Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 42/2012 z dnia 30 października 2012 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regulamin przyznawania stypendiów na kierunkach zamawianych przez MNiSW w ramach projektu Wiedza i umiejętności kluczem do sukcesu inżynierów Ochrony Środowiska oraz Odnawialnych Źródeł Energii i Gospodarki Odpadami I. Definicje Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1. Projekt przedsięwzięcie pt. Wiedza i umiejętności kluczem do sukcesu inżynierów Ochrony Środowiska oraz Odnawialnych Źródeł Energii i Gospodarki Odpadami realizowane na Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w okresie 02.07.2012 r. do 31.10.2015 r. 2. Kierunek zamawiany każdy z niżej wymienionych kierunków studiów stacjonarnych pierwszego : Na Wydziale Rolniczo-Ekonomicznym: Ochrona Środowiska (OS) Na Wydziale Inżynierii Produkcji i Energetyki: Odnawialne Źródła Energii i Gospodarka Odpadami (OZE) 3. Stypendium motywacyjne stypendium przyznawane w ramach Projektu. 4. Stypendysta student, któremu jest wypłacane stypendium motywacyjne. 5. Program stypendialny - działanie w ramach projektu polegające na wypłacaniu stypendystom stypendiów motywacyjnych I-ego, II-ego i III-ego w wysokości odpowiednio: 1000 zł, 900 zł oraz 800 zł. II. Zasady ogólne 2 1. Program stypendialny zorganizowany jest na Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie dla studentów kierunków zamawianych. 2. Stypendia będą przyznawane w roku akademickim: 2012/2013, 2013/2014 i 2014/2015. 3. Program stypendialny w każdym roku akademickim, w którym jest realizowany projekt, obejmuje każdorazowo do 50% najlepszych studentów. 1
4. Program stypendialny obejmuje w kolejnych latach trwania Projektu odpowiednio Stypendium I-ego II-ego III-ego Sumaryczna liczba stypendiów maksymalną liczbę wypłacanych stypendiów na danym kierunku: Kierunek Ochrona Środowiska Rok akademicki 2012/13 Rok akademicki 2013/14 Rok akademicki 2014/15 I semestr II semestr I semestr II semestr I semestr II semestr 34 30 27 23 20 20 25 22 20 18 17 17 25 22 20 18 17 17 84 74 67 59 54 54 Stypendium I-ego II-ego III-ego Sumaryczna liczba stypendiów Kierunek Odnawialne Źródła Energii i Gospodarka Odpadami Rok akademicki 2012/13 Rok akademicki 2013/14 Rok akademicki 2014/15 I semestr II semestr I semestr II semestr I semestr II semestr 15 14 13 13 13 13 11 11 10 10 10 10 11 10 9 9 9 9 37 35 32 32 32 32 5. Do programu stypendialnego studenci są kwalifikowani na podstawie wyników w nauce zgodnie z procedurą opisaną w 4. 6. Za całość spraw związanych ze stypendiami motywacyjnymi odpowiedzialny jest Kierownik Projektu oraz Koordynatorzy na kierunku Ochrona Środowiska i na kierunku Odnawialne Źródła Energii i Gospodarka Odpadami. 7. Przyjmowaniem zgłoszeń kandydatów do stypendium motywacyjnego zajmują się osoby wyznaczone przez Prodziekanów ds. Dydaktycznych i Studenckich w/w Wydziałów. Zakres ich zadań ustalają, w zależności od Wydziału: Kierownik Projektu lub Koordynatorzy na kierunku Ochrona Środowiska i na kierunku Odnawialne Źródła Energii i Gospodarka Odpadami. III. Rekrutacja stypendystów 3 1. Rekrutację do programu stypendialnego przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Prodziekanami 2
ds. Dydaktycznych i Studenckich w/w Wydziałów i Samorządem Studentów. Komisja liczy 7 osób i w jej skład wchodzą: Kierownik Projektu, przedstawiciele Wydziałów wyznaczeni przez Prodziekanów ds. Dydaktycznych i Studenckich w/w Wydziałów (2 osoby) i przedstawiciele studentów (4 osoby). 2. Komisja Rekrutacyjna ogłasza terminy składania wniosków o przyznanie stypendiów motywacyjnych. 3. Terminy i wzory wniosków ogłaszane będą na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach ogłoszeń studenckich w budynkach Wydziałów uczestniczących w Projekcie. 4. Od postanowień Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Komisji Odwoławczej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia listy stypendystów. Komisja Odwoławcza składa się z 4 osób 2 Prodziekanów ds. Dydaktycznych i Studenckich Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane oraz 2 przedstawicieli studentów. 5. Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie i w ciągu 7 dni powiadamia odwołującego się studenta o swej decyzji. Od decyzji Komisji Odwoławczej nie przysługuje odwołanie. IV. Procedury wyłaniania stypendystów 4 1. Stypendium motywacyjne dla studentów kierunków zamawianych jest przyznawane na wniosek studenta. Student składa wypełniony formularz wniosku o stypendium w biurze Projektu w terminie określonym przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Stypendia przyznaje się wg kolejności na liście rankingowej sporządzanej na każdym z Wydziałów prowadzących kierunek zamawiany, osobno dla każdego roku kierunku zamawianego. 3. Listy rankingowe studentów I-ego semestru I roku tworzone są na podstawie wyników ze świadectwa maturalnego i uwzględniają kryteria rekrutacji określone w Regulaminie Rekrutacji Uniwersytetu Rolniczego. 4. Jeżeli powyższa procedura nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych studentom I semestru I roku (tzn. na ostatnim miejscu premiowanym stypendium znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba), to pod uwagę bierze się dodatkowo: udział i osiągnięcia w olimpiadach przedmiotowych, przedmiotów ustalonych dla każdego kierunku przez Prodziekana ds. Dydaktycznych i Studenckich Wydziału właściwego ze względu na kierunek studiów. Sposób, w jaki porównywane będą te wyniki, ustala i ogłasza Prodziekan ds. Dydaktycznych i Studenckich, w następnej kolejności porównuje się średnią ocen ze świadectwa maturalnego z wybranych przedmiotów. Listę wybranych przedmiotów i sposób obliczania średniej ustala i ogłasza Prodziekan ds. Dydaktycznych i Studenckich właściwy dla danego kierunku studiów, w dalszej kolejności porównuje się średnią arytmetyczną wszystkich ocen ze świadectwa maturalnego, 3
5. Listy rankingowe studentów II do VII semestru, kontynuujących naukę na kierunku zamawianym tworzone są na podstawie wyników w nauce uzyskanych na tym kierunku w poprzednim semestrze. Średnią arytmetyczną ocen z danego semestru roku akademickiego oblicza się ze wszystkich uzyskanych w tym okresie ocen, w tym również ocen niedostatecznych. Do średniej arytmetycznej ocen uwzględnia się oceny z egzaminów, a w przypadku przedmiotów, które nie kończą się egzaminem - tylko ocenę końcową. W przypadku przedmiotu, w skład którego wchodzą odrębnie oceniane formy zajęć, do średniej ocen wlicza się ocenę ostateczną, wystawioną w związku z zaliczeniem całego przedmiotu. Wynik obliczonej średniej arytmetycznej zaokrągla się do czterech miejsc po przecinku. 6. Jeżeli powyższa procedura nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych (tzn. na ostatnim miejscu premiowanym stypendium znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba), to bierze się ponadto pod uwagę: miejsce na liście rankingowej, na podstawie której dokonywane były przyjęcia na studia. jeżeli powyższa procedura nadal nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych wówczas decydującym kryterium będzie ocena z przedmiotu o wyższej punktacji ECTS. Pierwsze osoby na liście rankingowej, w liczbie stosownej do ilości stypendiów motywacyjnych przydzielonych do danego kierunku są wpisywane na listę stypendystów. Pozostałe osoby z listy rankingowej wpisywane są na listę rezerwową. 7. Studenci z listy rezerwowej mogą zostać wpisani na listę stypendystów w przypadku zwolnienia miejsc, o ile spełniają wszystkie kryteria pobierania stypendium motywacyjnego. 8. Wpisanie na listę stypendystów z listy rezerwowej oznacza, że stypendium będzie wypłacane od miesiąca następnego po wpisaniu, do końca danego okresu stypendialnego w danym semestrze, czyli do lutego lub do czerwca. V. Obowiązki stypendysty i dokumentacja 5 1. Warunkiem wypłacania stypendium motywacyjnego jest: złożenie przez stypendystę pisemnego oświadczenia o rozpoczęciu po raz pierwszy studiów na danym kierunku zamawianym (dotyczy studentów I roku studiów stacjonarnych I ), złożenie przez stypendystę pisemnego oświadczenia o niepobieraniu stypendium motywacyjnego na innym kierunku zamawianym objętym Projektem, zaliczenie poprzedniego semestru studiów na danym kierunku zamawianym w terminie wskazanym w regulaminie studiów UR (dotyczy studentów semestrów od II do VII studiów stacjonarnych I ). 2. Stypendysta każdorazowo ubiegając się o stypendium w danym semestrze zobowiązany jest do udokumentowania wpisu na dany semestr. 4
3. Studentowi, który korzysta z urlopów określonych regulaminem Studiów nie przysługuje stypendium motywacyjne. W przypadku, gdy student otrzymujący stypendium motywacyjne otrzymuje urlop w trakcie roku akademickiego traci prawo do stypendium poczynając od następnego miesiąca po uzyskaniu urlopu. 4. Stypendium motywacyjne wypłacane jest przez okres do 9 miesięcy w danym roku akademickim, tj. od października do stycznia oraz po ponownej rekrutacji stypendystów na kolejny semestr od lutego do czerwca, w ratach miesięcznych, w wysokości odpowiednio 1000 PLN, 900 PLN lub 800 PLN pod warunkiem wypełnienia obowiązków wynikających z pkt. 1-3. VI. Postanowienia końcowe 6 1. Stypendysta zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu pod rygorem utraty uprawnień do udziału w programie stypendialnym. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.10.2012 roku. 5