Zarządzenie Nr im./vii/2017 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia sierpnia 2017 r. w sprawie: ogłoszenia konkursu ofert na wybór realizatora przesiewowych profilaktycznych badań okulistycznych wraz z doborem szkieł korekcyjnych dla uczniów I klas szkół podstawowych, uczniów V klas szkół podstawowych i uczniów I klas samorządowego liceum ogólnokształcącego w Zgierzu w ramach programu Ratujmy wzrok dzieciom" oraz powołania komisji konkursowej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2016 r. poz. 446, poz. 1579, poz. 1948, z 2017 r. poz. 730, poz. 935 ) oraz art. 14 ust. 1 i art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1916, z 2016 r. poz. 2003) zarządzam, co następuje: 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wybór realizatora przesiewowych profilaktycznych badań okulistycznych i dobór szkieł korekcyjnych dla uczniów I klas szkół podstawowych, uczniów V klas szkół podstawowych i uczniów I klas samorządowego liceum ogólnokształcącego w Zgierzu w ramach programu Ratujmy wzrok dzieciom", zgodnie z treścią ogłoszenia, stanowiącego załącznik do zarządzenia. 2.1. W celu przeprowadzenia Konkursu, o którym mowa w 1, powołuję komisję konkursową, zwaną dalej "Komisją" w składzie: 1) Przewodnicząca: Jolanta Świderska - Naczelnik Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych, Urzędu Miasta Zgierza 2) Członkowie: Robert Chocholski Marek Lipiec Dorota Stożek Krystyna Janik - Sekretarz Miasta Zgierza - Naczelnik Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Zgierza - Naczelnik Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Zgierza - Pielęgniarka koordynująca w Poradni Medycyny Szkolnej Miejskiego Zespołu Przychodni Rejonowych w Zgierzu 2. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji. 3. Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu Komisji bierze udział jej Przewodniczący oraz co najmniej dwóch jej członków. 4. Decyzje dotyczące przebiegu konkursu oraz wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja podejmuje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 5. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 6. Komisja rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu ofert. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablićy ogło dni.!' : *. - O? /
Załącznik do Zarządzenia Nr..../YII/2017 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia... sierpnia 2017 r. OGŁOSZENIE Działając na podstawie art. 14 ust. 1 i art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1916, z 2016 r. poz. 2003 ) Prezydent Miasta Zgierza z siedzibą w Urzędzie Miasta Zgierza, 95-100 Zgierz, Plac Jana Pawła II 16 ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór realizatora przesiewowych profilaktycznych badań okulistycznych wraz z doborem szkieł korekcyjnych dła uczniów I klas szkół podstawowych, uczniów V klas szkół podstawowych, i uczniów I klas samorządowego liceum ogólnokształcącego w Zgierzu w ramach programu " Ratujmy wzrok dzieciom" I. Przedmiot konkursu ofert Przedmiotem konkursu jest przyjęcie obowiązków wykonania przesiewowych profilaktycznych badań okulistycznych wraz z doborem szkieł korekcyjnych uczniom: I klas szkół podstawowych, V klas szkół podstawowych i I klas samorządowego liceum ogólnokształcącego w Zgierzu (ok. 1000 dzieci i młodzieży). II. Termin i warunki realizacji zadania 1. Badania wykonywane będą w okresie od października do grudnia 2017 r. bezpośrednio na terenie szkół i obejmować będą badania ostrości wzroku i komputerowej refrakcji z udziałem sprzętu medycznego posiadającego aktualne atesty i umożliwiającego wykonanie badań wchodzących w zakres badań okulistycznych zmierzających do wczesnego wykrycia wad wzroku. 2. Wykonanwca świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za jakość świadczonych usług medycznych. 3. Uczniowie, u których stwierdzono wadę wzroku zostaną zaopatrzeni w wysokiej jakości szkła korekcyjne przez współorganizatora programu " Ratujmy Wzrok Dzieciom" - Jeleniogórskie Zakłady Optyczne na podstawie podpisanego w dniu 21 września 2009 r. porozumienia w ramach partnerstwa na rzecz zdrowia dzieci. III. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania Na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu przeznacza się środki budżetowe
IV. Warunki formalne przystąpienia do konkursu i sposób przygotowania oferty 1. Do konkursut mogą przystąpić podmioty lecznicze spełniające wymagania zawarte w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej w zakresie dotyczącym wykonywania świadczeń zdrowotnych. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie kompletnej oferty wg określonego wzoru formularza oferty - załącznik nr 1 ) wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, przygotowanej w sposób czytelny i przejrzysty, zgodnie z niżej określonymi warunkami. 3. Oferty konkursowe powinny zawierać: 1) szczegółowy sposób realizacji zadania; 2) termin i miejsce realizacji zadania; 3) harmonogram działań w zakresie realizacji zadania; 4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, jeżeli działalność ta dotyczy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert; 5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób; 6) informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania -proponowaną kwotę należności za realizację zamówienia, z ewentualną kalkulacją elementów należności. 4. Do oferty należy dołączyć: 1) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących; 2) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składajacego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych; 3) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) oświadczenie, że podmiot składajacy ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymać do chwili rozliczenia ich pod wzgledem finansowym i rzeczowym. 5. Oświadczenia, o których mowa w pkt 2-4 składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. 6. Składający oświadczenie jest obowiazany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia." 7. Oferent może złożyć inne dokumenty oraz informacje mogące mieć, jego zdaniem, wpływ na merytoryczną wartość oferty. 8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 9. Oferta, traktowana jako całość, przygotowana na koszt Oferenta, winna być złożona w formie pisemnej wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i kserokopiami dokumentów, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym konkursie. 10. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty muszą być podpisane. "Hh-Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Oferenta. 1 Zaoferowana cena powinna być podana cyfrowo i słownie za jednostkowe badanie. Ceny wyrazonewtsfercie powinny zostać podane w PLN.
V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej, w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie z oznaczeniem nadawcy i opatrzonej napisem " Ratujmy wzrok dzieciom" w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zgierza, ul. Ks.Jerzego Popiełuszki 3A pok. 3(1 piętro) w terminie do dnia 15 września 2017 r. do godziny 16:00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. 3. Celem dokonania zmian lub poprawek Oferent może wycofać złożoną wcześniej ofertę i złożyć ją ponownie, pod warunkiem zachowania wymaganego terminu. 4. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert. VI.Tryb udzielania wyjaśnień dotyczących warunków konkursu Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz o uzyskanie koniecznych informacji związanych z konkursem, w tym o sposobie przygotowania ofert, kierując swoje zapytania na piśmie. VII. Miejsce, termin rozstrzygnięcia konkursu, kryteria oceny ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji konkursowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 18 września 2017 r. 2. W części jawnej konkursu nastąpi komisyjne stwierdzenie: a) prawidłowości ogłoszenia konkursu, b) liczby otrzymanych ofert, c) ważności ofert pod względem ich zabezpieczenia i ich otwarcie. 3. W części posiedzenia zamkniętego konkursu Komisja stwierdza: a) które z ofert spełniają warunki konkursu, b) które z ofert podlegają odrzuceniu, c) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia zgłoszone przez Oferentów, d) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 4. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja ocenia: a) możliwość realizacji zamówienia przez Oferenta ( zasoby kadrowe i rzeczowe), b) proponowaną cenę jednostkową świadczenia ( badania) oraz przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zamówienia, c) jakość udzielanych świadczeń - kwalifikacje personelu, wyposażenie w sprzęt medyczny. 5.Spośród ofert spełniających kryteria Zamawiającego, wybrana zostanie oferta z najniższą stawką za wykonywanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu. 6. Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi Oferentów o zakończeniu konkursu, jego wynikach i terminie zawarcia umowy z wyłonionym w konkursie Wykonawcą. VIII. Termin rozstrzygnięcia konkursu i sposob ogłoszenia wyników 1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 7 dni od upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. xvv^oktndo stępo wan i a konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, Oferent może /złożyć do\komisji konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia^ikkoaarita^z-askarżonej czynności.
Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 3. Prezydent Miasta Zgierza zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. 4. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu na stronie podmiotowej BIP - www.umz.zgierz.pl oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiajacego przez okres 14 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego. IX. Zawarcie i termin realizacji umowy 1. Umowa z wybranym w konkursie Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony do dnia 30 czerwca 2020 r. 2. Zawarcie umowy na wykonanie profilaktycznych badań okulistycznych stanowiących przedmiot konkursu nastąpi nie wcześniej niż po upływie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu. 3. Jeżeli Oferent, który wygrał konkurs uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, które nie zostały odrzucone.. X. Warunki rozliczenia finansowego za realizację zamówienia 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy świadczeń zdrowotnych objętych konkursem kwotę w PLN brutto na podstawie złożonej oferty oraz zgodnie z zawartą umową. 2. Zapłata za wykonane świadczenia (badania) nastąpi przelewem na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku, w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania rachunku. Załączniki: FORMULARZ OFERTY - załącznik nr 1 PROJEKT UMOWY - załącznik nr 2 Wszelkich informacji dotyczących programu " Ratujmy Wzrok Dzieciom" i zamówienia będącego przedmiotem konkursu udziela Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zgierza, ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 3A ( pok. 3, tel. 042 714 32 25).