REGULAMIN 3 URODZINOWEGO KONKURSU GALERII ODRZAŃSKIE OGRODY

Transkrypt

1 REGULAMIN 1 Organizator, miejsce i czas trwania konkursu 1.1. Organizatorem konkursu o nazwie Urodzinowy tort Odrzańskich Ogrodów (dalej Konkurs ), jest Iwona Woźniczka EVMAKER, dalej zwana Organizatorem Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w Galerii Odrzańskie Ogrody, zwaną dalej Galerią W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy zatrudnieni przez Organizatora, Galerię oraz w podmiotach prowadzących działalność na terenie Galerii (najemców, dzierżawców itp.), a także radca prawny oraz osoby świadczące na rzecz w/w podmiotów stałą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy Konkurs trwa od r do r Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne Ewentualne wątpliwości w zakresie prawa do uczestnictwa w Konkursie rozstrzyga Organizator Dane osobowe osób biorących udział w Konkursie podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. Zm.) i będą wykorzystane wyłącznie do celów przeprowadzonego Konkursu. Administratorem danych osobowych jest Organizator i Fundator Konkursu (tj. Odrzańskie Ogrody Sp. z o.o. w Gliwicach). Każdy, kto bierze udział w Konkursie ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Uczestnik ma również prawo do żądania usunięcia danych, przy czym żądanie takie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie. Podanie danych jest dobrowolne. Uczestnik Konkursu ma również prawo do podania swojego adresu w celu otrzymywania wiadomości informacyjnomarketingowych Galerii Odrzańskie Ogrody. Podanie adresu jest dobrowolne Organizator powoła komisję, która będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu (dalej: Komisja). W skład Komisji wchodzi przedstawiciel Organizatora oraz przedstawiciel Galerii Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu zgodnie z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego. 2 Zasady konkursu, nagrody, realizacja nagród 2.1. Uprawnionym do wzięcia udziału w Konkursie jest każdy pełnoletni (na dzień rejestracji paragonu) Klient Galerii Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) zrobienie zakupów w dniach, w których odbywa się konkurs ( r r.) na terenie Galerii Odrzańskie Ogrody o minimalnej wartości 50,00 zł z wykluczeniem kantoru, bankomatów, wpłatomatów. b) Zarejestrowanie paragonu u hostessy. c) Odebranie dwóch identycznych kuponów konkursowych połączonych perforacją u hostessy oraz podanie niezbędnych danych, tj. imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania, adresu mailowego /nieobowiązkowe/, kwoty wykonanych zakupów oraz podanie wyniku zadania polegającego na oszacowaniu liczby świeczek znajdujących się w 1

2 styropianowym torcie. d) Hostessa na kuponie zapisuje datę i dokładną godzinę odebrania przez klienta kuponu. Jeżeli dwie bądź więcej osób odbiera kupon w tej samej godzinie i minucie, hostessa na kuponie dodatkowo zapisuje: godzinę, minuty i sekundy odebrania kuponu. e) Po wypełnieniu niezbędnych danych, jeden z otrzymanych kuponów Uczestnik wrzuca do urny, drugi jako dowód wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zachowuje. f) Kupon można odebrać u hostessy okazując paragon (dowód zakupu w sklepach galerii Odrzańskie Ogrody) nie niższy niż 50,00zł. Jeden paragon uprawnia do odebrania jednego kuponu. To znaczy, że zarówno paragon na kwotę 50,00 zł jak i paragon na wielokrotność tej kwoty np. 150 zł dalej uprawnia do odebrania wyłącznie jednego kuponu. W konkursie mogą brać udział paragony z datami od r. do r. g) Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych do celów związanych z realizacją Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926). h) Zadanie polega na oszacowaniu liczby świeczek znajdujących się w styropianowym torcie umieszczonym w specjalnej gablocie. i) Wymiary tortu: - element numer 1 tortu- podstawa tortu ma 100 cm średnicy i 30 cm wysokości, - element numer 2 tortu- 60 cm średnicy i 30 cm wysokości, - element numer 3 tortu- 40 cm średnicy i 15 cm wysokości - element numer 4 tortu- 30 cm średnicy i 15 cm wysokości j) Wymiary gabloty: - podstawa to kwadrat o ramieniu 120x120cm i 150 cm wysokości. - Do styropianowego tortu wbito określoną liczbę różnokolorowych i różnej wysokości świeczek urodzinowych - całość tortu wraz ze świeczkami umieszczona została w gablocie. Ilość wbitych świeczek potwierdził radca prawny w stosownym dokumencie. Dokument w zaklejonej kopercie został umieszczony w sejfie i zawieszony nad stoiskiem konkursowym Galerii Odrzańskie Ogrody. Otwarcie nastąpi podczas finału dnia r po godzinie Konkurs wygrywa Uczestnik, który najdokładniej oszacuje liczbę świeczek umieszczonych w styropianowym torcie W przypadku zgłoszenia przez Uczestników Konkursu kilku jednakowych odpowiedzi, wskazującą dokładną ilość świeczek znajdujących się w styropianowym torcie, nagroda główna przy udziale komisji konkursowej powołanej przez Organizatora, przyznana zostanie Uczestnikowi, który jako pierwszy wziął udział w konkursie, wyłoniony na podstawie wskazanej daty i godziny mieszczącej się na kuponie W przypadku braku odpowiedzi wskazującej dokładną liczbę świeczek znajdującą się w styropianowym torcie, nagroda główna przy udziale komisji konkursowej powołanej przez Organizatora, przyznana zostanie Uczestnikowi, który oszacuję najbliższą rzeczywistej liczby umieszczonych w styropianowym torcie świeczek. Jeżeli dwóch lub więcej uczestników będzie najbliżej takiej samej rzeczywistej liczby, wygrywa Uczestnik, który pierwszy wziął udział w konkursie na podstawie daty i godziny zapisanej na kuponie. 2

3 2.6. Ogłoszenie wyników nastąpi podczas Finału akcji w dniu 26 września 2015r. po godzinie 19.00, podczas których zostanie przekazana nagroda główna Nagrodą główną w Konkursie jest samochód Skoda Rapid o wartości ,00 zł, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną, którą Fundator w całości potrąca na poczet zryczałtowanego podatku od wygranej o łącznej wartości 5755,00 zł Warunkiem uzyskania nagrody jest: osobiste zgłoszenie się po nagrodę do stoiska konkursowego dnia 26 września oraz kompletne wypełnienie i podpisanie protokołu odbioru nagrody (imię, nazwisko, adres zameldowania, numer dowodu osobistego), a także okazanie dowodu potwierdzającego tożsamość Nagroda główna w przypadku braku osobistego zgłoszenia Zwycięzcy podczas ogłoszenia wyników dnia r. przechodzi na kolejną osobę po trzykrotnym wywołaniu poprzedniego Zwycięzcy Fundatorem nagrody są Odrzańskie Ogrody Sp. z o.o Nagrody dodatkowe a) Pięć osób z najbliższą prawidłową odpowiedzią otrzymają bony podarunkowe każdy o wartości 500,00 zł na zakupy w Galerii Odrzańskie Ogrody wraz z dodatkową nagrodą pieniężną, którą Fundator w całości potrąca na poczet zryczałtowanego podatku od wygranej o wartości 55,00 zł. b) W przypadku zgłoszenia przez Uczestników Konkursu kilku takich samych najbliższych odpowiedzi, wskazującą przybliżoną liczbę świeczek umieszczoną w styropianowym torcie, nagrody o wartości 500,00 zł przyznane zostaną pierwszym pięciu Uczestnikom, którzy jako pierwsi wzięli udział w konkursie, wyłonionych na podstawie wskazanej daty i godziny mieszczącej się na kuponie. c) Fundatorem nagród są Odrzańskie Ogrody Sp. z o.o Laureatem nagrody dodatkowej można być jednokrotnie. W przypadku gdy Laureat otrzyma nagrodę główną, nie przysługuje mu nagroda dodatkowa, która zostaje przekazana kolejnemu uczestnikowi konkursu Warunkiem uzyskania nagrody jest: osobiste zgłoszenie się po nagrodę do stoiska konkursowego dnia 26 września oraz kompletne wypełnienie i podpisanie protokołu odbioru nagrody (imię, nazwisko, adres zameldowania, numer dowody osobistego,), a także okazanie dowodu potwierdzającego tożsamość Nagroda w przypadku braku osobistego zgłoszenia Zwycięzcy podczas ogłoszenia wyników dnia r. przechodzi na kolejną osobę po trzy krotnym wywołaniu poprzedniego Zwycięzcy Dzienne upominki promocyjne a) Hostessa wydająca kupony konkursowe, prowadzi codzienny rejestr osób, które otrzymały paragony. b) Po każdym dniu prowadzonej akcji, hostessa z rejestru wyciągnie dane trzech osób, które zarejestrowały w danym dniu paragon na najwyższą kwotę. Takim osobom zostaną przyznane upominki w postaci bonu promocyjnego o wartości 50,00 zł, który przeznaczony jest do wykorzystania w wybranych sklepach/punktach gastronomicznych w Galerii Odrzańskie Ogrody. c) W przypadku dwóch lub więcej Uczestników mających paragony na tę samą kwotę, upominek otrzymują Uczestnicy, którzy jako pierwsi wzięli udział w konkursie, 3

4 . wyłonieni na podstawie godziny odebrania kuponu konkursowego. d) Ogłoszenie osób, którym zostaną przyznane upominki nastąpi następnego dnia. Wyniki będą opublikowane na stronie Facebook Galerii Odrzańskie Ogrody oraz na tablicy przy stoisku konkursowym. e) Fundatorem upominków są Odrzańskie Ogrody Sp. z o.o. f) Warunkiem uzyskania upominku jest: osobiste zgłoszenie się po upominek do stoiska konkursowego nie później jak do dnia 26 września oraz kompletne wypełnienie i podpisanie protokołu odbioru upominku (imię, nazwisko, adres zameldowania, numer dowodu osobistego), a także okazanie dowodu potwierdzającego tożsamość Zwycięzca, któremu przyznano nagrodę, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody, składając Organizatorowi na piśmie stosowne oświadczenie w tym zakresie na adres firmy: Iwona Woźniczka EVMAKER, ul. Namysłowska 60/d Wołczyn. W takim przypadku dokonuje się ponownego ustalenia zwycięskiej karty z pominięciem karty zgłoszonej przez pierwotnego zwycięzcę. 3 Ochrona danych osobowych 3.1. Osoba zgłaszająca swoje uczestnictwo w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, tekst jedn. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. Zm.), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia zwycięzcy oraz na wykorzystanie wizerunku przez Organizatora na potrzeby informowania o wynikach akcji. Na potrzeby przeprowadzenia Konkursu Organizator utworzy doraźny zbiór danych osobowych Dane osobowe uczestników biorących udział w Konkursie przetwarzane będą w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami, wydania nagrody Zwycięzcy oraz rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych przez Fundatora nagród. Dane osobowe oraz wizerunek Zwycięzcy mogą zostać wykorzystane w celu promocji Konkursu w szczególności poprzez publikację informacji dotyczących osób biorących udział w akcji, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy lokalnej i innych mediach na terenie Polski Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu lub innych danych osobowych Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie swoich danych (imię, nazwisko, miejscowość) oraz wyraża zgodę na wykorzystanie materiałów fotograficznych i video powstałych podczas Konkursu w środkach masowego przekazy na potrzeby Konkursu. 4 Postanowienia końcowe 4.1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów i miejsca przeprowadzenia Konkursu, terminów i miejsca publikacji Regulaminu oraz ogłoszenia wyników W przypadku wątpliwości dotyczących zasad konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje Uczestnikom Konkursu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia konkursu. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) na adres korespondencyjny 4

5 firmy: Iwona Woźniczka EVMAKER ul. Namysłowska 60/d Wołczyn, z dopiskiem Konkurs. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, numer telefonu kontaktowego, dokładny opis i powód reklamacji Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie lub odwołania konkursu bez podania przyczyny 4.5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Udział w Konkursie jest jednoznaczny z zapoznaniem się z treścią oraz akceptacją warunków niniejszego Regulaminu. 5