Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2014 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Płoniawach-Bramurze z dnia 27.01.2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W PŁONIAWACH - BRAMURZE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Płoniawach-Bramurze określa: podstawy prawne działalności tej instytucji kultury, jej zakres działania, cele i zadania, organizację i zasady funkcjonowania oraz gospodarkę finansową. 2 Gminny Ośrodek Kultury w Płoniawach-Bramurze, zwany dalej GOK, działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.); 2) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zm.); 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.); 4) Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Płoniawach-Bramurze nadanego Uchwałą Nr 225/XXXIII/2013 Rady Gminy Płoniawy-Bramura z dnia 24 października 2013 r.; 5) Niniejszego Regulaminu.
3 Gminny Ośrodek Kultury w Płoniawach-Bramurze jest wyodrębnioną gminną jednostką organizacyjną i posiada osobowość prawną, służy upowszechnianiu kultury, sportu i rekreacji oraz tworzy odpowiednie warunki materialno-techniczne dla działalności kulturalnej, sportowej i rekreacyjnej. 4 Gminny Ośrodek Kultury w Płoniawach-Bramurze jest samorządową instytucją kultury, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Gminy Płoniawy-Bramura pod numerem 2. 5 Siedziba GOK mieści się w Płoniawach-Bramurze, a terenem działalności jest Gmina Płoniawy-Bramura, wchodząca w skład powiatu makowskiego w województwie mazowieckim. 6 1. Bezpośredni nadzór nad działalnością Gminnego Ośrodka Kultury sprawuje Wójt Gminy Płoniawy-Bramura. 2. Wójt Gminy powołuje (i odwołuje) Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, który to zarządza oraz pełni bezpośredni nadzór na funkcjonowaniem GOK. 7 1. Pracę w GOK ustala się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00. 2. Soboty, niedziele i święta są dniami wolnymi od pracy określonymi odrębnymi przepisami, jednakże ze względu na charakter pracy GOK dopuszcza się pracę w w/w dni. ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY 1. GOK realizuje zadania w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury. 8
2. Podstawowym celem GOK jest nowoczesna organizacja działalności kulturalnej w warunkach samorządności lokalnej i gospodarki rynkowej, z zachowaniem tradycji i dziedzictwa kulturowego. 3. GOK prowadzi wielokierunkową działalność kulturalną na podstawie własnego, społecznie akceptowanego programu. 9 1. Do podstawowych zadań Gminnego Ośrodka Kultury należy: a) organizowanie i koordynowanie działalności kulturalnej na terenie gminy; b) podejmowanie działań mających na celu rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych mieszkańców gminy; c) edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę. 2. Zadania w zakresie działalności kulturalnej Gminnego Ośrodka Kultury realizuje się w szczególności poprzez: a) organizowanie imprez kulturalnych w różnych formach: koncertów, spektakli, wystaw, wieczorów autorskich, spotkań literackich i innych mających na celu upowszechnianie kultury; b) wspieranie (organizowanie) imprez artystycznych i rozrywkowych; c) organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowanie przez sztukę; d) prowadzenie zajęć, warsztatów artystycznych oraz kół zainteresowań; e) tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką oraz dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego; f) promowanie gminy oraz zespołów twórczych i indywidualnych artystów działających na terenie gminy; g) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami, stowarzyszeniami, fundacjami i nieformalnymi grupami mieszkańców w zakresie zaspokajania potrzeb społecznych, kulturalnych i edukacyjnych, wspierających rozwój lokalny. 10 Gminny Ośrodek Kultury może prowadzić działalność inną niż kulturalna, np: a) prowadzić wypożyczanie sprzętu technicznego i sprzętu gospodarstwa domowego; b) świadczyć usługi wynajmu pomieszczeń GOK na spotkania okolicznościowe, rodzinne, obrzędowe, kiermasze, etc.; c) świadczyć usługi szkoleniowe (np. nauka tańca, nauka języków obcych, nauka gry na instrumentach, zajęcia fitness).
ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY 11 1. Na czele Gminnego Ośrodka Kultury stoi Dyrektor, który organizuje jego działalność i nią kieruje, realizuje cele i zadania GOK, reprezentuje go na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny. 2. Do zadań Dyrektora GOK w szczególności należy: a) opracowywanie planów działania pracy GOK i planów finansowych oraz dbanie o prawidłową ich realizację; b) ustalanie organizacji wewnętrznej oraz form i metod pracy GOK; c) dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności, koordynowanie działalności i kierowanie pracą pracowników zatrudnionych w GOK; d) zapewnienie pracownikom GOK odpowiednich warunków pracy oraz zabezpieczenie odpowiednich warunków socjalno-bytowych; e) dbanie o należyte wydatkowanie powierzonych środków finansowych oraz sprawowanie nadzoru nad działalnością finansowo-gospodarczą GOK; f) sporządzanie sprawozdań z działalności GOK; g) zawieranie umów związanych z działalnością GOK; h) właściwe administrowanie i dbałość o powierzone mienie; i) zapewnienie skutecznej kontroli realizacji ustalonych zadań i przestrzegania przepisów prawa; j) przyjmowanie skarg i wniosków, rozpatrywanie ich i udzielanie odpowiedzi; k) realizacje innych zadań zleconych przez Wójta Gminy. 3. Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Kultury dla umożliwienia wykonywania jego zadań przysługuje prawo do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach dotyczących jednostki. 4. Ponadto Dyrektor GOK ma prawo do: a) wydawania poleceń, decyzji oraz zarządzeń w związku z prowadzoną działalnością GOK;
b) składania oświadczeń w imieniu GOK; c) reprezentowania interesów GOK wobec innych podmiotów; d) dysponowania środkami majątkowymi GOK w granicach ustalonych w przepisach prawnych; e) przyjmowania, zwalniania i karania pracowników; f) ustalania pełnomocników i udzielania pełnomocnictw. 5. W przypadku nieobecności Dyrektora GOK jego obowiązki pełni osoba wyznaczona pisemnie przez Dyrektora z wyjątkiem spraw związanych z działalnością finansową. 12 1. Ponadto w strukturze GOK wyodrębniono również inne stanowiska pracy, a mianowicie: 1) Główny Księgowy; 2) Pracownik merytoryczny - Instruktor/Animator Kultury; 3) Sprzątaczka. 2. Główny Księgowy, Pracownik merytoryczny - Instruktor/Animator Kultury oraz Sprzątaczka mogą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (na pełnym etacie, na 3/4 etatu, na 1/2 etatu lub godzinowo), umowy o pracę interwencyjną, umowy o staż lub umowy zlecenia. 3. Pracownicy etatowi oraz nieetatowi podlegają bezpośrednio Dyrektorowi GOK oraz wykonują swoje obowiązki zgodnie z zakresem obowiązków ustalonym przez przełożonego. 13 1. Główny księgowy odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową GOK w myśl obowiązujących przepisów gospodarki finansowej instytucji kultury, a w szczególności za: naliczanie wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami; sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników; sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez GOK; naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń; naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń;
sporządzanie zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania poszczególnych list; sporządzanie zestawień do przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat; sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS; sporządzanie miesięcznych informacji o odprowadzonych składkach FUS oraz wysokości wynagrodzeń pracowników; sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wpłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i o dzieło; wypełnianie formularzy na wniosek pracownika; sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem obowiązujących terminów; sporządzanie wykazów do naliczania oraz wypłat dodatkowych wynagrodzeń; prowadzenie karty wynagrodzeń pracowników GOK; prowadzenie karty naliczonych i wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych; wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na wniosek pracownika; obsługa programu płatnik wysyłanie do ZUS dokumentów drogą elektroniczną. 2. Główny księgowy także współuczestniczy w tworzeniu analizy i raportów płacowych, przygotowuje budżet płacowy dla potrzeb ustalania planu finansowego na każdy rok obrachunkowy oraz zapewnia dostosowanie systemu wynagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych. 14 Do zadań instruktora/animatora kultury należy : organizowanie imprez kulturalnych i rekreacyjnych; planowanie oraz sprawozdawczość z pracy w zakresie własnego stanowiska pracy; organizowanie i obsługa merytoryczna imprez, wystaw i innych form objętych działalnością GOK; organizowanie zajęć, atrakcji, rozrywki w czasie letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży; prowadzenie zajęć w świetlicy GOK z dziećmi i młodzieżą; opracowywanie i wykonanie projektów plastycznych w zakresie wystroju wnętrz GOK;
przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o imprezach i działalności GOK; organizowanie konkursów, przeglądów, etc.; popularyzowanie plastyki, muzyki wśród dzieci i młodzieży; organizowanie wystaw i wernisaży; przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów B.H.P. i P.poż.; wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb GOK zleconych przez Dyrektora GOK. Do zadań sprzątaczki należy: 15 utrzymanie porządku, czystości pomieszczeń i otoczenia obiektów GOK zgodnie z wymogami higieny poprzez sprzątanie codzienne, okresowe i generalne; wietrzenie pomieszczeń; staranne wycieranie kurzu w pomieszczeniach; mycie i pastowanie podłóg w pomieszczeniach; mycie okien i szyb; dezynfekcja urządzeń sanitarnych; odkurzanie, trzepanie chodników i dywanów; dokonywanie porządków generalnych (4 razy w roku); przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP i Ppoż.; wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb GOK zleconych przez Dyrektora GOK. 16 1. Czas pracy pracowników GOK wynosi przeciętnie 8 godzin na dobę i 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy z miesięcznym okresem rozliczeniowym. 2. W związku z charakterem pracy w GOK wymagającym dla realizacji zadań statutowych pracy w godzinach popołudniowych oraz dniach ustawowo wolnych od pracy, pracownicy GOK wprowadzać mogą przesunięcia/zmiany godzin pracy w uzgodnieniu z Dyrektorem. 3. Przy przesunięciu/zmianie godzin pracy pracownika, Dyrektor zobowiązany jest zachować tygodniowy 40-godzinny wymiar czasu pracy pracownika. 4. W przypadku konieczności przepracowania przez pracownika GOK w ciągu tygodnia większej ilości godzin, przysługuje mu czas wolny w takim wymiarze jaki przepracował ponad 40 godzin w tygodniu
5. W wypadku organizacji dużych imprez w niedzielę i święta Dyrektor GOK może w kolejnym tygodniu roboczym skrócić czas otwarcia GOK, a nawet zamknąć na jeden dzień. Informacja o takiej decyzji będzie umieszczana w formie pisemnej na drzwiach wejścia głównego. 17 1.Pracownik GOK prowadzi sprawy zgodnie z nadanym mu zakresem czynności. 2.Pracownicy GOK zobowiązani są do wykonywania zadań wynikających z bieżących poleceń służbowych Dyrektora GOK. 3.Pracownicy GOK mają obowiązek ścisłej współpracy przy realizacji zadań podejmowanych przez GOK. 4.Czas pracy pracownika powinien być wykorzystany w całości na czynności zawodowe pracownika. 5. Każdorazowe wyjście pracownika w godzinach pracy musi być uzgodnione z Dyrektorem GOK. ROZDZIAŁ IV GOSPODARKA FINANSOWA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY 18 1. GOK jest instytucją kultury prowadzącą gospodarkę finansową na zasadach dotyczących samorządowych instytucji kultury. 2. GOK prowadzi samodzielnie gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. 3. Obsługę księgowo-finansową GOK prowadzi Główny Księgowy GOK. 19 1. Działalność GOK finansowana jest z dotacji Gminy Płoniawy-Bramura, która zapewnia tej instytucji kultury środki niezbędne do prowadzenia działalności oraz do utrzymania obiektów, w których ta działalność jest prowadzona, innych dotacji, wpływów z prowadzonej działalności statutowej i gospodarczej, odsetek z lokat bankowych, środków otrzymywanych od osób fizycznych i prawnych oraz innych źródeł dozwolonych prawem.
20 1. GOK dodatkowo może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie: wynajmu pomieszczeń i innych składników majątkowych oraz usług dydaktycznych i szkoleniowych. 2. Środki uzyskane z działalności gospodarczej mogą być wykorzystane wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej GOK. 3. Działalność gospodarcza prowadzona jest na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 21 1. Podstawą gospodarki finansowej GOK jest roczny plan finansowy, sporządzony przez Dyrektora z uwzględnieniem wysokości rocznej dotacji. 2. Plan finansowy zawiera: plan usług, plan przychodów, plan kosztów oraz opracowany w miarę potrzeb plan remontów i konserwacji środków trwałych oraz plan inwestycji. 22 Szczegółowe zasady prowadzenia rachunkowości i gospodarki finansowej określają odrębne przepisy. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23 1. Regulamin Organizacyjny obowiązuje po zatwierdzeniu go przez Wójta Gminy Płoniawy- Bramura. 2. Wszelkie zmiany Regulaminu mogą nastąpić w takim samym trybie, w jakim został ustalony.