Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w trybie przetargu nieograniczonego

1 R E G I O N A L N A B A Z A L O G I S T Y C Z N A Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT dnia 12 października 2017 r. (-) płk Cezary BALEWSKI Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 t.j.) z zastosowaniem przepisów dla wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. NAZWA POSTĘPOWANIA: w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa części zamiennych do radiostacji CPV: 31700000-3-; 31711100-4 Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.10.2017 r. pod numerem 599373 N - 2017 Ogłoszenie o zamówieniu oraz SIWZ zamieszczono na stronie internetowej www.1rblog.wp.mil.pl w dniu 12.10.2017 r. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na tablicy ogłoszeń przed siedzibą Zamawiającego w dniu 12.10.2017 r. Numer sprawy 109/2017 P A Ź D Z I E R N I K 2 0 1 7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1

Rozdział I Informacje ogólne 1. Zamawiający: 1 Regionalna Baza Logistyczna w Wałczu adres : miejscowość 78-601 Wałcz, ul. Ciasna 7 tel./ fax. 261 472 324/261 472 205 Fax główny 261 472 971 Regon, NIP 320927404, 7651684463 Strona internetowa: www.1rblog.wp.mil.pl e-mail: 1rblog.szp@ron.mil.pl 2. Wszelką korespondencję (oświadczenia, zawiadomienia, zapytania, odwołania) należy składać do Zamawiającego w dniach od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 do 15.30 oraz w piątek w godzinach od 7.00 do 13.00 na ww. adres i fax. z dopiskiem: dotyczy przetargu nieograniczonego numer sprawy 109/2017 na dostawę części zamiennych do radiostacji. 3. Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:,,siwz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,,,ustawa lub,,ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 t.j.), Odbiorca 1 Regionalna Baza Logistyczna: Skład Toruń, ul. Okólna 37, 87 100 Toruń oraz Skład Gdynia, ul. X Czernickiego 124, 81 904 Gdynia, Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,,,dostawa realizacja zamówienia Zamawiającego, polegająca na dostarczeniu do miejsca odbioru w określonym terminie zapotrzebowanego przez niego przedmiotu zamówienia, Osoba uprawniona osoba uprawniona do składania oświadczeń woli, zawierania umów podpisywania ofert i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy,,,ZNWU zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 4. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach merytorycznych: kpt. Szymon ROMANOWSKI nr tel. 261 472 646 w sprawach proceduralnych: Anetta GUMIŃSKA nr tel. 261 472 184 Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy). Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do radiostacji z podziałem na niżej wymienione zadania: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2

Zadanie nr 1 - dostawa części zamiennych do radiostacji R-3501: L.p. Nazwa nr katalogowy JM Ilość 1 Gniazdo antenowe R 284F0625001 1158-6935-020 szt. 50 2 Blok sterujący 3522-2002/1 szt. 3 3 Zestaw zamienny bloku w.cz ZZ3522-1006/1 szt. 10 4 Pręt antenowy 3581-4000/1 szt. 50 5 Zasilacz A3571/4 WT-96/3571 szt. 51 6 Zasilacz 3571/2 WT-3571/2.02 szt. 50 7 Wkręt M 2,5x6 A2 Philips czerniony DIN 965 0653-5150-096 szt. 30 8 Wkręt M 3x8-H A2 Philips czerniony DIN 7985 0653-5151-142 szt. 30 9 Tranzystor SMD BFR93A 1156-2973-094 szt. 10 10 Tranzystor SMD MRF1517T1 1156-2964-810 szt. 10 Zadanie nr 2 dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9500-3: Lp Nazwa nr katalogowy JM Ilość 1 Zaślepka 45284359 szt. 5 2 Bezpiecznik 611TCO-001 15 ma 99184930 szt. 20 3 Bezpiecznik HA 39 16A 99170897 szt. 20 4 Uszczelka 45275985 szt. 5 5 Pręt górny EA125A 1159-2280-202 szt. 5 Zadanie nr 3 - dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9200-3: Lp Nazwa nr katalogowy JM Ilość 1 Pręt antenowy AEA 166-R F9963-13500 1153-5901-011 szt. 30 2 Antena ANT 181-R KK-45 623 91A- R szt. 20 3 Bezpiecznik 279005 99228694 szt. 15 4 Głośnik 01114/1 WT-01114.01 szt. 5 5 Zasilacz ALI 116-R WT-97/ALI 116 szt. 10 Zadanie nr 4 - dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9211: Lp Nazwa nr katalogowy JM Ilość 1 Antena ANT 210 KK-ANT 210.01 szt. 24 2 Antena ANT 211 KK-ANT 211.01 szt. 22 3 Przewód koncentryczny 5623957A szt. 5 4 Zasilacz akumulatorowy ALI 143 KK-ALI 143.01 szt. 14 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3

Zadanie nr 5 - dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9311AP: Lp Nazwa nr katalogowy JM Ilość 1 Przewód połączeniowy CHF 147 064136-0000/1 szt. 15 2 Kapturek 46253931 szt. 30 3 Kapturek 61003199AA szt. 30 4 Antena LB 3088D/4E-GPS-3V KK-LB 3088D/4E.01 szt. 10 5 Pokrywka 61001975AA szt. 10 6 Uchwyt 46253857 szt. 20 2. Dostarczone części zamienne do radiostacji muszą być produktem fabrycznie nowym, nie regenerowanym, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji 2016 lub nowsze), spełniać wymagania jakościowe dla tego typu wyrobów. 3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ust. 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca powołujący się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w Rozdziale III SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust. 5 ustawy). 4. Zaoferowany produkt równoważny musi być co najmniej tożsamy funkcjonalnie, musi w pełni zastępować wyrób oryginalny, żądany przez Zamawiającego. Ponadto asortyment równoważny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami dla których jest przeznaczony i z akcesoriami do nich bez konieczności stosowania dodatkowych urządzeń przystosowujących tzn.: 1) o podobnych parametrach jakościowych (wyroby nowe, nieregenerowane, nienaprawiane, wolne od wad); 2) o nie gorszych (tożsamych) parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 5. Składając ofertę równoważną Wykonawca będzie zobowiązany wskazać pozycje w zakresie których oferuje przedmiot zamówienia równoważny. Rozdział IV Opis części zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części (zadania) od 1 do 5 opisane w Rozdziale III niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jeden, kilku lub wszystkich części zamówienia (art. 36aa ust.2). Rozdział V Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia jakie udzieli jednemu Wykonawcy (art. 36aa ust. 4 ustaw Pzp) 2. Zamawiający nie przewiduje: - udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, - zawarcia umowy ramowej, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4

- aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - udzielania zaliczek, - zastosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest do podania Zamawiającemu firm podwykonawców. Rozdział VI Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Rozdział VII Termin wykonania zamówienia i miejsce dostawy 1. Zamówienie publiczne zostanie wykonane w terminie do dnia 30 listopada 2017 roku. 2. Miejsce dostawy: Zadanie nr 1 - dostawa części zamiennych do radiostacji R-3501: Lp Nazwa nr katalogowy JM Miejsce dostawy i ilość do dostawy Skład Gdynia, ul. X Czernickiego 124, 81-904 Gdynia, numer telefonu: 261 267 985, 261 267 550, numer faksu: 261 267 235 Skład Toruń, ul. Okólna 37, 87 100 Toruń, numer telefonu: 261 433 636, 261 433 614, 261 433 551, numer faksu: 261 433 423 1 Gniazdo antenowe R 284F0625001 1158-6935-020 szt. 25 25 2 Blok sterujący 3522-2002/1 szt. 1 2 3 Zestaw zamienny bloku w.cz ZZ3522-1006/1 szt. 5 5 4 Pręt antenowy 3581-4000/1 szt. 20 30 5 Zasilacz A3571/4 WT-96/3571 szt. 20 31 6 Zasilacz 3571/2 WT-3571/2.02 szt. 20 30 7 Wkręt M 2,5x6 A2 Philips czerniony DIN 965 0653-5150-096 szt. 15 15 8 Wkręt M 3x8-H A2 Philips czerniony DIN 7985 0653-5151-142 szt. 15 15 9 Tranzystor SMD BFR93A 1156-2973-094 szt. 5 5 10 Tranzystor SMD MRF1517T1 1156-2964-810 szt. 5 5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 5

Zadanie nr 2 dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9500-3: Miejsce dostawy i ilość do dostawy Skład Gdynia, ul. X Czernickiego 124, Skład Toruń, ul. Okólna 37, 87 100 Toruń, Lp Nazwa nr katalogowy JM 81-904 Gdynia, numer telefonu: numer telefonu: 261 433 636, 261 267 985, 261 267 550, numer faksu: 261 267 235 261 433 614, 261 433 551, numer faksu: 261 433 423 1 Zaślepka 45284359 szt. 2 3 2 Bezpiecznik 611TCO-001 15 ma 99184930 szt. 10 10 3 Bezpiecznik HA 39 16A 99170897 szt. 10 10 4 Uszczelka 45275985 szt. 2 3 5 Pręt górny EA125A 1159-2280-202 szt. 2 3 Zadanie nr 3 - dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9200-3: Miejsce dostawy i ilość do dostawy Skład Gdynia, ul. X Czernickiego 124, Skład Toruń, ul. Okólna 37, 87 100 Toruń, Lp Nazwa nr katalogowy JM 81-904 Gdynia, numer telefonu: numer telefonu: 261 433 636, 261 267 985, 261 267 550, numer faksu: 261 267 235 261 433 614, 261 433 551, numer faksu: 261 433 423 1 Pręt antenowy AEA 166-R F9963-13500 1153-5901-011 szt. 15 15 2 Antena ANT 181-R KK-45 623 91A-R szt. 10 10 3 Bezpiecznik 279005 99228694 szt. 5 10 4 Głośnik 01114/1 WT-01114.01 szt. 2 3 5 Zasilacz ALI 116-R WT-97/ALI 116 szt. 5 5 Zadanie nr 4 - dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9211: Miejsce dostawy i ilość do dostawy Skład Gdynia, ul. X Czernickiego 124, Skład Toruń, ul. Okólna 37, 87 100 Toruń, Lp Nazwa nr katalogowy JM 81-904 Gdynia, numer telefonu: numer telefonu: 261 433 636, 261 267 985, 261 267 550, numer faksu: 261 267 235 261 433 614, 261 433 551, numer faksu: 261 433 423 1 Antena ANT 210 KK-ANT 210.01 szt. 12 12 2 Antena ANT 211 KK-ANT 211.01 szt. 10 12 3 Przewód koncentryczny 5623957A szt. 2 3 4 Zasilacz akumulatorowy ALI 143 KK-ALI 143.01 szt. - 14 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6

Zadanie nr 5 - dostawa części zamiennych do radiostacji RRC 9311AP: Miejsce dostawy i ilość do dostawy Skład Gdynia, ul. X Czernickiego 124, Skład Toruń, ul. Okólna 37, 87 100 Toruń, Lp Nazwa nr katalogowy JM 81-904 Gdynia, numer telefonu: numer telefonu: 261 433 636, 261 267 985, 261 267 550, numer faksu: 261 267 235 261 433 614, 261 433 551, numer faksu: 261 433 423 1 Przewód połączeniowy CHF 147 064136-0000/1 szt. 5 10 2 Kapturek 46253931 szt. 15 15 3 Kapturek 61003199AA szt. 15 15 4 Antena LB 3088D/4E-GPS-3V KK-LB 3088D/4E.01 szt. 5 5 5 Pokrywka 61001975AA szt. 5 5 6 Uchwyt 46253857 szt. 10 10 3. Dostawa przedmiotu zamówienia do Odbiorcy powinna być awizowana faksem lub telefonicznie min. 5 dni przed datą dostawy. Przyjęcie dostaw realizowane będzie w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8.00 13.00. 4. Zmiana godzin przyjęcia dostawy wymaga uzgodnienia z Odbiorcą, ewentualne koszty związane z koniecznością przyjęcia poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę. 5. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego - numer faksu: 261 47 29 71 i Odbiorcę: Skład Toruń numer faksu: 261 43 34 23, Skład Gdynia numer faksu: 261 26 72 35. 6. Dostawa przedmiotów zamówienia do Odbiorcy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Rozdział VIII Warunki udziału w postępowaniu I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 b ustawy, dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy wymienionego w Załączniku Nr 2 do SIWZ 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy wymienionego w Załączniku Nr 2 do SIWZ 3) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy wymienionego w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 7

II. III. IV. 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 i 8, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody o których mowa powyżej. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. I pkt 1 ppkt. 2 i 3 SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie podmiotu trzeciego winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia odpowiedniego zasobu i wskazać: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy będące przedmiotem niniejszego postępowania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wymaga się, aby Wykonawca zaoferował przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Rozdziale III niniejszej SIWZ oraz w przypadku zaoferowania produktu równoważnego innego niż wskazany przez Zamawiającego w Rozdziale III ust. 1 - tabeli - podał w kolumnie nr 4 formularza ofertowego będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ informacje identyfikujące zaoferowany produkt z podaniem numerów katalogowych i nazwy katalogu. V. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 8

VI. za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby: 1. Przynajmniej jeden z Wykonawców (lub wszyscy) spełniał wymagania, o których mowa w ust. I pkt. 1, ppkt 1, 2, 3 niniejszego Rozdziału SIWZ. 2. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp. 3. Wadium zabezpieczające ofertę złożył przynajmniej jeden z członków konsorcjum, bądź pełnomocnik, umocowany przez pozostałych Wykonawców składających wspólnie ofertę. W każdym przypadku z dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie wadialne musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę, którą wniosło konsorcjum. Rozdział IX Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 lit. b pkt. 1, 2 i 3 ustawy Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia dotyczącego braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Załącznik Nr 3 do SIWZ, 2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 3) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu według Załącznika Nr 4 do niniejszej SIWZ. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu w oryginale oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp może przekazać Zamawiającemu oświadczenie w oryginale wraz z ofertą. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty kserokopię dowodu wniesienia wadium. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 9

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, pkt. 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 5 stosuje się. 7. Każda z firm wspólnie składających ofertę - złoży oddzielnie dla każdej z nich oświadczenie i dokumenty wymienione w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 1 3. Ponadto przynajmniej jedna z firm wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna jest przedstawić oświadczenie i dokumenty wymienione w Rozdziale IX ust. 1 oraz ust. 3. 8. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć: - pełnomocnictwo (pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie potwierdzona kopia), do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy skonkretyzować postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, z podaniem numeru sprawy i przedmiotu zamówienia i skonkretyzować zakres umocowania), - umowę konsorcjum przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (w oryginale lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), z której wynikać będzie, że członkowie konsorcjum za zobowiązanie wynikające z umowy odpowiadają solidarnie. 9. Do oferty Wykonawca (w tym każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) zobowiązany jest dołączyć w oryginale oświadczenia o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 1 niniejszego Rozdziału SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków. 11. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 10

12. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 13. Nadto Wykonawcy składają umocowanie do działania w cudzym imieniu (pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie potwierdzona kopia) - jeżeli Wykonawca upoważnił osoby trzecie do reprezentowania go w postępowaniu. W pełnomocnictwie należy skonkretyzować postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, z podaniem numeru sprawy i przedmiotu zamówienia i skonkretyzować zakres umocowania. Rozdział X Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 ze zm. oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 ze zm. oraz poz. 147 i 615, z 2015 r. poz. 1844 ze zm.). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem telefonu. Rozdział XI Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium na cały przedmiot zamówienia, w wysokości 10 530,00 zł. 2. Zamawiający żąda na poszczególne zadania, wadium w kwotach: - zadanie 1-4 326,00 zł, - zadanie 2-390,00 zł, - zadanie 3-1 764,00 zł, - zadanie 4-2 685,00 zł, - zadanie 5 1 365,00 zł. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 11

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.). 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, z jej treści winno wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w ust. 2 pkt 5, należy zdeponować przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego budynek nr 2 pokój nr 1, a kopię załączyć do oferty (godziny przyjmowania dokumentów: w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 do 15.30 i w piątek w godzinach od 7.00 do 13.00). Zamawiający dopuszcza przesłanie oryginału dokumentu za pośrednictwem poczty, w takiej sytuacji dokument należy przesłać na adres Zamawiającego z dopiskiem WADIUM numer sprawy, numer zadania... Dokument winien być dostarczony Zamawiającemu przed terminem i godziną składania ofert. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: NBP o/o Bydgoszcz nr rach. 47101010780083121391200000 a) potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego; b) przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać: nazwę przedmiotu zamówienia, numer sprawy, numer zadania oraz numer swojego konta, na które należy zwrócić wadium. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę, na wniosek Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie i godzinie określonym przez Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 12

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Rozdział XII Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust.1 pkt. 1 ustawy). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody, nie powoduje utraty wadium. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Rozdział XIII Opis sposobu przygotowania ofert Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie lub w postaci wydruku komputerowego), zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 2. Cenę oferty należy podać zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców do upływu terminu składania ofert: a) Formularz ofertowy według wzoru określonego Załącznikiem Nr 1, b) oryginał oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 b pkt. 1, 2 i 3 ustawy Załącznik Nr 2 do SIWZ, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 13

c) oryginał oświadczenia dotyczącego braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ, d) kserokopia dowodu wniesienia wadium. 4. Celem zapewnienia integralności oferty zaleca się aby Wykonawca: 1) ponumerował strony oferty, 2) spiął lub zszył kartki w ofercie. 5. Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści - do terminu otwarcia ofert. 6. Kopertę należy opisać hasłem: PRZETARG na dostawę części zamiennych do radiostacji, nr sprawy 109/2017 nie otwierać do dnia 20 października 2017 r. do godziny 10.00 Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). 7. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 8. Wykonawca wydzieli z oferty dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. W/wym. dokumenty należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie z dopiskiem POUFNE tylko do wglądu komisji przetargowej. W przypadku braku powyższego zastrzeżenia, zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone w ofercie są jawne. W przypadku braku powyższego zastrzeżenia, zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone w ofercie są jawne. 9. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie składania ofert wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki: - ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, - nie została ujawniona do wiadomości publicznej, - podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12. Forma złożenia dokumentów: a) dokumenty winny być wykonane w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę, b) w przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty, jako załącznik kopię wymaganego dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę bądź inną osobę legitymującą się pełnomocnictwem rodzajowym do reprezentowania wykonawcy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 14

c) jeżeli złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, d) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty(z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Rozdział XIV Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. 2. Wprowadzona zmiana musi być złożona wg takich samych zasad jak składana oferta (patrz rozdział XIII SIWZ) tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. Oferty skutecznie wycofane nie będą otwierane. Rozdział XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Kancelarii jawnej Zamawiającego - budynek nr 1, pokój nr 7-8 do dnia 20 października 2017 r. do godziny 09.30. Przed tym terminem oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 do 15.30 i w piątek w godzinach od 7.00 do 13.00. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego budynek nr 1 pok. 112-113 w dniu 20 października 2017 r. o godzinie 10.00. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Zamawiający udostępni protokół postępowania lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy w sposób przewidziany w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1128), w siedzibie Zamawiającego. 5. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się z chwilą ich otwarcia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 15

6. Koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania protokołu lub z koniecznością przekazania (np. ksero) protokołu lub załączników pokrywa Wnioskodawca. 7. Za sporządzenie kopii protokołu oraz lub załączników do protokołu ustala się cenę w wysokości 0,15 zł za jedną stronę dokumentu, doliczając koszty ich przesłania. We wniosku należy wskazać dane do wystawienia faktury. 8. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu niezwłocznie wysyłając je zgodnie z wnioskiem, a w przypadku udostępnienia w miejscu przez siebie wyznaczonym określając termin i czas udostępnienia. 9. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. UWAGA W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne niż polskie obywatelstwo będzie planowała wejść na teren 1 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 5 dni przed planowanym wejściem złożyć wniosek do Komendanta 1 Regionalnej Bazy Logistycznej z poniższymi danymi: 1) Termin wizyty; 2) Miejsce wizyty; 3) Cel wizyty; 4) Skład delegacji; 5) Państwo, instytucja delegująca; 6) Nazwa komórek (jednostek) organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja zagraniczna; 7) Dane osoby (osób) towarzyszącej (towarzyszących); 8) Uprawnienia jeżeli wykonanie zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych; Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 1 Regionalnej Bazy Logistycznej. Rozdział XVI Opis sposobu obliczenia ceny 1. W cenie oferty należy uwzględnić podatek VAT, oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cena oferty to cena brutto (z naliczonym podatkiem VAT, jeżeli ustawa taki podatek przewiduje). 3. Cena jednostkowa towaru to cena ustalona za jednostkę określonego towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach. 4. Cena jednostkowa netto towaru to cena ustalona za jednostkę miary towaru (j. m.), określoną przez Zamawiającego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, zgodnie z przepisami o miarach (bez kwoty podatku VAT) 5. Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób: - ilość towaru x cena jednostkowa netto = wartość netto, - (cena jednostkowa netto x % VAT) + cena jednostkowa netto = cena jednostkowa brutto, - wartość netto + % VAT = wartość brutto. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 16

6. Cena ogółem netto to cena ustalona poprzez zsumowanie kolumny wartości netto. Cena ta powinna być wyrażona liczbowo i słownie. 7. Cena ogółem brutto to cena ustalona poprzez zsumowanie kolumny wartości brutto. Stanowi ona podstawę oceny oferty. Cena ta powinna być wyrażona liczbowo i słownie. 8. Cena całkowita oferty musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Cenę należy wyrazić w złotych polskich 1 zł = 100 groszy. 10. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. 11. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza. 12. Zgodnie z art. 91 ust. 3a Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Rozdział XVII Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozdział XVIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego. 2. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert: Cena 60% Okres gwarancji 40%. W kryterium cena zastosowany będzie następujący wzór: CENA= Cena oferty najkorzystniejszej Cena oferty badanej x 60 pkt W kryterium Okres gwarancji Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: a) Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 12 miesięcy uzyska 0 pkt., b) Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 18 miesięcy uzyska 20 pkt., Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 17

c) Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące uzyska 40 pkt. Jeżeli Wykonawca nie poda Okresu gwarancji Zamawiający uzna, że zaoferowano minimalny okres gwarancji tj. 12 miesięcy. 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Rozdział XIX Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4) unieważnieniu postępowania, - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 oraz 4 niniejszego rozdziału, na stronie internetowej. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zastosowanie będzie mieć przepis art. 94 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Rozdział XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie można będzie wnieść według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 18

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.). 2. Z treści ZNWU w formie niepieniężnej winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie obowiązywania umowy zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z uwzględnieniem zapisów wynikających z pkt 7 niniejszego rozdziału. Wykonawca winien uzyskać akceptację Zamawiającego co do poprawności wniesienia ZNWU w formie niepieniężnej (np. przesłania projektu dokumentu pod numer faksu 261 47 22 05/21 84 wskazując nr sprawy, w której zabezpieczenie zostanie ustanowione). 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (z zastrzeżeniem pkt. 6). Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający może pozostawić na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę w wysokości do 30% zabezpieczenia. Kwota, o której mowa zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7. W przypadku zabezpieczenia udzielonego w innej formie niż pieniężna Wykonawca w okresie rękojmi, na zaspokojenie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu tejże rękojmi, umożliwi mu (bezwarunkowo, na jego żądanie) uruchomienie 30% wartości sumy zabezpieczenia. Stosowny zapis winien być zamieszczony w dokumencie wymienionym w ust. 1 ppkt 2-5. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść na okres jej obowiązywania co najmniej od dnia podpisania umowy do 30 dni po upływie terminu realizacji, z zastrzeżeniem zabezpieczenia na czas rękojmi (dwa lata). 9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dokument stanowiący dowód udzielenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu decyduje data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zabezpieczenie w formach niepieniężnych, musi uwzględniać treść ust. 2 i 7 niniejszego Rozdziału). Rozdział XXI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Ogólne warunki umowy Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 19

Rozdział XXII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI w/w ustawy. Rozdział XXIII Załączniki Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 b pkt. 1, 2 i 3 ustawy, 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy, 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 5. Załącznik Nr 5 Ogólne warunki umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 20