ZAPYTANIE OFERTOWE /SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA

17.01.2018 r. Postpowanie nr 11/01/2018 ZAPYTANIE OFERTOWE /SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 11/01/2018 w ramach projektu pt. Pierwsza na świecie rodzina autonomicznych, rekonfigurowanych, bimodalnych pojazdów trakcyjnych przeznaczonych do realizacji przewozów w ruchu pasażerskim międzyregionalnym, regionalnym i aglomeracyjnym, spełniających wymagania Technicznych Specyfikacji Interoperacyjności TSI realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 1

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Newag SA ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: 34325000-1 - Tłumiki i rury wydechowe 71620000-0 Usługi analizy SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności/zasadą rozeznania rynku*. II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Dostawa 2 (dwóch) sztuk systemów wydechowych do modułu zasilającego** pojazdu bimodalnego. II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia Dostawa 2 (dwóch) sztuk systemów wydechowych do modułu zasilającego** pojazdu bimodalnego. Dostawa w pełni spełniająca wymagania i parametry techniczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Dostawy: Zakres dostawy: 1. Tłumik. 2. Amortyzatory. Obowiązujące normy: TSI LOC&PAS, TSI NOI, UIC 624, PN-EN 3095, EN 12663, PN-EN 45545, PN-EN 61373, PN-EN 10204, PN- EN 15085, PN-EN 50155. Wymagane parametry techniczne jakie musi spełniać układ wydechowy: 1. Maksymalne wymiary (L x W x H) - 680mm x 600mm x 1755mm. 2. Masa max. 250 kg. 3. Temperatura spalin max 600 C. 4. Średnica rury wraz z izolacją - max 70mm. 5. Materiał - stal żaroodporna o zwiększonej odporności na niekorzystne warunki 6. Układ musi posiadać zabezpieczenie przed dostawaniem się deszczu, śniegu, piasku. 7. Układ połączony z silnikiem elementem kompensującym. 8. Dopuszczalne jest zastosowanie o kształcie innym niż okrągły. 9. Redukcja hałasu ok. 25dB. 10. Bez oczyszczania spalin. 11. Certyfikacja zakładu CP C2 wg PN-EN 15085. 12. Budowa i siła mocowania kategoria P-II wg PN-EN 12663. 13. Kategoria 1; klasa A wg PN-EN 61373. 2

14. Układ będzie współpracował z wytypowanym silnikiem ( wszystkie dane silnika zostaną dostarczone podczas uzgodnień technicznych). Parametry silnika: 1. Moc silnika 563kW/755KM 2. Konfiguracja silnika 6-cylindrowy rzędowy silnik wysokoprężny o cyklu 4-suwowym 3. Nominalna prędkość obrotowa - 1900obr/min 4. Pojemność skokowa - 18.1N 5. Układ dolotowy Turbodoładowany Aftercooled 6. Typ układu redukcji emisji spalin - DOC 7. Filtr cząstek stałych DPF ( dostarczona przez dostawcę silnika) Tłumik mocowany na dachu pojazdu. Rury łączące tłumik z silnikiem prowadzone będą pod dachem w przedziale maszynowym. Tłumik musi posiadać wyprowadzone przyłącza umożliwiające demontaż tłumika bez konieczności demontażu rur. Dostawca układu wydechowego jest odpowiedzialny za: 1. Uzgodnienia techniczne. 2. Dostawę komponentów. 3. Dotrzymanie wymagań masowych. II.3.1 Zakres dostawy Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot Zamówienia po stronie Dostawcy obejmuje: 1. Dostarczenie Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy zamówienia na warunkach DAP (Incoterms 2010). 2. Uruchomienia systemu. 3. Szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z jego specyfikacją i warunkami działania, w zakładzie Zamawiającego. 4. Dostarczenie niezbędnej dokumentacji: opis techniczny, instrukcja obsługi, instrukcja utrzymania, rysunki, lista części zamiennych, certyfikat 3.1. 5. Wykonanie analiz RAMS/LCC. Oferent etapie składania oferty przedstawi listę analiz jaką planuje wykonać dla Przedmiotu Zamówienia. Finalna lista analiz będzie przedmiotem późniejszych uzgodnień z wybranym Dostawcą. II.4 Miejsce dostawy Zamówienia: zgodnie z DAP (Incoterms 2010). II. 5 Czas Dostawy: 1. Dostarczanie Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy do maximum 12 tygodni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego zgodnie z DAP (Incoterms 2010). 2. Uruchomienia - daty będą częścią planu projektu, który zostanie określony podczas procedury negocjacyjnej po wyborze Dostawcy. Dostawca będzie informowany z 30 dniowym wyprzedzeniem o planowanej dacie uruchomień. 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie wcześniej niż 12 tygodni od daty złożenia Zamówienia na Przedmiot Zamówienia przez 3

Zamawiającego. Zamawiający powiadamia Dostawcę o miejscu i terminie szkolenia minimum z 30 dniowym wyprzedzeniem. 4. Dostawa dokumentacji szczegółowe daty będą częścią planu projektu, który zostanie określony podczas procedury negocjacyjnej po wyborze Dostawcy. 5. Wykonanie analiz RAMS/LCC. Oferent etapie składania oferty przedstawi listę analiz jaką planuje wykonać dla Przedmiotu Zamówienia. Finalna lista analiz będzie przedmiotem późniejszych uzgodnień z wybranym Dostawcą. II. 6 Kryteria dopuszczenia O udzielenie zamówienia może ubiegać się Dostawca, który: 1. Zrealizował kontrakty w zakresie dostawy of min. 20 sztuk systemów wydechowych dla pojazdów szynowych w ostatnich 5 latach. Wymagane referencje lub oświadczenie. 2. Zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych reguluje w terminie oraz nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków. Wymagane zaświadczenie z ZUS i zaświadczenie z US. W przypadku oferenta pochodzącego z innego kraju niż Polska, wymagane jest przedstawienie dokumentów równoważnych. 3. Nie pozostaje w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym lub nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami. Wymagane oświadczenie. II.7 Inne warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w języku angielskim. Wszystkie formalne dokumenty muszą być przedstawione w języku angielskim. 4. Oferty złożone w innej walucie niż PLN będą szacowane zgodnie ze średnim kursem tej waluty wg. NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym nastąpi ocena ofert. 5. Zamawiający może w każdym czasie: zmienić Specyfikację Przedmiotu Zamówienia, a także warunki niniejszego postępowania ofertowego oraz odwołać niniejsze Zapytanie Ofertowe, co następuje z chwilą ogłoszenia nowego Zapytania Ofertowego lub informacji o jego odwołaniu. 6. Termin związania ofertą: 120 dni. 7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia na okres minimum na poniższych warunkach: 7.1 Dostawca udziela gwarancji na minimum 24 (dwadzieścia cztery) miesiące, począwszy od dnia uruchomienia Pojazdu w siedzibie Użytkownika Końcowego, ale nie dłużej niż 27 (dwadzieścia siedem) miesięcy od daty dostawy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 7.2 W przypadku wykrycia wad Przedmiotu w okresie gwarancyjnym, Zamawiający powiadomi Dostawcę faksem i zażąda od niego wysłania swojego przedstawiciela w czasie umożliwiającym mu dotarcie do uszkodzonego sprzętu - jednak nie później niż w terminie 7 ( siedem) dni roboczych od dnia powiadomienia - do wzięcia udziału w komisji w celu ustalenia zakresu, przyczyny i sposobu usunięcia awarii, ale w przypadku stwierdzenia, że awaria nie jest spowodowana błędem Dostawcy lub awarią który jest poza umową gwarancyjną, Dostawca jest uprawniony do przesłania faktury do Zamawiającego w celu pokrycia kosztów związanych z wizytą. Dostawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt, zaakceptowanej wady, niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu 4 (czterech) dni roboczych od powiadomienia. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu eksploatacji Pojazdu. Usunięcie i naprawa 4

nastąpi w zakładzie Newag. Usunięcie może nastąpić tylko wtedy, gdy przewidziany jest właściwy dostęp do sprzętu i wsparcie udzielone przez Dostawcę. 7.3 Termin przedawnienia roszczeń gwarancyjnych zostanie przedłużony o czas od powiadomienia o awarii do jej usunięcia. Okres gwarancji na wymienione lub naprawione części wynosi 12 (dwanaście) miesięcy, ale nie mniej niż koniec uzgodnionego umownego okresu ważności Przedmiotu (24 miesiące od dnia uruchomienia Pojazdu). 7.4 Dostawca nie może zaakceptować uprawnień z tytułu gwarancji, jeśli udowodni on Zamawiającemu, że Szkoda została spowodowana przez naruszenie przepisów dotyczących eksploatacji, konserwacji i montażu, niewłaściwe lub niewłaściwe użytkowanie, nieprawidłowe lub niedbałe użytkowanie lub zwykłe zużycie, jak również wynik ingerencji Dostawcy lub osoby trzeciej bez zgody Dostawcy. Z tego względu Zamawiający musi udowodnić zgodność z wytycznymi Dostawcy z prawidłową dokumentacją Instrukcji obsługi i konserwacji Dostawcy (dziennik pokładowy). Dostawca ma prawo odmówić naprawy gwarancyjnej tylko w przypadku, gdy Dostawca udowodni Zamawiającemu, że Przedmiot nie został wykorzystany zgodnie z wytycznymi. 7.5 Termin przedawnienia roszczeń gwarancyjnych zostanie przedłużony o czas od powiadomienia o awarii do jej usunięcia. Okres gwarancji na wymienione lub naprawione części wynosi 12 (dwanaście) miesięcy, ale nie mniej niż koniec uzgodnionego umownego okresu ważności Przedmiotu. 7.6 Dostawca zapewnia usługę gwarancyjną na własny koszt w okresie gwarancyjnym. Serwis pogwarancyjny i dostawa części zamiennych do Przedmiotu będą kwotowane oddzielnie przez okres 15 (piętnastu) lat od daty podpisania umowy. 7.7 Strony uznają za dokument gwarancyjny umowę zawartą w wyniku wyboru oferty złożonej w odpowiedzi na to zapytanie. W pozostałym zakresie obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące gwarancji jakości sprzedanej rzeczy. 7.8 Udzielenie gwarancji nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, przy czym rękojmia ta funkcjonować będzie według zasad przewidzianych dla rzeczy, co do których sprzedawca zapewnił, iż są one wolne od wad. 7.9 Szczegółowe warunki gwarancji będą przedmiotem uzgodnień z wybranym dostawcą na etapie podpisywania umowy. 8. Wykonawca godzi się na to, że warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. II.8 Ocena ofert 1. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. 2. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia ofert. 3. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do uzupełnienia wszelkich dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu. Dokumenty winny być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie od 2 do 3 dni roboczych. Niezłożenie wymaganych dokumentów we wskazanym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie Newag S.A. www.newag.pl 5

informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamieszczenie nastąpi najpóźniej do 7 dni roboczych licząc od daty końcowej złożenia ofert. II.9 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi (Załącznik nr 1.3). 2. Zobowiązanie do poufności (formularz F/02-SP/7.4-1). 3. Oświadczenia, zaświadczenia i referencje zgodnie z pkt. II.6,II.7 II.10 Składanie ofert: 1. Oferty należy złożyć w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty publikacji zapytania przez Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie www.newag.pl, przy czym termin 30 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz lub drogą elektroniczną na adres email: bimodalny@newag.pl. 3. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 4. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne. II.11. Kryteria oceny ofert: 1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.6, II.7, II.9 2. Cena musi obejmować zakres wskazany w pkt.ii.3.1. 3. Cena = 60%. 4. Termin realizacji = 20%. 5. Okres gwarancji = 20%. 6. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów: W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa cena = najniższa cena ofertowa brutto cena oferty badanej brutto x 60 pkt Ocena punktowa termin dostawy 2 układów wydechowych = Ocena punktowa okres gwarancji = najszybszy termin realizacji ( w tygodniach) termin realizacji oferty badanej ( w tygodniach) długość gwarancji oferty badanej (w miesiącach) najdłuższy termin gwarancji (w miesiącach) x 20 pkt x 20 pkt 7. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w pkt. II.6, II.7,II.9, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6

9. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o cenę. Zostanie wybrany oferent, który zaproponował najniższą cenę. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt realizuje z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa POIR w 2015 r. Numer konkursu 2/1.1.1/2015. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Treść zapytania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności. www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie Newag S.A. www.newag.pl 3) Pytania techniczne należy kierować na adres mailowy bimodalnytech@newag.pl Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 15 dni przed datą złożenia ofert. 4) W sprawach formalnych należy kontaktować się pod adresem mailowym bimodalny@newag.pl III.2 Zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. III.3 Negocjacje Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z podmiotami, które złożą oferty w niniejszym konkursie. Po dokonanej negocjacji Oferenci będą zobligowani do złożenia nowej oferty z warunkami zaproponowanymi w czasie negocjacji. III.4. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a. zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo 7

wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. b. konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach. c. gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, d. istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, e. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; f. zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; g. ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; h. wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych i. założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia j. Udzielenia Dostawcy zamówienia uzupełniającego/dodatkowego. 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1 powyżej: a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b. zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c. udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: Załączniki Załącznik nr 1.1 Formularz oferty Załącznik nr 1.2 Formularz cenowy Załącznik nr 1.3 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik *niepotrzebne skreślić Zobowiązanie do poufności 8

** Moduł napędowy z możliwością samodzielnej jazdy po liniach kolejowych przeznaczony do zasilania energią elektryczną pojazdów 2,3,4 członowych typu Impuls I i II na liniach niezelektryfikowanych). 9