Gimnazjum im. Powstańców Wielkopolskich w Stęszewie REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK SZKOLNYCH/KLASOWYCH 1
SPIS TREŚCI: 1. Regulamin organizacji wycieczek szkolnych/klasowych. 3 2. Instrukcja bezpieczeństwa dla opiekuna szkolnej wycieczki autokarowej. 8 I.Czynności przed rozpoczęciem podróży 8 II.Czynności w trakcie podróży 9 III.Czynności po zakończeniu podróży 14 3. Załączniki 13 1.Karta wycieczki / imprezy..15 2.Lista uczestników wycieczki...16 3.Zgoda rodziców na uczestnictwo w wycieczce / imprezie. 17 4.Potwierdzenie zapoznania się uczniów z regulaminem obowiązującym na wycieczce...18 5. Zgłoszenie wycieczki zagranicznej.19 6. Lista rodziców 20 2
Regulamin organizacji wycieczek szkolnych/klasowych. 1 1. Zgodnie z zarządzeniem nr 50/2013 z dnia 6 marca 2013 roku zobowiązuje się nauczycieli gimnazjum do przestrzegania następujących zasad przy organizacji wycieczek: a. Organizator (nauczyciel) przed rozpoczęciem naboru uczniów przedstawia dyrektorowi program, cel i zamierzenia dotyczące wycieczki co najmniej 3 miesiące przed planowanym wyjazdem. b. Po uzyskaniu zgody dyrektora przedstawia propozycję uczniom. c. Wycieczki szkolne w okresie pracy szkoły są organizowane tylko dla uczniów szkoły. d. Nauczyciel organizator przygotowuje pełną dokumentację ( zgody rodziców, kartę wycieczki i pełną listę). e. Wycieczki poza granicę kraju muszą być zgłoszone do Wielkopolskiego Kuratorium Oświaty co najmniej 14 dni przed jego planowanym rozpoczęciem. 2. Działalność w zakresie krajoznawstwa i turystyki może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych. 3. Działalność ta obejmuje następujące formy: a. wycieczki przedmiotowe inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach zajęć edukacyjnych, b. imprezy krajoznawczo-turystyczne i turystyki kwalifikowanej: rajdy, konkursy, biwaki, turnieje. 4. Jeśli nie zostaną spełnione wszystkie punkty dotyczące organizacji wycieczki wówczas dyrektor może nie udzielić zgody na przeprowadzenie wycieczki. 3
2 1. Organizacja i program wycieczki powinny być dostosowane do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych. Obowiązkiem organizatora jest sprawdzenie stanu zdrowia i umiejętności uczniów, wymaganych podczas wycieczki. 2. W wycieczkach turystyczno-krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie. 3. Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach, a organizatorzy tych wycieczek i imprez powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia ich niepełnosprawności. 4. Wycieczki zagraniczne zgłaszane są do WKO według załącznika nr 6. 5. Wycieczki klasowe (90% uczniów klasy) mogą obejmować dla klas pierwszych jeden dzień nauki szkolnej, dla klas drugich dwa dni nauki szkolnej, a dla klas trzecich trzy dni nauki szkolnej. Wycieczki klasowe mogą odbywać się w dowolnym terminie. 6. Wycieczki szkolne mogą obejmować maksymalnie trzy dni nauki szkolnej i odbywają się w wyznaczonym terminie zgodnym z kalendarzem szkolnym. 7. Wycieczki szkolne lub klasowe mogą się odbywać dodatkowe w dni wolne od nauki, ale wówczas nauczyciel organizator nie będzie domagał się wolnego dnia od pracy. 8. Wychowawca dostarcza listy osób nie biorących udziału w wycieczce i przekazuje ją do dyspozycji wicedyrektora. Uczniowie ci powinni odbywać zajęcia lekcyjne z wyznaczoną klasą. 3 1. Wycieczka musi być należycie przygotowana pod względem programowym i organizacyjnym, a także omówiona ze wszystkimi uczestnikami w zakresie: celu wycieczki, trasy, zwiedzanych obiektów, harmonogramu i regulaminu zachowania uczniów podczas wycieczki. 2. Karta wycieczki zawiera program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, listę uczestników oraz imiona i nazwiska kierownika i opiekunów. Kartę wycieczki zatwierdza dyrektor szkoły. 4
3. Wzór karty wycieczki stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 4 1. Organizator wycieczki zobowiązany jest do zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa jej uczestnikom. 2. Osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo uczniów podczas wycieczek szkolnych są kierownik wycieczki oraz opiekunowie grup. Opieka ich ma charakter ciągły. 3. Miejscem zbiorki uczniów rozpoczynającej i kończącej wycieczkę może być plac szkolny lub inne, bezpieczne miejsce (parking), skąd uczniowie udają się do domu. 4. Udział uczniów w wycieczce (z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych) wymaga zgody rodziców lub prawnych opiekunów, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka. 5. Opiekun wycieczki zobowiązany jest sprawdzać stan liczbowy uczniów przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego. 6. W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych. 7. Uczestnicy wycieczek i imprez powinni być objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5 1. Dokumentacja wycieczki zawiera: a. kartę wycieczki (zał. Nr 1), b. listę uczestników wycieczki (zał. Nr 2), c. pisemną zgodę rodziców (zał. Nr 3), d. regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki (zał. Nr 4), e. pisemne potwierdzenie zapoznania się uczniów z regulaminem obowiązującym na wycieczce (zał. Nr 5), 5
2. Dokumentacja wycieczki powinna być złożona w terminie minimum 3 dni przed jej rozpoczęciem do zatwierdzenia przez Dyrektora szkoły. Dokumentacja powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach. 3. Rozliczenie wycieczki składa się w terminie 2 tygodni od dnia jej zakończenia i przedstawia się to rodzicom na najbliższym zebraniu. 6 1. Kierownik i opiekunowie nie ponoszą kosztów przejazdu i zakwaterowania. Wydatki z tego tytułu pokrywa się ze środków, o których mowa w ust.2. 2. Rozliczenia wycieczki w przypadku organizacji przez biuro podróży dokonuje się na podstawie faktury. 3. Rozliczenia wycieczki w przypadku organizacji przez nauczyciela lub rodziców dokonuje nauczyciel lub rodzic. 7 1. Kierownikiem szkolnej wycieczki krajoznawczo-turystycznej może zostać wyłącznie nauczyciel zatrudniony w naszej placówce, który został wyznaczony przez dyrektora. 2. Kierownikiem imprezy, o której mowa w 1 ust. 2b może być nauczyciel posiadający uprawnienia do kierowania tego typu formami działalności krajoznawczoturystycznej. 3. Kierownik wycieczki może być jednocześnie opiekunem. 4. Do podstawowych obowiązków kierownika wycieczki należy: a. opracowanie z udziałem uczestników szczegółowego programu i harmonogramu wycieczki oraz wypełnienie karty wycieczki, b. opracowanie regulaminu wycieczki i zapoznanie uczestników nim uczestników, c. zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie w przypadku organizacji przez nauczyciela lub rodziców d. zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa, oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, 6
e. określenie zadań dla opiekuna wycieczki w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki, f. nadzór nad zaopatrzeniem uczestników wycieczki w niezbędny, sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy, g. dysponuje środkami finansowymi na potrzeby wycieczki, h. w razie wypadku powiadamia dyrektora, rodziców/prawnych opiekunów, i. zabezpiecza powrót uczestników do miejsca zamieszkania, j. zobowiązany jest zgłosić wyjazd autokaru na Policję 7 dni przed wyjazdem w celu kontroli stanu technicznego pojazdu, trzeźwości kierowcy i niezbędnej dokumentacji, k. podsumowanie, ocena i rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu. 8 1. Opiekunami wycieczki powinni być nauczyciele albo, w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły rodzice uczniów biorących udział w wycieczce. 2. Przy wyjściu (wyjeździe) z uczniami poza teren szkoły w obrębie tej samej miejscowości na wycieczki przedmiotowe lub krajoznawczo-turystyczne powinien być zapewniony przynajmniej 1opiekun dla grupy 30 uczniów. 3. Przy wyjściu (wyjeździe) z uczniami poza miejscowość, która jest siedzibą szkoły, powinien być zapewniony 1 opiekun dla grupy 15 osób, a w przypadku wyjścia w góry 1 opiekun na 10 osób. 4. Zwiększeniu liczby opiekunów ponad przyjęte normy decydują rodzice uczniów, zatwierdzając plan finansowy wycieczki. 5. W przypadku większej niż 1 liczby opiekunów, przynajmniej jednym z nich powinien być nauczyciel. 6. Do podstawowych obowiązków opiekuna wycieczki należy: a. sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczestnikami wycieczki, b. współdziałanie z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki, c. nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, d. nadzór nad wykonywaniem przez uczestników przydzielonych zadań, e. wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika wycieczki, 7
f. sprawdzać stan liczebny grupy przed, w czasie i po dotarciu na miejsce zwiedzania. 9 1. W sprawach nie uregulowanych regulaminem stosuje się odpowiedni przepisy Kodeksu Pracy, Statutu Szkoły, rozporządzeń MENiS w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w szkołach i w sprawie zasad i warunków organizowania przez szkoły krajoznawstwa i turystyki. 2. Organizacja wycieczki musi być zgodna z aktualnymi rozporządzeniami MEN. 3. Zmian w regulaminie dokonuje wyłącznie Dyrektor szkoły. INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA DLA OPIEKUNA SZKOLNEJ WYCIECZKI AUTOKAROWEJ. I.CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PODRÓŻY. 1. Sprawdzić obecność wyjeżdżających według listy. 2. Upewnić się, czy wszyscy uczestnicy wycieczki posiadają ważne dokumenty (w tym legitymacje szkolne lub dokumenty uprawniające do przekraczania granicy państwowej w przypadku wycieczki zagranicznej). 8
3. Sprawdzić, czy uczestnicy wycieczki nie maja przeciwwskazań do podróżowania środkami lokomocji (choroba lokomocyjna i inne schorzenia) oraz czy posiadają ze sobą zaordynowane przez lekarza leki. 4. Ustalić, gdzie znajdują się: podręczna apteczka (sprawdzić wyposażenie), gaśnice i wyjścia bezpieczeństwa. 5. W przypadku wycieczki zagranicznej należy dodatkowo ubezpieczyć uczestników od NNW i kosztów leczenia. II.CZYNNOŚCI W TRAKCIE PODRÓŻY. 9
Załącznik nr 4 PROPOZYCJA REGULAMINU WYCIECZKI SZKOLNEJ/KLASOWEJ KILKUDNIOWEJ Statut Szkoły określa prawa i obowiązki ucznia zarówno w czasie pobytu w szkole jaki w czasie wycieczek organizowanych przez szkołę. W czasie wycieczki oprócz postanowień Statusu Szkoły każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów ruchu drogowego, regulaminów odwiedzanych miejsc, zasad bezpieczeństwa i innych zasad wynikających z przepisów lokalnych. UCZESTNICY WYCIECZKI ZOBOWIĄZANI SĄ DO: 1. Zachowania się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny. 2. Dbanie o dobre imię własne i szkoły. 3. Stosowanie się do poleceń wydawanych przez opiekunów lub przewodników. 4. Nie oddalania się od grupy bez uprzedniego zgłoszenia opiekunowi i uzyskania od niego odpowiedniego zezwolenia. 5. Przestrzegania przepisów ruchu drogowego i zachowania ostrożności na ulicach i w miejscach, w których może grozić jakiekolwiek niebezpieczeństwo. 6. Stosowania ogólnych zasad bezpieczeństwa i szczegółowych ustaleń zależnie od miejsca pobytu. 7. Zgłaszania opiekunom informacji o wszystkich zagrożeniach mających wpływ na bezpieczeństwo uczestników. 8. Kulturalnego odnoszenia się do opiekunów, innych uczestników wycieczki i innych osób. 9. Traktowania z należytym szacunkiem obiektów zabytkowych i eksponatów muzealnych. 10. Nie śmiecenia, nie niszczenia zieleni, nie hałasowania. 11. Ponoszenia kosztów za spowodowanie zniszczenia lub uszkodzenia. 12. Postępowania w miejscach noclegowych zgodnie z obowiązującym tam regulaminem. 13. Przestrzegania godzin ciszy nocnej. 14. Przestrzegania bezwzględnego zakazu spożywania alkoholu, palenia tytoniu i zażywania środków odurzających. 15. Przebywania w przydzielonych na nocleg pokojach w godzinach ustalonych przez opiekunów. 16. Punktualnego przebywania na miejsce zbiórki. 10
17. Dbania o własne mienie (opiekunowie nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczniów). 18. Używania telefonów komórkowych w sposób dyskretny zależny od miejsca pobytu i nie używania telefonów w czasie pobytu w muzeach, kinach, teatrach, na wystawach, konferencjach itp. 19. Przerwy w trakcie podróży będą realizowane na miejscach parkingowych. Za nieprzestrzeganie regulaminu uczeń może być ukarany zgodnie z przepisami zawartymi w Statucie Szkoły włącznie z obniżeniem oceny zachowania na koniec roku. W przypadku naruszenia punktu 14, rodzic/prawny opiekun na własny koszt zobowiązany jest do niezwłocznego odbioru dziecka. 11
Załącznik nr 4 PROPOZYCJA REGULAMINU WYCIECZKI SZKOLNEJ/KLASOWEJ JEDNODNIOWEJ Statut Szkoły określa prawa i obowiązki ucznia zarówno w czasie pobytu w szkole jaki w czasie wycieczek organizowanych przez szkołę. W czasie wycieczki oprócz postanowień Statusu Szkoły każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów ruchu drogowego, regulaminów odwiedzanych miejsc, zasad bezpieczeństwa i innych zasad wynikających z przepisów lokalnych. UCZESTNICY WYCIECZKI ZOBOWIĄZANI SĄ DO: 1. Zachowania się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny. 2. Dbanie o dobre imię własne i szkoły. 3. Stosowanie się do poleceń wydawanych przez opiekunów lub przewodników. 4. Nie oddalania się od grupy bez uprzedniego zgłoszenia opiekunowi i uzyskania od niego odpowiedniego zezwolenia. 5. Przestrzegania przepisów ruchu drogowego i zachowania ostrożności na ulicach i w miejscach, w których może grozić jakiekolwiek niebezpieczeństwo. 6. Stosowania ogólnych zasad bezpieczeństwa i szczegółowych ustaleń zależnie od miejsca pobytu. 7. Zgłaszania opiekunom informacji o wszystkich zagrożeniach mających wpływ na bezpieczeństwo uczestników. 8. Kulturalnego odnoszenia się do opiekunów, innych uczestników wycieczki i innych osób. 9. Traktowania z należytym szacunkiem obiektów zabytkowych i eksponatów muzealnych. 10. Nie śmiecenia, nie niszczenia zieleni, nie hałasowania. 11. Ponoszenia kosztów za spowodowanie zniszczenia lub uszkodzenia. 12. Przestrzegania bezwzględnego zakazu spożywania alkoholu, palenia tytoniu i zażywania środków odurzających. 13. Punktualnego przebywania na miejsce zbiórki. 14. Dbania o własne mienie (opiekunowie nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczniów). 12
15. Używania telefonów komórkowych w sposób dyskretny zależny od miejsca pobytu i nie używania telefonów w czasie pobytu w muzeach, kinach, teatrach, na wystawach, konferencjach itp. 16. Przerwy w trakcie podróży będą realizowane na miejscach parkingowych. Za nieprzestrzeganie regulaminu uczeń może być ukarany zgodnie z przepisami zawartymi w Statucie Szkoły włącznie z obniżeniem oceny zachowania na koniec roku. W przypadku naruszenia punktu 14, rodzic/prawny opiekun na własny koszt zobowiązany jest do niezwłocznego odbioru dziecka. 13
III.CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PODRÓŻY. 1. Dopilnować, czy zostały zabrane wszystkie bagaże i rzeczy osobiste uczestników wycieczki, czy pozostawiono ład i porządek oraz czy nie dokonano uszkodzeń i zniszczeń. 2. Omówić z uczestnikami wycieczki jej przebieg, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych niepoprawnych zachowań lub naruszeń zasad bezpieczeństwa. 14
ZAŁĄCZNIK NR 1 KARTA WYCIECZKI/IMPREZY Cel i założenia programowe wycieczki/imprezy: Trasa wycieczki/imprezy: Termin wycieczki: ilość dni: klasa: Liczba uczestników: Kierownik (imię i nazwisko) Liczba opiekunów: Środek lokomocji: Oświadczenie: Zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży Opiekunowie wycieczki/imprezy...... Kierownik wycieczki/imprezy...... (imię i nazwisko oraz podpis) (podpis) Szczegółowy harmonogram wycieczki Data i godzina km Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i żywieniowego /telefon/ Zatwierdzam (pieczęć i podpis dyrektora szkoły/placówki)... 15
ZAŁĄCZNIK NR 2 LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI DO... W DNIU.. NAZWA I NR POLISY Lp. Nazwisko i imię PESEL Adres domowy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Telefon kontaktowy 16
ZAŁĄCZNIK NR 3 Zgoda - Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka.. w organizowanej przez szkołę wycieczce, która odbędzie się w dniu/dniach... Akceptuję regulamin wycieczki i jej program oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w tej wycieczce. Zobowiązuję się do zapewnienia jego bezpieczeństwa w drodze pomiędzy miejscem rozpoczęcia i zakończenia wycieczki. Biorę odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez moje dziecko. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka na potrzeby wycieczki. MIEJSCOWOŚĆ, DATA.. CZYTELNY PODPIS RODZICA/OPIEKUNA Zgoda - Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka.. w organizowanej przez szkołę wycieczce, która odbędzie się w dniu/dniach... Akceptuję regulamin wycieczki i jej program oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w tej wycieczce. Zobowiązuję się do zapewnienia jego bezpieczeństwa w drodze pomiędzy miejscem rozpoczęcia i zakończenia wycieczki. Biorę odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez moje dziecko. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka na potrzeby wycieczki. MIEJSCOWOŚĆ, DATA.. CZYTELNY PODPIS RODZICA/OPIEKUNA Zgoda - Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka.. w organizowanej przez szkołę wycieczce, która odbędzie się w dniu/dniach... Akceptuję regulamin wycieczki i jej program oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w tej wycieczce. Zobowiązuję się do zapewnienia jego bezpieczeństwa w drodze pomiędzy miejscem rozpoczęcia i zakończenia wycieczki. Biorę odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez moje dziecko. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka na potrzeby wycieczki. MIEJSCOWOŚĆ, DATA.. CZYTELNY PODPIS RODZICA/OPIEKUNA 17
ZAŁĄCZNIK NR 5 Oświadczenie ucznia Ja niżej podpisany/a oświadczam, że zapoznałem się z planem wycieczki i treścią regulaminu wycieczki i zobowiązuję się przestrzegać regulaminu oraz obowiązków ucznia wynikające ze Statutu Szkoły. W szczególności zobowiązuję się do wypełnienia poleceń opiekunów wycieczki, przestrzegania wszelkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa, przestrzegania zakazu spożywania alkoholu, palenia tytoniu i zażywania środków odurzających. Lp. Nazwisko i imię uczestnika wycieczki klasa Podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 18
ZAŁĄCZNIK NR 6 Zgłoszenie wycieczki zagranicznej Nazwa kraju: Czas pobytu: Program pobytu: Imię i nazwisko kierownika wycieczki i opiekunów: Lista uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku: Lp. Nazwisko Imię wiek 1. 2. 19
ZAŁĄCZNIK NR 6 LISTA RODZICÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYCIECZCE DO. Rodzice nie są objęci ubezpieczeniem szkolnym. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za ich bezpieczeństwo w czasie wycieczki. Lp. Imię i nazwisko 1. 2. Podpis 20