REGULAMIN KONKURSU TALENT SHOW "Bądź jak Violetta W GALERII GRYF CARREFOUR W SZCZECINIE 1. Organizator, miejsce i czas trwania Konkursu 1.1. Organizatorem Konkursu Talent Show "Bądź jak Violetta (zwanego dalej Konkursem) jest: Agencja Reklamowa X5, ul. Kujawska 7, 85-031 Bydgoszcz (Agencja). 1.2. Agencja zobowiązana jest do uzyskania wszelkich niezbędnych, przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zezwoleń na dokonanie czynności, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 1.3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Carrefour Polska Sp. z o.o. 1.4. Konkurs będzie się odbywał się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w Galerii Gryf Carrefour, ul. Wiosenna 32, 70-807 Szczecin w dniu 30 sierpień 2015 roku w godz. 13.00-18.00. 1.5. Konkurs poprzedzony zostanie Castingiem (zwanym dalej Castingiem), w czasie którego przyjmowane będą mailowe zgłoszenia do Konkursu. Casting rozpocznie się 17 sierpnia 2015 roku o godzinie 00:00 i trwać będzie do 25 sierpnia 2015 r. do godziny 00:00. 1.6. W Konkursie nie mogą uczestniczyć dzieci, których rodzice lub opiekunowie prawni są: pracownikami zatrudnionymi w: Agencji X5 Productions, w Carrefour Polska Sp. z o.o. oraz w podmiotach prowadzących działalność na terenie Galerii Gryf, serwisu technicznego, sprzątającego, ochrony, a także osób świadczących na rzecz w/w podmiotów stałą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy oraz najbliższa rodzina ww. 1.7. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 1.8. Za dzieci biorące udział w Konkursie pełną odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie.
2. Ogólne zasady Konkursu 2.1. Celem Konkursu jest wyłonienie spośród wszystkich Uczestników dwóch osób, które w najciekawszy sposób zaprezentują indywidualny, trwający maksymalnie 3 minuty występ wokalny, taneczny, lub wokalno-taneczny do wybranego przez siebie utworu z serialu Violetta lub filmu Violetta Koncert.2.2. W Konkursie może wziąć udział każde dziecko w wieku od 6 do 15 lat (ważny jest rok urodzenia dziecka) pod warunkiem, że jego udział zostanie potwierdzony pisemną zgodą jego rodzica/ opiekuna prawnego w dniu 30.08.2015 r. 2.3. W konkursie może wziąć udział maksymalnie 24 Uczestników. 2.4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie dziecka przez jego rodzica/ opiekuna prawnego do Castingu Konkursu drogą mailową w czasie trwania Castingu, tj. od 17.08.2015 od godziny 00:00 do 25.08.2015 do godziny 00:00: a) zgłoszenie mailowe należy kierować na adres violetta@x-5.pl W temacie wiadomości należy wpisać hasło: Bądź jak Violetta Szczecin; b) zgłoszenie mailowe powinno zawierać: imię i nazwisko oraz wiek Uczestnika, imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego Uczestnika, numer telefonu kontaktowego rodzica/ opiekuna prawnego, nazwę utworu, który Uczestnik będzie prezentował rodzaj występu, który Uczestnik będzie prezentował w czasie trwania Konkursu: wokalny, taneczny lub taneczno-wokalny;o krótki opis występu Uczestnika (max. 10 zdań) informujący o tym, dlaczego Uczestnik powinien zostać zakwalifikowany do udziału w Konkursie. Tylko tak wysłane zgłoszenie uważa się za prawidłowe, ważne i uprawniające do wzięcia udziału w Castingu Konkursu. 2.5. Casting Konkursu zakończy się wyłonieniem maksymalnie 24 Uczestników, którzy zostaną zaproszeni do zaprezentowania swojego występu w Galerii Gryf w dniu 30 sierpień 2015 r. O uczestnictwie w Konkursie decyduje kolejność nadesłanych zgłoszeń do Castingu, tzn. że w Konkursie wezmą udział 24 osoby, które nadesłały zgłoszenie do Castingu jako pierwsze.
2.6. Zaproszenie do udziału w Konkursie zostanie wysłane Uczestnikowi drogą mailową na adres, z którego przysłane zostało jego zgłoszenie w Castingu. 2.7. Zaproszenie do udziału w Konkursie wysłane zostanie w dniu 26.08.2015 r. 2.8. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu maila z akceptacją warunków, otrzymanych od Organizatora w zaproszeniu do udziału w Konkursie oraz zgłoszenie się Uczestnika wraz z rodzicem/opiekunem prawnym do Punktu Obsługi Konkursu (umiejscowionego w pobliżu sceny w Galerii Gryf) najpóźniej na pół godziny przed występem. 2.9. Organizator będzie wymagał od rodzica/opiekuna prawnego jego dokumentu tożsamości i legitymacji szkolnej dziecka Uczestnika, wypełnienia wszystkich danych informacyjnych o dziecku Uczestniku, niezbędnych do właściwej realizacji Konkursu oraz podpisania zgody na udział dziecka jako Uczestnika w Konkursie. 2.10. Wszystkie dane osobowe oraz informacje zażądane przez Organizatora od każdego z rodziców/opiekunów prawnych Uczestników Konkursu (w tym Castingu) powinny być prawdziwe, dokładne oraz nie mogą wprowadzać w błąd. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu (a także z Castingu Konkursu) według własnego uznania, jeżeli Uczestnik na jakimkolwiek etapie Konkursu (a także Castingu) dostarczy dane lub informacje nieprawdziwe, niedokładne lub wprowadzające w błąd. 2.11. W przypadku gdy do Castingu Konkursu zgłoszą się mniej niż 24 osoby, Organizator dopuszcza możliwość osobistego zgłoszenia dzieci przez ich rodziców/ opiekunów prawnych do Konkursu w dniu 30.08.2015. O uczestnictwie w Konkursie decydować będzie wówczas kolejność zgłoszeń do Punktu Obsługi Konkursu. 2.12. Informacja o wolnych miejscach w Konkursie oraz możliwości osobistych zgłoszeń dzieci do Konkursu podana zostanie w dniu 30.08.2015 r. przez animatora prowadzącego na scenie. 2.13. Rodzice/opiekunowie prawni zgłaszający dzieci do Udziału w Konkursie w dniu 30.08.2015 zobowiązani będą do podania wszystkich informacji wymienionych w 2.4.b (z zastrzeżeniem, że wybrany przez Uczestnika utwór do występu musi znajdować się na Liście utworów posiadaną przez Organizatora) oraz 2.9. 2.14. Zadaniem Uczestnika biorącego udział w Konkursie jest zaprezentowanie indywidualnego, trwającego maksymalnie 3 minuty występu wokalnego, tanecznego lub
wokalno-tanecznego do wybranego przez siebie utworu serialu Violetta lub filmu Violetta Koncert. 2.15. Konkurs Talent Show Bądź jak Violetta podzielony zostanie na 4 Tury. W każdej Turze swój występ zaprezentuje maksymalnie 6 Uczestników. Po dwóch pierwszych Turach Jury Konkursu (w składzie: 1 przedstawiciel Organizatora i Animator Prowadzący) wybierze Zwycięzcę I Finału Konkursu, któremu zostanie wręczona nagroda główna na scenie. Po dwóch kolejnych Turach (III i IV Tura Konkursu) Jury Konkursu wybierze Zwycięzcę II Finału Konkursu, któremu zostanie wręczona nagroda główna na scenie. 2.16. Konkurs odbywać się będzie według poniższego harmonogramu: 13:10 13:30 I Tura Konkursu 14:10 14:30 II Tura Konkursu 15:10 15:20 I Finał Konkursu Wręczenie nagrody Zwycięzcy I Finału Konkursu 15:40 16:00 III Tura Konkursu 16:40 17:00 IV Tura Konkursu 17:30 17:40 II Finał Konkursu Wręczenie nagrody Zwycięzcy II Finału Konkursu 2.17. Przed każdym Finałem Jury Konkursu sporządzi listę 7 Finalistów Konkursu. Zwycięzcą każdego Finału zostanie Finalista z numerem jeden na Liście Finalistów. 2.18. Uczestnicy konkursu oceniani będą pod względem: - pamięciowego opanowania tekstu utworu - wykonania utworu zgodnie z linią melodyczną - poczucia rytmu - kreatywności wykonania - stylizacji stroju scenicznego 2.19. Warunkiem odbioru nagrody jest: a) osobista obecność Zwycięzcy wraz z rodzicem/prawnym opiekunem podczas ogłoszenia wyników oraz okazanie przez rodzica/prawnego opiekuna dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Nazwisko każdego Zwycięzcy wywołane zostanie 3 razy. W przypadku nieobecności wyczytanego trzykrotnie Uczestnika, Zwycięzcą zostaje Uczestnik, który był kolejny na liście Finalistów.
b) podpisanie przez rodzica/prawnego opiekuna Zwycięzcy protokołu odbioru nagrody. 2.20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zasad przyznawania nagród w konkursie, dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych. 3. Nagrody 3.1. W konkursie przyznawane będą nagrody główne. 3.2. Nagrodę główną w Konkursie jest: - Tablet 3.3. Ilość nagród w konkursie jest ograniczona i wynosi 2. 3.4. Nagrody główne zostaną przyznane Zwycięzcom Konkursu, po jednej nagrodzie dla każdego Zwycięzcy. 4. Realizacja nagrody 4.1. W przypadkach, gdy przepisy wymagają, by od dochodu osiągniętego w związku z uzyskaniem nagrody odprowadzony został podatek dochodowy, stanowiący 10% wartości nagrody, wartość ta zostanie odprowadzona przez Organizatora jako podatek zryczałtowany od łącznej wartości nagrody, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy o podatku d dochodowym od osób fizycznych, a Uczestnik Konkursu nie będzie zobowiązany wpłacać kwoty podatku. 4.2. Nagrody, które nie zostaną wydane w czasie trwania Konkursu, pozostają własnością Fundatora. 4.3. Zwycięzca, któremu została przyznana nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody, składając Fundatorowi na piśmie stosowne oświadczenie w tym zakresie. 4.4. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny. 4.5. Prawa do nagrody nie można przenieść na osobę trzecią. 5. Ochrona danych osobowych 5.1. Rodzic/ opiekun prawny Uczestnika Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych oraz danych Uczestnika Konkursu (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zm.). 5.2. Rodzic/ opiekun prawny Uczestnika Konkursu Osoba zostaje poinformowana, że: a) administratorem jej danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem jest Carrefour Polska Sp. z o.o.; b) dane osobowe zgromadzone w związku z Konkursem przetwarzane będą w celu pokwitowania odbioru nagród. Zbiór danych osobowych powstały ze zgłoszeń do Konkursu ma charakter doraźny i zostanie usunięty. Każdy z rodziców/prawnych opiekunów ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem 2 niniejszego Regulaminu. 5.3. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe zostaną komisyjnie zniszczone przez Organizatora w terminie 30 dni od daty przeprowadzenia Konkursu na zasadach określonych w ww. ustawie o ochronie danych osobowych. 5.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych danych osobowych. 5.5. Zgłaszając udział dziecka w Konkursie, rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora i Fundatora Nagród wizerunku swojego i dziecka zgłoszonego do Konkursu w celach promocyjnych, informacyjnych i archiwalnych. 6. Postanowienia końcowe 6.1. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków Konkursu. 6.2. Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje Uczestnikom Konkursu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) z dopiskiem "Bądź jak Violetta" na adres: X5, ul. Kujawska 7, 85-031 Bydgoszcz. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika, numer telefonu kontaktowego i dokładny opis oraz powód reklamacji. 6.3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie
mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6.4. Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu podczas trwania Konkursu w Punkcie Obsługi Konkursu, a także na stronie www.galeria-gryf.pl