Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych dla studentów studiujących na kierunkach zamawianych Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania stypendiów, zwanych dalej stypendiami motywacyjnymi, na kierunkach o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zwanych dalej kierunkami zamawianymi, dla studentów Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej Uczelnią, przyznawanych w ramach realizowanych na Uczelni projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV,,Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1,,Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy", Poddziałanie 4.1.2,,Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, w oparciu o umowy zawarte pomiędzy Uczelnią a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanych dalej Umowami. 2 Środki na stypendia motywacyjne, o których mowa w 1 przekazuje Uczelni Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego po podpisaniu właściwych Umów. 3 1. Ogólną liczbę i wysokość stypendiów motywacyjnych w danym roku akademickim i na danym kierunku zamawianym określają każdorazowo zawarte Umowy. 2. Jeżeli Umowa przewiduje zróżnicowanie wysokości stypendiów motywacyjnych na danym kierunku zamawianym, nie określając ich kwot i ilości, to ustala je Dziekan. Informację o kwotach i ilości stypendiów motywacyjnych podaje się w ogłoszeniu o konkursie, o którym mowa w 4. Strona 1 z11
3. Wysokość stypendium motywacyjnego jest nie większa niż 1000 PLN (jeden tysiąc złotych) miesięcznie. 4 1. W celu promowania najlepszych studentów na kierunkach zamawianych przyznawane są, w drodze konkursu, stypendia motywacyjne. 2. Dziekan Wydziału prowadzącego dany kierunek zamawiany ogłasza w ciągu 14 dni od rozpoczęcia semestru lub podpisania Umowy, lub wejścia w życie niniejszego Regulaminu, w zależności od tego, który termin jest późniejszy, konkurs na stypendia motywacyjne dla danego kierunku. 3. Informacja o ogłoszeniu konkursu oraz warunkach, jakie powinien spełniać student ubiegający się o przyznanie stypendium motywacyjnego, umieszcza się na: 1.) tablicach informacyjnych znajdujących się na terenie Wydziału prowadzącego dany kierunek zamawiany, 2.) stronach internetowych Uczelni i Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane. 5 1. Stypendium motywacyjne przyznane jest na okres jednego semestru roku akademickiego od października do lutego dla semestru zimowego i od marca do czerwca dla semestru letniego. 2. Stypendium motywacyjne może być, każdorazowo na wniosek studenta, przedłużane na kolejne semestry, jednak łączny okres pobierania stypendium nie może być dłuższy niż 27 miesięcy dla studiów I stopnia i 18 miesięcy dla studiów II stopnia. Stypendia motywacyjne są przyznawane niezależnie od stypendiów, o których mowa w art. 173 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.). 6 Komisje Konkursowe Strona 2 z11
7 Na każdym z Wydziałów, na którym prowadzone są kierunki zamawiane objęte Umową, powoływana jest Wydziałowa Komisja Konkursowa ds. stypendiów motywacyjnych, zwana danej Komisją Wydziałową. 8 1. Komisję Wydziałową, dla każdego konkursu z osobna, powołuje Dziekan Wydziału. 2. W skład Komisji Wydziałowej wchodzą: 1.) przewodniczący: Dziekan albo wskazany przez niego Prodziekan Wydziału; 2.) członkowie: koordynator lub zastępca koordynatora projektu będący nauczycielem akademickim oraz jeden przedstawiciel Samorządu Studenckiego Wydziału; 3.) co najmniej jeden: ze specjalistów ds. stypendiów projektu, jeżeli takie stanowisko przewiduje Umowa lub pracownik administracyjny Wydziału pełniący funkcję sekretarza Komisji Wydziałowej. 3. Zmian w składzie Komisji Wydziałowej dokonuje Dziekan z inicjatywy własnej lub na wniosek przewodniczącego Komisji Wydziałowej. 9 Do obowiązków Komisji Wydziałowej należy w szczególności: 1.) sprawdzenie prawidłowości złożonych wniosków; 2.) sporządzenie, w terminie 14 dni od zakończenia procedury przyjmowania wniosków o stypendia motywacyjne, list rankingowych studentów ubiegających się o te stypendia, odrębnie dla każdego kierunku objętego Umową na danym Wydziale, z uwzględnieniem kryteriów określonych w 15 ust. 1; 3.) ewentualne przyjęcie w porozumieniu z Dziekanem dodatkowych kryteriów w celu jednoznacznego ustalenia listy rankingowej studentów ubiegających się o stypendia motywacyjne, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w 15 ust. 2; 4.) sporządzenie list stypendystów; Strona 3 z11
5.) wydawanie decyzji o przyznaniu stypendium motywacyjnego albo odmowie jego przyznania; 6.) wydawanie decyzji o utracie prawa do stypendium motywacyjnego. 10 W razie zaistnienia okoliczności wskazanych w 15 ust. 2 Komisja Wydziałowa może zwrócić się do studenta ubiegającego się o stypendium motywacyjne o dokumenty lub materiały umożliwiające sporządzenie list rankingowych na podstawie kryteriów dodatkowych. 11 1. Rektor powołuje Uczelnianą Komisję Odwoławczą ds. stypendiów motywacyjnych, zwaną dalej Komisją Odwoławczą, jako instancję odwoławczą od decyzji Komisji Wydziałowych. 2. W skład Komisji Odwoławczej wchodzą: 1.) przewodniczący Prorektor ds. Studenckich i Dydaktyki, 2.) członkowie Prodziekani ds. Studenckich i Dydaktyki Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane objęte Umowami, 3.) sekretarz pracownik administracyjny Uczelni. Tryb i zasady przyznawania stypendiów motywacyjnych 12 Stypendium motywacyjne może otrzymać student studiów stacjonarnych I i II stopnia, który: 1.) podjął studia po raz pierwszy na Uczelni na kierunku zamawianym i na stopniu wskazanym w jednej z Umów, 2.) rozpoczął naukę w roku akademickim wskazanym we właściwej Umowie na jednym z zamawianych kierunków studiów, 3.) uzyskał wysokie wyniki maturalne lub osiągnął wysokie wyniki w nauce, Strona 4 z11
4.) podpisał oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych organizatorom konkursu zgodnie z wytycznymi wynikającymi z realizacji projektu. 13 1. Stypendium motywacyjne przyznaje się na wniosek studenta. Wzór wniosku określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Uczelni, stronach Wydziałów prowadzących kierunki zamawiane oraz w dziekanatach tych wydziałów. 3. Wnioski o przyznanie stypendium motywacyjnego student składa w dziekanacie Wydziału prowadzącego dany kierunek zamawiany w terminie określonym przez Dziekana danego Wydziału w ogłoszeniu o konkursie o stypendia motywacyjne. 4. Wnioski złożone po terminie pozostawia się bez rozpoznania. 14 1. Przyznane stypendium motywacyjne przekazuje się wyłącznie w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany przez stypendystę. 2. Stypendium przekazuje się stypendyście w transzach miesięcznych, z zastrzeżeniem terminowego otrzymania właściwych środków przez Uczelnię. 15 1. Komisja Wydziałowa sporządza listę rankingową studentów ubiegających się o stypendium motywacyjne uwzględniającą, w kolejności od wartości najwyższej do najniższej, wyniki, o jakich mowa w 12 p. 3, przeliczone na punkty stanowiące podstawę ubiegania się o stypendium motywacyjne zgodnie z kryteriami podstawowymi: 1.) W stosunku do studentów I roku studiów I stopnia ubiegających się o stypendium motywacyjne w I semestrze nauki uwzględnia się: Strona 5 z11
a) arytmetyczną średnią liczby punktów procentowych, jako wyników maturalnych z części ustnej i pisemnej uzyskanych w systemie tzw. nowej matury, przy czym przed obliczeniem tej średniej wyniki uzyskane na poziomie rozszerzonym mnożone są przez współczynnik korygujący wynoszący 1, zaś na poziomie podstawowym przez współczynnik korygujący wynoszący 0,6; b) arytmetyczną średnią punktów przyznanych za oceny uzyskane, jako wyniki maturalne w części ustnej i pisemnej w systemie tzw. starej matury, gdzie: - za oceny wyrażone w trzystopniowej skali ocen pozytywnych przyznaje się: Dostateczny (3) 60 - za oceny wyrażone w pięciostopniowej skali ocen pozytywnych przyznaje się: Celujący (6) 100 Bardzo dobry (5) 90 Dobry (4) 70 Dostateczny (3) 50 Dopuszczający ew. mierny (2) 30 c) W przypadku, gdy egzamin maturalny nie był zdawany w systemie nowej matury ani starej matury, wyniki maturalne przelicza się na punkty następująco: - jeżeli wyniki egzaminu maturalnego podano w punktach procentowych, to liczba punktów przyznanych równa jest liczbie punktów procentowych uzyskanych z egzaminu z uwzględnieniem 15 ust. 1 p. 1 lit. c tiret trzecie; - jeżeli wyniki egzaminu maturalnego podawane są w n-stopniowej skali ocen pozytywnych tzn. takich, przy których przyjmuje się, że egzamin maturalny został zdany, gdzie n oznacza ilość ocen pozytywnych w skali, Strona 6 z11
to najwyższej z ocen pozytywnych odpowiada 100 punktów, a najniższej z nich 30 punktów, przy czym i-tej ocenie pozytywnej, gdzie i oznacza miejsce w skali ocen pozytywnych liczone od najniższego do najwyższego, odpowiada: 70/(n-1) * (i-1) + 30 punktów z uwzględnieniem 15 ust. 1 p. 1 lit. c tiret trzecie; - jeżeli dla egzaminu maturalnego przewidziano różne poziomy trudności jego zdawania, to wyniki egzaminu wyliczone zgodnie z 15 ust. 1 p. 1 lit. c tiret pierwsze i drugie mnożone są: dla poziomu najwyższego przez współczynnik korygujący wynoszący 1: dla poziomu najniższego przez współczynnik korygujący wynoszący 0,6, zaś dla poziomów pośrednich, o ile takie są przewidywane, przez współczynnik korygujący wynoszący 0,8. 2.) W stosunku do studentów I roku studiów II stopnia ubiegających się o stypendium motywacyjne w I semestrze nauki uwzględnia się punkty przyznane za ocenę na dyplomie ukończenia studiów I stopnia, gdzie za ocenę wyrażoną w pięciostopniowej skali ocen przyznaje się: Dobry plus (4+) 90 Dostateczny plus (3+) 70 Dostateczny (3) 60 3.) W stosunku do ubiegających się o stypendium motywacyjne studentów II i III roku studiów I stopnia, II roku studiów II stopnia oraz II semestru nauki I roku studiów I i II stopnia uwzględnia się arytmetyczną średnią punktów przyznanych za wszystkie oceny uzyskane w semestrze poprzedzającym semestr, na którym student ubiega się o stypendium, gdzie za oceny wyrażone w sześciostopniowej skali ocen przyznaje się: Dobry plus (4+) 90 Dostateczny plus (3+) 70 Dostateczny (3) 60 Niedostateczny (2) 0 Strona 7 z11
2. W przypadku, gdy kryteria określone w ust. 1 niniejszego nie pozwalają na jednoznaczne ustalenie właściwych list rankingowych, w tym znaczeniu, że liczba studentów z taką samą liczbą punktów przekroczy limit stypendiów motywacyjnych przewidzianych w Umowie lub limit stypendiów motywacyjnych o ustalonej wysokości, o których mowa 3 ust. 2, Komisja Wydziałowa, w trybie określonym w 9 p. 3, przyjmuje dodatkowe kryteria kwalifikacyjne obejmujące: 1.) w stosunku do studentów, o których mowa w p. 1 ust. 1 niniejszego, uwzględnia się arytmetyczną średnią punktów przyznanych za wszystkie oceny znajdujące się na świadectwie ukończenia szkoły średniej, gdzie: a) za oceny wyrażone w trzystopniowej skali ocen pozytywnych przyznaje się: Dostateczny (3) 60 b) za oceny wyrażone w pięciostopniowej skali ocen pozytywnych przyznaje się: Celujący (6) 100 Bardzo dobry (5) 90 Dobry (4) 70 Dostateczny (3) 50 Dopuszczający ew. mierny (2) 30 2.) w stosunku do studentów, o których mowa w p. 2 ust. 1 niniejszego, uwzględnia się: a) arytmetyczną średnią punktów przyznanych za wszystkie oceny uzyskane w trakcie studiów I stopnia, gdzie za oceny wyrażone w sześciostopniowej skali ocen przyznaje się: Dobry plus (4+) 90 Strona 8 z11
Dostateczny plus (3+) 70 60 Dostateczny (3) Niedostateczny (2) 0 b) w przypadku, gdy wyniki punktowe wyliczone zgodnie z 15 ust. 2 p. 2 lit. a nie pozwalają na jednoznaczne ustalenie właściwych list rankingowych dodaje się do tych wyników po jednym punkcie za: - każdą publikację, - każde wystąpienie na konferencji naukowej, - członkostwo w kole naukowym. 3.) w stosunku do studentów, o których mowa w p. 3 ust. 1 niniejszego, uwzględnia się: a) arytmetyczną średnią punktów przyznanych za wszystkie oceny uzyskane w dotychczasowym toku studiów danego stopnia, gdzie za oceny wyrażone w sześciostopniowej skali ocen przyznaje się: Dobry plus (4+) 90 Dostateczny plus (3+) 70 Dostateczny (3) 60 Niedostateczny (2) 0 b) w przypadku, gdy wyniki punktowe wyliczone zgodnie z 15 ust. 2 p. 2 lit. a nie pozwalają na jednoznaczne ustalenie właściwych list rankingowych dodaje się do tych wyników po jednym punkcie za: - każdą publikację, - każde wystąpienie na konferencji naukowej, - członkostwo w kole naukowym. 16 Strona 9 z11
1. Decyzję o ustaleniu listy stypendystów Komisja Wydziałowa podejmuje większością głosów, w obecności co najmniej 1/2 składu Komisji. 2. Wyniki konkursu niezwłocznie podawane są do wiadomości poprzez ogłoszenia na stronach internetowych Wydziałów realizujących daną Umowę. Ogłoszenie zawiera informacje o: a) liczbie złożonych wniosków, b) liczbie wniosków złożonych prawidłowo, c) limicie przysługujących stypendiów motywacyjnych na danym kierunku zamawianym, d) ilości przyznanych stypendiów motywacyjnych, e) wysokości przyznanej kwoty stypendium motywacyjnego oraz wysokości przyznanych kwot stypendiów motywacyjnych o ustalonej wysokości, o których mowa 3 ust. 2, f) numerach albumu studentów, którym przyznano stypendia motywacyjne. 3. Każdy student ubiegający się o stypendium motywacyjne na kierunkach zamawianych otrzymuje w formie pisemnej decyzję o przyznaniu takiego stypendium albo o odmowie jego przyznania. 4. Odwołania od decyzji Komisji Wydziałowej kierowane do Uczelnianej Komisji Odwoławczej składane są w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu za pośrednictwem właściwych dziekanatów. Uprawnienia i obowiązki stypendysty 17 1. Stypendysta jest uprawniony do otrzymywania stypendium motywacyjnego na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Student, który w okresie studiów w ramach programów wymiany studentów studiuje na innej uczelni, zachowuje prawo do otrzymywania stypendium. 18 Strona 10 z11
Stypendysta zobowiązany jest do: 1.) kontynuowania studiów na kierunku, na który został przyjęty i dążenia do ich ukończenia, 2.) informowania Komisji Wydziałowej, za pośrednictwem dziekanatu, w ciągu 7 dni o zmianie statusu studenta, w tym o skreśleniu z listy studentów, zawieszeniu w prawach studenta, zmianie kierunku studiów, zmianie trybu studiowania. 19 Student traci prawo do otrzymywania stypendium motywacyjnego: 1.) z chwilą skreślenia z listy studentów, 2.) w razie zawieszenia w prawach studenta, 3.) stwierdzenia podania przez studenta we wniosku o stypendium motywacyjne informacji niekompletnych lub niezgodnych ze stanem faktycznym, 4.) po upływie terminów, o których mowa w 5 ust. 2. Postanowienia końcowe 20 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem wszystkie decyzje podejmują Rektor Uniwersytetu w Białymstoku lub Dziekan Wydziału, na którym prowadzony jest dany kierunek zamawiany w zakresie swoich kompetencji. 21 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona 11 z11