ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ubieganiem się przez CERAMIKA PARADYŻ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ o dofinansowanie na realizację projektu pn. Opracowanie nowej gamy płytek o wysokiej odporności na ścieranie z wykorzystaniem innowacyjnego systemu barwienia masy. ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania I.2.2 Projekty B+R przedsiębiorstw, Działania I.2 Inwestycje przedsiębiorstw w badania i innowacje, Osi priorytetowej I. Badania, rozwój i komercjalizacja wiedzy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Nazwa i adres Zamawiającego Ceramika Paradyż Sp. z o. o. ul. Piotrkowska 61 26-300 Opoczno NIP: 7681662555 REGON: 592184659 adres e-mail: joleksik@paradyz.com.pl Surowce kopalne piasek i gliny Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Jacek Oleksik tel. +48 506 016 635 adres e-mail: joleksik@paradyz.com.pl Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest nabycie surowców niezbędnych do prowadzenia badań przemysłowych i prac rozwojowych nad opracowaniem nowej kolekcji płytek ceramicznych, które są częścią masy ceramicznej bądź odpowiadają za kolorystykę płytki i właściwy wzór. Przedmiot niniejszego zapytania obejmuje nabycie czterech rodzajów surowca kopalnego piasku i glin łącznie 774 ton (w tym: GLINA 1, GLINA 2, GLINA 3, PIASEK) spełniających wymagania techniczne Zamawiającego wskazane poniżej dla każdego z nich - z możliwością składania ofert częściowych na zadania.
Zadanie 1 Surowce kopalne GLINA 1 Ilość: 63 tony Warunki dostaw: EXW Specyfikacja techniczna Wartość SiO 2 [%] Max 72,0 Al 2O 3 [%] Max 23,5 Fe 2O 3 [%] Max 1,5 TiO 2 [%] Max 1,6 K 2O [%] Max 2,1 Wilgotność [%] Max 18,0 Pozostałość na sicie > 63 µm [%] Max 8,0 Zadanie 2 Surowce kopalne GLINA 2 Ilość: 195 ton Warunki dostaw: DAP granica RP lub DAP Tomaszów Mazowiecki Specyfikacja Średnia SiO 2 [%] 60,0 TiO 2 [%] 1,4 Al 2O 3 [%] 25,0 Fe 2O 3 [%] 1,1 CaO [%] 0,3 MgO [%] 0,5 K 2O [%] 2,4 Na 2O [%] 0,4 Pozostałość na sicie > 125 µm [%] 4,8 Zadanie 3 Surowce kopalne GLINA 3 Ilość: 460 ton Warunki dostaw: DAP granica RP lub DAP Tomaszów Mazowiecki Specyfikacja Średnia SiO 2 [%] 60,0 TiO 2 [%] 1,4 Al 2O 3 [%] 26,0
Fe 2O 3 [%] 1,0 CaO [%] 0,3 MgO [%] 0,5 K 2O [%] 2,3 Na 2O [%] 0,4 Pozostałość na sicie > 125 µm [%] 4,5 Zadanie 4 Surowce kopalne PIASEK 1 Ilość: 56 ton Warunki dostaw: EXW Specyfikacja Średnia SiO 2 [%] 99,2 Fe 2O 3 [%] 0,1 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty dot. przedmiotu ofertowania (w tym dokumentację techniczną) dopuszczające w/w surowce do stosowania na terenie Polski zgodnie z aktualnym stanem prawnym. Termin realizacji umowy (zamówienia) Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: a) Zadanie 1 Surowce kopalne GLINA 1 w ilości 63 ton do 30.09.2017 r., b) Zadanie 2 Surowce kopalne GLINA 2 w ilości 195 ton do 30.09.2017 r., c) Zadanie 3 Surowce kopalne GLINA 3 w ilości 460 ton do 30.09.2017 r., d) Zadanie 4 Surowce kopalne PIASEK 1 w ilości 56 ton do 30.09.2017 r., Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem ich spełniania 1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca winien posiadać zdolności techniczne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunek uznany zostanie za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 2 podobnych dostaw w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez dostawę podobną dla zadania 1, 2, 3 należy rozumieć dostawę jednorazową wynoszącą minimum 24 tony surowca (GLINA). Przez dostawę podobną dla zadania 4 należy rozumieć dostawę jednorazową wynoszącą minimum 5 ton surowca (PIASEK).
Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie według załącznika nr 2. W/w warunki winny zostać spełnione w odniesieniu do każdego z zadań. Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania Z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie braku przesłanki wykluczenie z postępowania wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie według załącznika nr 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przedłużenie terminu związania ofertą. Brak zgody na przedłużenie powyższego terminu spowoduje odrzucenie oferty. Termin i miejsce złożenia oferty Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.09.2017 r. osobiście lub listownie (wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji) na adres Zamawiającego: Ceramika Paradyż Sp. z o. o., ul. Piotrkowska 61, 26-300 Opoczno, do godziny 15.00 w formie elektronicznej (skan wypełnionego formularza ofertowego wraz z załącznikami podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji) na adres joleksik@paradyz.com.pl z tytułem wiadomości Oferta na surowce piasek i gliny - RPO WŁ do godziny 15.00. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie do Zamawiającego lub na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie w terminie określonym w niniejszym punkcie. Data stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1.
Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia Kryteriami oceny są: Cena netto za 1 tonę surowca (odrębnie dla każdego z zadań) 100 % Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdego z zadań częściowych na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria w danym zadaniu częściowym po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta dla danego zadania, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie Zamawiającego. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. W ofercie cena powinna zostać przedstawiona według zasad wynikających z formularza ofertowego. Punkty za kryterium Cena netto za 1 tonę surowca zostaną przyznane za jednostkową cenę netto określoną w ofercie odrębnie dla każdego z zadań częściowych, według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena netto za 1 tonę surowca dla danego zadania ilość punktów = ------------------------------------------------------------------------------- x 100 cena netto za 1 tonę surowca w badanej ofercie dla danego zadania Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: a) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
b) zmiana będzie korzystna dla zamawiającego; Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zamówienia, siłą wyższą, zmianą terminu realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy lub z powodu opóźnień innych wykonawców, przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia oraz innych przyczyn, których zamawiający nie mógł przewidzieć. Pozostałe informacje Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednak jedyny dopuszczalny podział może być dokonany w zakresie wskazanym w punkcie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, tj. : a) Zadanie 1 Surowce kopalne GLINA 1 w ilości 63 ton b) Zadanie 2 Surowce kopalne GLINA 2 w ilości 195 ton c) Zadanie 3 Surowce kopalne GLINA 3 w ilości 460 ton d) Zadanie 4 Surowce kopalne PIASEK 1 w ilości 56 ton Złożenie oferty częściowej (nie obejmującej pełnego zakresu danego zadania) powoduje jej wykluczenie z udziału w postępowaniu. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.09.2017 r., godz. 15.30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania, tj. niespełniającej wymagań formalnych lub merytorycznych. W przypadku zaistnienia powyższej okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. W powyższym celu Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz odpowiedni termin na ich dokonanie. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. Opoczno, 01.09.2017 r.