Załącznik nr 1 do uchwały nr 13/2016 z dnia 25 stycznia 2016r. Rady Nadzorczej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o. REGULAMIN konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o. Celem niniejszego regulaminu jest określenie zasad przeprowadzenia konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Targu, zwanych dalej odpowiednio: konkursem lub postępowaniem konkursowym, Prezesem, Spółką. I. Ogłoszenie konkursu i tryb składania ofert 1. Na podstawie 17 pkt.5 Aktu Założycielskiego (Akt Notarialny z dnia 19 maja 2010r. Repetytorium A numer 2987/2010).Rada Nadzorcza Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o. zwana dalej Radą Nadzorcza, powołuje Prezesa Zarządu. 2. Rada Nadzorcza niniejszym ogłasza i przeprowadza konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp, z o.o. 3. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Prezesa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o. zostanie opublikowane w Dzienniku Polskim oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Nowy Targ www.nowytarg.pl, co najmniej 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie przez kandydata pisemnej oferty w zaklejonej kopercie z dopiskiem Konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu ZGM w Nowym Targu Sp. z o.o. w sekretariacie Spółki ul. Powstańców Śląskich 2, 34-400 Nowy Targ, lub przesłanie pocztą (decyduje data wpływu do Spółki) w terminie do dnia 18 lutego 2016 r. godz. 15.00. II. Komisja Konkursowa 1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa, w skład, której wchodzą członkowie Rady Nadzorczej. 2. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Przewodniczący Rady Nadzorczej. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane. 4. Protokół Komisji Konkursowej podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji. 5. Przewodniczący Komisji Konkursowej posiada prawo do zwołania posiedzenia Komisji w formie telefonicznej, sporządzając na tą okoliczność notatkę Strona 1 z 5
III. Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki powinien spełniać następujące wymagania formalne: 1) wykształcenie wyższe; 2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym lub zasiadanie przez co najmniej 5 lat w organach spółek kapitałowych; 3) korzystanie z pełni praw publicznych; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych; 5) niepodleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych; 6) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym; 7) niekaralność oraz brak toczenia się przeciwko kandydatowi jakiegokolwiek postępowania karnego w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa. IV. Wymogi dla oferty (zgłoszenia) kandydata do konkursu 1. Oferta (zgłoszenie) winna zawierać: 1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) wraz ze zdjęciem, zawierający opis dotychczasowych osiągnięć kandydata w pracy zawodowej wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego, adresem poczty elektronicznej oraz z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie informacji oraz danych osobowych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz. 2135) ; 3) potwierdzone przez kandydata kopie dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz kursów i szkoleń, informacji o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach; 4) potwierdzone przez kandydata kopie świadectw pracy lub stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku o którym mowa w Rozdziale III pkt.2.; 5) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowniczym, wystawione nie wcześniej niż na 30 dni przed złożeniem oferty; 6) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; 7) oświadczenie o nie podleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowisk członka zarządu w spółkach prawa handlowego, (Dopuszcza się w oświadczeniu zapis, że z chwilą wyboru na Prezesa kandydat Strona 2 z 5
zrezygnuje z pełnienia funkcji uniemożliwiającej objęcie stanowiska Prezesa Zarządu Spółki.); 8) zaświadczenie o niekaralności (wydane nie wcześniej niż na 30 dni przed złożeniem oferty) oraz oświadczenie, że nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie karne. 2. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania konkursowego. Również w toku postępowania konkursowego, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może przedstawić Komisji Konkursowej wszelkie dodatkowe dokumenty. 3. Kandydaci na Prezesa Zarządu Spółki, oprócz dokumentów wymienionych w ust.1, powinni dołączyć również pisemne opracowanie zawierające koncepcję zarządzania i rozwoju Spółki. Opracowanie powinno obejmować nie więcej niż pięć stron formatu A4. V. Procedura konkursowa 1. Kandydaci mogą do dnia upływu terminu na składanie ofert, osobiście uzyskiwać pisemne informacje o Spółce, w sekretariacie Spółki, ul. Powstańców Śląskich 2, 34-400 Nowy Targ oraz w Urzędzie Miasta Nowy Targ, ul. Krzywa 1. Zakres informacji obejmuje: 1) aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców KRS Spółki; 2) sprawozdanie finansowe oraz z działalności Spółki za ostatni rok obrotowy (2014); 3) akt założycielski (umowa spółki); 4) informację o organizacji Spółki (schemat organizacyjny). 2. Otwarcie i weryfikacja ofert w zakresie spełnienia warunków zgodnie z regulaminem i ogłoszeniem o konkursie nastąpi na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 19 lutego 2016r. o godzinie 9.00. W tym samym dniu po weryfikacji ofert Rada Nadzorcza ustali harmonogram rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub drogą elektroniczną co najmniej na 3 dni przed terminem rozmowy. Osoby, których oferty nie podlegają rozpatrzeniu zostaną poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie, a złożone przez nie dokumenty zostaną im zwrócone. 3. Do rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza typuje kandydatów, którzy spełniają wymagane w ogłoszeniu kryteria. 4. Odrzuceniu podlegają oferty, które: 1) wpłynęły po terminie wyznaczonym do składania ofert; 2) zawierają braki formalne lub są niekompletne. 5 Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą przeprowadzane przez Radę Nadzorczą w siedzibie Spółki. Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w określonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym postępowaniu konkursowym. Strona 3 z 5
6 W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje kandydatów, wiedza, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie zagadnień, których przedmiot obejmuje w szczególności: 1) wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki komunalnej, ze szczególnym uwzględnieniem usług mieszkaniowych; 2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników; 3) znajomość organizacji i funkcjonowania spółek kapitałowych, znajomość zasad nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne; 4) kwalifikacje, doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata przydatne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce; 5) koncepcja zarządzania i rozwoju Spółki w oparciu o przedstawione opracowanie. 7. Każdy z członków Rady Nadzorczej, w toku przeprowadzanej rozmowy kwalifikacyjnej, dokonuje oceny kwalifikacji i odpowiedzi na pytania, na przygotowanych wcześniej przez Radę i parafowanych przez każdego członka Rady formularzach oceny kandydata. Formularze oceny kandydatów i zbiorcze formularze oceny kandydatów stanowią załączniki do protokołu z konkursu. Zbiorcze zestawienie ocen ma charakter pomocniczy przy ustalaniu listy rankingowej. 8. Przyjmuje się następującą skalę ocen dla poszczególnych zagadnień, będących przedmiotem oceny przez Radę Nadzorczą: 1) wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki komunalnej, ze szczególnym uwzględnieniem usług mieszkaniowych od 0 do 5 pkt.; 2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników od 0 do 5 pkt.; 3) znajomość organizacji i funkcjonowania spółek kapitałowych, znajomość zasad nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne od 0 do 15 pkt.; 4) kwalifikacje, doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata przydatne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce od 0 do 10 pkt. 5) koncepcja zarządzania i rozwoju Spółki w oparciu o przedstawione opracowanie od 0 do 15 pkt. Razem maksymalna liczba 50 punktów. 9. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego Rada Nadzorcza sporządza protokół, którego zatwierdzenie odbywa się w trybie uchwały Rady. 10. Protokół z konkursu powinien zawierać w szczególności: Strona 4 z 5
1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania konkursowego; 2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie; 3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu; 4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą; 5) zestawienie dokonanych ocen oraz wyniki postępowania w formie listy rankingowej kandydatów. VI. Rozstrzygnięcie konkursu 1. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru zwycięzcy konkursu Prezesa Zarządu Spółki głosując w trybie określonym w 5 ust. 8 Regulaminu działania Rady Nadzorczej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o., stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 1/2010 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników ZGM Sp. z o.o. z dnia 21 lipca 2010r. 2. O wyniku postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni w formie pisemnej. Kandydatom zostaną zwrócone złożone przez nich dokumenty. VII. Postanowienia końcowe 1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie konkursowe bez wyłaniania kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki. W takim wypadku Rada Nadzorcza pisemnie powiadomi wszystkich kandydatów o zakończeniu postępowania konkursowego. 2. Koszty przeprowadzenia konkursu ponosi Spółka. 3. Wszystkie wątpliwości w interpretacji niniejszego regulaminu rozstrzyga Rada Nadzorcza. 4. Kandydat zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie postępowania konkursowego. 5. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony w sekretariacie Spółki i w Urzędzie Miasta Nowy Targ w godzinach pracy Urzędu pokój nr 213 oraz zostanie opublikowany na stronie internetowej Urzędu Miasta www.nowytarg.pl. Przewodniczący Rady Nadzorczej Janusz Stopka Członek Rady Nadzorczej Edyta Krawiec Członek Rady Nadzorczej Jan Sowiński Strona 5 z 5