Plan Oddziału III do spraw archiwów zakładowych i przechowalnictwa Archiwum Państwowego w Siedlcach w zakresie kontroli archiwów zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego na 2011 r. Przedmiotem przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi jest rzetelne i obiektywne sprawdzenie realizacji przez jednostki organizacyjne obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisów wykonawczych do ww. ustawy, i normatywów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce, a także wskazanie sposobów i środków usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień. Przedmiotem kontroli będzie działalność archiwów zakładowych, a w szczególności gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych, a także przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Ponadto celem kontroli jest wzbogacenie informacji o zasobie kontrolowanego podmiotu i zapobieganie niekorzystnym zjawiskom mogącym mieć wpływ na materiały archiwalne. Plan kontroli uwzględnia priorytety działalności Archiwum tj. gromadzenie wiedzy na temat stosowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych oraz rozpoznanie jaki wpływ na postępowanie z dokumentacją mają inne elektroniczne systemy gromadzenia dokumentacji stosowane w administracji publicznej obok EZD. Ma to znaczenie szczególnie w kontekście wprowadzonych w 2011 r. nowych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w jednostkach administracji samorządowej i zespolonej administracji rządowej w województwie. Działania kontrolne podejmowane w 2011 r. oraz w latach kolejnych, będą służyły także weryfikacji danych dotyczących tzn. nawisu archiwalnego, tj. ilości materiałów archiwalnych, zgromadzonych w archiwach zakładowych, które powinny zostać przejęte do zasobu AP a nie zostały przekazane z różnych przyczyn. W roku bieżącym zostaną przeprowadzone kontrole ogólne archiwów zakładowych 70 jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez AP Siedlce, a także kontrole problemowe i sprawdzające, zgodnie z aneksami do planu kontroli. Lp. Identyfikator Nazwa i adres kontrolowanej Rodzaj Uwagi jednostki kontroli 1 2 3 4 5 1 62/198 Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach ul. O. Langego 6 2 62/276 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Siedlcach 08 110 Siedlce ul. B. Prusa 6 3 62/281 Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim Stok Lacki, ul. Pałacowa 1 4 62/271 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siedlcach ul. J. Kilińskiego 29
5 62/277 Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. T. Dunina w Rudce 05-320 Mrozy Aleja T. Dunina 1 6 62/272 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Stoku Lackim Stok Lacki ul. Pałacowa 1 7 62/16 Starostwo Powiatowe w Garwolinie 08-400 Garwolin ul. S. Staszica 15 8 62/35 Urząd Gminy w Adamowie 21-412 Adamów ul. Kleeberga 5 9 62/120 Urząd Stanu Cywilnego w Adamowie 21 412 Adamów ul. Kleeberga 5 10 62/37 Urząd Gminy Borowie 08 412 Borowie ul. A. Sasimowskiego 2 11 62/121 Urząd Stanu Cywilnego w Borowiu 08 412 Borowie ul. A. Sasimowskiego 2 12 62/41 Urząd Gminy Dobre 05 307 Dobre ul. Kościuszki 1 13 62/123 Urząd Stanu Cywilnego w Dobrym 05-307 Dobre ul. Kościuszki 1 14 62/43 Urząd Gminy w Garwolinie 08 400 Garwolin ul. Mazowiecka 16 15 62/44 Urząd Gminy w Górznie 08-404 Górzno 16 62/125 Urząd Stanu Cywilnego w Górznie 08-404 Górzno 17 62/50 Urząd Gminy w Kołbieli 05 340 Kołbiel ul. Szkolna 1 18 62/131 Urząd Stanu Cywilnego w Kołbieli 05-340 Kołbiel ul. Szkolna 1 Kontrola problemowa PODGiK
19 62/52 Urząd Gminy Korytnica 07-120 Korytnica ul. Małkowskiego 20 20 62/133 Urząd Stanu Cywilnego w Korytnicy 07-120 Korytnica ul. Małkowskiego 20 21 62/53 Urząd Gminy w Kotuniu 08 130 Kotuń ul. Siedlecka 56 22 62/135 Urząd Stanu Cywilnego w Kotuniu 08 130 Kotuń ul. Siedlecka 56 C 23 62/54 Urząd Gminy w Krzywdzie 21 470 Krzywda ul. Żelechowska 24b 24 62/136 Urząd Stanu Cywilnego w Krzywdzie 21 470 Krzywda ul. Żelechowska 24 b 25 62/55 Urząd Gminy w Latowiczu 05 334 Latowicz 26 62/137 Urząd Stanu Cywilnego w Latowiczu 05 334 Latowicz 27 62/60 Urząd Gminy w Maciejowicach 08 480 Maciejowice ul. Rynek 7 28 62/142 Urząd Stanu Cywilnego w Maciejowicach 08 480 Maciejowice ul. Rynek 7 39 62/61 Urząd Gminy Miastków Kościelny 08-420 Miastków Kościelny 30 62/143 Urząd Stanu Cywilnego w Miastkowie Kościelnym 08 420 Miastków Kościelny 31 62/64 Urząd Gminy w Mokobodach 08 124 Mokobody Pl. Chreptowicza 25 32 62/146 Urząd Stanu Cywilnego w Mokobodach 08-124 Mokobody Pl. Chreptowicza 25
33 62/66 Urząd Gminy Mrozy 05-320 Mrozy ul. A. Mickiewicza 35 34 62/148 Urząd Stanu Cywilnego w Mrozach 05 320 Mrozy ul. Mickiewicza 35 35 62/67 Urząd Gminy Osieck 08 445 Osieck 36 62/149 Urząd Stanu Cywilnego w Osiecku 08 445 Osieck 37 62/69 Urząd Gminy w Parysowie 08 441 Parysów ul. T. Kościuszki 28 38 62/150 Urząd Stanu Cywilnego w Parysowie 08 441 Parysów ul. Kościuszki 28 39 62/70 Urząd Gminy w Poświętnem 05 326 Poświętne ul. Krótka 1 40 62/152 Urząd Stanu Cywilnego w Poświętnem 05 326 Poświętne ul. Krótka 1 41 62/74 Urząd Gminy w Sadownem 07 140 Sadowne ul. Kościuszki 3 42 62/155 Urząd Stanu Cywilnego w Sadownem 07 140 Sadowne ul. Kościuszki 3 43 62/79 Urząd Gminy Sobienie Jeziory 08 443 Sobienie Jeziory ul. Garwolińska 16 44 62/160 Urząd Stanu Cywilnego w Sobieniach Jeziorach 08 443 Sobienie Jeziory ul. Garwolińska 16 45 62/80 Urząd Gminy w Sobolewie 08-460 Sobolew 46 62/161 Urząd Stanu Cywilnego w Sobolewie 08 460 Sobolew
47 62/82 Urząd Gminy w Staninie 21 422 Stanin 48 62/163 Urząd Stanu Cywilnego w Staninie 21 422 Stanin 49 62/83 Urząd Gminy Stanisławów 05 304 Stanisławów ul. Rynek 32 50 62/164 Urząd Stanu Cywilnego w Stanisławowie 05 304 Stanisławów ul. Rynek 32 51 62/85 Urząd Gminy w Stoczku Łukowskim 21 450 Stoczek Łukowski Pl. T. Kościuszki 1 52 62/166 Urząd Stanu Cywilnego w Stoczku Łukowskim 21 450 Stoczek Łukowski Ol. T. Kościuszki 1 53 62/87 Urząd Gminy w Strachówce 05 282 Strachówka ul. C. K. Norwida 5 54 62/168 Urząd Stanu Cywilnego w Strachówce 05 282 Strachówka ul. C. K. Norwida 5 55 62/91 Urząd Gminy w Wierzbnie 07-111 Wierzbno Wierzbno 90 56 62/172 Urząd Stanu Cywilnego w Wierzbnie 07-111 Wierzbno Wierzbno 90 57 62/92 Urząd Gminy w Wildze 08-470 Wilga ul. Warszawska 38 58 62/173 Urząd Stanu Cywilnego w Wildze 08-470 Wilga ul. Warszawska 38 59 62/23 Urząd Miasta Garwolin 08 400 Garwolin ul. S. Staszica 15 60 62/33 Urząd Miasta i Gminy w Pilawie 08-440 Pilawa Aleja Wyzwolenia 158 61 62/151 Urząd Stanu Cywilnego w Pilawie 08 440 Pilawa Aleja Wyzwolenia 158
62 62/34 Urząd Miasta i Gminy w Żelechowie 08-430 Żelechów ul. Piłsudskiego 47 63 62/179 Urząd Stany Cywilnego w Żelechowie 08-430 Żelechów ul. Piłsudskiego 47 64 62/30 Urząd Miasta w Stoczku Łukowskim 21 450 Stoczek Łukowski Pl. T. Kościuszki 1 65 62/58 Urząd Miejski w Łochowie 07-130 Łochów Aleja Pokoju 75 66 62/139 Urząd Stanu Cywilnego w Łochowie 07-130 Łochów Aleja Pokoju 75 67 62/31 Urząd Miejski w Węgrowie 07-100 Węgrów Rynek Mariacki 16 68 62/171 Urząd Stanu Cywilnego w Węgrowie 07-100 Węgrów ul. Gdańska 2 69 62/204 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Sadownem 07 140 Sadowne ul. Kościuszki 74 70 62/283 Związek Komunalny Paprotnia w Paprotni 08-107 Paprotnia ul. Jana Pawła II 20