SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZAKUP USŁUGI SPRZĄTANIA OBIEKTU LABORATORIUM POLONIA AERO SP. Z O.O. W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Warszawa, maj 2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Laboratorium Badań Napędów Lotniczych Polonia Aero Sp. z o.o. przy ul. 111 Eskadry Myśliwskiej 1, 05-220 w Zielonce zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi sprzątania obiektu laboratorium w zakresie określonym w punkcie III SIWZ. 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 4. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Laboratorium Badań Napędów Lotniczych Polonia Aero Sp. z o.o. b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie III SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 5. Dane Zamawiającego: Polonia Aero Sp. z o.o. NIP: 522-28-96-212 KRS: 0000312175 Osoba do korespondencji w sprawie Zamówienia: p. Lech Popiołek Email do korespondencji w sprawie Zamówienia: Lech.Popiolek@avioaero.it (oferty powinny być przesyłany w formie podpisanych skanów) Dokładny adres do korespondencji: Avio Polska Sp. z o.o. Grażynskiego 141, 43-300 Bielsko-Biała II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity). W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r kodeks cywilny.
Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie usługi - kompleksowe sprzątanie oraz obsługa ścieków i wody deszczowej obiektu Polonia Aero: a. Powierzchnia całkowita działki: 34878 m² b. Powierzchnie biurowe do sprzątania: 261,4 m² c. Powierzchnia pomieszczeń przemysłowych: 2584,37 m² d. Powierzchnia pomieszczeń socjalnych: 154,96 m² e. Powierzchnia terenów zewnętrznych: 28544 m² Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. Zastosowane materiały i środki o nie niszczącym działaniu używane do wykonania prac muszą posiadać polskie atesty higieniczne. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić wyżej wymienione atesty. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnego sprzętu służącego do utrzymania czystości, przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywanych usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. L.p. Rodzaj pomieszczenia Powierzchnia [m 2 ] PARTER 1880,23 POM. SOCJALNE 131,76 Rodzaj nawierzchni Częst. sprzątania 1 Hall 27,27 Gres 2 Pomieszczenie pomocnicze 6,60 Gres 3 Korytarz 36,80 Gres 4 Pomieszczenie na sprzęt 1,06 Gres porządkowy 5 WC mężczyzn 8,31 Gres 6 WC kobiet i niepełnosprawnych 4,19 Gres 7 Umywalnia dla kobiet 6,77 Gres 8 Szatnia dla kobiet 4,42 Gres 9 Umywalnia dla mężczyzn 6,29 Gres 10 Szatnia dla mężczyzn 5,47 Gres 11 Kuchnia 11,64 Gres 12 Pokój socjalny 12,94 Gres POM. PRZEMYSŁOWE 1729,75 12 Warsztat 8,09 Gres 13 Kotłownia 29,73 Gres 14 Śluza 1,71 Gres 15 Pokój kontrolny 29,93 Gres 16 Pomieszczenie tabl. 13,82 Gres elektrycznej miesiącu 17 Serwerownia 15,22 Gres miesiącu 18 Pomieszczenie 201,68 przygotowawcze do testów miesiąc Koszt sprzątania pomieszczenia za miesiąc [zł]
19 Pomieszczenie pomiarowe 453,70 20 Pomieszczenie kompresorów 761,25 21 Pompownia dla urządzeń tryskaczowych 84,48 22 Komunikacja 39,37 23 Pomieszczenie transformatorów 90,77 I PIĘTRO 343,55 POM. BIUROWE 261,4 miesiąc miesiąc kwartał roku 1 Biuro dyrektora 18,53 a Pow. blatów biurek 2,5 2 Biuro open space 121,20 a Pow. blatów biurek 31,2 b Szafy 80x42x188 cm 12 szt. 60x42x188 cm - 1 szt. 120x42x188 cm 1 szt. 1 raz w 3 Sala konferencyjna I 27,68 4 Sala konferencyjna II 19,65 a Pow. stołów konferencyjnych 7,7-5 Korytarz 9,00 POM. SOCJALNE 23,2 6 WC kobiet 9,99 Gres 7 Aneks kuchnia 3,90 Gres 8 WC mężczyzn 8,09 Gres 9 Pomieszczenie na sprzęt 1,22 Gres porządkowy POM. PRZEMYSŁOWE 98,93 10 Rozdzielnia NN 90,77 miesiącu 11 Komunikacja 8,16 Gres PODDASZE 248,05 1 Pomieszczenie nr 1 27,25 Gres mies. 2 Pomieszczenie nr 2 6 Gres mies. 3 Pomieszczenie techniczne 214,80 Gres raz w mies. KLATKI SCHODOWE 69,34 1 Klatka schodowa parter 18,72 Gres 2 Klatka schodowa piętro 25,36 Gres 3 Klatka schodowa poddasze 25,26 Gres BUDYNEK ELEKTRYCZNY 438,3 1 Pomieszczenie magazynowe 201,35 Podłoga techniczna miesiącu 2 Pomieszczenia rozdzielnic 15 Podłoga 218,5 kv techniczna kwartał a Odkurzanie szaf elektrycznych 155x70x220 cm Podłoga na górze 17 sztuk techniczna kwartał TEREN ZEWNĘTRZNY 28544 1 Jezdnia* 1*2 7821 Kostka betonowa miesiącu* 1
2 Chodniki* 1*2 462 Kostka betonowa miesiącu* 1 3 Parking* 1*2 959 Kostka betonowa miesiącu* 1 4 Śmietnik 9 5 Koszenie trawy* 2 3 Co 2 tyg. od 5000* V do VI 6 Koszenie trawy* 2 5000* 3 miesiącu od VII do IX 7 Ścieki wywóz szamba Objętość 20 m 3 mies. 8 Wywożenie wody deszczowej ze zbiornika opadowego *2 * 4 Objętość 100 m3 miesięcznie* 4 * 1 zachowanie przejezdności i komunikacji w warunkach zimowych w godzinach 7-18 * 2 zamawiający nie zapewnia pomieszczeń i miejsca składowania maszyn i urządzeń Wykonawcy * 3 szacowana wielkość może ulec zmianie * 4 fakturowanie na podstawie rzeczywistej ilości wywiezionej wody Zestawienie pow. oszklonej i ilości okien szer. [m] wys. [m] liczba Parter okno 1,2 0,9 6 okno 0,6 1,2 1 okno podwójne 1,8 1 1 drzwi szklane 1,3 2,1 1 drzwi od wej. gł. 2,3 2,6 2 drzwi szklane 1,5 2,15 1 drzwi szklane 1,25 2,13 1 drzwi szklane 1,06 2,15 2 I piętro okno 1,75 1,75 2 okno 1,2 0,9 4 okno 3,5 2,35 1 okno 1,75 2,35 1 okno 0,87 2,35 3 drzwi szklane 1,5 2,15 1 drzwi szklane 1,05 2,05 1 drzwi szklane 1,25 2,15 1 drzwi szklane 4 2,1 1 drzwi szklane 1,5 2,1 1 II piętro okno 1 1,8 1 okno 0,56 1,76 2 drzwi szklane 1,12 2,13 1 drzwi szklane 1,48 2,15 1 Budynek elektryczny okno 1,25 1,45 3 Sprzątanie obszar odpowiedzialności Świadczenie pracy zapewniającej wysoką jakość usługi porządkowej, na poziomie gwarantującym satysfakcję Klienta Pracodawcy Użytkownika. Współpraca we współtworzeniu wizerunku firmy dbającej o Klienta, oferującej
współpracę i profesjonalizm poprzez wykonywanie czynności porządkowych zgodnie z zaleceniami przełożonych, przestrzeganie określonych standardów zachowań. 1. Wykonywanie zadań porządkowo-czystościowych na przydzielonym przez przełożonego rejonie; 2. Końcowy efekt wykonanej pracy (jakość usługi); 3. Wywieszanie co miesiąc w ubikacjach kontrolek świadczących o wykonanej usłudze we wszystkich ubikacjach 4. Stan używanych narzędzi i ubrania roboczego; 5. Stan pomieszczenia socjalnego; 6. Reagowanie na zgłaszane przez Klienta Pracodawcy Użytkownika uwagi i zgłaszanie pracodawcy bieżących problemów - wpisywanie zauważonych usterek do zeszytów znajdujących się na portierni: urwana lampa, zepsuty zamek, podajnik na mydło lub papier, spalona żarówka itp. 7. Stosowanie się do instruktażu stanowiskowego w tym min: prawidłowe korzystanie ze sprzętu i środków chemicznych, przestrzeganie zakresu prac wyznaczonych przez zleceniodawcę; 8. Wpisywanie pobieranych i zdawanych kluczy od pomieszczeń do książki ewidencji kluczy na portierni; 9. Pozostawiać otwarte tylko te pomieszczenia w których aktualnie wykonywane są prace porządkowe; 10. Utrzymywanie należytej czystości w swoim rejonie przez następujące prace : Czynności wykonywane codziennie biuro Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, wymiana worków plastikowych Wynoszenie śmieci we wskazane miejsce Utrzymanie w czystości koszy na śmieci Odkurzanie i konserwacja mebli Odkurzanie wszelkich urządzeń Utrzymanie w czystości lamp biurowych Mycie gablot, półek i szaf przeszklonych Mycie parapetów Odkurzanie mebli tapicerowanych Odkurzanie wykładzin dywanowych Zamiatanie powierzchni podłogowych Zamiatanie i zmywanie wszelkiego rodzaju powierzchni podłóg roku Konserwacja wykładzin PCV, lastryka, terakoty i innych nawierzchni Pranie wykładzin dywanowych Pranie tapicerki foteli biurowych Korytarze i klatki schodowe Opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami Wynoszenie śmieci we wskazane miejsce Odkurzanie parapetów Odkurzanie wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach Zamiatanie, mycie schodów, balustrad, odkurzanie poręczy Utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pomieszczeń Mycie elementów i powierzchni szklanych (drzwi wejściowych do budynków i na korytarzach ) Utrzymanie w czystości wycieraczek Zamiatanie i mycie posadzek Mycie skrzynki na korespondencję oraz automatów na kawę Mycie kabin dźwigów osobowych i drzwi na każdej kondygnacji Łazienki i toalety Opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami
Wynoszenie śmieci we wskazane miejsce Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych ( w ciągu każdego dnia dwa razy do godziny 8 i do godz. 14 Mycie luster Uzupełnianie podajników na środki higieny: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik (w ciągu każdego dnia dwa razy do godziny 8 i do godz. 14 ) Mycie płytek ceramicznych Mycie baterii umywalkowych Mycie podłogi Mycie kratek wentylacyjnych w drzwiach kabin Wymiana uszkodzonych dozowników na mydło papier lub ręczniki zakres ten tyczy się wszystkich pomieszczeń oraz korytarzy miesiącu roku Wycieranie na sucho opraw oświetleniowych, po uprzednim zdemontowaniu przez elektryka Likwidowanie pajęczyn Czyszczenie na sucho gaśniczych gniazd elektrycznych, włączników oświetlenia, gaśnic, kocy Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia Sprzątanie po robotach remontowych, a także po awariach Mycie półek na odczynniki chemiczne po uprzednim uprzątnięciu przez pracowników Zakładów Odkurzanie żaluzji, rolet i wertikali Przenoszenie mebli Wymagana wiedza i umiejętności: Pracownik sprzątający powinien posiadać: Wycieranie drzwi do pomieszczeń na mokro łącznie z samozamykaczami, mycie framug Mycie grzejników Mycie koszy na śmieci Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) Mycie powierzchni grzejników i między żeberkami Rozbieranie i ubieranie choinki Podstawową wiedzę z zakresu technik sprzątania i środków czystości używanych Pracodawcy Użytkownika (szkolenie z Podstawowych technik sprzątania); Wiedzę z zakresu sposobu dozowania i przeznaczenia środków czystości stosowanych w powierzonym obszarze pracy (szkolenie podczas instruktażu stanowiskowego); Wiedzę z zakresu technik sprzątania i sposobu pracy wymaganych na powierzonym obszarze pracy (szkolenie podczas instruktażu stanowiskowego); Wymaganą ustawowo wiedzę z zakresu BHP i ppoż., popartą zaświadczeniem ukończenia szkolenia wstępnego z zakresu BHP i ppoż. oraz jeśli jest to wymagane szkolenia okresowego; UWAGA! Wszystkie prace powinny być wykonywane zgodnie z przepisami BHP.