Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla studentów Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy studiujących na kierunkach objętych projektem PO KL pt.,,studia inżynierskie gwarancją rozwoju UTP i społeczeństwa opartego na wiedzy tekst ujednolicony z dnia 01.10.2012 r. I. Przepisy Ogólne 1. Regulamin określa zasady przyznawania i wypłacania stypendiów motywacyjnych za wyniki w nauce dla studentów studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunków: biotechnologia (Wydział Rolnictwa i Biotechnologii) fizyka techniczna i inżynieria materiałowa (Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej), inżynieria środowiska (Wydział Budownictwa i Inżynierii Środowiska), mechanika i budowa maszyn (Wydział Inżynierii Mechanicznej) oraz ochrona środowiska (Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt), dla których planowy cykl kształcenia przypada na lata 2011-2015. 2. Stypendia motywacyjne są współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój kapitału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 3. Stypendia przyznaje się w celu wspierania studentów osiągających najlepsze wyniki w nauce. 4. Odsetek studentów objętych tą formą wsparcia z ogólnej liczby studentów danego kierunku i roku studiów oraz kwotę stypendium motywacyjnego określa umowa numer UDA POKL.04.01.02-00-166/11-00 zawarta pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a Uniwersytetem Technologiczno-Przyrodniczym im. J.J. Śniadeckich w Bydgoszczy oraz szczegółowe wytyczne Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczących. 5. Wyżej wymieniona umowa przewiduje wypłatę stypendiów motywacyjnych dla maksymalnie 50% studentów danego kierunku i roku studiów wg stanu na 1 października każdego roku akademickiego, od I semestru w roku akademickim 2011/2012 do końca semestru VII (zimowego) roku akademickiego 2014/2015. 6. Stypendia przyznaje się na okres dziewięciu miesięcy od października do czerwca, a w ostatnim roku na okres 4 miesięcy tj. od października do stycznia. 7. Po spełnieniu określonych wymogów student kierunku objętego Projektem może otrzymać stypendium motywacyjne nie więcej niż 4-krotnie (maksymalnie przez 32 miesiące). 8. Otrzymanie stypendium motywacyjnego w ramach Projektu nie wyklucza prawa studentów do ubiegania się o przyznanie innych form pomocy materialnej oferowanych przez UTP przewidzianych w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.
II. Warunki i tryb przyznawania stypendiów motywacyjnych 1. Warunkiem ubiegania się o stypendium motywacyjne jest wypełnienie, podpisanie i złożenie poniższych dokumentów: 1.1. wniosku o przyznanie stypendium motywacyjnego na określonym kierunku zamawianym w UTP /załącznik nr 1/, 1.2. deklaracji uczestnictwa w projekcie /załącznik nr 2/, 1.3. oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych /załącznik nr 3/, 1.4. oświadczenia studenta kierunku objętego Projektem /załącznik nr 4/, 1.5. kwestionariusza zawierającego zakres danych osobowych uczestnika Projektu /załącznik nr 5/. 2. Przed złożeniem kompletu dokumentów aplikacyjnych o stypendium motywacyjne student jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. 3. Komplet dokumentów wymienionych w pkt. 1 należy złożyć we właściwym dla kierunku studiów dziekanacie w roku akademickim 2011/2012 w terminie do 28. października, a w latach następnych do 20. października. 4. Wniosek złożony po terminie określonym w pkt. 3 pozostawia się bez rozpatrzenia. 5. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są studenci wymienieni w pkt. I.1., z wyjątkiem tych, którzy: 5.1. pobierają stypendium motywacyjne przewidziane w PO KL na innym kierunku zamawianym, 5.2. ubiegają się o stypendium motywacyjne przewidziane w PO KL na innym kierunku zamawianym, 5.3. otrzymują pomoc finansową ze środków finansowanych lub współfinansowanych przez Unię Europejską. 6. Na I roku studiów stypendium przyznaje się na podstawie liczby punktów procentowych uzyskanych w postępowaniu klasyfikacyjnym na określony kierunek objęty Projektem w UTP, zgodnie z Uchwałą Senatu nr 10/326 z dnia 21. kwietnia 2010 roku w sprawie zasad i trybu przyjmowania kandydatów na I i II stopień studiów w UTP w roku akademickim 2011/2012. 7. Studentom, którzy podjęli studia w UTP na kierunku objętym Projektem bez postępowania klasyfikacyjnego, liczbę punktów procentowych oblicza się zgodnie z Uchwałą Senatu, jak w pkt. 6. 8. W przypadku, gdy nie jest możliwe wyłonienie określonej liczy stypendystów I roku z powodu jednakowej liczby punktów na liście rankingowej, kryterium pomocniczym staje średnia arytmetyczna wszystkich ocen/punktów ze świadectwa dojrzałości. 9. Dla studentów posiadających świadectwo dojrzałości uzyskane w systemie starej matury, oceny przelicza się na punkty procentowe zgodnie z zasadą podaną w poniższej tabeli: Ocena Liczba punktów (%) Celujący 5,50 100 bardzo dobry 5,00-5,49 90 dobry plus 4,50-4,99 80 Dobry 4,00-4,49 70 dostateczny plus 3,50-3,99 60
Dostateczny 3,00-3,49 50 mierny plus 2,50-2,99 40 Mierny 2,00 30 10. Na II, III i IV rok studiów stypendium przyznaje się wyłącznie na podstawie wyników w nauce po uzyskaniu rejestracji pełnej z zastrzeżeniem pkt.ii.11 z wszystkich przedmiotów i ich form objętych planem studiów w poprzednim roku akademickim. 11. O stypendium motywacyjne mogą się też ubiegać studenci z wpisem warunkowym zgodnie z regulaminem studiów, przy czym z każdego przedmiotu niezaliczonego do obliczenia średniej za ubiegły rok studiów uzyskują ocenę 2,0. 12. Średnią arytmetyczną ocenę za rok studiów oblicza się z dokładnością do 2. miejsca po przecinku bez zaokrąglania. 13. Średnią arytmetyczną ocenę za I rok studiów zwiększa się o 0,25 za każdy zaliczony przedmiot zajęć wyrównawczych, oddzielnie za I i II semestr. 14. W przypadku, gdy nie jest możliwe wyłonienie określonej liczby stypendystów na II rok z powodu jednakowej średniej ocen na liście rankingowej uwzględniającej także zajęcia wyrównawcze, kryterium pomocniczym staje się średnia ocena z matematyki z I i/lub II semestru. 15. W przypadku, gdy nie jest możliwe wyłonienie określonej liczby stypendystów na III i IV rok z powodu jednakowej średniej ocen na liście rankingowej, kryterium pomocniczym staje się średnia ocen z wszystkich przedmiotów i ich form objętych planem studiów bez zaokrąglania z dokładnością do 2. miejsc po przecinku w całym okresie poprzedzającym rok, na który student składa wniosek. 16. Student wyjeżdżający na studia do innej uczelni w ramach programu LLP/Erasmus, MostAR lub MOSTECH zachowuje prawo do wypłaty stypendium uzyskanego na podstawie wyników w nauce w roku poprzedzającym wyjazd. 17. W przypadku powrotu studenta do UTP po roku studiów odbytych w ramach programu LLP/Erasmus lub programów MostAR i MOSTECH, podstawą starania się o stypendium motywacyjne na kolejny rok studiów w UTP stają się wyniki w nauce uzyskane w innych niż UTP uczelniach. 18. W przypadku przeniesienia studenta na zasadach określonych w Regulaminie studiów UTP z innej uczelni na kierunek objęty wsparciem w ramach projektu podstawa ubiegania się o stypendium motywacyjne w pierwszym roku po przeniesieniu jest średnia ocen ze wszystkich przedmiotów i ich form objętych polanem studiów uzyskana na uczelni macierzystej, a w przypadku przeniesienia począwszy od semestru letniego średnia za semestr zimowy z uczelni macierzystej i za semestr letni zrealizowany w UTP. 19. Podstawą ubiegania się o stypendium motywacyjne przez osoby, które dołączają do studentów kierunków objętych wsparciem w ramach projektu na zasadach powtarzania jest średnia z ocen ze wszystkich przedmiotów i ich form objętych planem studiów uzyskana za dwa ostatnie zaliczone (rejestracja pełna lub warunkowa) semestry poprzedzające kolejny nabór wniosków. 20. Po powrocie z urlopu prawo do ubiegania się o stypendium motywacyjne uzyskuje się po zaliczeniu następnego roku.
21. Średnia ocen jest podstawą do utworzenia listy rankingowej na każdym kierunku studiów w kolejności od najwyższej do najniższej liczby punktów procentowych (I rok) lub średniej ocen (II IV rok). III. Komisja Stypendialna 1. Stypendia motywacyjne przyznaje Uczelniana Komisja Stypendialna, zwana dalej Komisją. 2. Komisję powołuje Rektor na wniosek Kierownika Projektu. 3. W skład Komisji wchodzą: koordynator ds. programu stypendialnego, czterech przedstawicieli wydziałów biorących udział w Projekcie i przedstawiciel URSS jako obserwator. 4. Do kompetencji Komisji należy w szczególności: 4.1. sprawdzenie poprawności złożonych wniosków, 4.2. ustalenie list rankingowych studentów ubiegających się o stypendium, odrębnie dla każdego kierunku studiów, 4.3. ustalenie list stypendystów, 4.4. wydanie decyzji o przyznaniu stypendium, 4.5. wydanie decyzji o nie przyznaniu stypendium, 4.6. wydanie decyzji o utracie prawa do stypendium. 5. Komisja w składzie co najmniej 4 osobowym na podstawie sporządzonej listy rankingowej podejmuje decyzję o przyznaniu stypendium na zwołanym przez kierownika projektu posiedzeniu. W przypadkach niejednoznacznych Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 6. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują jej członkowie obecni na posiedzeniu. 7. Decyzję o przyznaniu stypendium motywacyjnego jest doręczana studentom za potwierdzeniem odbioru. 8. Od decyzji podjętej przez Uczelnianą Komisję Stypendialną służy odwołanie do Kierownika Projektu. 9. Odwołanie od decyzji Komisji składa się u koordynatora ds. stypendium motywacyjnego 14 dni od daty jej otrzymania. Kierownik Projektu podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium motywacyjnego w terminie 14 dni od daty złożenia odwołania. IV. Wypłata stypendium 1. Stypendium motywacyjne wypłaca się w transzach miesięcznych w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy, którego stypendysta jest właścicielem lub współwłaścicielem. 2. Stypendium wypłacane jest co miesiąc z tym, że za październik i listopad łącznie w listopadzie, z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. W semestrze zimowym roku akademickiego 2011/2012 wypłata stypendium nastąpi w grudniu za październik, listopad i grudzień łącznie.
4. Uczelnia zastrzega sobie prawo do opóźnienia w wypłacie stypendium w przypadku braku środków na koncie Projektu. Wypłata zaległości nastąpi niezwłocznie przekazaniu środków na realizację Projektu przez Instytucję Pośredniczącą. 5. W przypadku utraty prawa do stypendium w październiku i listopadzie roku akademickiego 2011/2012 z powodów określonych w pkt. V stypendium za te miesiące nie przysługuje. 6. W przypadku rezygnacji lub utraty prawa do stypendium motywacyjnego, pozostałe do wypłaty raty tego stypendium w danym roku są decyzją Komisji niezwłocznie przyznawane kolejnemu studentowi na liście rankingowej danego kierunku zamawianego, pod warunkiem, że spełnia on wszystkie kryteria pobierania stypendium motywacyjnego. V. Utrata prawa do stypendium 1. Student traci prawo do stypendium od następnego miesiąca, w którym nastąpiło: 1.1. uprawomocnienie się decyzji o skreśleniu z listy studentów (jeżeli decyzja o skreśleniu zostanie uchylona, zawieszone stypendium zostaje wypłacone w następnym miesiącu), 1.2. przeniesienie do innej uczelni, 1.3. zmiana kierunku lub formy studiów, 1.4. złożenie rezygnacji ze studiów, 1.5. rozpoczęcie urlopu, 1.6. zawieszenie w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej, 1.7. stwierdzenie przez Komisję, że stypendium zostało uzyskane na podstawie nieprawdziwych danych, 1.8. skazanie prawomocnym wyrokiem sadowym za przestępstwo umyślne, 1.9. zaprzestanie uczestniczenia w obowiązkowych zajęciach dydaktycznych, 1.10. nieuzasadniona odmowa udziału w innych zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 2. W przypadku ujawnienia we wniosku nieprawdziwych danych, o których mowa w pkt. 1 czy oświadczeń mających wpływ na uzyskanie prawa do stypendium, rektor uchyla decyzję Komisji o jego przyznaniu i kieruje wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec studenta. 3. Stypendium pobrane na podstawie nieprawdziwych danych lub oświadczeń stanowi świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 Kodeksu cywilnego i podlega zwrotowi na zasadach określonych przez przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu. 4. Stypendium wypłacone za następny miesiąc (ce), w którym student utracił prawo do jego pobierania z powodu przyczyn podanych w pkt. V.1 podlega (ją) zwrotowi do kasy UTP na podstawie decyzji kierownika projektu. VI. Postanowienia końcowe 1. Stypendysta zobowiązany jest do:
1.1. kontynuowania studiów na wybranym kierunku zamawianym i dążenia do ich ukończenia, 1.2. nie zmieniania kierunku studiów i UTP na inną uczelnię wyższą, 1.3. uczestniczenia w innych zadaniach Projektu, 1.4. informowania kierownika projektu w ciągu 7 dni o zmianie swojego statusu wynikającego z przyczyn podanych w pkt. V.1. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje kierownik projektu w porozumieniu z koordynatorem ds. programu stypendialnego. 3. W uzasadnionych przypadkach Uniwersytet zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie od roku akademickiego 2011/2012.