DOA.3411/0-130/14/MZ Częstochowa, dn. 27.11.2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro Szanowni Państwo, zapraszam do składania ofert cenowych na świadczenie usługi mobilnego dostępu do sieci Internet do celów służbowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 42-217 Częstochowa tel. cent. 34 372-42-00 fax. 034 372-42-50 e-mail : mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi mobilnego dostępu do sieci Internet dla 7 użytkowników przez okres 12 miesięcy. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72400000-4 usługi internetowe 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie mobilnego dostępu do sieci Internet 7 użytkownikom przez dwadzieścia cztery (24) godziny na dobę, przez siedem (7) dni w tygodniu, przez okres dwunastu (12) miesięcy; 2) zapewnienie dostępu telefonicznego do pomocy technicznej, czynnej co najmniej w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 18:00 (czas usunięcia awarii max 48 godzin od momentu zgłoszenia); 3) świadczenie usługi szerokopasmowego Internetu, tj. o przepustowości co najmniej 144 Kbit/s, nieobarczonego limitem transferu danych skutkującym brakiem dostępu do Internetu lub naliczaniem dodatkowych opłat. Limit, po którym dopuszcza się obniżenie prędkości transferu danych wynosić powinien min. 20 GB miesięcznie dla każdego użytkownika; 1/6
4) dostarczenie do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych urządzeń (modemów) dostępowych do Internetu. Urządzenia dostępowe z chwilą ich odbioru przechodzą do własność Zamawiającego. 2. Wymagania w zakresie urządzeń dostępowych do Internetu: 1) umożliwienie podłączenie komputera do Internetu za pomocą portu USB; 2) oprogramowanie zarządzające połączeniem z Internetem, współpracujące z systemami Windows XP/7/8, monitorujące stan i czas trwania połączenia oraz ilości przesyłanych danych; 3) cena każdego z urządzeń nie może przekroczyć kwoty 1 zł netto, 4) urządzenia dostępowe muszą posiadać świadectwo homologacji oraz umożliwiać transfer danych w technologii LTE, 5) instalacja modemów musi sprowadzać się do umieszczenia urządzenia w porcie USB oraz uruchomienia instalatora, 6) Zamawiający wymaga 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia., 7) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich urządzeń umożliwiających rozpoczęcia świadczenia usługi wraz z hasłami dostępu do Internetu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r., przy czym umowa może zostać zawarta nie wcześniej niż w dniu 02.01.2015 r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki w zakresie: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, co upoważnia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 11 w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243). 2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia: 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 2/6
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Lp. 1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) Wymagany dokument Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego 2 przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydany przez Prezesa UKE w trybie art. 11 lub 12 ust. 3 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do 3 ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub 4 zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie z ZUS-u o braku zaległości w opłatach składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo, że Wykonawca uzyskał przewidziane 5 prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego (data wystawienia zaświadczenia nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii (skan w formie elektronicznej) poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy przesłać elektronicznie na adres e-mail: przetargi@mops.czestochowa.um.gov.pl lub faksem na numer 34 37 24 250. Termin składania ofert upływa w dniu 16.12.2014 r. o godz. 12:00. 3/6
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 368 32 75 Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentem są: Michał Zieliński e-mail: mzielinski@mops.czestochowa.um.gov.pl Marcin Michoń e-mail: mmichon@mops.czestochowa.um.gov.pl VI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz postawionych przez Zamawiającego wymogów, w tym w szczególności koszt aktywacji usługi (jeśli dotyczy) oraz dostawy urządzeń niezbędnych do dostępu do sieci Internet. 3. Przez łączną cenę oferty rozumie się iloczyn miesięcznej opłaty abonamentowej dla 7 użytkowników i liczby 12 miesięcy kalendarzowych czasu trwania usługi, z uwzględnieniem kosztu zakupu urządzeń dostępowych do Internetu. 4. Cena oferty nie podlega waloryzacji przez cały okres trwania umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. VII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i znaczeniem tych kryteriów: Lp. Kryteria oceny ofert Znaczenie w % 1 Cena 75 3 Miesięczny limit transferu danych 25 Sposób liczenia punktacji: 1) Cena P = ( C n x 100) x 75 % C b gdzie: P liczba punktów C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty 4/6
2) Miesięczny limit transferu danych liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Elementy podlegające ocenie Liczba punktów 1 Nielimitowany transfer danych 100 2 Miesięczny limit transferu danych (GB) 51 100 GB 75 3 26 50 GB 50 4 21 25 GB 25 5 poniżej 21GB 0 Tak wyliczona liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę kryterium 25 % Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający może unieważnić postępowanie między innymi, gdy: w postępowaniu nie złożono żadnej oferty, cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od Zamawiającego, powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie jest zasadne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tys. euro netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5/6
Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1; Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2; Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu załącznik nr 3; Wzór umowy załącznik nr 4. 6/6