Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1/2014 Zarządu Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK z dnia 12.03.2014 REGULAMIN KONKURSU 1 1.1. Organizatorem Konkursu na najlepszą pracę dyplomową z zakresu zarządzania ryzykiem w organizacji (zwany dalej Konkursem) jest Stowarzyszenie Zarządzania Ryzykiem POLRISK (zwane dalej Organizatorem) z siedzibą przy ul. Wąchockiej 1F, 00-934 Warszawa, reprezentowane przez Zarząd Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK (zwany dalej Zarządem). 1.2. W imieniu Organizatora, Konkurs z upoważnienia Zarządu nadanego w niniejszym Regulaminie przeprowadza Koordynator Konkursu Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK (zwany dalej Koordynatorem) którym jest Pan Paweł Królas, kontakt info@polrisk.pl. 2 2.1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najlepszej pracy dyplomowej z zakresu zarządzania ryzykiem. 2.2. Za pracę dyplomową w rozumieniu postanowień niniejszego regulaminu uznaje się prace licencjackie, inżynierskie, magisterskie, doktorskie i habilitacyjne. 2.3. Celem Konkursu jest zwiększenie świadomości na temat roli i wpływu zarządzania ryzykiem na działania podejmowane w organizacji oraz popularyzacja wiedzy na temat zarządzania ryzykiem w polskim środowisku akademickim. 3 3.1. Organizator ustanawia dla autora lub autorów pracy dyplomowej nagrodę za najlepszą pracę w następujących kategoriach: licencjacką, inżynierską, magisterską, doktorską i habilitacyjną z zakresu zarządzania ryzykiem. Nagroda została określona w 14 ust. 1. 3.2. Nagroda przyznawana jest po przeprowadzeniu Konkursu autorowi lub autorom pracy dyplomowej z danej kategorii. W przypadku większej liczby autorów danej pracy należy określić przedstawiciela do kontaktu z Organizatorem. Prawo do skorzystania z nagrody przysługuje maksymalnie wszystkim autorom dla danej pracy, jednak nie więcej niż pięciu osobom dla danej pracy dyplomowej. 4 4.1. Do Konkursu można zgłaszać prace dyplomowe, których tematyka poświęcona jest w szczególności takim zagadnieniom jak: praktyki zarządzania ryzykiem, zintegrowane zarządzania ryzykiem (ERM), standardy i dobre praktyki w obszarze zarządzania ryzykiem, problemy wdrożenia zarządzania ryzykiem, metody szacowania ryzyka w różnych kontekstach organizacyjnych, wpływ zarządzania ryzykiem na efekty działania organizacji, wykorzystanie ubezpieczeń w zarządzaniu ryzkiem przedsiębiorstw i organizacji. 4.2. Wymaganym językiem pracy dyplomowej jest język polski.
5 5.1. Uczestnikami Konkursu mogą być absolwenci szkół wyższych, którzy obronili pracę dyplomową w terminie od 01 grudnia 2012 roku do 30 marca 2014 roku, pod warunkiem spełnienia postanowień zawartych w 6 niniejszego Regulaminu. 6 6.1. Zgłoszenia pracy dyplomowej do Konkursu może dokonać autor, lub współautor pracy dyplomowej, jej promotor lub osoba prawna działajaca przez osobę lub osoby fizyczne umocowane do jej reprezentacji (podmiot zgłaszający). Podmiot zgłaszający w dniu dokonania zgłoszenia musi być właścicielem praw autorskich do pracy dyplomowej, lub co najmniej posiadającym uprawnienia do dysponowania pracą dyplomową w zakresie objętym niniejszym Regulaminem. przesłaniu podmiot zgłaszający jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu 6.2. Do Konkursu mogą być zgłoszone prace dyplomowe, które otrzymały ocenę co najmniej dobrą. 6.3. Uczelnia, na której praca została złożona i obroniona ma swoją siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6.4. Pracę dyplomową może zgłosić do Konkursu tylko jeden podmiot zgłaszający i tylko jeden raz. 7 7.1. Prace dyplomowe wraz ze wszystkimi załącznikami wymaganymi zgodnie z 8, w kopercie i z oznaczeniem Konkurs na najlepszą pracę dyplomową należy składać do Konkursu za pośrednictwem poczty/firmy kurierskiej na adres: Stowarzyszenie Zarządzania Ryzykiem POLRISK, ul. Wąchocka 1F, 03-934 Warszawa w postaci papierowej w formacie zgodnie z 8 ust. 8.1.a) i elektronicznie zgodnie z 8 ust. 8.1.b) wraz z zeskanowanymi, podpisanymi załącznikami na adres e-mail: info@polrisk.pl. 7.2. Osobą uprawnioną do udzielania informacji o Konkursie jest Koordynator Konkursu oraz pracownicy Biura POLRISK e-mail: info@polrisk.pl. 7.3. Prace dyplomowe zgłaszane do Konkursu należy dostarczyć na adres Organizatora określony w ust. 7.1., w terminie do dnia 30 kwietnia 2014 roku - decyduje data wpływu pracy do siedziby Organizatora wraz ze wszystkimi załącznikami i opisanej zgodnie z wymogami niniejszego Regulaminu. 7.4. Prace dyplomowe zgłoszone do Konkursu, o których mowa w ust. 3, dostarczone po terminie lub niekompletne nie będą oceniane. 7.5. Organizator nie zwraca złożonych prac. 7.6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem pracy dyplomowej do Konkursy ponosi podmiot zgłaszający. 8 8.1. Zgłoszenie powinno obejmować: a) jeden egzemplarz wydrukowanej pracy dyplomowej w miękkiej oprawie; b) jeden egzemplarz pracy dyplomowej w wersji elektronicznej (w formacie DOC i PDF); c) wypełniony formularz zgłoszeniowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu); d) streszczenie pracy (maksymalnie 2000 znaków bez spacji), w którym znajdą się: cel pracy i uzasadnienie jego wyboru, główne założenia i przyjęta metodologia, podsumowanie wyników, wnioski. Streszczenie będzie brane pod uwagę przy ocenie pracy dyplomowej; e) zaświadczenie wydane przez władze Uczelni, na której odbyła się obrona pracy dyplomowej potwierdzające uzyskaną ocenę z pracy dyplomowej wraz z informacją; o terminie obrony pracy (wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu);
f) kserokopię opinii promotora i recenzenta pracy dyplomowej; g) oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu; h) oświadczenie o tym, że zgłaszana praca dyplomowa nie jest plagiatem i nie narusza praw autorskich osób trzecich, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 9 9.1. Prace dyplomowe zgłoszone do Konkursu, niespełniające kryteriów określonych w 4-6 oraz 8 niniejszego Regulaminu nie będą oceniane. 10 10.1. Nagrodę przyznaje Kapituła Konkursowa (zwana dalej Kapitułą) w liczbie pięciu osób. 10.2. Członków Kapituły wskazuje Zarząd Organizatora spośród osób wyróżniających się wiedzą teoretyczną i doświadczeniem w zakresie zarządzania ryzykiem. W skład Kapituły z racji pełnionej funkcji, wchodzi również Koordynator Konkursu.. 10.3. Zadaniem Kapituły jest: a) ocena nadesłanych prac; b) wybór laureatów Konkursu. 10.4. Członkowie Kapituły wykonują swoje obowiązki nieodpłatnie. 11 11.1. Przy wyłanianiu laureatów Konkursu Kapituła bierze pod uwagę w szczególności: a) wkład pracy w rozwój wiedzy o zarządzaniu ryzykiem; b) jakość merytoryczną pracy; c) nowatorski i twórczy charakter pracy. 12 12.1. Jeśli nadesłane prace nie będą spełniały wymagań formalnych Konkursu, nie będą prezentowały odpowiedniego poziomu merytorycznego, lub w danej kategorii nie wpłynął żadne pracy, Kapituła nie ma obowiązku przyznawać nagrody w danej kategorii. 13 13.1. Kapituła wyłania laureatów Konkursu na posiedzeniu tajnym po uprzednim zapoznaniu się jej członków ze zgłoszonymi do Konkursu pracami dyplomowymi. 13.2. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do 30.06.2014r. Nazwiska laureatów Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora (www.polrisk.pl) w tym samym terminie. 13.3. Wręczenie dyplomów dla autorów najlepszych prac w poszczególnych kategoriach nastąpi podczas dorocznej Konferencji Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK. 14 14.1. Nagrodami w Konkursie są: a) Nagroda za najlepszą pracę licencjacką - nieodpłatny udział w corocznej konferencji Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK oraz uzyskanie dyplomu z tytułem Najlepszego autora pracy dyplomowej w kategorii praca licencjacka w Konkursie Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK w roku 2014 ; b) Nagroda za najlepszą pracę magisterską - nieodpłatny udział w corocznej konferencji Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK oraz uzyskanie dyplomu z tytułem Najlepszego autora pracy
dyplomowej w kategorii praca magisterska w Konkursie Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK w roku 2014 ; c) Nagroda za najlepszą pracę doktorską - nieodpłatny udział w corocznej konferencji Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK oraz uzyskanie dyplomu z tytułem Najlepszego autora pracy dyplomowej w kategorii praca doktorska w Konkursie Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK w roku 2014 ; d) Nagroda za najlepszą pracę habilitacyjną - nieodpłatny udział w corocznej konferencji Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK oraz uzyskanie dyplomu z tytułem Najlepszego autora pracy dyplomowej w kategorii praca habilitacyjna w Konkursie Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK w roku 2014. 14.2. Organizator zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia Konkursu we wszystkich lub w danej kategorii bez podawania przyczyn takiej decyzji. 15 15.1. Zwycięska praca dyplomowa lub jej fragmenty, za zgodą autora, mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Organizatora. 16 16.1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej www.polrisk.pl. 17 17.1. Decyzje Kapituły oraz Organizatora podjęte we wszystkich sprawach i na każdym etapie są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników. Żadne odwołania od powyższych decyzji nie przysługują. 18 18.1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY 1) Informacje o autorze pracy dyplomowej: Imię i nazwisko... Adres do korespondencji.... E-mail.... Telefon.... 2) Informacje o promotorze pracy dyplomowej: Imię i nazwisko (tytuł/stopień naukowy)... E-mail.... Telefon.... 3) Oświadczenie autora pracy dyplomowej: Oświadczam, że akceptuję warunki określone w regulaminie Konkursu na najlepszą pracę dyplomową z zakresu zarządzania ryzykiem w organizacji... (data i czytelny podpis autora pracy) Zgoda autora pracy na przetwarzanie i publikację danych osobowych: Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz podawanie do wiadomości publicznej mojego imienia i nazwiska w związku z udziałem w Konkursie Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK na najlepszą pracę dyplomową z zakresu zarządzania ryzykiem w organizacji we wszelkich ogłoszeniach, zapowiedziach i informacjach o Konkursie i jego wynikach.... (data i czytelny podpis autora pracy) Zgoda promotora pracy lub innej upoważnionej osoby na przetwarzanie i publikację danych osobowych: Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz podawanie do wiadomości publicznej mojego imienia i nazwiska w związku z udziałem mojego seminarzysty w Konkursie Stowarzyszenia Zarządzania Ryzykiem POLRISK na najlepszą pracę dyplomową z zakresu zarządzania ryzykiem w organizacji we wszelkich ogłoszeniach, zapowiedziach i informacjach o Konkursie i jego wynikach.... (data i czytelny podpis promotora pracy lub innej upoważnionej osoby)
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu (nazwa uczelni) (nazwa wydziału) (kierunek) (adres uczelni)., dn.. (miejscowość) ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu studiów Pan/Pani.. przedstawił/a pracę dyplomową na temat:.................... która została oceniona jako:.... i złożył/a egzamin dyplomowy w dniu....... pieczęć okrągła (podpis pracownika wydziału)
Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Ja niżej podpisany/a, niniejszym udzielam zgody Organizatorowi, tj. Stowarzyszeniu Zarządzania Ryzykiem POLRISK z siedzibą przy ulicy Wąchockiej 1F, 03-934 Warszawa, NIP 521-34-33-576, Regon 140732170, KRS 0000253602 oraz osobom fizycznym lub prawnym, z którymi jest lub będzie ona związana umową lub innego rodzaju stosunkiem prawnym mającym za przedmiot dysponowanie fotografiami, prawa do bezpłatnego wykorzystywania zdjęć zawierających mój wizerunek oraz notki biograficznej dotyczącej mojej osoby, a przesłanych drogą mailową, pocztową lub innym sposobem do Organizatora. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie zdjęć oraz notki biograficznej w reklamowych materiałach drukowanych, materiałach przesyłanych drogą elektroniczną oraz na stronach internetowych Organizatora i innych środkach masowego przekazu w związku z Konkursem Organizatora. Imię i nazwisko... Dowód osobisty nr... Miejscowość, data... Podpis...
Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu 1. Ja niżej podpisany, jako autor / współautor pracy dyplomowej, promotor pracy dyplomowej lub inna uprawniona osoba do zgłoszenia pracy do Konkursu (niepotrzebne skreślić), oświadczam, że zgłaszana praca dyplomowa o której mowa w 4 i 8 Regulaminu Konkursu nie jest plagiatem i nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz, że jestem uprawniony/a do udzielenia Organizatorowi Konkursu licencji na warunkach określonych w pkt. 2 poniżej. 2. Mając na uwadze oświadczenie zawarte w pkt. 1 powyżej, ja niżej podpisany, niniejszym: 2.1. udzielam Organizatorowi Konkursu niewyłącznej i nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie z pracy dyplomowej, oraz jej streszczenia o którym mowa w 8.1. lit. d) Regulaminu Konkursu; 2.2. udzielenie licencji następuje wszelkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia Umowy, w tym na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W celu uniknięcia wątpliwości, udzielenie licencji dotyczy w szczególności, następujących pól eksploatacji: a) publiczne udostępnianie w całości lub streszczeń pracy dyplomowej na dedykowanej stronie internetowej Organizatora; b) umieszczanie całości lub streszczeń pracy dyplomowej w materiałach papierowych i materiałach zawartych na nośnikach elektronicznych Organizatora; c) publiczne udostępnianie całości, lub streszczeń pracy dyplomowej w mediach (TV, radio, Internet) w informacjach związanych z Konkursem 2.3. Udzielenie licencji zawiera w sobie prawo do dokonania modyfikacji pracy dyplomowej, lub streszczenia pracy dyplomowej i wykorzystania tak zmodyfikowanych materiałów na polach eksploatacji opisanych w ust. 2.2. 3. Udzielenie przedmiotowej licencji następuje w momencie przesłania pracy dyplomowej wraz z wymaganymi do Konkursu dokumentami do Organizatora i nie wymaga składania dodatkowego oświadczenia woli w tym zakresie. Wraz z przesłaniem do Organizatora pracy dyplomowej wraz z wymaganymi do Konkursu dokumentami, przechodzi nieodpłatnie na Organizatora prawo własności egzemplarzy pracy dyplomowej i jej streszczenia oraz nośników zawierających pracę dyplomową i jej streszczenie. 4. Ja, niżej podpisany oświadczam, że w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu, bądź możliwości naruszenia praw osób trzecich w stosunku do pracy dyplomowej lub jej streszczenia przekazanych Organizatorowi w ramach Konkursu, niezwłocznie zwolnię Organizatora od odpowiedzialności z tytułu wszelkich szkód i roszczeń jakichkolwiek podmiotów, powstałych w związku z ewentualnym naruszeniem praw osób trzecich w stosunku do pracy dyplomowej lub jej streszczenia oraz udostępnię pracę dyplomową wraz z jej streszczeniem bez dodatkowego wynagrodzenia wolną od wad fizycznych i prawnych. W przypadku, jeżeli z naruszeniem lub ewentualnym naruszeniem praw osób trzecich w stosunku do pracy dyplomowej lub jej streszczenia, Organizator poniesie jakąkolwiek szkodę, zobowiązuję się do jej naprawienia w pełnej wysokości.
5. W przypadku, jeżeli z naruszeniem lub ewentualnym naruszeniem praw osób trzecich w stosunku do pracy dyplomowej lub jej streszczenia. Organizator, będzie zobowiązany do usunięcia pracy dyplomowej lub jej streszczenia ze swoich materiałów (zarówno strony internetowej, jak i innych), przyznanie pierwszego miejsca w Konkursie zostaje automatycznie anulowane, a jeżeli uzyskany w związku z zajęciem pierwszego miejsca w Konkursie dyplom został już wydany, podlega on zwrotowi do Organizatora Konkursu. Ja niżej podpisany oświadczam, że powyższe oświadczenia i postanowienia są zgodne z moja wolą i wiedzą i niniejszym składam podpis jak niżej. Imię i nazwisko... Dowód osobisty nr... Miejscowość, data... Dotyczy pracy dyplomowej. Podpis...