Zarządzenie Nr 27/2013 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad organizacji rekrutacji na pierwszy rok studiów w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w roku akademickim 2013/2014, zmienione Zarządzeniem Nr 33/2013 z dnia 1 lipca 2013 r. 1 Działając na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) oraz 1 ust. 3 uchwały nr 96/2012 Senatu AGH z dnia 30 maja 2012 roku w sprawie warunków i trybu rekrutacji na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2013/2013, zarządzam co następuje: 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Szczegółowe zasady organizacji rekrutacji osób posiadających obywatelstwo polskie dotyczą stacjonarnych i niestacjonarnych studiów pierwszego oraz drugiego stopnia prowadzonych na AGH, w tym także w Zamiejscowych Ośrodkach Dydaktycznych AGH. 2. Rektor AGH może na złożony za pośrednictwem UKR wniosek właściwej WKR ogłosić rekrutację uzupełniającą. Rekrutacja ta odbywa się na tych samych zasadach co rekrutacja zasadnicza. 3. Rekrutację na studia na AGH organizują i prowadzą: a) Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne (WKR) wspólne dla wszystkich kierunków, form i stopni studiów danego wydziału powołane przez Dziekanów Wydziałów za zgodą Rady Wydziału; b) Uczelniana Komisja Rekrutacyjna (UKR) powołana przez Rektora AGH za zgodą Senatu AGH. 4. UKR i WKR zobowiązane są do wykonywania swoich obowiązków w terminach ujętych w kalendarzu rekrutacji (Zarządzenie nr 8/2013 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie ustalenia kalendarza rekrutacji na studia na AGH w roku akademickim 2013/2014), chyba że wydział nie prowadzi w danym okresie rekrutacji na żaden kierunek studiów. W okresie urlopowym (sierpień) UKR i WKR zawieszają dyżury. 5. Wszystkie czynności związane z obsługą kandydatów na studia, w tym składanie i odbieranie przez kandydatów odpowiednich dokumentów związanych z rekrutacją, są wykonywane wyłącznie w pomieszczeniach WKR i UKR na terenie AGH. 6. Dopuszcza się przesłanie wymaganych dokumentów za pośrednictwem przedsiębiorstwa uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub zagranicznym, dokumenty muszą być dostarczone do właściwej WKR przed upływem terminu wskazanego w kalendarzu rekrutacji. 7. Wszystkie czynności związane z rekrutacją na studia mogą w imieniu kandydata wykonywać osoby posiadające pełnomocnictwo z notarialnym potwierdzeniem własnoręczności podpisu kandydata. Czynności te pełnomocnik musi wykonywać osobiście. Oryginał pełnomocnictwa należy przechowywać w dokumentacji rekrutacyjnej kandydata. 8. Na wydziałach, na których studenci narażeni są w trakcie studiów na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia w trakcie dokonywania wpisu kandydat otrzymuje skierowanie na badanie lekarskie zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 sierpnia 2010 r. (Dz. U. Nr 155, poz. 1045). Złożenie orzeczenia lekarskiego jest warunkiem wydania studentowi legitymacji studenckiej. 9. Przy dokonywaniu wpisu kandydat może złożyć wnioski o przyznanie miejsca w domu studenckim oraz o udzielenie pomocy materialnej wraz z wypełnionymi formularzami zaświadczeń o wysokości dochodów. 2 OBOWIĄZKI UKR i WKR 1. Uczelniana Komisja Rekrutacyjna sprawuje nadzór nad przebiegiem rekrutacji.
2. W szczególności do obowiązków UKR należy: a) kontrola przestrzegania przez WKR warunków i trybu rekrutacji; b) organizacja i nadzór nad sprawdzianem kwalifikacyjnym z matematyki na studia pierwszego stopnia dla kandydatów, którzy posiadają świadectwo dojrzałości uzyskane według zasad starej matury; c) nadzór nad przeprowadzeniem sprawdzianów kwalifikacyjnych na studia drugiego stopnia; d) zatwierdzanie list kandydatów wstępnie zakwalifikowanych do przyjęcia na poszczególne kierunki, stopnie i formy studiów; e) rozpatrywanie złożonych przez kandydatów zastrzeżeń i odwołań dotyczących procesu rekrutacji na studia przeprowadzonego przez WKR. 3. Do obowiązków WKR należy: a) przyjmowanie od kandydatów wszystkich dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji; b) zawiadomienie kandydatów o terminie i miejscu przeprowadzenia sprawdzianu kwalifikacyjnego na studia drugiego stopnia oraz przeprowadzenie sprawdzianu; c) podejmowanie uchwał w sprawie minimalnej wartości wskaźnika rekrutacji, która umożliwia zakwalifikowanie na poszczególne kierunki, formy i stopnie studiów, d) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji; e) kontrola poprawności danych kandydata zawartych w systemie e-rekrutacja; f) wydawanie decyzji o przyjęciu na studia, dokonywanie wpisu kandydatów na studia oraz wydawanie poświadczeń o dokonaniu wpisu; g) przyjmowanie złożonych przez kandydatów i zastrzeżeń i odwołań dotyczących procesu rekrutacji na studia przeprowadzonego przez WKR 3 REJESTRACJA KANDYDATÓW 1. W celu przystąpienia do procesu rekrutacji na AGH należy dokonać rejestracji w systemie e- Rekrutacja wypełniając formularz dostępny na stronie internetowej o adresie: www.rekrutacja.agh.edu.pl Rejestracja może być dokonana jedynie w terminach wyszczególnionych w kalendarzu rekrutacji. Kandydat ponosi wszelkie konsekwencje błędnego dokonania rejestracji w systemie e-rekrutacja, błędnego wypełnienia pól formularzy internetowych, ich nie wypełnienia lub podania informacji nieprawdziwych. AGH nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dokonania rejestracji lub dokonania zmian spowodowanej awariami sieci internetowej niezależnymi od AGH oraz okresowymi przeciążeniami serwerów AGH. 2. Każda zarejestrowana osoba może złożyć deklarację uczestniczenia w rekrutacji zarówno na studia stacjonarne, jak i na studia niestacjonarne, pierwszego oraz drugiego stopnia. Wykluczone jest równoczesne uczestnictwo w rekrutacji na pierwszy i drugi stopień tego samego kierunku niezależnie od formy studiów. 3. Osoba, która złożyła deklarację uczestniczenia w rekrutacji zostaje kandydatem dopiero po zaksięgowaniu na koncie AGH opłaty związanej z przyjęciem na studia w wysokości określonej w 4 ust. 1. Opłata musi być zaksięgowana do zakończenia rejestracji kandydatów. 4. Obowiązkiem kandydata jest częste sprawdzanie konta w systemie e-rekrutacja i zapoznawanie się z wysyłanymi mu komunikatami. 4 OPŁATY 1. W rekrutacji na rok akademicki 2013/2014 ustala się opłatę za postępowanie związane z przyjęciem na studia w wysokości 85 zł. Wysokość opłaty nie jest zależna od liczby zadeklarowanych kierunków. Dla każdego stopnia i formy studiów jest wymagana odrębna opłata. Opłata może być kandydatowi zwrócona jedynie w przypadku: a) złożenia w UKR pisemnej rezygnacji z rekrutacji przed podanym terminem wstępnej kwalifikacji; b) niedopuszczenia do wstępnej kwalifikacji z powodu wpłynięcia opłaty na konto po upływie wymaganego terminu; c) usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie kwalifikacyjnym z matematyki lub sprawdzianie kwalifikacyjnym na studia drugiego stopnia; 2
d) nieuruchomienia studiów na danym kierunku z powodu zbyt małej liczby kandydatów; e) nieuzyskania zgody Dziekana na podjęcie studiów na drugim lub kolejnym kierunku studiów. 2. Opłata rekrutacyjna w wysokości określonej w ust. 1 musi być wniesiona na konto rekrutacyjne AGH, którego numer zostanie podany osobie zarejestrowanej w systemie e-rekrutacja po poprawnym złożeniu deklaracji na studia. 3. Obowiązkowa opłata za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej wynosi 17 zł. Nie pobiera się opłaty za legitymację od osób, które już posiadają legitymację AGH. 5 ZASTRZEŻENIA I ODWOŁANIA 1. Kandydaci lub osoby, które nie zostały dopuszczone do procesu rekrutacji mogą w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji złożyć pisemne zastrzeżenia dotyczące postępowania rekrutacyjnego przeprowadzonego w WKR. 2. Zastrzeżenia dotyczące procesu rekrutacji na studia kierowane są do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej za pośrednictwem Wydziałowej komisji Rekrutacyjnej właściwej dla zadeklarowanego kierunku głównego. Dane kontaktowe WKR są podane na stronie www.rekrutacja.agh.edu.pl. 3. W ciągu 3 dni od daty wpłynięcia WKR przekazuje do UKR złożone zastrzeżenia wraz z dokumentacją dotyczącą kandydata. 4. UKR wyjaśnia podniesione przez kandydata zastrzeżenia, a następnie podejmuje postanowienie o ich nieuwzględnieniu lub o skierowaniu sprawy do ponownego postępowania we właściwej WKR. W przypadku skierowania sprawy do ponownego rozpatrzenia UKR wyznacza termin zakończenia tego postępowania. 5. Postanowienie zostanie podjęte w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia zastrzeżeń i dostarczone kandydatowi listownie za potwierdzeniem odbioru. Postanowienie to jest ostateczne. 6. Kandydaci mogą w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji WKR w sprawie przyjęcia na studia złożyć odwołanie od tej decyzji. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia trybu i/lub warunków rekrutacji na studia. 7. Odwołania od decyzji Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej kierowane są do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej za pośrednictwem Wydziałowej komisji Rekrutacyjnej, która wydała zaskarżaną decyzję. 8. W ciągu 3 dni od daty wpłynięcia WKR która wydała decyzję przekazuje do UKR złożone odwołanie wraz z dokumentacją dotyczącą kandydata z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Jeżeli WKR, która wydała decyzję uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, to może wydać nową decyzję, w której uchyli lub zmieni zaskarżoną decyzję. 10. UKR wyjaśnia podniesione przez kandydata okoliczności naruszenia trybu i/lub warunków rekrutacji na studia, a następnie podejmuje decyzję o uchyleniu lub utrzymaniu w mocy decyzji WKR. 11. Decyzja zostanie podjęta w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia odwołania i przesłana kandydatowi listownie za potwierdzeniem odbioru. Decyzja ta jest ostateczna. 12. Dopuszcza się przesłanie zastrzeżeń i odwołań listownie, wtedy za datę złożenia przyjmuje się datę nadania przesyłki u przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym. a) PRZEPISY KOŃCOWE 1. Szczegółowe zasady organizacji rekrutacji, w tym terminy zawarte w kalendarzu rekrutacji, mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany uwarunkowań zewnętrznych lub nadrzędnych aktów wewnętrznych AGH. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI 1. Rekrutacja na studia pierwszego stopnia. 2. Rekrutacja na studia drugiego stopnia. 3
4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 27/2013 Rektora AGH REKRUTACJA NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA A. SKŁADANIE DEKLARACJI NA STUDIA 1. Przy składaniu deklaracji na studia pierwszego stopnia może być wskazany główny kierunek studiów oraz cztery kierunki alternatywne z tego samego lub innych wydziałów AGH w preferowanej przez kandydata kolejności, przy czym: a) wśród wskazanych kierunków studiów nie może znajdować się kierunek, na którym dana osoba aktualnie studiuje, niezależnie od tego, czy jest on prowadzony na tym samym, czy innym wydziale AGH, bądź który już ukończyła; b) wśród kierunków wskazanych w deklaracji na studia stacjonarne pierwszego stopnia jako alternatywne nie mogą znajdować się kierunki wymienione w Tabeli 1. Tabela 1. Kierunki studiów możliwe do zadeklarowania tylko jako kierunek główny. Wydział Kierunek studiów Energetyki i Paliw Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Geologii, Geofizyki i Ochrony Środowiska Górnictwa i Geoinżynierii Humanistyczny Elektrotechniki, Automatyki, Informatyki i Inżynierii Biomedycznej Energetyka Geodezja i Kartografia Geofizyka Budownictwo Kulturoznawstwo Socjologia Inżynieria Biomedyczna 2. Zmian wskazanych kierunków można dokonywać tylko do końca okresu przeznaczonego na rejestrację podanego w Zarządzeniu nr 8/2013 Rektora AGH. B. WPROWADZANIE WYNIKÓW EGZAMINU MATURALNEGO 1. Przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację kandydat nie ma obowiązku składania w WKR świadectwa dojrzałości. W zamian ma możliwość wprowadzenia swoich wyników do systemu e-rekrutacja oraz ich poprawiania. Kandydat traci możliwość wprowadzania lub zmieniania wyników w chwili upływu okresu przeznaczonego na rejestrację lub zatwierdzenia wyników przez WKR. 2. Kandydat powinien wprowadzić wyniki z części zewnętrznej (pisemnej) egzaminu maturalnego dla wszystkich przedmiotów wymienionych na świadectwie dojrzałości oraz na ewentualnych aneksach do świadectwa. 3. Kandydat odpowiada za poprawność wprowadzonych wyników i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z wprowadzenia błędnych wartości. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do sposobu wprowadzania wyników kandydat powinien zgłosić się do WKR właściwej dla kierunku studiów deklarowanego jako główny. 4. Wyniki egzaminu maturalnego kandydata pobierane są z Krajowego Rejestru Matur (KReM) i porównywane z wynikami wprowadzonymi przez kandydata. Jeżeli występują różnice wartości wyników, to kandydat otrzymuje komunikat z informacją i prośbą o korektę wprowadzonych wyników. 5. Kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości uzyskane wg zasad starej matury: a) w przypadku złożenia deklaracji na studia stacjonarne przystępują do egzaminu wstępnego z matematyki. Wynik egzaminu wprowadza UKR. Kandydat wprowadza jedynie ocenę z języka obcego nowożytnego według zasad wymienionych w uchwale nr 96/2012 Senatu AGH, 2 ust. 3; b) w przypadku studiów niestacjonarnych kandydat może wprowadzić oceny ze świadectwa dojrzałości lub przystąpić do egzaminu wstępnego na zasadzie dobrowolności zaznaczając odpowiednią pozycję formularza w systemie e-rekrutacja. Przed rozpoczęciem egzaminu kandydat taki zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, że rezygnuje z wyznaczenia
wartości składnika G we wzorze na obliczenie wskaźnika rekrutacji na podstawie świadectwa dojrzałości. Wyniki egzaminu oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej, są wiążące dla rekrutacji na studia w roku akademickim 2013/2014 zarówno w rekrutacji zasadniczej (lipiec), jak i w ewentualnej rekrutacji uzupełniającej (wrzesień) niezależnie od wybranego kierunku głównego i kierunków alternatywnych. 6. W przypadku kandydatów na studia posiadających wykształcenie uzyskane za granicą: a) wyniki egzaminu maturalnego wprowadza Centrum Studentów Zagranicznych AGH (CSZ) po przeliczeniu ich na skalę ocen obowiązującą w Polsce; b) w tym celu kandydat zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na rejestrację, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w CSZ elektroniczną kopię zalegalizowanego lub opatrzonego apostille świadectwa lub innego dokumentu uzyskanego za granicą, uprawniającego do ubiegania się o przyjęcie na studia w uczelniach każdego typu w państwie, w którego systemie działała instytucja wydająca świadectwo; równocześnie należy dostarczyć tłumaczenia na język polski wyżej wymienionych dokumentów sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument; c) w przypadku gdy wyżej wymienione dokumenty podlegają uznaniu w trybie nostryfikacji, zaświadczenie stwierdzające ich równorzędność z odpowiednim polskim świadectwem dojrzałości powinno być złożone w WKR w chwili dokonywania wpisu na studia; nostryfikacji dokonuje Kuratorium Oświaty. 7. Kandydat, który poddaje się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na dokonanie rejestracji, umieścić w systemie e-rekrutacja elektroniczną kopię tego dokumentu według wytycznych podanych w systemie. C. ZASADY KWALIFIKOWANIA NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA 1. Zakwalifikowanym można być tylko na jeden z kierunków umieszczonych w deklaracji. 2. Kandydaci, którzy złożyli w WKR dyplom olimpiady przedmiotowej mają pierwszeństwo przed kandydatami kwalifikowanymi na podstawie wskaźnika rekrutacji. UWAGA: Kandydat może taki kierunek umieścić wśród kierunków alternatywnych. Oznacza to, że kandydat ma pierwszeństwo w zakwalifikowaniu na dany kierunek, jeżeli nie zostanie zakwalifikowany na kierunek główny oraz żaden z kierunków umieszczonych wyżej wśród kierunków alternatywnych. 3. Wartość wskaźnika rekrutacji kandydata wyliczana jest za pomocą wzorów zamieszczonych w uchwale Senatu AGH na podstawie wyników znajdujących się w systemie e-rekrutacja w chwili rankingowania. Za poprawność wyników znajdujących się w systemie odpowiada kandydat. 4. Dla każdego kierunku studiów tworzona jest odrębna lista kwalifikacyjna zawierająca nazwiska kandydatów, którzy wymienili ten kierunek jako kierunek główny. Kwalifikację na studia otrzymują kandydaci posiadający wartość wskaźnika większą lub równą wartości minimalnej ustalonej uchwałą WKR. Jeżeli na liście rankingowej znajdą się kandydaci o jednakowej wartości wskaźnika rekrutacji większej lub równej wartości minimalnej, to wszyscy muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 5. Jeżeli limit przyjęć na dany kierunek nie zostanie wyczerpany przez postępowanie wymienione w ust. 1-3, to lista zakwalifikowanych uzupełniana jest nazwiskami kandydatów, którzy umieścili ten kierunek jako kierunek alternatywny, a nie zostali zakwalifikowani na kierunek, który wymienili jako główny. Kandydaci kwalifikowani są według największej wartości wskaźnika rekrutacji, ale większej lub równej wartości minimalnej, aż do wyczerpania limitu przyjęć na ten kierunek. 6. Opublikowanie wyników rekrutacji następuje poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 7. Równocześnie na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczany jest komunikat o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów zawierający Wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania o przyjęcie na pierwszy rok studiów. 5
D. SKŁADANIE PODAŃ O PRZYJĘCIE NA STUDIA 1. Kandydat zakwalifikowany do przyjęcia na dany kierunek studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji złożyć we właściwej WKR: a) wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na pierwszy rok studiów; b) poświadczoną przez AGH kopię świadectwa dojrzałości, jeśli nie została złożona wcześniej; c) w przypadku kandydatów zakwalifikowanych na podstawie olimpiady przedmiotowej poświadczoną przez AGH lub notarialnie kopię dyplomu olimpiady przedmiotowej. 2. W przypadku występowania różnic pomiędzy danymi w systemie e-rekrutacja a złożonymi dokumentami WKR dokonuje korekty w systemie e-rekrutacja. Jeżeli różnice dotyczą wyników egzaminu maturalnego kandydata status kandydata zostaje zmieniony na niezakwalifikowany. 3. WKR wydaje kandydatowi decyzję o przyjęciu na pierwszy rok studiów. Drugi egzemplarz opatrzony potwierdzeniem odbioru decyzji przez kandydata umieszczany jest w teczce kandydata. 4. Kandydatowi, który przesłał pocztą podanie oraz wszystkie wymagane dokumenty WKR wysyła decyzję pocztą za potwierdzeniem odbioru. E. WPISY NA STUDIA 1. Kandydat przyjęty na pierwszy rok studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji dokonać wpisu na studia. Po upływie tego terminu dokonanie wpisu będzie niemożliwe, a miejsce to może być zaoferowane innemu kandydatowi. 2. Kandydaci zakwalifikowani na studia pierwszego stopnia mogą dokonać wpisu w tym samym terminie, w którym otrzymują decyzję o przyjęciu na studia. 3. W celu dokonania wpisu kandydat musi złożyć w WKR następujące dokumenty: a) dowód wniesienia opłaty za legitymację studencką; b) wypełnioną i własnoręcznie podpisaną kartę informacyjną na pierwszy rok studiów; c) poświadczoną przez AGH lub notarialnie kopię dowodu osobistego, ewentualnie (w przypadku cudzoziemców) innego dokumentu potwierdzającego tożsamość; d) dwie aktualne, kolorowe fotografie (w stroju oficjalnym) o wymiarach 35x45 mm spełniające wymagania fotografii do dowodu osobistego (opisane z tyłu imieniem, nazwiskiem i nr PESEL); e) w przypadku studiów stacjonarnych wypełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat lub oświadczenie o rezygnacji z tej możliwości; f) dwa egzemplarze własnoręcznie podpisanej umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych; g) w przypadku studiów stacjonarnych kandydat będący studentem innego kierunku (studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych) pisemną zgodę właściwego dziekana na podjęcie studiów na danym kierunku, o której mowa w 1 załącznika nr 1 do uchwały nr 96/2012 Senatu AGH; zamiennie kandydat składa decyzję dziekana dotychczasowych studiów o skreśleniu z listy studentów; h) w przypadku, o którym mowa w ust. B pkt. 6 - zaświadczenie o złożeniu w Kuratorium dokumentów niezbędnych do nostryfikacji świadectwa dojrzałości. 4. Po sprawdzeniu kompletności i ważności wszystkich wyżej wymienionych dokumentów WKR wydaje kandydatowi poświadczenie dokonaniu wpisu na studia. 5. Kandydatowi, który przesłał pocztą dokumenty wymagane do dokonania wpisu WKR wysyła poświadczenie dokonania wpisu na studia pocztą (za potwierdzeniem odbioru, które musi być zachowane w teczce kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na wpisy. 6
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 27/2013 Rektora AGH REKRUTACJA NA STUDIA DRUGIEGO STOPNIA 7 A. SKŁADANIE DEKLARACJI NA STUDIA 1. Podczas składania deklaracji na studia drugiego stopnia można wskazać tylko kierunek główny. Wśród wskazanych kierunków studiów nie może znajdować się kierunek, na którym dana osoba aktualnie studiuje, niezależnie od tego, czy jest on prowadzony na tym samym, czy innym wydziale AGH, bądź który już ukończyła. 2. Zmiana zadeklarowanego kierunku może być dokonana do chwili złożenia podania w WKR. B. SKŁADANIE PODAŃ O PRZYJĘCIE NA STUDIA 1. Kandydat na stacjonarne lub niestacjonarne studia drugiego stopnia musi złożyć w WKR przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację: a) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w 4; b) wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na studia na wybranym kierunku; c) potwierdzoną przez AGH kopię dyplomu ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia (w przypadku, gdy dyplom nie został jeszcze kandydatowi wydany, to może złożyć zaświadczenie o ukończeniu studiów oraz uzyskanym tytule zawodowym wydane przez właściwy dziekanat); d) zaświadczenie z informacją o średniej ocen uzyskanych na ukończonych studiach i skali ocen obowiązującej w uczelni, na której kandydat uzyskał dyplom lub suplement do dyplomu, jeżeli zawiera te informacje; WKR wprowadza wartość średniej do systemu e Rekrutacja; e) zgodę dziekana właściwego dla danego kierunku studiów na przystąpienie do rekrutacji (uwaga: zgoda taka nie jest wymagana, jeżeli osoba ta posiada dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia na kierunku, na który składa podanie lub na kierunku pokrewnym wymienionym w Uchwale nr 96/2012 Senatu AGH). 2. W przypadku, gdy dana osoba posiada wykształcenie zdobyte za granicą: a) dyplom, o którym mowa w pkt. 1c musi być zalegalizowany lub opatrzony apostille. b) dyplom ten oraz zaświadczenie o średniej, o którym mowa w pkt. 1 lit. d muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument i złożone w Centrum Studentów Zagranicznych (CSZ) za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w postaci elektronicznej kopi przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację; c) wartość średniej ze studiów wprowadza do systemu e-rekrutacja CSZ po przeliczeniu na skalę ocen obowiązującą w Polsce; d) w przypadku gdy wyżej wymienione dokumenty podlegają uznaniu w trybie nostryfikacji, zaświadczenie stwierdzające ich równorzędność z odpowiednim polskim dyplomem powinno być złożone w WKR w chwili dokonywania wpisu na studia; nostryfikacji dokonuje Rada Wydziału właściwa dla kierunku studiów, na którym kandydat uzyskał dyplom. C. SPRAWDZIAN KWALIFIKACYJNY 1. Kandydaci na studia drugiego stopnia przystępują do sprawdzianu kwalifikacyjnego. O miejscu i terminie sprawdzianu zawiadamia kandydatów WKR podczas składania dokumentów. Zakres i forma sprawdzianu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronach wydziałowych w terminie do 31 maja w przypadku rekrutacji letniej oraz do 30 listopada w przypadku rekrutacji zimowej. 2. Sprawdzian kwalifikacyjny może być przeprowadzony w formie ustnej lub pisemnej. 3. Jeżeli osoba starająca się o przyjęcie na stacjonarne lub niestacjonarne studia drugiego stopnia na tym samym kierunku AGH, na którym ukończyła studia pierwszego stopnia zamierza poddać się rekrutacji na podstawie wyniku egzaminu kierunkowego, to musi złożyć we właściwej WKR własnoręcznie podpisane oświadczenie w tej sprawie. 4. Identyczne oświadczenie składa osoba, która zamierza poddać się rekrutacji na podstawie wyniku sprawdzianu kwalifikacyjnego zdanego na takim samym kierunku studiów prowadzo-
nym na innym wydziale AGH lub kierunku pokrewnym prowadzonym na AGH, jeżeli taką możliwość przewiduje uchwała nr 96/2012 Senatu AGH. 5. WKR wprowadza do systemu e-rekrutacja wyniki sprawdzianu kwalifikacyjnego przekazane przez Wydziałową Komisję Egzaminacyjną lub egzaminu kierunkowego. D. ZASADY KWALIFIKOWANIA NA STUDIA DRUGIEGO STOPNIA 1. Podstawą kwalifikowania na studia drugiego stopnia jest wartość wskaźnika rekrutacji obliczona za pomocą wzorów zamieszczonych w uchwale nr 96/2012 Senatu AGH na podstawie wprowadzonych wyników sprawdzianu kwalifikacyjnego lub egzaminu kierunkowego oraz średniej ocen uzyskanych na ukończonych studiach. 2. WKR tworzy listy kwalifikacyjne oddzielnie dla każdego kierunku studiów. Kwalifikację na studia otrzymują osoby posiadające wartość wskaźnika rekrutacji większą lub równą wartości minimalnej ustalonej uchwałą WKR. Jeżeli na liście kwalifikacyjnej znajdą się kandydaci o jednakowej wartości wskaźnika większej lub równej wartości minimalnej, to wszyscy muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 3. Opublikowanie wyników rekrutacji nastąpi poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 4. Równocześnie na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczane jest zawiadomienie o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów oraz wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania o przyjęcie na pierwszy rok studiów. E. WPISY NA STUDIA 1. WKR wydaje kandydatowi decyzję o przyjęciu na pierwszy rok studiów. Drugi egzemplarz opatrzony potwierdzeniem odbioru decyzji przez kandydata umieszczany jest w teczce kandydata. 2. Kandydat przyjęty na pierwszy rok studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji dokonać wpisu na studia. Po upływie tego terminu dokonanie wpisu będzie niemożliwe, a miejsce to może być zaoferowane innemu kandydatowi. 3. Kandydaci zakwalifikowani na studia drugiego stopnia mogą dokonać wpisu w tym samym terminie, w którym otrzymują decyzję o przyjęciu na studia. 4. W celu dokonania wpisu kandydat musi złożyć w WKR następujące dokumenty: a) dowód wniesienia opłaty za legitymację studencką; b) wypełnioną i własnoręcznie podpisaną kartę informacyjną na pierwszy rok studiów; c) poświadczoną przez AGH kopię świadectwa dojrzałości, jeśli nie została złożona wcześniej; d) poświadczoną przez AGH lub notarialnie kopię dowodu osobistego; e) dwie aktualne, kolorowe fotografie (w stroju oficjalnym) o wymiarach 35x45 mm spełniające wymagania fotografii do dowodu osobistego (opisane z tyłu imieniem, nazwiskiem i nr PESEL); f) w przypadku studiów stacjonarnych wypełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat lub oświadczenie o rezygnacji z tej możliwości; g) dwa egzemplarze własnoręcznie podpisanej umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych; h) w przypadku studiów stacjonarnych kandydat będący studentem innego kierunku (studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych) pisemną zgodę właściwego dziekana na podjęcie studiów na danym kierunku o której mowa w 1 załącznika nr 1 do uchwały nr 96/2012 Senatu AGH; zamiennie kandydat składa decyzję dziekana dotychczasowych studiów o skreśleniu z listy studentów; i) w przypadku, o którym mowa w ust. B pkt. 2d - zaświadczenie o złożeniu na właściwym wydziale AGH dokumentów niezbędnych do nostryfikacji dyplomu. 5. Po sprawdzeniu kompletności i ważności wszystkich dokumentów WKR wydaje kandydatowi poświadczenie o dokonaniu wpisu na studia. 6. Kandydatowi, który przesłał pocztą dokumenty wymagane do dokonania wpisu WKR wysyła decyzję i poświadczenie dokonania wpisu pocztą (za potwierdzeniem odbioru, które musi być zachowane w teczce kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na wpisy. 8