Regulamin konkursu Interaktywne Pit Party

Regulamin konkursu Interaktywne Pit Party 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin Konkursu Konkurs Interaktywne Pit Party (dalej Konkurs ) jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 1.2. Organizator i Sponsor Organizatorem Konkursu jest Business Sport Solutions Sp. z o. o. S.K.A., 61-734 Poznań, ul. Nowowiejskiego 59/1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez VIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem KRS 0000411020, REGON: 302045405, NIP: 7811877290, (dalej Organizator ). Sponsorem nagród w konkursie i Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS 0000028860, NIP 774-00-01-454, o kapitale zakładowym/wpłaconym 534.636.326,25 zł (dalej Sponsor ), który zgodnie z art. 31 ww. ustawy, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem serwisu internetowego www.facebook.com. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany, ani stowarzyszony z portalem www.facebook.com. Informacje podawane Strona 1 z 9

przez uczestników Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi i Sponsorowi, nie zaś portalowi www.facebook.com. Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora i na zasadach określonych Regulaminem. 1.3. Cel Konkursu Celem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie 50 (pięćdziesięciu) osób, które w jak najkrótszym czasie udzielą poprawnych odpowiedzi na jak największą ilość pytań konkursowych. Pytania wyświetlane będą na czterech ekranach znajdujących się w oznaczonych stanowiskach na Pit Party, które odbywać się będzie podczas eventu VERVA Street Racing, dnia 20 września 2014 roku, przy Stadionie Narodowym w Warszawie. 2. Zasady Konkursu 2.1. Uczestnicy 1. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (dalej Uczestnik ). 2. W Konkursie może wziąć udział wyłącznie osoba, która posiada konto w serwisie społecznościowym Facebook (www.fb.com), zgodne z jej prawdziwymi danymi osobowymi. 3. W Konkursie może wziąć udział wyłącznie osoba, która posiada limitowany bilet na event VERVA Street Racing 2014 z możliwością wejścia na Pit Party (dalej Bilet ), zgłosi swoje uczestnictwo poprzez wpisanie numeru swojego Biletu w aplikacji znajdującej się pod linkiem www.pitparty.vervastreetracing.pl (dalej Aplikacja ), wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wizerunku w związku ze swoim udziałem w Konkursie, zgodnie z załącznikiem do Regulaminu, a następnie odbierze opaskę z identyfikatorem RFID (dalej Opaska ) w czasie eventu VERVA Street Racing 2014. Strona 2 z 9

4. W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora, Sponsora, a także ich małżonkowie, powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia oraz krewni w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia. 5. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2.2. Harmonogram Konkursu 1. Rejestracja Uczestników odbywa się od dnia 16 września 2014 roku od godziny 12:00 do dnia 20 września 2014 roku do godziny 17:00 za pomocą Aplikacji. 2. Odbiór Opasek oraz Konkurs odbędzie się w dniu 20 września 2014 roku od godziny 14:00 do godziny 18:00 podczas Pit Party na evencie VERVA Street Racing 2014. 3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu rejestracji Uczestników w Aplikacji, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 2.3. Zasady Konkursu 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a) zgłoszenie uczestnictwa poprzez rejestrację w Aplikacji, za pomocą której Uczestnik obowiązany jest podać dwudziestocyfrowy (w przypadku biletu zwykłego) lub czternastocyfrowy (w przypadku biletu domowego) numer Biletu, znajdujący się przy kodzie kreskowym na Bilecie; b) odebranie przez Uczestnika, który uprzednio zgłosił uczestnictwo w Konkursie wpisując numer swojego Biletu w Aplikacji zgodnie z lit. a) powyżej, Opaski na jednym z trzech specjalnie oznaczonych stanowisk znajdujących się na terenie Pit Party w dniu odbywania się eventu VERVA Street Racing 2014; c) stawienie się na jednym z 4 (czterech) stanowisk z ekranami dotykowymi na Pit Party podczas eventu VERVA Street Racing 2014 w godzinach 14:00-18:00 i udzielenie odpowiedzi na pytania, które pojawią się na wszystkich czterech ekranach po przyłożeniu opaski do czytnika, w jak najkrótszym czasie. 2. Pytania losowane są z puli 20 (dwudziestu) pytań. 3. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz. Strona 3 z 9

4. Jeden Uczestnik może zgłosić swój udział w Konkursie poprzez Aplikację tylko raz, podając tylko jeden numer Biletu. 5. Numer Biletu, który został już zgłoszony w Aplikacji nie może zostać ponownie zgłoszony przez tego samego lub innego Uczestnika. 6. Uczestnik poprzez (i z chwilą) rejestracji w Aplikacji deklaruje swoje uczestnictwo w Konkursie oraz akceptuje postanowienia Regulaminu. 7. W trakcje trwania Konkursu Uczestnik będzie miał możliwość opublikowania na swoim profilu na portalu społecznościowym Facebook zdjęcia, które podczas eventu VERVA Street Racing 2014 zostanie wykonane przez pracownika Organizatora, na życzenie Uczestnika. Publikacja zdjęcia będzie możliwa poprzez przyłożenie przez Uczestnika Opaski do czytnika umiejscowionego na aparacie fotograficznym pracownika Organizatora. Skorzystanie przez Uczestnika z możliwości wykonania i publikacji zdjęcia nie jest warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. 2.4. Deklaracja Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że: 1. Jest właścicielem Biletu uprawniającego go do wejścia na Pit Party podczas eventu VERVA Street Racing 2014 r., którego numer został podany w Aplikacji. 2. Dokonał rejestracji w Aplikacji za pośrednictwem profilu na portalu społecznościowym Facebook, który jest zgodny z jego prawdziwymi danymi osobowymi. 3. Wyraża zgodę na dostęp Aplikacji do danych osobowych zawartych w profilu na portalu społecznościowym Facebook w sekcji podstawowe informacje o mnie (imię i nazwisko, adres e-mail, link do profilu), przy czym Aplikacja nie zbiera ani nie przechowuje żadnych danych wykraczających poza zakres informacji niezbędnych dla jej poprawnego funkcjonowania. 4. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2.4. pkt 3 powyżej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) w celach organizacji i przeprowadzenia Konkursu. 5. Zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. Strona 4 z 9

2.5. Dane osobowe. 1. Dane osobowe Uczestników, o których mowa w ust. 2.4. pkt 3 powyżej oraz w ust. 2.6. pkt 7 poniżej, przetwarzane są w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu przez Organizatora i Administratora danych osobowych (Sponsora), na zasadach określonych w Regulaminie. 2. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, poprzez wysłanie maila na adres konkurs@verva.pl z dopiskiem Interaktywne Pit Party. 3. Dane osobowe Uczestnika przechowywane są w związku z przeprowadzeniem Konkursu tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną niezwłocznie usunięte. 4. Wizerunek Uczestnika, o którym mowa w ust. 2.3. pkt 7 powyżej, zostanie usunięty przez Organizatora niezwłocznie po opublikowaniu zdjęcia Uczestnika na jego tablicy na portalu Facebook. 2.6. Rozstrzygnięcie Konkursu. 1. W ramach Konkursu wyłonionych zostanie 50 (pięćdziesięciu) laureatów. 2. Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, którzy zdobędą najwięcej punktów, odpowiadając prawidłowo na pytania konkursowe w jak najkrótszym czasie. 3. Czas mierzony jest od momentu wciśnięcia przycisku zagraj na każdym z czterech ekranów. Uczestnik na każdym etapie ma 10 sekund na udzielenie odpowiedzi. 4. Ranking Uczestników będzie uwzględniał punkty przyznawane za czas, który pozostał Uczestnikowi do końca rozgrywki po udzieleniu poprawnej odpowiedzi na pytanie, na każdym z czterech etapów gry. 5. Uczestnik może zdobyć maksymalnie 40 (czterdzieści) punktów, klasyfikując się tym samym na 1 (pierwszym) miejscu w rankingu. 6. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej www.pitparty.vervastreetracing.pl oraz na oficjalnym profilu VERVA Street Racing na Strona 5 z 9

portalu społecznościowym Facebook (www.fb.com/vervastreetracing), w terminie, o którym mowa w ust. 2.2. pkt 3 powyżej. 7. O przyznaniu nagrody Uczestnicy zostaną powiadomieni przez Organizatora w drodze korespondencji mailowej na adres e-mail Uczestnika podany przez niego na portalu społecznościowym Facebook. W powyższej wiadomości e-mail informującej Uczestnika o przyznaniu nagrody, Organizator poprosi Uczestnika o zwrotne podanie adresu pocztowego niezbędnego do doręczenia nagrody. 8. Organizatorowi przysługuje prawo nieprzyznania nagrody i wykluczenia z Konkursu ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika, który złamie zasady niniejszego Regulaminu, podejmie działania naruszające lub mogące naruszać prawa Organizatora, administratora strony internetowej www.facebook.com lub osób trzecich, a także w przypadku podejmowania przez Uczestnika działań mających na celu niezgodną z zasadami współżycia społecznego lub niezgodną z prawem ingerencję w przebieg Konkursu, w szczególności: Uczestników biorących udział w Konkursie z użyciem fikcyjnego konta w serwisie Facebook, biorących udział w Konkursie z wykorzystaniem więcej niż jednego konta w serwisie Facebook lub prowadzących działania, co do których istnieje uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu. 9. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu będzie czuwała Komisja Konkursowa (dalej zwana Komisją ). Komisja składać się będzie z trzech osób wskazanych przez Organizatora. Zadaniem Komisji, poza kwestiami wskazanymi wprost w Regulaminie, będzie również czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu. 10. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przebiegu Konkursu organem rozstrzygającym jest Komisja, która podejmuje decyzje kierując się postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają zmianom. 3. Nagroda. 1. W Konkursie Sponsor przyzna 50 (pięćdziesiąt) nagród. 2. Nagrodami w Konkursie są: a) 20 (dwadzieścia) zestawów składających się z plecaka i koszulki T-Shirt VERVA Street Racing o wartości 250 PLN każdy, dla dwudziestu Uczestników, którzy w rankingu zajmą miejsca od 1 do 20; Strona 6 z 9

b) 10 zestawów składających się z okularów przeciwsłonecznych i koszulki VERVA Street Racing, o wartości 150 PLN każdy, dla dziesięciu Uczestników, którzy w rankingu zajmą miejsca od 21-30; c) 20 koszulek VERVA Street Racing o wartości 80 PLN każda, dla dwudziestu Uczestników, którzy w rankingu zajmą miejsca 31-50. 3. Do nagród, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 powyżej zostanie dołożona dodatkowa nagroda pieniężna o wartości odpowiadającej podatkowi należnemu od łącznej wartości nagród, która zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 j.t. ze zm.) zostanie pobrana przez Organizatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego i odprowadzona do właściwego Urzędu Skarbowego. 4. Organizator zwolniony jest z obowiązku wydania Uczestnikowi Konkursu nagrody, w przypadku gdy z powodu podania przez tego Uczestnika nieprawdziwych danych osobowych, Organizator nie będzie miał możliwości nawiązania kontaktu ze Uczestnikiem w okresie 30 dni od dnia opublikowania wyników Konkursu. 5. Nagroda zostanie wysłana na podany przez Uczestnika adres do doręczenia nagrody zgodnie z ust. 2.6 pkt 7 powyżej, w terminie 14 dni od dnia opublikowania wyników Konkursu. 4. Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej, wysyłając je na adres e-mail: sekretariat@bss75.pl lub na adres Organizatora podany w ust. 1.2 Regulaminu, z dopiskiem Interaktywne Pit Party. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, e-mail lub adres korespondencyjny osoby składającej reklamację, jak również opis i powód reklamacji. O wyniku rozpatrzenia reklamacji składający ją zostanie poinformowany pisemnie na adres podany w reklamacji lub w formie elektronicznej na adres e-mail podany w reklamacji, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 5. Postanowienia końcowe. Strona 7 z 9

1. Nagroda w Konkursie stanowi przychód w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 j.t. ze zm.). Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej: http://pitparty.vervastreetracing.pl/regulamin.pdf w trakcie trwania Konkursu. Każdy Uczestnik może otrzymać również kopię regulaminu pod warunkiem przesłania pisemnej prośby na adres Organizatora (z dopiskiem REGULAMIN KONKURS INTERAKTYWNE PIT PARTY ). 2. Laureatowi Konkursu nie przysługuje prawo do żądania szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu. 3. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-konkursowych mają charakter informacyjny, a moc prawną mają postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 4. W przypadku nieodebrania nagrody uczestnik nie ma prawa do żądania zwrotu wartości niewykorzystanej nagrody w gotówce lub w innej formie. 5. Uczestnik przystępując do Konkursu potwierdza, iż zapoznał się z Regulaminem oraz akceptuje jego treść. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) oraz odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Strona 8 z 9

Załącznik do regulaminu Konkursu Interaktywne Pit Party klauzule zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych przeze mnie na portalu społecznościowym Facebook w sekcji podstawowe informacje o mnie (imię i nazwisko, adres e-mail, link do profilu) w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu Interaktywne Pit Party, a także opublikowania mojego imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania w wynikach Konkursu na stronie internetowej www.pitparty.vervastreetracing.pl oraz na profilu VERVA Street Racing na portalu społecznościowym Facebook (www.fb.com/vervastreetracing). Przyjąłeam/-am do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. Dane osobowe Uczestników Konkursu Interaktywne Pit Party przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.). Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, Interaktywne Pit Party i otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku zgodnie z postanowieniami Regulaminu Interaktywne Pit Party. Zapoznałem/-am się z postanowieniami Regulaminu Konkursu Interaktywne Pit Party i akceptuję jego treść. Strona 9 z 9