Sosnowiec, 29 października 2013r Odpowiedzi na pytania (1) (2) do postępowania prowadzonego w trybie Przetargu Nieograniczonego oznaczonego nr 08/ZP/2013, dotyczącego dostawy: DOSTAWA ODZIEŻY OCHRONNEJ DLA PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW WYJAZDOWYCH RATOWNICTWA MEDYCZNEGO RPR SOSNOWIEC w dniu 25.10.2013 o godzinie 10:08 wpłynęły pytania o treści Odpowiedzi na pytania (1) Załącznik 2 do SIWZ 08/ZP/2013 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kurtka: a. Czy Zamawiający dopuszcza regulacje obwodu mankietów za pomocą taśmy samoszczepnej- rzep, również zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu ratownictwa Odpowiedź 1.a: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. b. Czy Zamawiający dopuszcza taśmę odblaskową o wytrzymałości minimum 50 cykli w 60st oraz minimum 20 cykli w praniu chemicznym 30st., również zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa Odpowiedź 1.b: Nie. Zgodnie z SIWZ. Propozycja zawiera słabszą taśmę z krótszą żywotnością. c. Czy Zamawiający dopuszcza aby wzory odzieży do wglądu nie posiadały wyhaftowanego oznaczenia zamawiającego RPR Sosnowiec? Odpowiedź 1.c: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Jednak odzież dostarczana zgodnie z umową musi mieć haftowane oznaczenie naszyte w miejscach opisanych w SIWZ. d. Czy Zamawiający dopuszcza wstawki w kolorze czarnym dodatkowo na plisach kieszeni górnych oraz innych elementach narażonych na zabrudzenia, również zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa Odpowiedź 1.d: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, pod warunkiem zachowania powierzchni materiału ostrzegawczego w klasie II, normy PN-EN 471. e. Czy Zamawiający dopuszcza dwie pionowe naszywane kieszenie z zapięciem na zamki błyskawiczne przykryte patką, również zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa
Odpowiedź 1.e:. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, pod warunkiem że Pytający ma na myśli zastąpienie poziomych kieszeni na klatce piersiowej, pionowymi zgodnie z opisem w pytaniu. W innych przypadkach oferta musi być zgodna z SIWZ. f. Czy Zamawiający dopuszcza naszytą kieszeń na radiotelefon zapinana na taśmę samoszczepną- rzep, również zgodną z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu ratownictwa Odpowiedź 1.f: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. 2. Spodnie zimowe: a. Czy Zamawiający dopuszcza zapięcie spodni na spiralny zamek błyskawiczny oraz nap, również zgodnej z Odpowiedź 2.a: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. b. Czy Zamawiający dopuszcza taśmę odblaskową o wytrzymałości minimum 50 cykli w 60st oraz minimum 20 cykli w praniu chemicznym 30st., również zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa Odpowiedź 2.b: Nie. Zgodnie z SIWZ. Propozycja zawiera słabszą taśmę z krótszą żywotnością. c. Czy Zamawiający dopuszcza aby wzory odzieży do wglądu nie posiadały wyhaftowanego oznaczenia zamawiającego RPR Sosnowiec? Odpowiedź 2.c: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Jednak odzież dostarczana zgodnie z umową musi mieć haftowane oznaczenie naszyte w miejscach opisanych w SIWZ. d. Czy Zamawiający dopuszcza wstawki w kolorze czarnym na kolanach oraz z tyłu spodni, również zgodnej z Odpowiedź 2.d: Dodatkowo Tak. Przy zachowaniu wstawek w identycznym kolorze dotychczas wymaganych w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, pod warunkiem zachowania powierzchni materiału ostrzegawczego w klasie II, normy PN-EN 471. e. Czy Zamawiający dopuszcza dwie biodrowe kieszenie zapinane na spiralne zamki błyskawiczne, również zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu ratownictwa Odpowiedź 2.e: Zgodnie z SIWZ.
3. Bluza podpinka do kurtki: a. Czy Zamawiający dopuszcza kieszeń wewnętrzna zapinaną na spiralny zamek błyskawiczny, również zgodnej z Jednocześnie informujemy iż kieszeń zapinana na zamek lepiej chroni zawartość kieszeni. Odpowiedź 2.a: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. b. Czy Zamawiający dopuszcza aby bluza nie posiadała taśmy odblaskowej na rękawach zgodnie z Jednocześnie informujemy iż w/w Rozporządzenie nie wymaga taśmy odblaskowej na rękawach. Odpowiedź 2.b: Nie. Zgodnie z SIWZ. Dodatkowe pasy poprawiając widoczność i są zgodne z zapisami przytoczonego Rozporządzenia Ministra Zdrowia. Zamawiający nie wymaga na bluzę certyfikatu a jedynie deklarację zgodności. c. Czy Zamawiający dopuszcza aby bluza zamiast regulacji w pasie posiadała regulację obwodu dołu bluzy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu ratownictwa Odpowiedź 2.c: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. d. Czy Zamawiający dopuszcza taśmę odblaskową o wytrzymałości minimum 50 cykli w 60st oraz minimum 20 cykli w praniu chemicznym 30st., również zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa Odpowiedź 2.d: Nie. Zgodnie z SIWZ. e. Czy Zamawiający dopuszcza aby wzory odzieży do wglądu nie posiadały wyhaftowanego oznaczenia zamawiającego RPR Sosnowiec? Odpowiedź 2.e: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Jednak odzież dostarczana zgodnie z umową, musi mieć haftowane oznaczenie naszyte w miejscach opisanych w SIWZ. f. Czy Zamawiający dopuszcza wstawki w kolorze czarnym na karczku, bokach bluzy, z przodu i z tyłu, po zewnętrznej stronie rękawów oraz w innych miejscach narażonych na zabrudzenia, również zgodnie z Odpowiedź 2.f: Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. g. Czy Zamawiający dopuszcza jako dodatkowe oznaczenie emblemat odblaskowy z nazwą funkcji mocowany za pomocą taśmy samoszczepnej rzep umieszczonej z przodu bluzy pod logiem PRM, również zgodnie z
Odpowiedź 2.g: Tak. Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. 4. Co zamawiający rozumie pod pojęciem taśma odblaskowa z paspelowanym wykończeniem? Odpowiedź 4: Oznacza to zastosowanie podszycia pośredniego, pomiędzy taśmą, a materiałem głównym, z którego wykonano odzież. Zamawiający rezygnuje jednak z wymogu wykończenia paspelowanego taśm i dopuszcza bezpośrednie naszycie taśm na odzież, na równi z zastosowaniem podszycia paspelowanego. 5. Czy Zamawiający dopuszcza naszycie taśmy odblaskowej bezpośrednio na odzież, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 Października 2010 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa Odpowiedź 5: Tak. Zamawiający rezygnuje z wymogu wykończenia paspelowanego taśm i dopuszcza bezpośrednie naszycie taśm na odzież, na równi z zastosowaniem podszycia paspelowanego. 6. Certyfikat oceny typu WE na gotowy wyrób spodnie zimowe, kurtkę oraz bluzę polarowa. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005, wprowadza podział środków ochrony indywidualnej na trzy kategorie. Podstawą tego podziału jest stopień zagrożenia, przed którym środki mają chronić użytkownika. Kategoria I obejmuje środki ochrony indywidualnej o prostej konstrukcji, gdzie producent zakłada, że ich użytkownik może sam ocenić skuteczność ochrony przed minimalnymi zagrożeniami, których skutki, jeżeli są stopniowo narastające, mogą być łatwo zidentyfikowane przez użytkownika we właściwym czasie. W przypadku środków ochrony indywidualnej należących do kategorii I producent może sam wykazać zgodność z zasadniczymi wymaganiami odnoszącymi się do jego wyrobu, a następnie wystawić deklarację zgodności WE. Producent deklaruje zgodność wyrobu z zasadniczymi wymaganiami na swoją wyłączną odpowiedzialność. W przypadku środków zaliczonych do I kategorii żadna jednostka notyfikowana nie bierze udziału w procedurze oceny zgodności. Do kategorii II należą między innymi: Środki ochrony słuchu, hełmy przemysłowe, gogle i okulary ochronne oraz rękawice, buty i odzież, chroniące przed zagrożeniami mechanicznymi. Zgodnie z opinią Centralnego Instytutu Ochrony Pracy zagrożenia mechaniczne to wszelkie oddziaływania na człowieka czynników fizycznych, które mogą być przyczyną urazów powodowanych mechanicznym działaniem części maszyn, narzędzi, przedmiotów obrabianych lub wyrzucanych materiałów stałych bądź płynnych. Do podstawowych zagrożeń mechanicznych zalicza się zagrożenie: * zgniataniem (zgnieceniem, zmiażdżeniem) *ścinaniem *cięciem (obcięciem, odcięciem) *wplątaniem, wciągnięciem lub pochwyceniem (zmiażdżeniem, złamaniem) *uderzeniem (obtarciem, uderzeniem, pęknięciem, złamaniem)
* kłuciem (przekłuciem, przebiciem) *ścieraniem (starciem lub obtarciem) *wytryskiem cieczy pod wysokim ciśnieniem (uderzeniem, poparzeniem) Zgodnie z powyższym Certyfikat oceny typu WE wystawiony przez jednostkę notyfikowaną dotyczy odzieży dla Lotniczych zespołów ratunkowych oraz obuwia gdzie podane są specjalistyczne tkaniny i materiały elektrostatyczne oraz odporne na ogień, natomiast odzież dla członków zespołu ratownictwa medycznego w Rozporządzeniu nie wymaga użycia takich zaawansowanych tkanin, ponieważ ta odzież nie jest odzieżą specjalistyczną mającą ochraniać przez ekstremalnymi sytuacjami. W związku z tym czy Zamawiający dopuści deklarację zgodności typu WE i CE aby nie ograniczać przepisów uczciwej konkurencji? Nawet jeśli jakaś firma posiada taki certyfikat to dotyczy on oceny konkretnego modelu odzieży i każda ingerencja, czyli naszycie dodatkowej kieszonki czy zamocowanie napa zamiast rzepa narusza konstrukcje odzieży, sprawiając iż model opisany przez Zamawiającego różni się od modelu który został poddany ocenie typu WE. Jeśli jakaś firma przedstawi taki Certyfikat to skąd Zamawiający będzie wiedział że Certyfikat dotyczy modelu odzieży jaki opisał Zamawiający? Odpowiedź 6: Zamawiający zwrócił się z prośbą o wyjaśnienie spornych kwestii do wydziału certyfikacji Instytutu Włókiennictwa. Odzież i intensywnej widzialności (zgodna z EN 471 lub EN 20471) jest odzieżą ochronną kategorii II i wymagany jest Certyfikat oceny typu WE. Zamawiający wymaga dla kurtki i spodni całosezonowych Certyfikatu Oceny typu WE na gotowy wyrób. Jednak kierując się opinią przedstawiciela Instytutu, koryguje zapisy w zakresie wymaganych dokumentów. Dla Kurtki całorocznej zmiana zapisu na: Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SIWZ i wymienionymi normami Zamawiający żąda Certyfikatu Oceny Typu WE na gotowy wyrób/model kurtki całosezonowej (CE kategoria II) potwierdzającej spełnienie wymagań: a) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 w sprawie wymagań dla środków ochrony indywidualnej. (Dz. U. Z 2005 r Nr. 259, poz. 2173) b) EN 340:2003 (PN EN 340:2006) w zakresie Odzieży ochronnej. Wymagania ogólne. c) EN ISO 20471:2013 (PN EN ISO 20471:2013-07) Odzież o intensywnej widzialności Metody badania i wymagania (Klasa powierzchni materiału zapewniającego widzialność - 2) lub dla certyfikatów wydanych przed 30 lipca 2013 EN 471:2003+ A1:2001 (PN EN 471+A1:2010) Odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności do użytku profesjonalnego. (Klasa materiału zapewniającego widzialność i materiału odblaskowego 2). d) EN 343:2003+A1:2007/AC:2009 (PN EN 343 + A1:2008/AC:2010) Odzież ochronna. Ochrona przed deszczem. (Klasa odporności na przenikanie wody i opór pary wodnej 3). Dla Spodni zimowych zmiana zapisu na:
Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SIWZ i wymienionymi normami Zamawiający żąda Certyfikatu Oceny Typu WE na gotowy wyrób/model spodni całosezonowych (CE kategoria II) potwierdzającej spełnienie wymagań: a) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 w sprawie wymagań dla środków ochrony indywidualnej. (Dz. U. Z 2005 r Nr. 259, poz. 2173) b) EN 340:2003 (PN EN 340:2006) w zakresie Odzieży ochronnej. Wymagania ogólne. c) EN ISO 20471:2013 (PN EN ISO 20471:2013-07) Odzież o intensywnej widzialności Metody badania i wymagania (Klasa powierzchni materiału zapewniającego widzialność - 2) lub dla certyfikatów wydanych przed 30 lipca 2013 EN 471:2003+ A1:2001 (PN EN 471+A1:2010) Odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności do użytku profesjonalnego. (Klasa materiału zapewniającego widzialność i materiału odblaskowego 2). d) EN 343:2003+A1:2007/AC:2009 (PN EN 343 + A1:2008/AC:2010) Odzież ochronna. Ochrona przed deszczem. (Klasa odporności na przenikanie wody i opór pary wodnej 3). Dla bluzy/podpinki do kurtki, zmiana zapisu na: Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SIWZ i wymienionymi normami Zamawiający żąda Deklaracji Zgodności wydanej przez producenta na gotowy wyrób/model bluzę podpinkę do kurtki (CE kategoria I) potwierdzającej spełnianie wymagań: a) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 w sprawie wymagań dla środków ochrony indywidualnej. (Dz. U. Z 2005 r Nr. 259, poz. 2173) b) EN 340:2003 (PN EN 340:2006) w zakresie Odzieży ochronnej. Wymagania ogólne. c) EN 14058:2004 (PN EN 14058:2007) Odzież ochronna. Wyroby odzieżowe chroniace przed chłodem; w 2 klasie oporu cieplnego Jednocześnie Zamawiający dodatkowo wymaga Deklaracji zgodności wystawionych przez producenta oraz dokumentacji wyrobów dla kurtki całorocznej, spodni zimowych i bluzy/podpinki do kurtki. 7. Czy Zamawiający dopuszcza oświadczenie o spełnianiu normy PN-EN 340? Jako że norma ta dotyczy ogólnych wymagań odzieży roboczej i aby została spełniona zgodnie z opinią Centralnego Instytutu Ochrony Pracy trzeba przedstawić dokumenty wystawione przez akredytowane laboratoria na zgodność z normami z Rozporządzenia Ministra Zdrowia (PN-EN 471, PN-EN 343, PN-EN 14058). Od kiedy w/w Rozporządzenie weszło w życie posiadanie certyfikatu na zgodność z PN-EN 340 przestało obowiązywać, natomiast zaczęto się posługiwać normami PN-EN 471, PN-EN 343, PN-EN 14058, których jasno wymaga Rozporządzenie o umundurowaniu członków zespołów ratownictwa medycznego. Odpowiedź 7: Zamawiający nie wymaga certyfikatu na spełnienie normy PN-EN 340, a Certyfikatu na gotowy produkt, zgodnie z normą EN 340. Odpowiedzi na pytania (2) 1. Czy Zamawiający dopuści aby do kurtki całosezonowej i spodni zimowych zamiast Certyfikatu Oceny Typu WE wydanego przez akredytowaną jednostkę badawczą (potwierdzoną przez Polskie Centrum Akredytacji) na wyrób gotowy przedstawić sprawozdanie z badań na wyrób gotowy w zakresie oporu pary wodnej i wodoszczelności potwierdzone przez akredytowaną jednostkę badawczą?
Odpowiedź (2) 1: Nie. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający w odpowiedzi 6 w pytaniach (1) wyjaśnił i skorygował zapisy dotyczące certyfikatów i deklaracji zgodności. 2. Czy Zamawiający dopuści aby kurtka całosezonowa i spodnie zimowe były w co najmniej 2 klasie odporności dla oporu pary wodnej i przenikania wody? Informuję, że ten materiał na kurtkę i spodnie posiadają niezbędne badania na 2 klasę wodoszczelności, opór pary wodnej i kolor fluorescencyjny zgodny z normą PN-EN 471. Odpowiedź (2) 2: Zgodnie z SIWZ 3. Czy Zamawiający dopuści brak potwierdzenia w postaci certyfikatu bezpieczeństwa dla skóry człowieka w kurtce całosezonowej i spodniach zimowych oraz podszewce do kurtki i spodni? Odpowiedź (2) 3: Zgodnie z SIWZ 4. Czy Zamawiający dopuści bluzę podpinkę do kurtki zgodną z rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 18.10.2010r. Bez deklaracji zgodności na wyrób gotowy? Informuję, że ten polar posiada wszystkie niezbędne badania na opór cieplny i kolor fluoroscencyjny zgodny z normą PN-EN 471. Odpowiedź (2) 4: Nie. Zgodnie z SIWZ. Jest to odzież ochronna kategorii I. Deklaracja zgodności na wyrób gotowy jest wymagana. 5. Czy Zamawiający w próbkach przetargowych nie będzie wymagać loga RPRSosnowiec, Informuję że w przypadku wygranej takie logo się pojawi zgodnie z SIWZ. Odpowiedź (2) 4: Tak. Zgodnie z odpowiedziami udzielonymi powyżej. Zamawiający w próbkach przetargowych nie będzie wymagał naszywki z logo RPR Sosnowiec. Jednak odzież zamawiana w wyniku przetargu musi mieć takie logo naszyte zgodnie z SIWZ. Wykonawca może do oferty dołączyć taki wzór haftu naszyty na kawałku materiału zgodnym z materiałem kurtki i spodni. Jednak nie jest to wymóg. W związku ze zmianami w SIWZ Zamawiający zmienia termin składania ofert na: 05.11.2013 (wtorek) roku godzina 12:00 Otwarcie ofert odbędzie siew dniu składania ofert o godzinie 12:15 Pozostałe warunki postępowania pozostają bez zmian.