ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W DZIERŻONIOWIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do zadania pn.: Wycięcie drzew przy drodze powiatowej nr 3012D w Uciechowie oraz 2877D w Piskorzowie Wykonał Zatwierdził.. Zaakceptował. 1
Dzierżoniów dnia 08.04.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem specyfikacji są warunki dokonania wycinki drzew wraz z wywozem drewna, uprzątnięciem terenu oraz nasadzeniem drzew wraz z ewentualna dopłatą w zamian za pozyskane drewno z 2. Wycięcie drzew przy drodze powiatowej nr 3012D w Uciechowie oraz 2877D w Piskorzowie 3. Zakres prac związanych z wykonaniem zadania obejmuje: a) W przypadku występowania utrudnień w ruchu drogowym Oznakowanie miejsca robót zgodnie z zatwierdzonym projektem zastępczej organizacji ruch w Starostwie Powiatowym w Dzierżoniowie. b) Dokonanie mechanicznej wycinki 8 szt. drzew rosnących w pasie drogi powiatowej nr 3012D oraz 2877D wg. poniższego zestawienia Nr drogi Ilość drzew Obwód Gmina/Urząd Miasta Data otrzymania decyzji Nr decyzji Uciechów dr Nr 3012D 4-topole 222cm 220cm 210cm 245 cm Gmina Dzierżoniów 26.03.2013 MK. 6131.26.2013-2 G. Nasadzenia min. 4 sztuk Decyzja ważna do 31.12.2013 Piskorzów dr 2877D 4-topole 219cm 235cm 266m 255 cm Gmina Pieszyce 28.02.2013 WGGiR.6131.0008.2013 Nasadzenia min. 4 sztuk Decyzja ważna do 31.12.2013 c) Nasadzenie minimum 4 szt. drzew innych gatunków niż topole przy działkach drogowych. Ścinka drzew powinna być dokonywana na wysokości nie większej niż 2
10 cm, licząc od płaszczyzny terenu, chyba że dla poszczególnych drzew ustalono inne wysokości d) Bezzwłoczne uprzątnięcie terenu robót po zakończeniu prac e) Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z napisem Przetarg na wycinkę drzew w terminie do dnia 16.04.2013r do godz. 9.00 w sekretariacie ZDP Dzierżoniów. Otwarcie ofert odbędzie się o godz. 9.10 tego samego dnia w siedzibie ZDP Dzierżoniów a) oferta powinna zawierać : - Imię i Nazwisko i adres (firmę i siedzibę ) oferenta - zobowiązanie do wycięcia wszystkich drzew z wykonaniem pozostałych prac określonych w niniejszej specyfikacji - wysokość Ew. dopłaty za pozyskane drewno Oświadczenie oferenta, że zapoznał się z przedmiotem i warunkami przetargu b) oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 200,00 zł słownie : dwieście zł przelewem na konto w BS o/ Dzierżoniów 93 9527 0007 0026 1078 2000 0005, lub w kasie ZDP Dzierżoniów przed upływem terminu składania ofert. 5. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert 6. Komisja przetargowa odrzuca ofertę jeżeli : a) została złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu b)jest niekompletna, nieczytelna lub budzi wątpliwości których wyjaśnienie mogłoby doprowadzić do uznania jej za nowa ofertę 7. Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu 8. W przypadku złożenia kilku ważnych ofert o wyborze decyduje wyższa wysokość dopłaty za pozyskane drewno 9 W razie złożenia kilku równoważnych ofert komisja przetargowa postanawia o kontynuacji przetargu w formie aukcji między tymi oferentami 10. W przypadku aukcji o której mowa w pkt. 9 Komisja zawiadamia oferentów którzy złożyli równorzędne oferty o terminie i miejscu tej aukcji. 11.Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia do 30.04.2013 (Termin wykonania wycinki drzew do 23.04.2013r Informacje w sprawie przetargu można uzyskać pod nr Tel 74 831 3129 Dział Techniczny 3
.. Miejscowość data Imię i Nazwisko Adres Nr telefonu Zarząd Dróg Powiatowych w Dzierżoniowie OFERTA na Wycięcie drzew przy drodze powiatowej nr 3012D w Uciechowie oraz 2877D w Piskorzowie Ja niżej podpisany, oferuję dokonanie wycinki 8 szt. drzew wymienionych w specyfikacji wraz z wywozem drewna i uprzątnięciem placu robot oraz nasadzeniem minimum 8 sztuk drzew innych gatunków przy działkach drogowych dróg powiatowych powiatu dzierżoniowskiego Oferuję dodatkową kwotę zł (słownie.zł brutto) w zamian za pozyskane drewno Oświadczam, że zapoznałem się ze stanem drzew i warunkiem ich wycinki Oświadczam że wycinkę drzew dokonam w terminie do dnia 23.04.2013 r a pozostała część przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 30.04.2013r. Podpis oferenta 4
UMOWA nr. na dokonanie wycinki drzew rosnących przy drogach powiatowych zarządzanych przez ZDP w Dzierżoniowie wraz z wywozem pozyskanego drewna. Zawarta w dniu.. pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Dzierżoniowie ul. Garbarska 2 58-200Dzierżoniów zwanym dalej Zlecającym,reprezentowanym przez: Zbigniew Basisty - Dyrektor ZDP a Zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest wycinka drzew rosnących przy drodze powiatowej nr 3012D, w ilości 4 sztuk oraz przy drodze powiatowej nr 2877D, w ilości 4 sztuk wraz z wywozem drewna opałowego i uprzątnięciem terenu oraz nasadzeniem min 8 sztuk innych gatunków drzew przy działkach drogowych dróg powiatowych powiatu dzierżoniowskiego. Umowa niniejsza zawarta jest na podstawie przetargu rozstrzygniętego w dniu..... 2 Szczegółowy opis przedmiotu zlecenia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej składnik dokumentacji przetargowej. 3 Wykonawca oświadcza, że stan przedmiotu umowy jest mu znany i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń. 4 Strony ustalają, że wycinka drzew nastąpi w terminie i na warunkach określonych w decyzji nr.. z dnia.. Ostateczny termin wykonania umowy (nasadzeń) ustala się na 30.04.2013r 5
5 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki techniczne pozwalające na wykonanie umowy w terminie określonym w 4. 6 1. Podczas prowadzenia robót Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia utrudnień w ruchu oznakować i zabezpieczyć teren robót zgodnie z zatwierdzonym przez Starostę Dzierżoniowskiego projektem zastępczej organizacji ruchu. 2. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich za zdarzenia spowodowane prowadzonymi pracami, w tym w szczególności odpowiedzialność cywilną za uszkodzenia linii energetycznych, uszkodzenie dróg bądź pojazdów lub osób poruszających się po drogach. 7 1.Wykonawca powiadomi Zlecającego o planowanym przystąpieniu do wycinki drzew z co najmniej dwu dniowym wyprzedzeniem. Obowiązuje przy tym protokólarne przekazanie pasa drogowego. 2.Po zakończeniu wycinki Wykonawca sporządzi notatkę w szczególności zawierającą ilość ściętych drzew oraz datę zakończenia wycinki i niezwłocznie przekaże ją Zlecającemu. 3.Wykonawca zobowiązany jest do dokonania określonych w decyzjach nasadzeń w związku z tym ustala się obowiązek sporządzenia inwentaryzacji powykonawczej nasadzonych drzew z podaniem daty wykonanych nasadzeń, gatunków, mapy z zaznaczeniem miejsca ich nasadzeń wraz z dokumentacją fotograficzną i przedłożeniem jej organowi który wydal stosowne zezwolenie 8 Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania terenu, w szczególności usunięcia ściętych drzew i gałęzi. O zakończeniu wszystkich prac objętych omową Wykonawca powiadomi pisemnie Zlecającego w celu dokonania odbioru prac. 9 Odbiór wykonanych prac odbędzie się protokolarnie w terminie uzgodnionym między stronami. Sposób, terminy wykonania ewentualnych prac reklamacyjnych strony zawrą w protokole, o ile nie jest to jednoznacznie określone w umowie bądź specyfikacji. Zlecający w zamian za wykonanie umowy przekaże Wykonawcy drewno pozyskane z wycinki. 10 Fakt przekazania drewna powinien być potwierdzony w protokole końcowym. 6
11 Wykonawca zapłaci kwotę..zł (słownie..) Tytułem dopłaty za przekazane drewno. Na poczet powyższej dopłaty zalicza się kwotę wpłaconego wadium 12 Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy ustala się kary umowne: a) odstąpienie od umowy z winy strony 500,00zł b) opóźnienie w wykonaniu umowy 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiedni przepisy kodeksu cywilnego. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu podpisanego przez obie strony. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy - 2 egz. dla Zlecającego Zlecający Wykonawca 7