Załącznik do Uchwały Nr XLI/444/2014 Rady Miasta Zamość z dnia 26 maja 2014 roku, zmieniony Uchwałą Nr VIII/75/2015 Rady Miasta Zamość z dnia 28 maja 2015 r., oraz Uchwałą Nr XXX/382/2017 Rady Miasta Zamość z dnia 29 maja 2017 r. Regulamin Budżetu Obywatelskiego Miasta Zamość Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. 1. Budżet Obywatelski należy rozumieć jako formę konsultacji społecznych w sprawie przeznaczenia części wydatków z budżetu Miasta Zamość na dany rok kalendarzowy na wskazane przez mieszkańców propozycje zadań o zasięgu lokalnym. 2. Konsultacje społeczne obejmują osiedla Miasta Zamość zgodnie z Załącznikiem nr 5 /opis przebiegu granic osiedli/ do Statutu Miasta Zamość przyjętego Uchwałą Nr XVIII/186/2012 Rady Miasta Zamość z dnia 26 kwietnia 2012 roku. 3. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być proponowane projekty inwestycyjne i remontowe wynikające z zadań własnych gminy. 2. 1. Środki finansowe przewidziane na realizację Budżetu Obywatelskiego Miasta Zamość na każdy rok kalendarzowy określa Prezydent Miasta. 2. Każdemu z osiedli miasta zostaje przypisana taka sama kwota wynosząca 1 / 16 ogólnej kwoty środków finansowych określonej przez Prezydenta Miasta w danym roku kalendarzowym. 3. Istnieje możliwość łączenia środków z poszczególnych osiedli. Warunkiem niezbędnym jest podpisanie w tej sprawie porozumienia przez właściwe Zarządy Osiedli i dostarczenie go na 5 dni przed terminem zgłaszania wniosków do Prezydenta Miasta Zamość. 4. Informację o wysokości środków, o których mowa w ust. 1 podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicach ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Zamość. 3. 1. Prezydent Miasta określi w drodze Zarządzenia harmonogram realizacji działań objętych procedurą Budżetu Obywatelskiego. 2. W Zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1 Prezydent określi między innymi termin ogólnego spotkania informacyjnego oraz harmonogram: zgłaszania projektów, wydania opinii przez Zespół do spraw opiniowania projektów, zasad udziału w głosowaniu elektronicznym oraz podczas zebrań osiedlowych, zadań Komisji ds. głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego, oraz publikacji wyników głosowania. 3. Informacje o działaniach podjętych w związku z realizacją procedury Budżetu Obywatelskiego Prezydent Miasta publikuje na tablicach ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Zamość.
Rozdział 2. Zgłaszanie projektów 4. Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić minimum 10 mieszkańców Miasta Zamość. 5. 1. Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego składa się na formularzu zgłoszenia projektu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu do zarządów właściwych osiedli, Biura Obsługi Interesanta UM lub drogą elektroniczną w formie skanu poprawnie wypełnionego formularza na adres:budzetobywatelski@zamosc.pl 2. Projekt może dotyczyć wyłącznie osiedla, w którym zamieszkuje zgłaszający mieszkaniec miasta. 3. Koszt zgłoszonego projektu nie może przekroczyć kwoty określonej w 2 ust. 2. 4. Wypełniony formularz projektu składa się w terminie do 15 lipca. Decyduje data wpływu. 5. Formularz zgłoszenia projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego w Mieście Zamościu udostępnia się na stronie internetowej Urzędu Miasta w Biurze Obsługi Interesanta oraz siedzibie zarządu osiedla. Rozdział 3. Opinia do zgłoszonych projektów 6. 1. Wszystkie zgłoszone projekty podlegają zaopiniowaniu odnośnie możliwości realizacji projektu, biorąc pod uwagę jego stan formalno-prawny, szacunkowy koszt realizacji projektu oraz spełnienie warunku o nie przekroczeniu kwoty przeznaczonej w ramach Budżetu Obywatelskiego na realizację projektu. 2. Zgłoszone projekty podlegają zaopiniowaniu przez Zespół do spraw opiniowania projektów powołany przez Prezydenta Miasta w drodze Zarządzenia. 3. Zespół do spraw opiniowania projektów przekazuje Prezydentowi Miasta ostateczną listę projektów, która będzie poddana pod głosowanie mieszkańców w każdym osiedlu Miasta Zamość oraz listę projektów zaopiniowanych negatywnie. 4. Listy projektów określone w ust. 3 podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń oraz umieszczeniu informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Zamość. Rozdział 4. Spotkania z mieszkańcami 7. Prezydent Miasta zorganizuje spotkanie informacyjne z mieszkańcami Miasta Zamość. Termin i miejsce spotkania z mieszkańcami określony zostanie w Zarządzeniu Prezydenta, o którym mowa w 3 niniejszego Regulaminu.
Rozdział 5. Wybór projektów 8. 1. Wyboru projektów do realizacji dokonują mieszkańcy w głosowaniu bezpośrednim na zebraniach lub elektronicznie. 2. Prawo do udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec Miasta Zamość, który w dniu głosowania ukończył 16 rok życia. 9. 1. Miejsce i termin głosowania określi Prezydent Miasta w drodze Zarządzenia, o którym mowa w 3 niniejszego Regulaminu. O miejscu i terminie głosowania mieszkańcy Miasta Zamość poinformowani zostaną poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń oraz umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Zamość. 2. Nad prawidłowym przebiegiem głosowania pieczę sprawuje Komisja ds. głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego składająca się z pracowników Urzędu Miasta Zamość. Zadania Komisji zostaną określone w Zarządzeniu Prezydenta, o którym mowa w 3 niniejszego Regulaminu. 3. Oddanie głosu przez mieszkańca następuje wyłącznie na projekt osiedla, na którym zamieszkuje: a) w sposób tradycyjny na zebraniach osiedlowych z wykorzystaniem papierowej karty do głosowania, b) za pośrednictwem internetu w formie elektronicznej karty do głosowania. 4. Uprawnionemu mieszkańcowi przysługuje jeden głos, który może oddać wyłącznie poprzez wybór jednego sposobu głosowania określonego w ust. 3. 10. 1. Kartę do głosowania opracowuje Zespół do spraw oceny projektów oddzielnie dla każdego osiedla Miasta Zamość. Na karcie do głosowania umieszcza się tytuły projektów zaopiniowanych pozytywnie wraz z krótkim opisem każdego projektu, z określeniem szacunkowego kosztu ich realizacji oraz informacją jak prawidłowo oddać ważny głos. 2. Kolejność projektów na karcie do głosowania ustala się alfabetycznie. 3. Odpowiednią ilość kart do głosowania zapewnia Prezydent Miasta. 4. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku X przy wybranym projekcie na karcie do głosowania. 5. Jeżeli głosujący nie zaznaczy żadnego projektu lub zaznaczy więcej niż 1, jego głos zostanie potraktowany jako nieważny. 11. 1. Obliczenie wyników głosowania polega na zsumowaniu ważnych głosów oddanych przez mieszkańców na każdy z projektów oddzielnie dla każdego osiedla. 2. Za przeznaczone do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego uznaje się te projekty, które uzyskały najwięcej głosów, a koszt ich realizacji nie przekracza wysokości środków finansowych przeznaczonych w Budżecie Obywatelskim w danym roku kalendarzowym dla każdego osiedla. 3. W przypadku otrzymania przez co najmniej dwa projekty jednakowej, największej liczby głosów przeprowadza się losowanie. 4. Koszt realizacji wybranego projektu nie może przekroczyć kwoty przewidzianej na dane osiedle.
5. Niewykorzystane środki finansowe na osiedlu w danym roku kalendarzowym pozostają w budżecie miasta. 6. Wyniki głosowania podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń oraz umieszczeniu informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Zamość. Rozdział 6. Ujęcie projektów Budżetu Obywatelskiego w budżecie gminy Miasta Zamość na dany rok kalendarzowy 12. 1. Wybrane w głosowaniu przez mieszkańców projekty z największą liczbą głosów w ramach kwoty przeznaczonej na Budżet Obywatelski w danym osiedlu przekazuje się Prezydentowi Miasta. 2. Prezydent Miasta postanawia o realizacji projektów określonych w ust. 1 i zaproponowaniu wprowadzenia ich do budżetu miasta na dany rok. Rozdział 7. Sprawozdanie z realizacji Budżetu Obywatelskiego 13. Prezydent Miasta przedstawia mieszkańcom Miasta Zamość sprawozdanie z realizacji Budżetu Obywatelskiego za dany rok kalendarzowy w terminie do końca I kwartału roku następnego przedkładając jednocześnie uwagi i wnioski wynikające z jego wdrożenia.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Zamość Imię i nazwisko zgłaszającego Adres zamieszkania Formularz można złożyć jedynie dla osiedla swojego zamieszkania, (patrz wykaz osiedli) Nr telefonu: wiek: Kontakt: E-mail: Tytuł projektu: Streszczenie projektu Proszę w kilku zdaniach (max 1 000 znaków) opisać czego projekt dotyczy.
Uzasadnienie realizacji projektu Proszę w kilku zdaniach (max 2 000 znaków) opisać: Jaki problem rozwiąże zrealizowanie projektu Kto zyska w wyniku realizacji i jego rezultatów Na ile jest on niezbędny z punktu widzenia mieszkańców osiedla do realizacji Wskazać lokalizację projektu na załączonej mapce. Proszę dodać jako załączniki: wszelkie szkice sytuacyjne, plany, kosztorysy oraz dodatkowe materiały.
Data i podpis zgłaszającego projekt:
Podpisy poparcia dla projektu Lp. Imię i Nazwisko Adres zamieszkania Data i podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.