatrudnienie ochrony w budynku Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Świętajnie. Odnośnie wniosku dotyczącego zajeŝdŝania autobusu szkolnego od strony gimnazjum Wójt poinformowała, iŝ w dniu 20.10.br komisja z udziałem przedstawiciela Policji, dyrektor gimnazjum, kierownik ZAO, Wójta i inspektora Jadwigi Ponikiewskiej negatywnie zaopiniowała wniosek. Obecna forma spełnia wszelkie normy. Wójt odczytała notatkę słuŝbową ze spotkania. W związku z powyŝszym Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego wycofał wniosek dotyczący zajeŝdŝania autobusu od strony gimnazjum. Radny Jarosław Czochra zwrócił się z wnioskiem o wycięcie krzaków przy przystanku szkolnym. Rosnące w tym miejscu krzaki zasłaniają przystanek. Radna Rady Powiatu Krystyna Wawrzyn zwróciła się z prośbą, by nie obarczać nauczycieli odprowadzaniem dzieci do autobusu szkolnego, poniewaŝ w gimbusach szkolnych są opiekunowie i opiekun powinien pójść do szkoły, odebrać dzieci ze świetlicy szkolnej i przyprowadzić do autobusu. Radna stwierdziła, Ŝe niejednokrotnie opiekun nawet nie wyjdzie z autobusu. Radna Joanna Gabruś zwróciła uwagę, Ŝe rodzice niektórych dzieci podpisali oświadczenia, Ŝe nie chcą by ich dzieci przebywały w świetlicy szkolnej. Jan Wasilewski odnosząc się do dyskusji stwierdził, iŝ z tego wynika, Ŝe Komisja Porządku Publicznego jest winna, Ŝe zajęła się sprawą pobicia ucznia. Komisja wnioskowała o zapewnienie odprowadzania dzieci do autobusu szkolnego, ale nie określiła, kto to ma robić, sprawę powinien rozstrzygnąć dyrektor szkoły. Odnośnie monitoringu radny stwierdził, iŝ naleŝy nim objąć cały budynek szkoły. BoŜena Puzowska sołtys sołectwa Mazury i zarazem nauczycielka Gimnazjum w Świętajnie stwierdziła, Ŝe podczas posiedzenia Komisji Porządku Publicznego w szkole członkowie Komisji traktowali nauczycieli jak uczniaków, zadawali pytania, a nauczyciele musieli odpowiadać. Podczas dzisiejszej sesji trzykrotnie odwoływano się do powyŝszego 7

posiedzenia. W związku z tym nauczycielka zwróciła się z pytaniem, czy był przekazany dyrektorowi protokół z wymienionego posiedzenia? Drugą sprawą omawianą podczas spotkania w szkole było ogrodzenie terenu szkoły. Zwróciła się z pytaniem, czy zostanie to wykonane? Nawiązując do artykułu w Głosie Olecka pt. Agresja wśród uczniów stwierdziła, Ŝe Rada Gminy powinna utrzymywać bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły, ale nie nagłaśniać sprawy zajmować się tak, nagłaśniać nie. Mirosław Brodowski Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego powiedział, Ŝe protokół z posiedzenia jest dostępny w Biurze Rady. Następnie poinformował, Ŝe na stronie internetowej pod w/w artykułem zamieszczone są informacje przekazywane przez czytelników, m.in. Ŝe jest to gang, który liczy 18 osób. Komisja Porządku Publicznego w najbliŝszym czasie zechce przekazać sprawę organom Policji w celu zajęcia się tym tematem. Wójt zgadzając się z panią BoŜeną Puzowską oraz panią Krystyną Wawrzyn stwierdziła, Ŝe nagłaśniając temat osiąga się odwrotny skutek. O zaproszeniu rodziców na posiedzenie komisji nikt nie poinformował. Dyrektor dopiero została zaproszona na posiedzenie Komisji w dniu 16 października. Podczas pierwszego spotkania zwracała się do rodzica o zgłoszenie pobicia Policji. Wójt zwróciła się z pytaniem, dlaczego to nie zostało zgłoszone.? Reagować trzeba, ale nie rozwłóczyć. BoŜena Puzowska powiedziała, iŝ w dniu dzisiejszym uzyskała informację w szkole, Ŝe rodzice załatwili sprawę polubownie, odstąpili od zgłoszenia do Policji. Nauczycielka stwierdziła, iŝ uczniowie, którzy nie byli zaangaŝowani w bójkę czują się obraŝeni. Radny Tadeusz Szemis zwrócił się o zwiększenie kontaktu nauczycieli z rodzicami. Radna rady Powiatu Krystyna Wawrzyn poparła wniosek Komisji Porządku Publicznego dotyczący załoŝenia monitoringu w szkole. Przewodniczący Rady Gminy zamknął dyskusję i poddał pod głosowanie Kto jest za przyjęciem wniosku w sprawie załoŝenia monitoringu w szkole w Świętajnie za 12, wstrzymało się 1, przeciw 1. Ad.10. Radna Maria Kaczmarska zwróciła się do Wójt o przedstawienie informacji nt. przedszkola w Cichym. Ile dzieci będzie tam uczęszczało? Radna podziękowała za nawiezienie Ŝwiru na drogę w Niemstach i w Jurkach. Wójt poinformowała, Ŝe do przedszkola w Cichym będzie uczęszczało 15 dzieci, przedszkole prowadzi Stowarzyszenie Edukator, nadzór pełni Kuratorium, natomiast Gmina ponosi koszty zatrudnienia nauczyciela. Radny Jan Wasilewski zwrócił się z pytaniem, czy rodzic moŝe i czy jest to zgodne z prawem, złoŝyć oświadczenie, Ŝe nie zgadza się by jego dziecko przebywało w świetlicy szkolnej.? Radna Rady Powiatu Krystyna Wawrzyn wyjaśniła, Ŝe jeŝeli rodzic składa na piśmie oświadczenie, Ŝe dziecko nie będzie przebywało w świetlicy, wówczas nauczyciel nie ponosi odpowiedzialności. Sołtys Sołectwa Gryzy Stanisław Fajfer stwierdził, Ŝe w miarę moŝliwości drogi zostały naprawione. Wystąpił z wnioskiem, by Rada Gminy zwróciła się do Nadleśnictwa o wykonanie remontu odcinka drogi Rogojny Zalesie, naleŝącej do Lasów Państwowych. Droga ta przede wszystkim jest niszczona przez cięŝki sprzęt leśny. Sołtys sołectwa Kukówko BoŜena Namiotko zwróciła się z pytaniem dotyczącym planów remontu drogi do Leśnik. Wójt przedstawiony zakres prac Ŝwirowania dróg został wykonany sprzętem wynajętym. Brano pod uwagę drogi najbardziej zniszczone i drogi te, gdzie jeździ autobus szkolny. 8

Odnośnie oświadczenia rodzica, Wójt wyjaśniła, Ŝe rodzic ma prawo decydować o tym co dziecko będzie robiło w szkole, byleby to nie zagraŝało Ŝyciu lub zdrowiu. Ustawa o systemie oświaty daje dyspozycję dla dyrektora szkoły do kształtowania zasad przebywania uczniów w szkole. Wójt poinformowała, Ŝe wniosek dotyczący remontu drogi Rogojny Zalesie zostanie skierowany do Nadleśnictwa. Odnośnie niszczenia drogi w Świętajnie (zakręt), w Dunajku (skrzyŝowanie) Wójt poinformowała, iŝ uzyskała informacje w PZD, Ŝe drogi zostały zniszczone przez samochody cięŝarowe przewoŝące 24 wiatraki do Gołdapi. Dotychczas przewieziono 16 wiatraków. Firma, po zakończeniu transportu, dokona naprawy drogi. Radna Maria Kaczmarska zapytała, kiedy zostanie wycięte suche drzewo w Cichym. Sołtys Sołectwa Cichy Mucuś Stanisław wyjaśnił, Ŝe sucha olszyna zostanie wycięta, natomiast zostaną jedynie obcięte gałęzie osiki. BoŜena Puzowska odnośnie prezentacji wyjazdu studyjnego do Fundacji Barka stwierdziła, iŝ Gmina powinna wejść w kontakt z Fundacją. Ad.11. W związku z wyczerpaniem porządku Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady XXII sesji Rady Gminy Świętajno, godz. 17.45. Protokołowała: BoŜena Buraczewska inspektor Przewodniczący Rady Gminy Henryk Seredziński 9