INSTRUKCJA dla Szefów sztabów działających na rzecz XVIII Finału WOŚP w sprawie licytacji W związku z poważnymi zastrzeżeniami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do prowadzonych przez lokalne Sztaby aukcji (licytacji) w czasie zbiórek publicznych tzn. Finałów WOŚP, Fundacja wprowadza dodatkową instrukcję o poniższej treści. Fundacja nie ma zezwolenia MSW i A na prowadzenie zbiórki publicznej w formie licytacji, a zatem lokalne Sztaby nie mają prawa również być organizatorami i prowadzić licytacji we własnym imieniu w dniu Finału. Sztaby mogą jednakże pomóc spotkać się osobom, które chcą sprzedać jakieś własne przedmioty i swój dochód z tej sprzedaży chcą przeznaczyć na zbiórkę publiczną oraz osobom, które chcą te przedmioty kupić, a także mogą w imieniu osób sprzedających informować o możliwości kupna. A zatem: 1. Sztaby nie przyjmują żadnych przedmiotów z przeznaczeniem na sprzedanie ich w drodze licytacji; Sztab tylko umożliwia kontakt pomiędzy sprzedającym a kupującym. 2. W tym celu, Sztab może wyznaczyć osobę, która będzie sprawnie pomagać osobom chcącym coś sprzedać tzn. będzie w imieniu danej osoby ogłaszać, że chce ona sprzedać jakiś konkretny przedmiot w cenie wywoławczej określonej przez właściciela rzeczy i będzie głośno ogłaszać kolejne proponowane ceny. 3. Osoba sprzedająca właściciel przedmiotu decyduje, która cena jest ostateczna i na rzecz kogo przechodzi własność sprzedawanego przedmiotu. 4. Następnie osoba, która sprzedała rzecz i uzyskała jakąś kwotę może wrzucić ją do puszki kwestarskiej służącej wyłącznie do tego celu i będącej w dyspozycji Sztabu (nie wolontariusza). 5. Sprzedający może odstąpić od sprzedaży w tej formie w każdym czasie (nie ujawniając powodów odstąpienia) i zatrzymać prawo własności przedmiotu lub przekazać ten przedmiot na aukcję prowadzoną przez Allegro. 6. Suma pieniędzy pozyskana do puszki kwestarskiej Sztabu powinna być zgodnie z pkt 13 Regulaminu Działania Sztabów XVII Finału wykazana oddzielnie w rozliczeniu przekazanym przez Sztab Fundacji. 7. Rozliczenie zebranych pieniędzy Sztab przysyła do Fundacji według wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji:
- wzór listy wolontariuszy z numerami identyfikatorów, kwotą zebraną przez każdego z nich oraz podpisami wolontariusza i osoby upoważnionej ze Sztabu stanowi załącznik nr 1 do instrukcji, - wzór rozliczenia Sztabu uwzględniający w odrębnych pozycjach sumę pieniędzy zebraną przez wolontariuszy do puszek kwestarskich i sumę pieniędzy zebraną przez Sztab do puszki kwestarskiej od osób, które wrzuciły ofiary po sprzedaży różnych przedmiotów własnych i uzyskały w ten sposób środki na darowiznę stanowi załącznik nr 2 do instrukcji. 8. Wszystkie zasady zapisane w pkt 1 6 Instrukcji obowiązują w przypadku wystąpienia podobnych okoliczności w przebiegu imprezy zamkniętej.
Załącznik nr 2 Rozliczenie Sztabu.( nazwa, miejscowość) Szef Sztabu..( imię, nazwisko) 1. Suma pieniędzy zebrana przez Wolontariuszy do puszek kwestarskich 2. Suma pieniędzy zebrana przez Sztab do puszki kwestarskiej od osób, które sprzedały w drodze licytacji przedmioty własne i uzyskany dochód przekazały na rzecz Fundacji wrzucając go do puszki kwestarskiej. W załączeniu do rozliczenia przesyłam: - czytelną kserokopię dowodu wpłaty pieniędzy w kwocie łącznej wskazanej wyżej - wykaz poniesionych przez Organizatorów kosztów organizacji XVII Finału (Sztabu lub Imprezy Zamkniętej) ze środków pozyskanych od sponsorów Szef Sztabu
Lista przedmiotów i waluty obcej, przekazanej przez Darczyńców dla Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy w dniu 10 stycznia 2010 roku. Lp. Imię Nazwisko Numer Identyfikatora Opis Podpis Wolontariusza Podpis osoby upoważnionej ze Sztabu
Załącznik nr 1. Rozliczenie Wolontariuszy Lp. Imię Nazwisko Numer Identyfikatora Kwota Podpis Wolontariusza Podpis osoby upoważnionej ze Sztabu Razem xxxxx