SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę kompleksową polegającą na sprzedaży energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej do obiektu Opery Krakowskiej, ul. Lubicz 48, Kraków (CPV 09310000-5, 65300000-6) I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Opera Krakowska w Krakowie 2. Adres: ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków 3. Numer telefonu: +48 12 296-61-01 4. Numer faxu: +48 12 296-61-03 5. Adres strony internetowej: www.opera.krakow.pl II. Informacje o trybie udzielania zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia, zamówienia uzupełniające: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa kompleksowa polegająca na sprzedaży energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej do obiektu Opery Krakowskiej, ul. Lubicz 48, Kraków (CPV 09310000-5, 65300000-6). Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży energii elektrycznej oraz zapewnienia jej dystrybucji do obiektu Zamawiającego w Krakowie, ul. Lubicz 48. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen przez okres obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania standardów jakościowych obsługi Zamawiającego oraz parametrów technicznych energii elektrycznej, określonych w ustawie Prawo energetyczne wraz z rozporządzeniami wykonawczymi. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od Zamawiającego zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczanej energii elektrycznej. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dotrzymaniu standardów jakościowych dostarczanej energii elektrycznej Wykonawca na wniosek Zamawiającego dokonuje sprawdzenia dotrzymania tych standardów poprzez wykonanie odpowiednich pomiarów na koszt Wykonawcy. Energia elektryczna dostarczana będzie do dwóch przyłączy rozdzielni 15 kv stacji transformatorowej usytuowanej w budynku Zamawiającego. Moc przyłączeniowa dla każdego przyłącza wynosi 1000 kw, moc umowna wynosi 500 kw, minimalna moc umowna wynikająca z 20% prądu znamionowego przekładników prądowych przy cosφ=1 wynosi 208 kw. Przewidywane roczne zużycie energii elektrycznej wynosi 1270 MWh. Rozliczenie dostarczonej energii elektrycznej następować będzie według rzeczywistego zużycia. 1
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania podwykonawców w ofercie oznacza, że Wykonawca nie powierzy żadnej części zamówienia podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2014r. do dnia 31 grudnia 2014r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i do wykonywania składających się na przedmiot zamówienia czynności, a to posiadają aktualną koncesję na obrót energią elektryczną oraz aktualną koncesję na dystrybucję energii elektrycznej lub podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie 1 zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI.1. SIWZ, metodą spełnia - nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy obowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub 2
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez wykonawcę poprzez umieszczenie napisu za zgodność z oryginałem i opatrzenie podpisem osoby reprezentującej wykonawcę. 4. Dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć z zachowaniem wymogów wskazanych w podpunkcie 2, wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawcy mający siedzbię lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. z 2013r., poz. 231)., wystawione w Kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa w punkcie 5 a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 5 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w ust.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio Kraju pochodzenia osoby lub Kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3
7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w części V ust. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w odniesieniu do tych wykonawców dokumentów wskazanych w pkt VI.2 SIWZ. 8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - na formularzu stanowiącym załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Jeżeli jedna ze stron przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 3. Udzielanie wyjaśnień następować będzie z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: a) Monika Kominiak, tel. +48 12 296 62 02. VIII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy (stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ), b) dokumenty wymienione w części VI SIWZ, c) pełnomocnictwo udzielone przez podmioty wspólnie składające ofertę do ich reprezentowania w postępowaniu (jeśli dotyczy). 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych, przy czym dokumenty określone w punkcie VI.2.a, b, c, SIWZ winny zostać złożone w odniesieniu do każdego z wykonawców składających wspólną ofertę z osobna, natomiast dokument określony w punkcie VI.2.d SIWZ w odniesieniu do wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę łącznie. 4. Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie, odręcznie literami drukowanymi, maszynowo lub w formie wydruku komputerowego, w języku polskim, poprzez 4
wypełnienie formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ polegające na wskazaniu stawki za 1 MWh energii czynnej, stawki za usługę dystrybucji (za 1 MWh energii czynnej) i ceny łącznej oferty za 1 MWh energii czynnej. b) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być trwale połączone. d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, które powinno być oznaczone dokładną nazwą i adresem wykonawcy oraz zapisem: PRZETARG ENERGIA ELEKTRYCZNA 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert oraz wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone z zachowaniem takich samych wymagań jak składana oferta, przy czym opakowanie winno być opatrzone dodatkowo określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w sekretariacie Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, w terminie do dnia 28 listopada 2013r. do godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w sekretariacie Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, w dniu 28 listopada 2013r. o godz. 11:00. 3. Oferty złożone po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy PZP, będą zwrócone wykonawcy niezwłocznie bez ich otwierania. 4. Otwarcie ofert następuje z zachowaniem wymogów z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający oceni wypełnienie warunków udziału w postępowaniu, zgodność oferty z warunkami SIWZ oraz dokona oceny ofert z uwzględnieniem ustalonych kryteriów. XII. Opis sposobu obliczenia ceny, waluta rozliczeń: 1. Cena powinna być podana na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, liczbą i słownie, wyłącznie w złotych polskich, w kwocie netto i brutto, jako stawka za 1 MWh energii czynnej, stawka za usługę dystrybucji 1 MWh energii czynnej i cena łączna oferty za 1 MWh energii czynnej. 2. Cena oferty stanowi wynagrodzenie za wszystkie czynności Wykonawcy niezbędne do należytego i całkowitego wykonania zamówienia. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). XIII. Opis kryteriów wyboru oferty i sposób oceny ofert: 1. Oferty ocenione zostaną w oparciu o kryterium cena 100%. Skala kryterium wynosi od 1 do 100 punktów, gdzie ofercie o najniższej cenie łącznej oferty przypisane zostanie 100 punktów, natomiast pozostałym ofertom zostanie przypisana ilość punktów obliczona jako iloraz najniższej ceny łącznej oferty spośród złożonych ofert oraz ceny łącznej oferty badanej, przemnożonej przez 100. 5
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą łączną oceną punktową stanowiącą sumę punktów. XIV. Formalności w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne: 1. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie doręczone wykonawcom, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wybranego wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą z zachowaniem wymogów z art. 94 i 85 ustawy Prawo zamówień publicznych. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji Wykonawcy, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem zapisów zawartych w części III.1. SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych przepisów, przysługuje środek odwoławczy w postaci odwołania wnoszonego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (art. 180 198 ustawy Prawo zamówień publicznych), wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVIII. Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej SIWZ stanowi załącznik: a) Załącznik nr 1 Formularz oferty. b) Załącznik nr 2a lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, c) Załącznik nr 2b oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. Kraków, 21 listopada 2013r. 6