Uchwała Rady Naukowej Instytutu Socjologii UW z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW Na podstawie 9 Regulaminu Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim (Uchwała Senatu UW nr 494 z 18 kwietnia 2012 r) Rada Naukowa Instytutu Socjologii UW uchwala szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich prowadzonych w Instytucie Socjologii UW o treści jak następuje: Szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW Postanowienia ogólne 1. Szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW, zwane dalej Zasadami regulują sposób zorganizowania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii, prawa i obowiązki doktorantów, obowiązki opiekunów naukowych/promotorów, kwestie związane z programem studiów doktoranckich oraz inne kwestie ważne dla prawidłowego i efektywnego kształcenia na studiach doktoranckich w IS UW. 2. Ilekroć w Zasadach jest mowa o: a) studiach doktoranckich należy przez to rozumieć studia doktoranckie w Instytucie Socjologii UW prowadzone w ramach Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego; b) doktorancie należy przez to rozumieć doktoranta odbywającego studia doktoranckie w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego c) instytucie należy przez to rozumieć Instytut Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego; d) wydziale należy przez to rozumieć Wydział Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego; e) dziekanie należy przez to rozumieć Dziekana Wydziału Filozofii i Socjologii UW; f) dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Instytutu Socjologii UW;
g) regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim. 3. Studia doktoranckie w Instytucie są prowadzone w zakresie socjologii jako studia stacjonarne. 4. Studia doktoranckie trwają nie dłużej niż cztery lata a ich przedłużenie możliwe jest w szczególnych przypadkach na zasadach i w trybie określonym w 16 Regulaminu. 5. Uczestnikami studiów doktoranckich mogą być obywatele polscy oraz na zasadach określonych w odrębnych przepisach cudzoziemcy. Postępowanie rekrutacyjne 6. O przyjęcie na studia doktoranckie może ubiegać się osoba, która legitymuje się tytułem zawodowym magistra lub równorzędnym uzyskanym na podstawie odrębnych przepisów. 7. Inne ogólne zasady rekrutacji na studia doktoranckie określa Uchwała nr 495 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 18 kwietnia 2012 roku w sprawie warunków i trybu postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie na UW. 8. Szczegółowe zasady rekrutacji na studia doktoranckie określa corocznie Rada Wydziału w formie uchwały przyjmowanej na podstawie rekomendacji Rady Naukowej Instytutu. Rada Wydziału podejmuje uchwałę nie później niż do 31 marca roku w którym następuje rekrutacja na I rok studium doktoranckiego. Uchwała jest przekazywana Rektorowi UW oraz ogłaszana przez kierownika studiów doktoranckich na stronie internetowej Instytutu nie później niż 31 maja właściwego roku. W szczególności uchwała określa limit przyjęć na studia doktoranckie w danym roku. 9. Komisja Rekrutacyjna oraz Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej powoływani są przez Dyrektora Instytutu zaopiniowany przez Radę Naukową Instytutu. W obradach komisji rekrutacyjnej może uczestniczyć przedstawiciel samorządu doktorantów w IS UW. 10. Postępowanie rekrutacyjne ma charakter konkursowy. Komisja Rekrutacyjna stosuje kryteria określone w uchwale rekrutacyjnej Rady Wydziału. 11. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie, sporządza listę rankingową określającą kolejność przyznawania stypendium doktoranckiego osobom przyjętym na I rok studiów doktoranckich oraz wyznacza przyjętym osobom opiekunów naukowych z grona samodzielnych pracowników naukowych Instytutu. Wyniki postępowania rekrutacyjnego oraz stypendialna lista 3
rankingowa są jawne i ogłaszane na tablicy informacyjnej Instytutu w ciągu 24 godzin od zakończenia postępowania rekrutacyjnego. 12. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Rektora w trybie określonym w 21 Regulaminu. 13. Doktorant przyjęty na I rok studiów doktoranckich ubiegający się o stypendium doktoranckie składa w ciągu siedmiu dni od daty ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego odpowiedni wniosek skierowany do Rektora UW. Wniosek składany jest na ręce kierownika studiów doktoranckich. Wniosek po zaopiniowaniu przez Komisję Doktorancką IS UW przekazywany jest wraz ze zgodą Dziekana na sfinansowanie kosztów stypendium Rektorowi. Komisja Doktorancka w przypadku doktorantów I roku w swojej opinii jest związana listą rankingową o której mowa w pkt 11 powyżej. 14. Postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie w Instytucie kończy się najpóźniej 30 września, a szczegółowy harmonogram pracy Komisji Rekrutacyjnej określa jej przewodniczący w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich. Zasady odbywania studiów doktoranckich 15. Uczestnicy studiów doktoranckich zobowiązani są do realizacji programu i planu studiów doktoranckich, który uchwala Rada Naukowa Instytutu na wniosek kierownika studium doktoranckiego i zatwierdza Rada Wydziału. Kierownik studium doktoranckiego konsultuje wniosek z właściwym organem samorządu doktorantów. 16. Program studiów doktoranckich obejmuje: a) zajęcia z przedmiotów ogólnych wykładanych na UW, które mogą być prowadzone także w formie kształcenia na odległość; b) zajęcia obowiązkowe z zakresu socjologii i dyscyplin pokrewnych c) zajęcia rozwijające umiejętności akademickie, w szczególności w zakresie nowoczesnych metod i technik prowadzenia zajęć dydaktycznych ; d) praktyki zawodowe w formie współprowadzenia przez doktoranta zajęć dydaktycznych na Uczelni pod opieką i w obecności opiekuna naukowego albo promotora w wymiarze 10 godz. rocznie; e) zajęcia fakultatywne wspólne dla określonej grupy doktorantów; f) zadania indywidualne wykonywane pod kierunkiem opiekuna naukowego lub promotora. 17. Doktorant zobowiązany jest do terminowego zaliczania zajęć przewidzianych programem i planem studiów. W wyjątkowych przypadkach zgodę na ich przesunięcie wydaje kierownik studiów doktoranckich na pisemny i starannie umotywowany wniosek doktoranta. 4
18. Doktorant raz w roku w terminie do 30 czerwca składa na ręce kierownika studiów doktoranckich sprawozdanie z przebiegu studiów wg określonego wzoru oraz indeks z wpisanymi wynikami egzaminów i zaliczeń przedmiotów objętych programem właściwego roku studiów. W tym samym terminie opiekun naukowy lub promotor składa opinię o postępach doktoranta w pracy nad rozprawą doktorską. Opinia ta w przypadku, gdy doktorant nie wykazuje żadnych postępów w pracy nad rozprawą winna się kończyć wyraźnie sformułowanym wnioskiem o skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich, a w przypadku postępów minimalnych zawierać wniosek o wstrzymanie stypendium. 19. Egzaminy i zaliczenia zajęć dokonywane są wg skali ocen stosowanej na studiach licencjackich i magisterskich. Wymóg powyższy nie dotyczy zajęć warsztatowych, które zaliczane są wg skali: zaliczył lub nie zaliczył. Brak wpisu w indeksie doktoranta przedmiotu objętego programem i planem studiów oznacza brak zaliczenia. 20. Kierownik studiów doktoranckich zalicza konkretny rok i promuje na rok następny. Możliwe jest warunkowe zaliczenie roku w sytuacjach szczególnych, zwłaszcza spowodowanych urlopem macierzyńskim oraz naukowym wyjazdem zagranicznym na który wcześniej doktorant uzyskał zgodę kierownik studiów doktoranckich. 21. Kierownik studiów doktoranckich zapewnia warunki do realizacji programu studiów, ustala plan zajęć oraz ich obsadę. Dokonując obsady zajęć bierze pod uwagę wyniki ankiet ewaluacyjnych z poprzednich lat. 22. Zajęcia obowiązkowe dla wszystkich doktorantów danego roku odbywają się w godzinach 16-20. Plan zajęć obowiązkowych na kolejny rok akademicki jest ogłaszany nie później niż 14 dni przed ogłoszeniem planu zajęć studentów Instytutu. 23. Doktorant zobowiązany jest do systematycznych konsultacji z opiekunem/promotorem. 24. Opiekun naukowy lub promotor zobowiązany jest do informowania doktoranta z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanych wyjazdach zagranicznych, urlopach naukowych itp. 25. Opiekun naukowy lub promotor w przypadku istotnych trudności w sprawowaniu opieki naukowej nad doktorantem winien zgłosić na ręce kierownika studiów doktoranckich rezygnację z opieki naukowej nad doktorantem, a w sytuacji, gdy jest promotorem wnioskować do Przewodniczącego Rady Naukowej Instytutu o zamknięcie przewodu lub zmianę promotora. 5
26.1. Doktorant jest zobowiązany do otwarcia przewodu doktorskiego najpóźniej do końca V semestru studiów. Do otwarcia przewodu niezbędne jest przedstawienie krótkiej charakterystyki przygotowywanej rozprawy (ok. 2-3 strony) oraz napisanie jej fragmentu o objętości nie mniejszej niż 1 arkusz wydawniczy oraz złożenie w sekretariacie Instytutu dokumentów wymaganych na mocy innych przepisów. Wniosek o otwarcie przewodu składa na ręce przewodniczącego Rady Naukowej Instytutu doktorant. 2. Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie recenzowanej książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym, znajdującym się w wykazie publikowanym przez ministra właściwego do spraw nauki 27. Przekroczenie terminu otwarcia przewodu doktorskiego powoduje natychmiastowe wstrzymanie stypendium doktorskiego do końca semestru z wyjątkiem sytuacji, gdy zwłoka spowodowana została długotrwałą chorobą, porodem, urlopem macierzyńskim lub też nastąpiła z powodu ewidentnych zaniedbań opiekuna naukowego. Przekroczenie terminu otwarcia przewodu o jeden semestr może być samoistną przesłanką skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich. 28. Doktorant, który zaliczył wszystkie przedmioty objęte programem studiów oraz ma otwarty przewód doktorski po zakończeniu studiów otrzymuje świadectwo ukończenia studiów doktoranckich. 29. Przebieg studiów doktoranckich rejestrowany jest w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS) według procedury określonej w Zarządzeniu Nr 33 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 30 sierpnia 2007 roku. 30. Doktorant może zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich w przypadkach określonych w Regulaminie oraz na własną prośbę. Decyzję o skreśleniu z listy podejmuje kierownik studiów doktoranckich i informuje o niej Dyrektora, Dziekana oraz Rektora. Od decyzji kierownika studiów przysługuje odwołanie do Rektora w trybie ustalonym w 20 Regulaminu. Inne obowiązki doktoranta 31. Doktorant ma obowiązek uczestniczyć w pracach naukowych właściwego Zakładu/Pracowni w szczególności uczestniczyć w zebraniach naukowych Zakładu/Pracowni oraz badaniach prowadzonych w Instytucie Socjologii lub innych instytucjach naukowych. 32. Doktorant ma obowiązek wziąć udział przynajmniej w dwóch w konferencjach naukowych w trakcie studiów. 33. W trakcie studiów doktorant winien opublikować przynajmniej dwa artykuły naukowe lub rozdziały w pracy zbiorowej, w tym minimum jeden artykuł w punktowanym 6
czasopiśmie lub rozdział w recenzowanej pracy zbiorowej. Prace przyjęte do druku traktuje się jak opublikowane, o ile fakt przyjęcia do druku jest udokumentowany. 34. Doktorant winien zabiegać o granty badawcze, staże i stypendia zagraniczne. 35. Doktorant zamierzający udać się na staż naukowy krajowy lub zagraniczny oraz prowadzić badania w zagranicznych instytucjach naukowych zobowiązany jest uzyskać opinię opiekuna/promotora na temat celowości stażu oraz pisemną zgodę kierownika studiów doktoranckich. 36. 1.Doktorant może prowadzić zajęcia dydaktyczne w Instytucie Socjologii lub zajęcia usługowe w innych jednostkach UW. 2. Doktorant może samodzielnie prowadzić zajęcia poczynając od 2. roku studiów doktoranckich. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest w szczególnych sytuacjach na wniosek Dyrektora Instytutu i wymaga zgody doktoranta, jego opiekuna naukowego oraz kierownika studiów doktoranckich. 3. Maksymalny wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktoranta nie może przekraczać 90 godzin rocznie. W uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody doktoranta oraz jego opiekuna naukowego albo promotora wymiar ten może zostać zwiększony. 4. Za prowadzenie zajęć dydaktycznych doktorantowi przysługuje wynagrodzenie. a) Doktorantowi, który pobiera stypendium doktoranckie i zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej nie przysługuje wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze do 90 godzin rocznie; b) Doktorantowi, który pobiera stypendium doktoranckie w wysokości podstawowej nie przysługuje wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze do 60 godzin rocznie; c) Doktorantowi, który pobiera jedynie stypendium doktoranckie ze środków dotacji projakościowej przeznaczonych na zwiększenie stypendiów doktoranckich nie przysługuje wynagrodzenie za prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze do 30 godzin rocznie. 5. Za stypendium doktoranckie wobec niniejszego paragrafu uznaje się również zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej. 6. Warunkiem samodzielnego prowadzenia przez doktoranta zajęć dydaktycznych jest zaliczenie zajęć rozwijających umiejętności dydaktyczne doktorantów i pozytywna ocena przynajmniej jednego semestru praktyk, o których mowa w 16 pkt d) niniejszych zasad. 7. W przypadku, gdy doktorant pobiera stypendium tylko przez część okresu studiów wymiar zajęć dydaktycznych, o których mowa w niniejszym paragrafie, ust. 3-4 ustala się proporcjonalnie do okresu pobierania stypendium. 8. W rozliczeniu pensum nie uwzględnia się pobierania stypendium na pierwszym roku studiów doktoranckich w IS UW. Prawa doktoranta 37. Prawa doktoranta określa Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Regulamin. W szczególności doktorant ma prawo do korzystania z całej infrastruktury naukowej dydaktycznej UW na zasadach obowiązujących pracowników, prawo do ubiegania się o dofinansowanie kosztów badań, publikacji, udziału w konferencjach naukowych, a także może uzyskiwać
wynagrodzenie za udział w pracach badawczych i zajęcia dydaktyczne przeprowadzone w wymiarze przekraczającym limit określony w 36 niniejszych zasad. 38. Doktorant na każdym roku studiów ma prawo do ubiegania się o stypendium doktoranckie oraz pomoc materialną. 39. Doktorant ma prawo do oceny zajęć oraz prowadzących zajęcia w ramach procedury ewaluacyjnej organizowanej przez kierownika studiów doktoranckich w porozumieniu z właściwym organem samorządu doktorantów. Zasady przyznawania stypendiów doktoranckich oraz pomocy materialnej 40.1. Stypendium doktoranckie i/lub jego zwiększenie z dotacji projakościowej może otrzymać doktorant, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich, wykazuje się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych lub zaangażowaniem w realizację badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną UW. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może otrzymać doktorant, który osiągnął bardzo dobre wyniki w toku postępowania rekrutacyjnego. 2. Stypendium doktoranckie i/lub jego zwiększenie z dotacji projakościowej na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego: a) uzyskał bardzo dobre albo dobre wyniki z egzaminów objętych programem studiów doktoranckich; b) wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej potwierdzonymi publikacjami, referatami przedstawianymi na konferencjach naukowych oraz opinią opiekuna naukowego/promotora; c) wywiązał się z wszystkich innych obowiązków określonych programem studiów; d) dobrze wywiązuje się z obowiązków dydaktycznych, o ile zostały mu powierzone. 3. Stypendium doktoranckie przyznaje się na okres 12 miesięcy na wniosek doktoranta. Wniosek składa się do kierownika studiów doktoranckich w terminie składania dorocznego sprawozdania doktoranta. 4. Stypendium przyznaje Rektor po zaopiniowaniu wniosku przez komisję doktorancką, zwaną dalej komisją. Komisję powołuje Rektor. 5. Zadaniem Komisji jest wyrażenie opinii o wnioskach o stypendium kierowanych do Rektora UW przez doktorantów Instytutu Socjologii UW. Podstawą pozytywnej opinii jest miejsce w rankingu sporządzonym przez Komisję odrębnie dla każdego roku studiów. 6. Stypendium może być cofnięte na zasadach określonych w zarządzeniu Rektora w sprawie warunków i trybu przyznawania stypendiów doktoranckich na UW. 42. Pozostałe ogólne zasady przyznawania stypendiów oraz dotyczące trybu ich wypłacania zawarte są w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, właściwych Rozporządzeniach Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Regulaminie oraz zarządzeniach Rektora. Zasady przyznawania pomocy materialnej i socjalnej
43. Doktorant może otrzymać pomoc materialną i socjalną na warunkach i w trybie określonym w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów UW ( Zarządzenie nr 10 Rektora UW z 14 marca 2007). Postanowienia końcowe i przejściowe 44. Niniejsza uchwała ustalająca szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii wchodzi w życie z dniem 1 października 2012 roku. 45. Tracą moc wszelkie dotychczasowe uchwały Rady Instytutu podjęte w sprawie szczegółowych zasad odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW.