Załącznik do Uchwały Nr 0007.19.2015 Rady Gminy Przykona z dnia 12 lutego 2015 roku WZÓR PROJEKTU UMOWY Umowa zawarta w Przykonie w dniu... 2015 roku pomiędzy: Gminą Przykona reprezentowaną przez: Pana Mirosława Broniszewskiego Wójta Gminy Przykona przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Przykona Pani Marzeny Macikowskiej zwanej w dalszej części umowy,, Gminą, a Stowarzyszeniem Edukacyjnym Nieskończoność (KRS: 0000424047) z siedzibą w Sarbicach 4, 62-731 Przykona, które reprezentuje: Prezes Stowarzyszenia p. Dorota Granos Wiceprezes stowarzyszenia p. Ewa Kozłowska zwanym w dalszej części umowy Stowarzyszeniem. 1 Działając na podstawie Uchwały Nr 0007.19.2015 Rady Gminy Przykona z dnia 12 lutego 2015r. w sprawie przekazania do prowadzenia Stowarzyszeniu Edukacyjnemu Nieskończoność w Sarbicach Szkoły Podstawowej w Sarbicach, Gmina Przykona z dniem 31 sierpnia 2015 roku przekazuje Stowarzyszeniu do prowadzenia Szkołę Podstawową w Sarbicach o strukturze organizacyjnej obejmującej klasy I VI wraz z oddziałem przedszkolnym, zwaną dalej Szkołą. 2 Stowarzyszenie oświadcza, że przejmuje prowadzenie Szkoły i zobowiązuje się do przestrzegania zasad jej prowadzenia określonych w dalszej części umowy. STATUS SZKOŁY I ZASADY JEJ FUNKCJONOWANIA 3 1. W okresie obowiązywania umowy oddział przedszkolny w szkole podstawowej zachowuje status placówki publicznej i ma obowiązek spełniać wszystkie wymagania, o których mowa w art. 6 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.), zwanej dalej u.o.s.o. oraz w przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W okresie obowiązywania umowy szkoła zachowuje status szkoły publicznej i ma obowiązek spełniać wszystkie wymagania, o których mowa art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Szkoła ma obowiązek przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników oraz przepisów dotyczących organizacji Szkoły.
4 1. Stopień organizacyjny szkoły nie ulega zmianie i obejmuje: oddział przedszkolny (roczne przygotowanie przedszkolne) oraz klasy I VI. 2. Szkoła posiada ustalony obwód w granicach określonych odrębną uchwałą rady Gminy Przykona. Rekrutacja do oddziału przedszkolnego oraz do szkoły odbywać się będzie na zasadach powszechnej dostępności. 5 1. Z dniem przejęcia prowadzenia szkoły przez Stowarzyszenie szkoła zakłada i prowadzi dokumentację określoną w przepisach i wymaganą w szkołach i placówkach publicznych. 2. Szkoła dostosuje swój statut do jej aktualnej formy organizacyjno-prawnej. 6 Po przejęciu szkoły przez Stowarzyszenie nauczyciele oraz pracownicy administracji i obsługi będą dalej zatrudnieni w tej szkole. WARUNKI KORZYSTANIA Z MIENIA SZKOŁY 7 1. Gmina Przykona oddaje, a Stowarzyszenie przyjmuje do bezpłatnego użytkowania działkę nr ewidencyjny.. o powierzchni, na której znajduje się budynek szkoły. 2. Mienie (nieruchomości, rzeczy ruchome i inne składniki majątku) powierzone Stowarzyszeniu w celu prowadzenia szkoły stanowi własność Gminy Przykona. 3. Przekazanie mienia szkoły nastąpi z dniem 31 sierpnia 2015 r., na czas prowadzenia Szkoły na podstawie umowy użyczenia. 4. Przekazanie dokumentacji szkoły w tym kadrowej i przebiegu nauczania nastąpi z dniem 31 sierpnia 2015 roku na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 8 1. Mienie szkoły będzie wykorzystywane do realizacji zadań związanych z prowadzeniem szkoły i innych zadań oświatowych podejmowanych dla realizacji celów statutowych stowarzyszenia. 2. Korzystanie z mienia szkolnego w innych celach wymaga pisemnej zgody Wójta Gminy.
9 Stowarzyszenie przejmuje odpowiedzialność za udostępnione przez Gminę mienie szkolne wykazane w umowie użyczenia, z wyłączeniem pomieszczeń zajmowanych na mieszkania pracownicze. 10 1. Stowarzyszenie zobowiązuje się do ochrony udostępnionego mienia przed utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem oraz do korzystania z mienia zgodnie z przeznaczeniem, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Stowarzyszenie zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów eksploatacyjnych związanych z korzystaniem z przekazanego mienia oraz zobowiązuje się do dokonywania bieżących remontów wynikających z konieczności zachowania przedmiotu użyczenia w stanie niepogorszonym ze środków z uzyskanej na ten cel dotacji oraz ze środków własnych pozyskanych zgodnie ze statutem Stowarzyszenia. 3. Zadania remontowe w szkole wykraczające poza potrzeby opisane w ust. 2 będą realizowane z budżetu Gminy w miarę możliwości finansowych. 4. Stowarzyszenie może starać się o uzyskanie dodatkowych środków z budżetu Gminy na uzasadnione cele statutowe, związane z prowadzeniem szkoły. 11 1. O wszelkich nagłych awariach instalacji elektrycznej, wodnej, kanalizacyjnej i olejowej, wykraczających poza bieżące utrzymanie budynku Stowarzyszenie powiadomi Wójta Gminy. 2. Koszty wyżej wymienionych awarii zaistniałych z przyczyn niezależnych od Stowarzyszenia, pokrywa Gmina. 12 1. W okresie trwania umowy Stowarzyszenie prowadzi dokumentację inwentaryzacyjną oraz przeprowadza okresowe spisy z natury. 2. Kopię spisu z natury Stowarzyszenie przekazuje Wójtowi Gminy. 3. Stowarzyszenie może wnioskować do Gminy o przeprowadzenie likwidacji zużytego wyposażenia. ZASADY FINANSOWANIA SZKÓŁ 13 1. Gmina Przykona udziela Stowarzyszeniu dotacji na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Przykona. Dotacja ta nie może być niższa niż kwota
przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego. 2. Dotacja na każdego wychowanka realizującego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne w oddziale przedszkolnym będzie przekazywana w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego wychowanka w oddziale przedszkolnym prowadzonym przez Gminę Przykona, a dla wychowanka grupy przedszkolnej nie realizującego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego wychowanka w Przedszkolu prowadzonym przez Gminę Przykona. 3. Dotacja określona w pkt. 2 nie może być niższa niż wysokość wydatków ponoszonych na jednego wychowanka w oddziałach przedszkolnych lub przedszkolu prowadzonych przez Gminę Przykona. 4. Na każdego niepełnosprawnego wychowanka oddziału przedszkolnego będzie przekazywana dotacja w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na ten cel w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Przykona. 5. Dotacje wymienione w 13 pkt. 1, 2, 3 i 4 będą przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań wyżej wymienionych szkół w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. TRYB UDZIELANIA DOTACJI 14 1. Dotacja będzie udzielona na wniosek Stowarzyszenia, zawierający planowaną liczbę uczniów i wychowanków, złożony w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. Wzór wniosku określa załącznik nr 1. 2. Stowarzyszenie zgłasza zmiany danych zawartych we wniosku, w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia. 3. Niezłożenie wniosku przez Stowarzyszenie w określonym terminie spowoduje przyznanie dotacji na dany rok w wysokości równej subwencji oświatowej. 4. Na rok 2015 wniosek o udzielenie dotacji winien być złożony w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, jeśli umowa zostanie zawarta po 30 września 2015 roku. 15 1. Dotacja przekazywana jest zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, czyli w 12 częściach, w terminie do 25 każdego miesiąca na wyodrębniony rachunek bankowy Stowarzyszenia nr.. 2. Stowarzyszenie składa w terminie do 10 dnia każdego miesiąca w Urzędzie Gminy Przykona informację o faktycznej liczbie uczniów i wychowanków ustaloną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca. Wzór informacji określa załącznik nr 2 do umowy.
3. Dotacje za miesiąc lipiec-sierpień przekazywane są na podstawie informacji o liczbie uczniów i wychowanków z miesiąca czerwca, z uwzględnieniem uczniów skreślonych z listy uczniów po złożeniu tej informacji. 16 Stowarzyszenie jest obowiązane przekazywać do Urzędu Gminy Przykona pisemne rozliczenie przyznanej dotacji za okresy: - kwartalne w terminie do 10 dnia, po zakończeniu kwartału, - od stycznia do grudnia roku, w którym udzielono dotacji - w terminie do 15 stycznia roku następnego. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. TRYB KONTROLI PRZESTRZEGANIA WARUNKÓW UMOWY 17 1. Gminie przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów Szkoły oraz prawidłowości wykorzystania dotacji do realizacji zadań w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Kontrola obejmuje: a) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, b) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty na podstawie dokumentacji finansowoksięgowej kontrolowanej jednostki oświatowej. 2. O terminie i zakresie kontroli powiadamia się Stowarzyszenie co najmniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia kontroli. 3. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Przykona. 4. Upoważnienie zawiera: a) oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia, b) wskazanie podstawy prawnej kontroli, c) imiona i nazwiska upoważnionych pracowników, d) określenie nazwy kontrolowanego podmiotu (Szkoły lub Stowarzyszenia), e) określenie zakresu kontroli, f) datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli, g) podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji. 5. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie Szkoły lub Stowarzyszenia w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanej jednostce oraz w obecności pracowników tej jednostki.
6. Kontrolujący mają prawo: a) wstępu na teren szkoły; b) wglądu do wyników kontroli organu sprawującego nadzór pedagogiczny, c) wglądu do dokumentacji, o której mowa w ust. 2 umowy oraz dokonywania z niej odpisów i kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą podmiot kontrolowany, d) lustracji budynku i otoczenia szkoły, rozmowy w szczególności z rodzicami, pracownikami, dyrektorem Szkoły uprawnionymi przedstawicielami Stowarzyszenia, e) do przetwarzania danych osobowych uczniów i pracowników szkoły w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli. 18 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanego podmiotu. 2. Protokół kontroli powinien zawierać: a) nazwę jednostki kontrolowanej w pełnym brzmieniu i jej adres, b) wskazanie osoby prowadzącej, c) imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę, d) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli, e) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą, f) imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrolowaną jednostkę i osoby pełniącej funkcję głównego księgowego, g) opis dokonanych ustaleń faktycznych, h) opis stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków, i) opis dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych dowodów, j) informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku do ustaleń protokołu kontroli, k) informację o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanej jednostki o przysługującym mu prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w terminie 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej odmowy, l) dane o liczbie egzemplarzy protokołu oraz informację o doręczeniu jednego egzemplarza osobie reprezentującej kontrolowaną jednostkę, m) podpisy osób kontrolujących oraz przedstawiciela kontrolowanego i głównego księgowego.
19 1. Jeżeli osoba reprezentująca jednostkę kontrolowaną odmawia podpisania protokołu protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu. 2. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach. 3. Kontrola zostaje zakończona w dniu doręczenia protokołu kontroli. 4. Osoba reprezentująca jednostkę kontrolowaną może zgłosić Wójtowi Gminy Przykona w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole. 20 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości naruszających prawo do dotacji lub mających wpływ na wysokość dotacji przysługującej kontrolowanej jednostce, Wójt Gminy Przykona w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa w 19 ust. 4, kieruje do kontrolowanej jednostki wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji. 2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Wójt Gminy Przykona uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w 19 ust. 4. 3. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości innego rodzaju, niż określone w ust. 1, Wójt Gminy Przykona kieruje do jednostki kontrolowanej wnioski zmierzające do ich usunięcia i usprawnienia działalności objętej kontrolą. 21 Dyrektor Szkoły lub Prezes Stowarzyszenia jest obowiązany powiadomić Wójta Gminy o realizacji zaleceń, uwag i wniosków w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa może być rozwiązana za wypowiedzeniem w następujących przypadkach: 22 a) na umotywowany wniosek Prezesa Stowarzyszenia, w oparciu o uchwałę Walnego Zebrania, b) jeżeli Szkoła lub Stowarzyszenie nie wykonało poleceń Kuratora Oświaty określonych art. 34 ust.1 i 2 u.o.s.o., c) jeżeli działalność Szkoły lub Stowarzyszenia w rażący sposób narusza warunki umowy oraz nie są wykonywane zalecenia, uwagi i wnioski pokontrolne Wójta Gminy.
2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za uprzednim 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Przekazanie Szkoły może być przedłużone na okres do zakończenia roku szkolnego, jeżeli zostało złożone w pierwszym kwartale danego roku. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno zostać złożone stowarzyszeniu w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. TRYB PRZEJĘCIA SZKOŁY PRZEZ GMINĘ 23 Określa się następujący tryb przejęcia Szkoły przez Gminę: 1) Gmina składa pismo do Stowarzyszenia o przejęcie Szkoły lub Stowarzyszenie składa wniosek o przekazanie Szkoły Gminie. 2) Stowarzyszenie sporządza inwentaryzację mienia szkoły w obecności wyznaczonych przez Wójta pracowników Gminy. 3) Stowarzyszenie sporządza rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu Gminy według załącznika nr 3 do umowy, reguluje zobowiązania i ewentualnie zwraca niewykorzystaną dotację. 4) Stowarzyszenie przekazuje dokumentację finansową oraz dokumentację przebiegu nauczania upoważnionym pracownikom Gminy. 5) Przekazanie mienia Szkoły zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym określającym jego stan oraz wskazania liczników. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o systemie oświaty i aktach wykonawczych do tej ustawy oraz inne odpowiednie do przedmiotu umowy akty prawne. 25 1. Stowarzyszenie zobowiązuje się powiadomić odpowiednie instytucje o przejęciu prowadzenia szkoły. 2. Stowarzyszenie zobowiązuje się do przekazywania Gminie sprawozdań w zakresie Systemu Informacji Oświatowej w terminach określonych przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty. 3. Stowarzyszenie udostępniać będzie nieodpłatnie Obwodowej Komisji Wyborczej stanowisko komputerowe z drukarką i łączem internetowym oraz pomieszczenie szkoły z przeznaczeniem na lokal wyborczy.
26 Umowę zawarto na czas nieokreślony. 27 Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej. 28 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron....... (Gmina) (Stowarzyszenie )
.. (pieczęć organu prowadzącego) Załącznik nr 1 do umowy z dnia. Wójt Gminy Przykona Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej na rok 1. Nazwa i adres osoby prowadzącej.. 2. Dane szkoły: 2.2 Nazwa.. 2.3 Typ i rodzaj szkoły:..... 2.4 Adres i numery telefonów 2.5 Numer rachunku bankowego (nazwa banku) dotowanej szkoły, 3. Planowana liczba uczniów w.. roku w okresach: - styczeń sierpień wrzesień grudzień w tym: - w szkole podstawowej: w okresach: styczeń sierpień wrzesień grudzień.. - w oddziale przedszkolnym: w okresach: styczeń sierpień wrzesień grudzień - z tego planowana liczba uczniów niepełnosprawnych w oddziale przedszkolnym: w okresach: styczeń sierpień wrzesień grudzień. Zobowiązuję się do comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów... (miejscowość, data) (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub przedstawiciela osoby prawnej prowadzącej dotowaną jednostkę)
Załącznik nr 2 do umowy z dnia.. (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej Termin złożenia do 10 dnia każdego miesiąca Wójt Gminy Przykona Informacja miesięczna o aktualnej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień 1. Nazwa i adres szkoły miesiąca..20 roku. 2. Aktualna liczba uczniów ogółem: w tym: w szkole podstawowej: w oddziale przedszkolnym:.., w tym niepełnosprawnych: 3. Imienny wykaz uczniów spoza terenu Gminy Przykona odbywających wychowanie przedszkolne w ww. szkole. Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres miejsca zamieszkania Nazwa i adres gminy.. (miejscowość, data) (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub przedstawiciela osoby prawnej prowadzącej dotowaną jednostkę)
Załącznik nr 3 do umowy z dnia. (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej Termin złożenia w terminie 15 dni od końca okresu rozliczeniowego Wójt Gminy Przykona Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu Gminy Przykona. 1. Nazwa i adres dotowanej szkoły Rozliczenie za okres: 1. I kwartał..roku 2. II kwartał..roku 3. IIII kwartał..roku 4. IV kwartał..roku 5. za..roku. 3. Kwota dotacji (narastająco od początku roku do końca okresu sprawozdawczego) otrzymana: zł; wykorzystana:.zł. 4. Faktyczna liczba uczniów dotowanej szkoły w okresie od początku roku do końca okresu rozliczeniowego (należy podać za każdy miesiąc osobno) Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Liczba uczniów (bez oddziału przedszkolnego)
5. Faktyczna liczba uczniów w oddziałach przedszkolnych: Miesiąc Liczba ogółem w tym: Liczba dzieci Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień niepełnosprawnych 6. Zestawienie wydatków dotowanej jednostki sfinansowanych z dotacji (narastająco od początku roku do końca okresu rozliczeniowego): Lp. Rodzaj wydatku Kwota wydatku 1. Wynagrodzenia nauczycieli 2. Wynagrodzenia pozostałych pracowników 3. Pochodne od wynagrodzeń 4. Zakup materiałów i wyposażenia 5. Opłaty media 6. Zakup pomocy dydaktycznych 7. Zakup usług 8. Pozostałe wydatki wymienić jakie: RAZEM:.. Imię i nazwisko osoby sporządzającej sprawozdania. (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub osoby reprezentującej osobę prawną organu prowadzącego) Telefon Faks.. Adres e-mail. (miejscowość, data)