Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Świadczenie usług medycznych w zakresie programów prozdrowotnych dla pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. w 2018 roku SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 25/198699 Nr 110/P/2017 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A 47-220 Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie programów prozdrowotnych dla pracowników Grupy Azoty ZAK S.A. w 2018 roku. Postępowanie zostanie przeprowadzone w procedurze dwuetapowej. Szczegółowy opis etapów zawiera pkt VII SIWZ. Etap 1 - Prekwalifikacja W tym etapie zainteresowane podmioty w pierwszej kolejności przesyłają Wniosek o udostępnienie dokumentów (załącznik nr 1 do SIWZ), który uprawnia do otrzymania w formie elektronicznej: zestawienia programów prozdrowotnych wykonanych na rzecz pracowników Grupy Azoty ZAK S.A. w latach 2015-2017; opisu przykładowego programu prozdrowotnego (profilaktycznego); istotnych warunków umowy (IWU). Następnie w wyznaczonym terminie oferenci składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. Wymagane jest, aby na etapie składania Wniosku oferenci: przedstawili propozycję minimum 9 programów prozdrowotnych dla pracowników, w tym 1 program skierowany do dzieci pracowników (obejmujący np. wady postawy, wady słuchu, wady wzroku, szczepienia (mile widziany będzie program szczepień, które nie są refundowane przez NFZ)); zapewnili, że programy będą realizowane na terenie Kędzierzyna-Koźla; zapewnili, że pobór/ dostarczanie próbek krwi odbywać się będzie w wyznaczonych placówkach medycznych i w godzinach popołudniowych, jeśli jest to możliwe ze względów medycznych, również w soboty. Zamawiający w oparciu o wynik oceny złożonych Wniosków wyłoni podmioty, które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu postępowania. Etap 2 Składanie ofert W tym etapie podmioty wyłonione w Etapie 1 otrzymają Zaproszenie do złożenia oferty, w którym zostanie określony zakres programów prozdrowotnych preferowanych przez Zamawiającego oraz zasady złożenia oferty. Zamawiający wybierze na wykonawcę przedmiotu zamówienia oferenta, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę według kryteriów określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty. Strona 2 z 8
II. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 01.03. 2018 r. do 15.12.2018 r. IV. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 8 00-15 00 Irena Zagórska, kontakt: tel.: 77 481 33 80 e-mail: irena.tyburcza@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Aleksandra Zięba, kontakt: tel. 77 481 22 14, e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. V. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Strona 3 z 8
VI. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. złożą w terminie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami; 2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt V SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. wykazali, że po 1 stycznia 2015 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie; 8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VII. Opis Etapu 1 - Prekwalifikacji I) Warunki uzyskania dokumentów W celu otrzymania elektronicznie trzech dokumentów: zestawienia programów prozdrowotnych wykonanych na rzecz pracowników Grupy Azoty ZAK S.A. w latach 2015-2017; opisu przykładowego programu profilaktycznego; oraz istotnych warunków umowy (IWU). należy do dnia 25.01.2018 r. przesłać na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com Wniosek o udostępnienie dokumentów według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty w formacie *.pdf zostaną przesłane na adres e-mail wskazany we Wniosku o udostępnienie dokumentów. II) Instrukcja przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Chęć udziału w postępowaniu należy zgłosić w formie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami sporządza się w formie Strona 4 z 8
pisemnej, w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Równocześnie z Wnioskiem w formie pisemnej należy złożyć wersję Wniosku wraz z załącznikami w formie zeskanowanej, zapisanej na płycie CD. 3. Do Wniosku należy załączyć: wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania; ogólną prezentację podmiotu; propozycję minimum 9 programów prozdrowotnych dla pracowników, w tym 1 program skierowany do dzieci pracowników (obejmujący np. wady postawy, wady słuchu, wady wzroku, szczepienia (mile widziany będzie program szczepień, które nie są refundowane przez NFZ)); zapewnienie w formie oświadczenia, że programy będą realizowane na terenie Kędzierzyna- Koźla; zapewnienie w formie oświadczenia, że pobór/ dostarczanie próbek krwi odbywać się będzie w wyznaczonych placówkach medycznych i w godzinach popołudniowych, jeśli jest to możliwe ze względów medycznych, również w soboty. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2015 roku usług w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie; referencje; oświadczenie oferenta według załącznika nr 3 do SIWZ; oświadczenie oferenta, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt V SIWZ; b) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego istotne warunki umowy (IWU); c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego. Strona 5 z 8
4. Rekomendowane jest zachowanie następującego układu treści i struktury Wniosku: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), oświadczenia oraz wymagane dokumenty, ogólna prezentacja oferenta, opis proponowanych programów prozdrowotnych; CD z kopią Wniosku z załącznikami w formie skanu. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Wniosek powinien być podpisany przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. III) Składanie Wniosków Oryginał Wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami oraz kopię Wniosku zapisaną na płycie CD należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem podmiotu składającego Wniosek z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do postępowania: Świadczenie usług medycznych w zakresie programów prozdrowotnych dla pracowników Grupy Azoty ZAK S.A. w 2018 roku. Wniosek należy przesłać na adres Zamawiającego: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczyć osobiście do Kancelarii Głównej, w bud. 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 29.01.2018 r., do godz. 14 00. IV) Ocena złożonych Wniosków Wnioski złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje Wnioski pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów Wykonawca zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. 2. Zamawiający dokona oceny Wniosków na podstawie analizy dokumentów do nich załączonych. 3. Wnioski zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: stopień dopasowania oferowanych programów prozdrowotnych do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego; miejsce realizacji programów; miejsce poboru/ dostarczenia próbek krwi. 4. Na podstawie wyników oceny Wniosków Zamawiający zakwalifikuje do Etapu 2 postępowania oferentów, których Wnioski otrzymają pozytywną ocenę. Strona 6 z 8
V) Informacja o wyniku oceny Wniosków Zamawiający niezwłocznie poinformuje oferentów, którzy złożyli Wnioski o wyniku oceny spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu. Wybrani oferenci zostaną powiadomieni o ich kwalifikacji do następnego etapu. Podmioty, których Wnioski nie spełniają warunków przejścia do drugiego etapu, otrzymają informację o ich wykluczeniu z postępowania. VIII. Opis Etapu 2 Składania ofert Zasady złożenia i wyboru ofert zostaną określone w Zaproszeniu do składania ofert. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. X. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XI. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Strona 7 z 8
Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 8 z 8