Podstawy przetwarzania danych przez podmioty publiczne na gruncie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych

Podobne dokumenty
Ryzyko nadmiernego przetwarzania danych osobowych

Przesłanki przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem. dr Jarosław Greser

Szkolenie podstawowe z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dla wolontariuszy świadczących pomoc na rzecz podopiecznych

RODO. Nowe prawo w zakresie ochrony danych osobowych. Radosław Wiktorski

Ochrona Danych Osobowych wg RODO

Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych (od 25 maja 2018)

PORADNIK PRAWNY DOTYCZĄCY STOSOWANIA W APTECE PRZEPISÓW RODO

KONFERENCJA SIODO PRZYPADKI"

RODO w praktyce psychologicznej. adw. dr Maciej Bocheński Uniwersytet Jagielloński Krakowska Izba Adwokacka

Przetwarzanie danych osobowych pracowników w grupie przedsiębiorstw w świetle zasady rozliczalności

Szanowni Państwo, Z poważaniem. Dyrektor

ADWOKAT URSZULA DANILCZUK-KARNAS TEL.:

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych kadrowych zgodnie z RODO

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z RODO

RODO w HR Zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników

Ochrona danych osobowych przy obrocie wierzytelnościami

Bezpieczne przetwarzanie danych wrażliwych

POLITYKA PRYWATNOŚCI. 1 Administrator Danych

Szkolenie podstawowe z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dla wolontariuszy świadczących pomoc na rzecz podopiecznych

RODO. 1. Obowiązki administratora danych osobowych

Zmiany w prawie pracy w 2018/2019 z uwzględnieniem RODO oraz elektronizacji dokumentacji pracowniczej

Ochrona wrażliwych danych osobowych

! POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W KANCELARII KANCELARIA ADWOKATA ŁUKASZA DOLIŃSKIEGO

Nowe przepisy i zasady ochrony danych osobowych

Inspektor Ochrony Danych w podmiotach publicznych

Rola biura rachunkowego w nowym modelu ochrony danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Związki zawodowe a ochrona danych osobowych. D r M a r c i n W u j c z y k

GRUPA 2 ustalenia r.pr. Karol Kozieł. Warszawa

Największe problemy z RODO czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych po stu dniach obowiązywania Kraków Kino Kijów

Pakiet RODO MEDFOOD GROUP Sp. Z O.O.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Przemysław Bańko Dyrektor ds. Bezpieczeństwa Smart In

Opracowanie dotyczące zasad ochrony danych osobowych po zmianach wprowadzanych przez rozporządzenie RODO

DANE OSOBOWE W DZIAŁALNOŚCI SERWISÓW AGD. Łódź, 21 września 2018 roku

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W PLACÓWKACH OŚWIATOWYCH praktyczny poradnik wzory dokumentów. (z suplementem elektronicznym)

Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych

RODO Nowe zasady przetwarzania danych osobowych. radca prawny Piotr Kowalik Koszalin, r.

INSTRUKCJA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.

Szkolenie podstawowe z ustawy o ochronie danych osobowych dla wolontariuszy świadczących pomoc na rzecz podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej

Nadzór nad przetwarzaniem kadrowych danych osobowych zgodnie z RODO

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679. z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Oświadczenie o ochronie danych osobowych Informacje dotyczące ochrony danych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Jak się ustrzec przed pozwami i uniknąć kar w następstwie wejścia w życie RODO?

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych kadrowych zgodnie z RODO

B ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE)

POLITYKA PRYWATNOŚCI -dotycząca danych osobowych osób odwiedzających sklepy objęte monitoringiem wizyjnym-

Kwestia spójności Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z polskim systemem prawnym. Przepisy sektorowe

SPIS ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH. Metryka wpisu zbioru do rejestru. Informacje o administratorze danych osobowych

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH - PROCEDURA

Pakiet RODO dla Komunalnej Energetyki Cieplnej "KOMEC" Sp. z o.o.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ochrona danych osobowych w biurach rachunkowych

Ochrona danych osobowych w kontekście RODO dla e-commerce i marketingu

art. 13 ust. 1 3 rozporządzenia 2016/679 (RODO)

Zasady przetwarzania danych osobowych w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Myślenicach

Szczegółowe uprawnienia osób w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku

1) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z podstawowymi zasadami określonymi w

I. Podstawowe Definicje

System bezpłatnego wsparcia dla NGO

Polityka prywatności spółki BERDA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Płochocinie

PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH KANDYDATÓW DO PRACY W NOWYM PROJEKCIE KODEKSU PRACY. r.pr. Patrycja Kozik

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE)

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka Brodatego w Złotoryi

Klauzula informacyjna RODO

I. Postanowienia ogólne

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

REGULAMIN REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1 Postanowienia ogólne. 2 Podstawowe definicje

Przeciwdziałanie przestępczości ubezpieczeniowej a ochrona danych osobowych

Ograniczenia w wykorzystywaniu baz danych związane ze zautomatyzowanym przetwarzaniem danych oraz wykorzystaniem chmury obliczeniowej w świetle RODO

Oświadczenie o ochronie danych zgodnie z RODO

Polityka prywatności i COOKIE Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

SPIS ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

WZÓR ZGŁOSZENIE ZBIORU DANYCH DO REJESTRACJI GENERALNEMU INSPEKTOROWI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

10 PRZYKAZAŃ RODO DLA PRACODAWCÓW. r.pr. Edyta Jagiełło

Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych. Zielona Terapia

Porównanie przepisów. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie obowiązków administratorów danych

Opracował Zatwierdził Opis nowelizacji

POLITYKA PRYWATNOŚCI

RODO, czyli co się zmieni oraz do czego (i jak) trzeba się przygotować.

RODO A DANE BIOMETRYCZNE

POLITYKA PRYWATNOŚCI

ZAŁĄCZNIK SPROSTOWANIE

Lista zadań wdrożenie reformy ochrony danych osobowych wprowadzonej przez RODO

Zbiór danych osobowych Akcjonariusze spółki - księga akcyjna

PRAWNE UWARUNKOWANIA WYKORZYSTANIA DANYCH INDYWIDUALNYCH W CELU EWALUACJI POLITYKI ZATRUDNIENIA W POLSCE

Czym jest RODO? Jak można skorzystać z przysługujących praw? Kim jest administrator danych osobowych (ADO) Kim jest podmiot przetwarzający?

Informacja o zmianach w przepisach o ochronie danych osobowych W jakim celu przesyłamy Państwu Informację?

INFORMACJA DLA OSOBY, KTÓREJ DANE OSOBOWE PRZETWARZANE SĄ W ZWIĄZKU UDZIELANIEM ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH PRZEZ PODMIOT LECZNICZY CENTRUM MEDYCZNE imed24

To oznacza, że odpowiada za ich wykorzystywanie i bezpieczeństwo. Przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przekazania poniższych informacji.

Polityka Prywatności Przetwarzania Danych Osobowych Kandydatów REKRUTACJA ZA POŚREDNICTWEM PORTALU

POLITYKA PRYWATNOŚCI W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W NOWYM TOMYŚLU

RODO w firmie transportowej RADCA PRAWNY PAWEŁ JUDEK

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Międzyszkolnym Uczniowskim Klubie Sportowym OGNIWO

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Transkrypt:

Podstawy przetwarzania danych przez podmioty publiczne na gruncie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych dr Marlena Sakowska-Baryła radca prawny w Wydziale Prawnym Urzędu Miasta Łodzi redaktor naczelna ABI Expert 1

Zagadnienia 1. Utrwalenie konstytucyjnych ram przetwarzania danych osobowych 2. Próba ustalenia zakresu podmiotowego 3. Zasady przetwarzania danych osobowych a przetwarzanie w sektorze publicznym 4. Przesłanki przetwarzania 5. Przetwarzanie danych osobowych przez podmioty publiczne w przepisach sektorowych 2

Utrwalenie konstytucyjnych ram przetwarzania Art. 51 Konstytucji RP 1. Nikt nie może być obowiązany inaczej niż na podstawie ustawy do ujawniania informacji dotyczących jego osoby. 2. Władze publiczne nie mogą pozyskiwać, gromadzić i udostępniać innych informacji o obywatelach niż niezbędne w demokratycznym państwie prawnym. 3. Każdy ma prawo dostępu do dotyczących go urzędowych dokumentów i zbiorów danych. Ograniczenie tego prawa może określić ustawa. 4. Każdy ma prawo do żądania sprostowania oraz usunięcia informacji nieprawdziwych, niepełnych lub zebranych w sposób sprzeczny z ustawą. 5. Zasady i tryb gromadzenia oraz udostępniania informacji określa ustawa. 3

Próba ustalenia zakresu podmiotowego Podmioty publiczny motywy: 5, 108, 154 artykuły: art. 37 ust. 1 lit. a, ust. 3, art. 41 ust. 6, art. 46 ust. 2 lit. a, art. 83 ust. 7 Organy publiczne motywy: 6, 7, 19, 31, 43, 47, 49, 108, 128, 145, 150, 154, 158 artykuły: art. 4 pkt 7-9, 21, art. 37 ust. 1 lit. a, ust. 3, art. 41 ust. 6, art. 45 ust. 2 lit. a, art. 46 ust. 2 lit. a i ust. 3 lit. b, art. 49 ust. 3, art. 51, art. 55 ust. 2, art. 57 ust. 1 lit. h, art. 79 ust. 2, art. 83 ust. 7 4

Próba ustalenia zakresu podmiotowego Art. 4 rodo 7) "administrator" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania; 8) "podmiot przetwarzający" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora; 5

Próba ustalenia zakresu podmiotowego Art. 4 rodo 9) "odbiorca" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; 10) "strona trzecia" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które - z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego - mogą przetwarzać dane osobowe; 6

Administrator/podmiot przetwarzający - organ lub podmiot publiczny Projekt z 28.03.2017 r. ustawy o ochronie danych osobowych: https://mc.gov.pl/aktualnosci/projekt-ustawy-o-ochroniedanych-osobowych Art. 60. Przez organy i podmioty publiczne obowiązane do wyznaczenia inspektora, o których mowa w art. 37 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2016/679, rozumie się organy publiczne wskazane w art. 5 2 pkt 3 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz podmioty publiczne wskazane w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.). 7

organ lub podmiot publiczny projekt ustawy art. 5 2 kpa 3) organy administracji publicznej - rozumie się przez to ministrów, centralne organy administracji rządowej, wojewodów, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe organy administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu terytorialnego oraz organy i podmioty wymienione w art. 1 pkt 2; art. 1. Kodeks postępowania administracyjnego normuje postępowanie: 1) przed organami administracji publicznej w należących do właściwości tych organów sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych; 2) przed innymi organami państwowymi oraz przed innymi podmiotami, gdy są one powołane z mocy prawa lub na podstawie porozumień do załatwiania spraw określonych w pkt 1; ( ) 8

Art. 9 ufp. Sektor finansów publicznych tworzą: 1) organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały; 2) jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki; 2a) związki metropolitalne; 3) jednostki budżetowe; 4) samorządowe zakłady budżetowe; 5) agencje wykonawcze; 6) instytucje gospodarki budżetowej; 7) państwowe fundusze celowe; 8) Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 9) Narodowy Fundusz Zdrowia; 10) samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej; 11) uczelnie publiczne; 12) Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne; 13) państwowe i samorządowe instytucje kultury; 14) inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego. 9

Próba ustalenia zakresu podmiotowego Motyw 45: Prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego powinno określać także, czy administratorem wykonującym zadanie realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powinien być organ publiczny czy inna osoba fizyczna lub prawna podlegająca prawu publicznemu lub prawu prywatnemu, na przykład zrzeszenie zawodowe, jeżeli uzasadnia to interes publiczny, w tym cele zdrowotne, takie jak zdrowie publiczne, ochrona socjalna oraz zarządzanie usługami opieki zdrowotnej. 10

Zasady przetwarzania danych osobowych a przetwarzanie w sektorze publicznym Podstawowe kryteria/przesłanki przetwarzania w sektorze publicznym: Wypełnienie obowiązków prawnych lub wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (na podstawie motywu 51) 11

Zasady przetwarzania danych osobowych a przetwarzanie w sektorze publicznym Motyw 7: Osoby fizyczne powinny mieć kontrolę nad własnymi danymi osobowymi. Osoby fizyczne, podmioty gospodarcze i organy publiczne powinny zyskać większe poczucie pewności prawa i jego stosowania w praktyce. 12

Rodo rozdział II ZASADY Artykuł 5. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych 1. Dane osobowe muszą być: a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą ("zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość"); b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami ("ograniczenie celu"); c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane ("minimalizacja danych"); d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane ("prawidłowość"); Artykuł 6 ust. 3 i 4 cel przetwarzania 13

Rodo rozdział II ZASADY Artykuł 5. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą ("ograniczenie przechowywania"); f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ("integralność i poufność"). 2. Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ust. 1 i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie ("rozliczalność"). 14

Przesłanki przetwarzania Motyw 45: Jeżeli przetwarzanie odbywa się w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, lub jeżeli jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podstawę przetwarzania powinno stanowić prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego. 15

Podręczny katalog zasad przetwarzania danych w sektorze publicznym 1. Ostrożnie ze zgodą Aby zapewnić dobrowolność, zgoda nie powinna stanowić ważnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych w szczególnej sytuacji, w której istnieje wyraźny brak równowagi między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, w szczególności gdy administrator jest organem publicznym i dlatego jest mało prawdopodobne, by w tej konkretnej sytuacji zgodę wyrażono dobrowolnie we wszystkich przypadkach (motyw 43) 16

Podręczny katalog 2. Poszukuj obowiązku prawnego lub zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej Niniejsze rozporządzenie nie nakłada wymogu, aby dla każdego indywidualnego przetwarzania istniało szczegółowe uregulowanie prawne. Wystarczyć może to, że dane uregulowanie prawne stanowi podstawę różnych operacji przetwarzania wynikających z obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, lub że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego powinno określać także cel przetwarzania. Ponadto prawo to może doprecyzowywać ogólne warunki określone w niniejszym rozporządzeniu dotyczące zgodności przetwarzania z prawem, określać sposoby wskazywania administratora, rodzaj danych osobowych podlegających przetwarzaniu, osoby, których dane dotyczą, podmioty, którym można ujawniać dane osobowe, ograniczenia celu, okres przechowywania oraz inne środki zapewniające zgodność z prawem i rzetelność przetwarzania. (motyw 45) 17

Podręczny katalog 2. Poszukuj obowiązku prawnego lub zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej W przypadku gdy w niniejszym rozporządzeniu jest mowa o podstawie prawnej lub akcie prawnym, niekoniecznie wymaga to przyjęcia aktu prawnego przez parlament, z zastrzeżeniem wymogów wynikających z porządku konstytucyjnego danego państwa członkowskiego. Taka podstawa prawna lub taki akt prawny powinny być jasne i precyzyjne, a ich zastosowanie przewidywalne dla osób im podlegających - jak wymaga tego orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej ( ) i Europejskiego Trybunału Praw Człowieka. (motyw 41) 18

Podręczny katalog 3. Nie dla nas prawnie uzasadniony interes Ponieważ dla organów publicznych podstawę prawną przetwarzania danych osobowych powinien określić ustawodawca, prawnie uzasadniony interes administratora nie powinien mieć zastosowania jako podstawa prawna do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań (motyw 47) 19

Podręczny katalog 4. Pamiętajmy, że dane dotyczące orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym i administracyjnym przetwarza się na podstawie art. 6 rodo Przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 wolno dokonywać wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub jeżeli przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Wszelkie kompletne rejestry wyroków skazujących są prowadzone wyłącznie pod nadzorem władz publicznych. (Art. 10) 20

Przesłanki przetwarzania danych zwykłych Artykuł 6. Zgodność przetwarzania z prawem 1. Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; Art. 7 i 8 warunki wyrażenia zgody 21

Przesłanka żywotnego interesu Motyw 46: Żywotny interes innej osoby fizycznej powinien zasadniczo być podstawą przetwarzania danych osobowych wyłącznie w przypadkach, gdy ewidentnie przetwarzania tego nie da się oprzeć na innej podstawie prawnej. Niektóre rodzaje przetwarzania mogą służyć zarówno ważnemu interesowi publicznemu, jak i żywotnym interesom osoby, której dane dotyczą, na przykład gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów humanitarnych, w tym monitorowania epidemii i ich rozprzestrzeniania się lub w nadzwyczajnych sytuacjach humanitarnych, w szczególności w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof spowodowanych przez człowieka. 22

Przesłanki przetwarzania danych zwykłych Artykuł 6. Zgodność przetwarzania z prawem 1. Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Akapit pierwszy lit. f) nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań. 23

Krajowe doprecyzowanie podstaw przetwarzania danych Motyw 10: Jeżeli chodzi o przetwarzanie danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego, w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, państwa członkowskie powinny móc zachować lub wprowadzić krajowe przepisy doprecyzowujące stosowanie przepisów niniejszego rozporządzenia. 24

Przesłanki przetwarzania danych wrażliwych art. 9 ust. 2. Ust. 1 nie ma zastosowania, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków: a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w ust. 1; b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; c) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody; 25

d) przetwarzania dokonuje się w ramach uprawnionej działalności prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez fundację, stowarzyszenie lub inny niezarobkowy podmiot o celach politycznych, światopoglądowych, religijnych lub związkowych, pod warunkiem że przetwarzanie dotyczy wyłącznie członków lub byłych członków tego podmiotu lub osób utrzymujących z nim stałe kontakty w związku z jego celami oraz że dane osobowe nie są ujawniane poza tym podmiotem bez zgody osób, których dane dotyczą; e) przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą; f) przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy; g) przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; 26

h) przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia i z zastrzeżeniem warunków i zabezpieczeń, o których mowa w ust. 3; i) przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową; j) przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą. 27

Krajowe doprecyzowanie podstaw przetwarzania danych dane wrażliwe Motyw 10: Niniejsze rozporządzenie umożliwia też państwom członkowskim doprecyzowanie jego przepisów, w tym w odniesieniu do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (zwanych dalej "danymi wrażliwymi"). W tym względzie niniejsze rozporządzenie nie wyklucza możliwości określenia w prawie państwa członkowskiego okoliczności dotyczących konkretnych sytuacji związanych z przetwarzaniem danych, w tym dookreślenia warunków, które decydują o zgodności przetwarzania z prawem. 28

Istotne ograniczenie dotyczące przetwarzania Motyw 31: Organy publiczne, którym ujawnia się dane osobowe w związku z ich prawnym obowiązkiem sprawowania funkcji publicznej (takich jak organy podatkowe, organy celne, finansowe jednostki analityki finansowej, niezależne organy administracyjne czy organy rynków finansowych regulujące i nadzorujące rynki papierów wartościowych), nie powinny być traktowane jako odbiorcy, jeżeli otrzymane przez nie dane osobowe są im niezbędne do przeprowadzenia określonego postępowania w interesie ogólnym zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Żądanie ujawnienia danych osobowych, z którym występują takie organy publiczne, powinno zawsze mieć formę pisemną, być uzasadnione, mieć charakter wyjątkowy, nie powinno dotyczyć całego zbioru danych ani prowadzić do połączenia zbiorów danych. Przetwarzając otrzymane dane osobowe, takie organy powinny przestrzegać mających zastosowanie przepisów o ochronie danych, zgodnie z celami przetwarzania. 29

Przepisy sektorowe Artykuł 86 Przetwarzanie a publiczny dostęp do dokumentów urzędowych Dane osobowe zawarte w dokumentach urzędowych, które posiada organ lub podmiot publiczny lub podmiot prywatny w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, mogą zostać przez ten organ lub podmiot ujawnione zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlegają ten organ lub podmiot, dla pogodzenia publicznego dostępu do dokumentów urzędowych z prawem do ochrony danych osobowych na mocy niniejszego rozporządzenia. 30

Przepisy sektorowe Artykuł 87 Przetwarzanie krajowego numeru identyfikacyjnego Państwa członkowskie mogą określić szczególne warunki przetwarzania krajowego numeru identyfikacyjnego lub innego identyfikatora o zasięgu ogólnym. W takim przypadku krajowego numeru identyfikacyjnego lub innego identyfikatora o zasięgu ogólnym używa się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń praw i wolności osoby, której dane dotyczą, które przewiduje niniejsze rozporządzenie. 31

Przepisy sektorowe Artykuł 89 Zabezpieczenia i wyjątki mające zastosowanie do przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych 1. Przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych podlega odpowiednim zabezpieczeniom dla praw i wolności osoby, której dane dotyczą, zgodnie z niniejszym rozporządzeniem. Zabezpieczenia te polegają na wdrożeniu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poszanowanie zasady minimalizacji danych. Środki te mogą też obejmować pseudonimizację danych, o ile pozwala ona realizować powyższe cele. Jeżeli cele te można zrealizować w drodze dalszego przetwarzania danych, które nie pozwalają albo przestały pozwalać na zidentyfikować osoby, której dane dotyczą, cele należy realizować w ten sposób.( ) 32

Dziękuję za uwagę! m.sakowska@uml.lodz.pl 33