Zamawiający:, tel.: (074) 666-96-10, fax (0-74) 666-96-10 e-mail: zgk@zgk.swiebodzice.pl adres strony internetowej: www.zgk.swiebodzice.pl/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego Tytuł zamówienia publicznego: Kompleksowe utrzymanie terenów zieleni miejskiej na obszarze miasta Świebodzic Nr zamówienia publicznego: ZGK - ZP / 01 / 13 [ postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego dostawy zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm. )] Zatwierdzono:... Świebodzice, dnia 31.01.2013r 1
ZGK-ZP/01/13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający:, tel.: (074) 666-96-10, fax (0-74) 666-96-10 e-mail: zgk@zgk.swiebodzice.pl adres strony internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ: www.zgk.swiebodzice.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia i podstawa prawna: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej Ustawą z zachowaniem zasad w Ustawie określonych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowe utrzymanie terenów zieleni miejskiej na obszarze miasta Świebodzice Kod CPV : 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 3.1. Rodzaj zamówienia Usługi. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje: a) utrzymanie i pielęgnacja drzewostanu: - cięcia redukcyjne drzew zagrażających bezpieczeństwu otoczenia, konarów, gałęzi i wiatrołomów (należy wykonywać natychmiast po zauważeniu lub w ciągu jednego tygodnia od zgłoszenia przez Zamawiającego), cięcie formujące pień i koronę drzew szczególnie w pierwszych latach po posadzeniu (cięcia te należy wykonać w okresie stycznia i lutego), cięcia i inne zabiegi korygujące zachwianą statykę. Po wykonaniu danego cięcia należy zabezpieczyć rany odpowiednimi preparatami, - usuwanie odrostów korzeniowych, wilków i odrostów pionowych wraz z zabezpieczeniem ran po obcięciu, - cięcia pielęgnacyjne: usuwanie suchych i krzyżujących się konarów, gałęzi i pędów, - wykonywanie niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych, w szczególności kształtowanie i zabezpieczanie ran po uszkodzeniach mechanicznych, oczyszczanie i zabezpieczanie ubytków wgłębnych, - ogławianie drzew w okresie spoczynku wegetacyjnego, które dotychczas były w ten sposób pielęgnowane. Po wykonaniu cięć należy rany zabezpieczyć odpowiednimi preparatami, 2
- usuwanie drzew wraz z frezowaniem pni i korzeni oraz krzewów z terenów zieleni w ramach zabiegów pielęgnacyjnych, ze względów bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz w każdym innym przypadku tego wymagającym, - wczesnowiosenne nawożenie nowo posadzonych drzew - systematyczne, w miarę potrzeby, stosowanie chemicznych i mechanicznych środków ochrony roślin przed szkodnikami i chorobami przy pielęgnacji drzew, - uzyskane drewno z drzew wyznaczonych do wycięcia, cięć korekcyjnych i wiatrołomów Wykonawca przekaże i złoży na terenie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) pielęgnacja żywopłotów formowanych: - utrzymywanie krzewów we właściwym stanie zdrowotnym, estetycznym bezpiecznym dla otoczenia - cięcie żywopłotów poprzez systematyczne strzyżenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w okresie wegetacyjnym od maja do października - bieżące czyszczenie żywopłotów z chwastów, liści i innych zanieczyszczeń z jednoczesnym ich wywożeniem - systematyczne, w miarę potrzeby podlewanie żywopłotów - systematyczne, w miarę potrzeby, stosowanie chemicznych i mechanicznych środków ochrony roślin przed szkodnikami i chorobami przy pielęgnacji żywopłotów c) pielęgnacja i utrzymanie krzewów ozdobnych - utrzymanie krzewów we właściwym stanie estetycznym i zdrowotnym - cięcie i formowanie krzewów ozdobnych z częstotliwością 2 razy w ciągu roku - bieżące czyszczenie krzewów ozdobnych z chwastów liści i gałęzi systematyczne, w miarę potrzeby, stosowanie chemicznych i mechanicznych środków ochrony roślin przed szkodnikami i chorobami przy pielęgnacji krzewów ozdobnych oraz w miarę potrzeby ich podlewanie d) pielęgnacja różanek: - przygotowanie róż do okresu wiosennego i zimowego - jednokrotne nawożenie w okresie wczesnowiosennym - bieżące usuwanie chwastów natychmiast po ich pojawieniu się - systematyczne, w miarę potrzeby podlewanie różanek - systematyczne, w miarę potrzeby stosowanie mechanicznych i chemicznych środków ochrony roślin przed szkodnikami i chorobami e) pielęgnacja i utrzymanie kwietników, rabat i gazonów: - przed nasadzeniem roślin, naczynia należy zdezynfekować (odkazić) środkami odkażającymi w celu zabezpieczenia roślin przed zarażeniem chorobami posezonowymi (np. bakterioza), 3
- we wszystkich miejscach, rabatach i gazonach, w których będą nasadzane rośliny należy, uzupełnić i zastosować odpowiednie podłoże i nawóz w zależności do gatunku roślin, - nasadzenia wiosenne należy wykonać w okresie od dnia 15 ale nie później niż do 31 marca kwiatami wiosennymi z donic (bratki itp.) w ilości 25 do 30 szt na 1 m 2, kwiaty mają być w początkowej fazie kwitnienia z mocno zainicjowanymi pąkami kwiatowymi, tak aby szybko podjęły fazę kwitnienia, - nasadzenia letnie należy wykonać w okresie od 15 maja do 5 czerwca - przed nasadzeniem letnim należy usunąć z rabat i gazonów nasadzenia wiosenne (bratki itp.) i po uzupełnieniu podłoża i zastosowaniu odpowiedniego nawożenia, rabaty i gazony należy nasadzić kwiatami na sezon letni - materiał nasadzeniowy (kwiaty) musi być najwyższej jakości, dobrze wynawożony, pozbawiony wszelkich objawów chorobowych i żerowania szkodników (mszyce, wciornastek itp.). Rośliny muszą być krępe, zwarte, dobrze rozkrzewione, o krótkich międzywęźlach, zwisające o zwisie minimum od 20 do 30 cm kwiaty mają być w początkowej fazie kwitnienia z mocno zainicjowanymi pąkami kwiatowymi, tak aby szybko podjęły fazę kwitnienia, - rośliny do nasadzania rabat i gazonów wymieszane takie jak: pelargonie rabatowe i pelargonie zwisające w różnych kolorach, surfinie w różnych kolorach, bluszcze w różnych kolorach (nie więcej niż 20 %), begonia (nie więcej niż 15 %) oraz różne inne rośliny rabatowe zwisające, takie które będą się dobrze zachowywać w sezonie i nie przerwą kwitnienia - kana rośliny kontenerowane w pojemnikach o średnicy 25 30 cm, wysokość rośliny ponad donicą 55 60 cm, rozrośnięta. Roślina w momencie wysadzania ma być z pąkiem, tak aby szybko rozpoczęła kwitnienie już w miesiącu czerwcu, Kanami należy nasadzić skwer przy Pl. Jana Pawła II, krzyż familijny oraz rabaty i gazony rozstawione na terenie miasta, - ilość nasadzeń kanami skwerów, rabat i gazonów wynosi ok. 450 do 550 szt na jeden sezon - Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania nasadzeń roślin wykradzionych oraz roślin zniszczonych przez anomalie pogodowe (przymrozki, gradobicie, wichury itp.) do 30 % nasadzeń na własny koszt, - systematyczne, podlewanie kwietników, rabat i gazonów w sezonie wraz z odpowiednim nawożeniem rozpuszczalnymi w wodzie nawozami mające wpływ na ładne kwitnienie oraz inicjowanie pąków w zależności od potrzeb w danej chwili, - bieżące usuwanie chwastów natychmiast po ich pojawieniu się - przygotowanie terenów do okresu zimowego poprzez uporządkowanie i przekopanie ziemi po usunięciu nasadzeń, f) przygotowanie i pielęgnacja nasadzeń w skrzynkach zaokiennych 40 cm i 50 cm - kwiaty (pelargonie koloru czerwonego) w skrzynkach zaokiennych muszą być rozrośnięte, zwis ok 40-50 cm minimum 4 5 szt na skrzynkę. Rośliny muszą być krępe, rozkrzewione, zwarte o krótkich międzywęźlach, posadzone w dobrej jakości podłożu z 4
zastosowaniem odpowiedniego nawozu (gdyż ma to wpływ na jakość i siłę na wzrost roślin w sezonie), - wystawianie skrzynek za okiennych z kwiatami należy do zadań Wykonawcy - po wystawieniem skrzynek w okna należy dodatkowo zastosować nawóz wolno uwalniający się o odpowiednim NPK na okres działania 5 6 miesięcy g) przygotowanie i utrzymanie ampli na latarniach - naczynia (ample) na latarnie na 1 kpl składają się dwa naczynia, które należy obsadzić minimum 20 roślinami (sadzonkami kwiatowymi -pelargonie koloru czerwonego), - donice o średnicy 35 cm na latarnie należy obsadzić minimum 8 roślinami, - wymienione naczynia należy wypełnić odpowiednim podłożem dla danego gatunku roślin, obsadzić materiałem nasadzeniowym (kwiatami) najwyższej jakości, dobrze wynaworzonym, pozbawionych wszelkich objawów chorobowych i żerowania szkodników mszyce, wciornastek itp.). Rośliny mają być krępe, zwarte, dobrze rozkrzewione, o krótkich międzywęźlach, - w chwili zakładania ampli na latarniach, zwis roślin powinien wynosić ok.40 50 cm, - zakładanie ampli na latarniach należy do zadań Wykonawcy, - kwiaty muszą być w początkowej fazie kwitnienia z mocno zainicjowanymi pąkami kwiatowymi, tak aby szybko przyjęły fazę kwitnienia, - utrzymanie ampli we właściwym stanie estetycznym, - systematyczne i bieżące podlewanie kwiatów w amplach wraz z nawożeniem nawozami rozpuszczalnymi w wodzie mające wpływ na ładne kwitnienie kondycję sadzonek w zależności od potrzeb w danej chwili, h) przygotowanie, obsadzenie i pielęgnacja kwiatów na wielopoziomowych wieżach kwiatowych - nasadzone wieże kwiatowe należy wystawić w miesiącu maju, w fazie rozrośniętej przykrywające całkowicie naczynia umieszczone na poszczególnych poziomach wieży, - ustawienie wież kwiatowych należy do zadań Wykonawcy - naczynia należy wypełnić odpowiednim podłożem dla danego gatunku roślin, obsadzić materiałem nasadzeniowym (kwiatami) najwyższej jakości, dobrze wynaworzonym, pozbawionych wszelkich objawów chorobowych i żerowania szkodników (mszyce, wciornastek itp.). Rośliny mają być krępe, zwarte, dobrze rozkrzewione, o krótkich międzywęźlach. - Wszystkie kwiaty mają być w początkowej fazie kwitnienia z mocno zainicjowanymi pąkami kwiatowymi, tak aby szybko przyjęły fazę kwitnienia, - Wykonawca zobowiązany jest do nasadzenia skradzionych roślin, jak również roślin zniszczonych przez anomalie pogodowe (przymrozki, gradobicie, huragan itp.) do 30 % na własny koszt, 5
- wieże kwiatowe należy obsadzić pelargonią długopędową zwisającą w kolorze czerwieni w ilości minimum 120 do 140 szt sadzonek potrzebnych do obsadzenia jednej wieży, - utrzymanie wież kwiatowych w należytym stanie estetycznym, - systematyczne i bieżące podlewanie kwiatów w wieżach kwiatowych wraz z nawożeniem nawozami rozpuszczalnymi w wodzie mające wpływ na ładne kwitnienie i kondycję sadzonek w zależności od potrzeb w danej chwili, - zmiana nasadzeń może nastąpić na zlecenie Zamawiającego na 5 miesięcy przed sezonem letnich nasadzeń h1)po sezonie do dnia 31 października obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie terenów do okresu zimowego poprzez ich uporządkowanie i przekopanie ziemi na rabatach i gazonach, h2)do obowiązków Wykonawcy należy również uprzątnięcie i zmagazynowanie na własnym terenie wszystkich skrzynek zaokiennych, konstrukcji naczyń wież kwiatowych i ampli, i) pielęgnacja i utrzymanie trawników: - bieżące utrzymanie trawników, skarp i rowów przydrożnych w czystości, - koszenie trawników w parkach, rowach przydrożnych, skarpach i trawników przyulicznych, - na bieżąco należy wygrabić i wywieźć skoszoną trawę, j) obsadzanie i utrzymywanie klombów przy ul. Złotej 3.3. Gałęzie i odpady organiczne, odpady powstałe po cięciu i czyszczeniu żywopłotów, odpady organiczne powstałe po formowaniu krzewów ozdobnych Wykonawca usunie (utylizuje) na własny koszt 3.4. Nasadzenia naczyń ampli, skrzynek zaokiennych i wież ma być wykonane najpóźniej w miesiącu marcu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli w/w naczyń w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. 4. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia tj.: a) rozpoczęcie realizacji: - od dnia podpisania umowy. b) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: - 31.12.2013r Termin realizacji może ulec zmianie wyłącznie w następującym przypadku: - w zakresie terminu realizacji umowy, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniana tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w szczególności dotyczące: 6
5.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (oświadczenie jest zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ). 5.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wymagane jest wykazanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację przynajmniej jednej usługi obejmującej kompleksowe utrzymanie terenów zieleni miejskiej o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto. W ten sposób, że: - pielęgnację drzew, krzewów i trawników o wartości nie mniej niż 150.000 zł brutto, - nasadzenia i pielęgnacja kwiatów o wartości nie mniej niż 150.000 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie. 5.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, a w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawcy winni podpisać oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (oświadczenie jest zawarte w załączniku nr 1 SIWZ). 5.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający uzna: a) posiadanie opłaconej polisy, potwierdzonej, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000zł wraz z dowodem jej opłacenia b) posiadanie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 300.000 zł brutto, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.7. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 mogą spełniać łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 5.8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w cel potwierdzenia spełniana warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 6.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. b) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem stawek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ). 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. lit. a, b, c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 6.1. lit. a, b, c, d. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zmawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Przeliczenie walut obcych na potrzeby oceny dokumentów składanych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie średniego kursu walut obcych ogłoszonych przez NBP, aktualnych na dzień 8
ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia. 6.4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5 Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Wykazu wykonanych usług załącznik nr 3 do SIWZ. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Wymagane jest wykazanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację przynajmniej jednej usługi obejmującej kompleksowe utrzymanie terenów zieleni miejskiej o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto. W ten sposób, że: - pielęgnację drzew, krzewów i trawników o wartości nie mniej niż 150.000 zł brutto, - nasadzenia i pielęgnacja kwiatów o wartości nie mniej niż 150.000 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie. b) Wykaz o podwykonawcach załącznik Nr 4 do SIWZ c) Dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż kwota 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) wraz z dowodem jego opłacenia. d) posiadanie opłaconej polisy, potwierdzonej, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000zł wraz z dowodem jej opłacenia e) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 300.000 zł brutto, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. l.p. 6.5. Zbiorcze zestawienie - wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów: Nazwa (rodzaj) dokumentu 1. Formularz oferty zał. Nr 1. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem stawek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ). 9
6. Wykazu wykonanych usług załącznik nr 3 do SIWZ. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Wymagane jest wykazanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację przynajmniej jednej usługi obejmującej kompleksowe utrzymanie terenów zieleni miejskiej o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto. W ten sposób, że: - pielęgnację drzew, krzewów i trawników o wartości nie mniej niż 150.000 zł brutto, - nasadzenia i pielęgnacja kwiatów o wartości nie mniej niż 150.000 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie. 7. Dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż kwota 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) wraz z dowodem jego opłacenia. b) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 300.000 zł brutto, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców zał. Nr 4 do SIWZ. 9. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo dla reprezentanta z określeniem zakresu pełnomocnictwa oraz oświadczenia każdego ze wspólników, że spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 p. 1-3 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych jeżeli taka sytuacja występuje. 6.6. Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6.7. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 6.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6.9. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w tabeli p. 2, 3, 4, 5 a pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: a) Zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) Wskazanie Pełnomocnika; 10
c) Zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia; d) Zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących zamówienie publicznych w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.0 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 7.1.W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem potwierdzając pismem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7.2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3.Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 7.4.Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia upoważnione są następujące osoby: 1. Józef Żukrowski 074 666-96-04 (692-174-599) 2. Maria Potocka 074 666-96-05 7.5.Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub pisma. 8.0. Wymagania dotyczące wadium 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: BGŻ SA O/Świdnica rachunek nr 30 2030 0045 1110 0000 0229 7010 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego 58-160 Świebodzice, ul. Strzegomska 30 (sekretariat) lub dołączyć do oferty. 7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. 9.0. Okres związania ofertą 11
Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert przy czym za pierwszy dzień ww. okresu uznaje się dzień składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 10.1. Sposób składania ofert: a) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. b) Wykonawcy zobowiązani są przedstawić oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Oferta może być napisana odręcznie czytelnym pismem, pismem maszynowym lub wydrukowana na komputerze oraz musi zostać podpisana przez osobę/y upoważnioną /e na podstawie odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. W przypadku gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie wymienionym 6.1 a niniejszej SIWZ, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopi. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa będą podlegać uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy. e) Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane, we właściwej kolejności i zabezpieczone przed dekompletacją. f) Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/ce ofertę. g) Oferta musi zawierać: - Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; - Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.5 SIWZ - Stosowne pełnomocnictwa w przypadkach wskazanych w niniejszej SIWZ. h) Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną cześć niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy nieodpowiadająca treści formularzy będących załącznikami do SIWZ może podlegać odrzuceniu. i) Zgodnie z przepisem art. 8 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczącym jawności postępowania Wykonawca może złożyć jedną ofertę składającą się z dwóch części: - części jawnej, - części niejawnej w sytuacji, w której Wykonawca zastrzega sobie tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji za wyjątkiem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości np. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem: Tajemnica przedsiębiorstwa, nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako niejawne. j) Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. k) Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie (opakowaniu) z umieszczonym na nim dokładnym adresem Zamawiającego i dopiskiem: Zakład Gospodarki Komunalnej ul. Strzegomska 30 58-160 Świebodzice 12
(sekretariat) OFERTA PRZETARGOWA NA REALIZACJĘ ZADANIA Kompleksowe utrzymanie terenów zieleni miejskiej na obszarze miasta Świebodzice NIE OTWIERAĆ DO GODZ: 12:00 DNIA 11.02.2013r. W przypadku braku w/w danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia lub inne. 11. Miejsce oraz termin składania ofert i ich otwarcia 11.1. oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat w terminie do dnia 11.02.2013r. godz. 11:30 lub przesyłać na adres Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej, ul. Strzegomska 30, 58-160 Świebodzice wiążącym jest termin fizycznego doręczenia oferty Zamawiającemu. 11.2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 11.02.2013.r. o godz. 12:00 w gabinecie dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej 12.Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty w formularzu oferty zał. Nr 1 do SIWZ jest całkowitą ceną ryczałtową brutto obejmującą wykonanie zadania, zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16,poz.93). 13.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 13.1. Oceny ofert zamówienia będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek w ofercie w zakresie i trybie określonym postanowieniami art.87 ust.2 ustawy prawo zamówień publicznych Nie będą poprawiane dane oferty powodujące istotne zmiany jej treści a w szczególności dotyczące danych terminu i ceny oferty. 13.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie kryterium cena w zł (W C ). 13.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza uzyskała całkowitą największą ilość punktów w kryterium cena. Kryterium ceny - 100% Cena najniższej zaproponowanej oferty ---------------------------------------------------- x 100 = liczba punktów Cena badanej oferty 13.4. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców którzy złożyli oferty w wymaganym terminie. Wybranemu Wykonawcy na daną część Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy po zakończeniu całej procedury udzielenia zamówienia. 13
14. Zmiana / wycofanie oferty: 14.1. Zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 14.2. O wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, 14.3. Pismo należy złożyć oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, 14.4. Pismo o wycofaniu oferty musi być podpisane przez osobę/y jak w pkt 10.1 d. 14.5. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez jej otwarcia niezwłocznie Wykonawcy. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione: Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku wniesienia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie poinformowany po rozstrzygnięciu ewentualnego odwołania. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania oferty w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyrazi zgody na formę zabezpieczenia wymienioną w art. 148 ust. 2 pkt 1, 2 lub 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 17.1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy. 17.2 Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 17.1 są odwołanie oraz skarga do sądu. 18.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14
20.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający wyklucza rozliczenia w walutach obcych. 22.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 23.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 24.Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. Załączniki do SIWZ 1. Załącznik nr 1 - formularz oferty przetargowej, 2. Załącznik nr 2 - oświadczenie zgodne z art 24 ust. 1, 3. Załącznik nr 3 - wykaz wykonanych usług 4. Załącznik nr 4 - wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców 5. Załącznik nr 5 - wzór umowy 15