Białystok, dnia r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nr 41/PN/2018

Transkrypt

1 Białystok, dnia r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nr 41/PN/2018 Dotyczy: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa z podziałem na dwa zadania: Zadanie nr 1 dostawa odzieży roboczej, ochronnej, obuwia, Zadanie nr 2 dostawa środków ochrony indywidualnej, numer postępowania 41/PN/2018. Zamawiający - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z poźń. zm.) zawiadamia, iż w postępowaniu nr 41/PN/2018 do Zamawiającego wpłynęły pytania o następującej treści: Pytanie nr 1 Tabela 1, pozycja 6 - kurtka ocieplana (kierowcy) z logo. Zamawiający, w opisie przedmiotu zamówienia, oczekuje kurtki w kolorze granatowym z elementami odblaskowymi, lamówką odblaskową. Kurtka ma być Zgodna z normą EN Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga aby kurtka była zgodna z normą EN 20471? Zamawiający wymaga aby kurtka była zgodna z normą PN-EN ISO 20471:2013. Klasa 3. odzieży (widzialność w dzień i w nocy, widzialność z każdej strony (0-360 stopni), zaprojektowany tak, aby rozpoznawać sylwetkę, okrywający tułów, barwa materiału tła, zapewniająca podwyższoną widzialność w dzień i w nocy. Kolor kurtki odcienie ciemne szarości lub granatowe. Kaptur chowany w karczku lub odpinany. Pytanie nr 2 Prosimy również o dopuszczenie złożenia oferty na produkt równoważny. 1. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych - ciężar udowodnienia, iż produkt jest równoważny spoczywa na Wykonawcy, dlatego Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wykazać że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Przy dostawie artykułów Wykonawca nie może zaoferować produktu równoważnego, który nie został zaakceptowany przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. str. 1/6

2 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia artykułów pod względem ilościowym i jakościowym w momencie dostarczenia, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Pytanie nr 3 Tabela 1, pozycja 11 - Fartuch kwaso ługoochronny. Zamawiający, w opisie przedmiotu zamówienia, oczekuje fartucha o gramaturze minimum 550. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu dotyczącego gramatury. Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na fartuch wykonany tkaniny Plavitex o gramaturze 520? Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na fartuch wykonany z tkaniny Plavitex o gramaturze minimum 520. Pytanie nr 4 Tabela 1, pozycja 14,15 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie obuwia na spodach PU/PU? Zamawiający informuje że obuwie ma być na podeszwach PU/TPU. Pytanie nr 5 Tabela 1, pozycja 22 - kurtka wodoodporna z kapturem Pozycja 28 - spodnie wodoodporne Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł dokładnie parametry odzieży, która nie posiada potwierdzenia zgodności z normą EN 343 i jest produktem importowanym. Nie jest możliwe dostosowanie opisu kurtki do produktów istniejących już na rynku. Zwracamy się zatem o modyfikację opisu odzieży wodoodpornej. Kurtka przeciwdeszczowa z kapturem. Oczekiwanych produkt Portwest model S440 lub równoważny do oczekiwanego posiadający opisane parametry i wymaganą normę i certyfikat CE: % poliester - powleczone PCV - kurtka z kapturem - kolor: ciemny niebieski/ granat Produkt zgodny z normą EN 343 klasa 3:1 Wymagany certyfikat CE Pytanie nr 6 W piśmie 4296/18 Zamawiający poinformował o odrzuceniu ofert przetargowych, wszystkich Oferentów, ze względu na niezgodności oferowanych przez nich produktów, z wymogami zawartymi w SIWZ. W bieżącym postępowaniu istnieje wielkie prawdopodobieństwo, że sytuacja powtórzy się, gdyż dokonanie prawidłowej wyceny, będącej w stu procentach zgodnej z zawartymi wymaganiami, staje się niemożliwa. Prosimy o przeanalizowanie zawartych opisów i dostosowanie ich w taki sposób, aby można było dokonać prawidłowej wyceny i złożenia zgodnej oferty. str. 2/6

3 Zamawiający przeanalizował zawarte opisy i dostosował je w taki sposób, aby można było dokonać prawidłowej wyceny i złożyć ofertę zgodna z SIWZ. Pytanie nr 7 Tabela 1, pozycja 24 buty gumowe ocieplane Zamawiający, dla butów gumowych ocieplanych, jako jeden z wymogów, określił zgodność z normą PN EN ISO Jednakże brak jest wskazania obszarów zgodności z normą. Prosimy o doprecyzowanie lub usunięcie wymogu zgodności z normą PN EN ISO Zamawiający doprecyzowuje wymóg zgodności z normą PN EN ISO S5. Pytanie nr 8 Tabela 1, pozycja 16 buty kwasoodporne Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie butów kwasoodpornych wykonanych z innych komponentów, np. PU,NITRYL lub mieszanki różnych komponentów, które spełniają pozostałe wymogi opisu SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie butów kwasoodpornych wykonanych z innych komponentów, np. PU,NITRYL lub mieszanki różnych komponentów, które spełniają pozostałe wymogi opisu SIWZ. Pytanie nr 9 Tabela 1, pozycja 27- pantofle specjalne Czy Zamawiający dopuści zastosowanie metalowego podnoska? Zamawiającym nie dopuszcza zastosowania metalowego podnoska. Pytanie nr 10 Tabela 1, pozycja 6 - kurtka ocieplana (kierowcy) z logo Opis zamieszczony w SIWZ ściśle określa modele kurtek, które powinny być zawarte w wycenie Obecnie kurtki te dostępne są tylko w wyprzedaży, więc nie wiadomo jaka będzie dostępność rozmiarów. Ponadto nie ma potwierdzenia zgodności z wymaganymi przez Zamawiającego nomami. Prosimy o zaktualizowanie wymagań, gdyż w tym momencie wycena staje się niemożliwa. Zamawiający wymaga aby kurtka była zgodna z normą PN-EN ISO 20471:2013. Klasa 3. odzieży (widzialność w dzień i w nocy, widzialność z każdej strony (0-360 stopni), zaprojektowany tak, aby rozpoznawać sylwetkę, okrywający tułów, barwa materiału tła, zapewniająca podwyższoną widzialność w dzień i w nocy. Kolor kurtki odcienie ciemne szarości lub granatowe. Kaptur chowany w karczku lub odpinany. str. 3/6

4 Pytanie nr 11 Tabela 1, pozycja 7 - kurtka przeciwdeszczowa Zamieszczony w SIWZ opis wskazuje na produkt jednego z polskich producentów przy dopuszczeniu tkaniny Plavitex. Jednakże według producenta, kurtka wykonana z Plavitexu posiada grubość 0,48 mm, przy wymaganiach Zamawiającego 0,50 mm. W związku z tym, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny Plavitex, prosimy o dopuszczenie grubości tkaniny 0.48 mm. Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny Plavitex o grubości 0,48 mm. Pytanie nr 12 Tabela 1, pozycje 8,10,20,25 Dla wyżej wymienionych pozycji chcemy zaoferować produkty z naszej produkcji. Nie możemy przedstawić konkretny model, gdyż odzież może zostać przygotowana ściśle według opisu. Czy Zamawiający dopuści zapis w tabeli ofertowej, że proponowane produkty są naszej produkcji wraz z nazwę tkaniny, z której będą wykonane? Zamawiający dopuszcza produkty z własnej produkcji wraz z nazwą tkaniny z której będą wykonane ale spełniające wymagania wraz z normami opisane w OPZ. Pytanie nr 13 Tabela 1, pozycja 14 - trzewiki robocze męskie; damskie na spodach gumowych Zwracamy się z prośbę. o modyfikację opisu, ponieważ wskazuje konkretny model obuwia lub dopuszczenie produktów o podobnych parametrach. Zamawiający dopuszcza produkt równoważny do oczekiwanego posiadający opisane parametry i wymaganą normę i certyfikat CE: wierzchnia część buta: skóra naturalna wyściółka: zapobiegająca otarciom, wchłaniająca pot tkanina o wysokiej higroskopijności; podnosek: kompozytowy wytrzymały na uderzenia z energią 200 J oraz zgniecenia do 15 kn, wkładka antyprzebiciowa: kompozytowa, zabezpieczająca stopę przed przekłuciem o nacisku 1100N, podeszwa: gumowa; PU/TPU o podwójnej gęstości, olejoodporna, odporna na węglowodory, antyelektrostatyczna, absorpcja energii pięty, posiadająca właściwości antypoślizgowe SRC. Spełnienie normy: EN ISO S5 Pytanie nr 14 Tabela 1, pozycja 15 - półbuty robocze męskie; damskie Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości złożenia oferty na półbuty wykonane z innego rodzaju skóry oraz możliwości zastosowania elementów metalowych (podnosek, wkładka). str. 4/6

5 Zamawiający dopuszcza wykonanie półbutów z innego rodzaju skóry naturalnej, nie dopuszcza możliwości zastosowania elementów metalowych. Pytanie nr 15 Tabela 1, pozycja 5 - kurtka zimowa pracownika wojska Pozycja 6 - kurtka ocieplana (kierowcy) z LOGO Pozycja 14 - trzewiki robocze męskie; damskie na spodach gumowych Zwracamy się z prośbą do Państwa o zmianę opisów lub kryterium oceny zgodności wymagań zawartych w SIWZ do wyceny Oferenta. Dla wyżej wymienionych pozycji, których opis dokładnie wskazuje konkretne produkty, występuję problem dostępności asortymentu. Dystrybutor poinformował o wyprzedaży i bardzo małych stanach, które na pewno nie są w stanie zabezpieczyć realizacji umowy. Dodatkowo opisy są tak skonstruowane, że występuje problem z zaoferowaniem zamienników, gdyż w jakimś elemencie będą się różnić od opisu SIWZ. Zamawiający dostosował opisy lub kryteria oceny zgodności wymagań w taki sposób, aby można było dokonać prawidłowej wyceny i złożyć ofertę zgodna z SIWZ. Pytanie nr 16 Czy państwo dostarczycie kody kreskowe na każdy asortyment odzieży? Zamawiający nie dostarczy kodów kreskowych na każdy asortyment odzieży. Pytanie nr 17 Kurtka przeciwdeszczowa. Kurtka z materiału wodochronnego (np. z plavitexu) o gramaturze co najmniej 350g/m2 i grubości 0,50 mm, zapinana na zamek przykryty plisą posiadająca kaptur, wiatrołapy w rękawach i co najmniej dwie kieszenie zakrywane patką na rzep lun nap. Szwy obustronnie zgrzewane. Kolor granatowy. Spełnienie nom: PN ISO 13688: ; PN-BN 343;EN Widoczne oznakowanie CE EN to jest norma że kurtka ma być antyelektrostatyczna, a w opisie jest że ma posiadać zamek jest to nie wykonalne. Norma PN-EN Odzież ochronna Właściwości elektrostatyczne. Norma ta określa wymagania odnośnie konstrukcji odzieży i zapięcia z materiałów elektroprzewodzących, np. zamki błyskawiczne, guziki, zatrzaski mogą być stosowane pod warunkiem, że są przykryte materiałem antyelektrostatycznym. Pytanie nr 18 Czy oznakowanie kodami kreskowymi dotyczy się każdej pojedynczej rzeczy czy kod starczy na opakowaniu zbiorczym dotyczącym np. Koszula robocza flanelowa. Zamawiający informuje że wystarczy oznakowanie kodem kreskowym na opakowaniu zbiorczym (pod warunkiem że towar w opakowaniu zbiorczym będzie jednego rozmiaru). str. 5/6

6 Pytanie nr 19 Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności zapisów w SIWZ: w opisie przedmiotu zamówienia zadanie 2 w poz. 6,10,14,18,23,24,36,37 wpisane ilości są inne niż w Formularzu ofertowym - zadanie nr 2, w OPZ dla zadania nr 2 ostatnią pozycją (30) są wodery w ilości 8 par, których również nie ma w Formularzu ofertowym. Zamawiający dokonał korekty w OPZ i formularzu ofertowym. KOMENDANT /-/ ppłk Krzysztof LENKIEWICZ Przemysław Miastkowski tel.: r. T: 2712 Sekcja Zamówień Publicznych Postępowanie 41/PN/2018 str. 6/6