REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Dołącz do ekipy Milka! (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem loterii promocyjnej Dołącz do ekipy Milka! zwanej dalej Loterią jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-954) przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000013098, kapitał zakładowy: 368.900,00 zł, NIP: 525-10-22-800, REGON: 011778739, zwana dalej: Organizatorem. 2. Loteria trwa od dnia 2 października 2017 roku do dnia 28 lutego 2018 roku (termin zawiera okres wydawania nagród oraz rozpatrywania reklamacji). Dokonywanie zgłoszeń uprawniających do wzięcia udziału w Loterii, możliwe jest w okresie od dnia 2 października 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku. 3. Loteria jest prowadzona na podstawie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471 z późn. zm.) oraz zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. 4. Loteria prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i jest przeznaczona dla osób, które ukończyły trzynasty rok życia zamieszkałych w Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba niepełnoletnia może brać udział w Loterii wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. 5. Produktami, których zakup w punkcie sprzedaży detalicznej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz których zgłoszenie w okresie od dnia 2 października 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku umożliwia udział w Loterii, są wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej batony marki Milka Waffelini 31 g, Milka Waffelini Chocomax 31 g, Milka Nussini 31,5 g, Milka Oreo 37 g, Milka Strawberry 36,5 g, Milka Peanut&Caramel 37 g, Milka Caramel 45 g (dalej Produkty Promocyjne ). Zakup Produktów Promocyjnych przed dniem 2 października 2017 roku i po dniu 31 października 2017 roku nie uprawnia do udziału w Loterii. 6. Zakup Produktu Promocyjnego nie może być dokonany w maszynach vendingowych ani w jakimkolwiek innym miejscu wykluczającym uzyskanie dowodu dokonania zakupu w postaci paragonu fiskalnego. 7. Niniejszy Regulamin stanowi regulamin świadczenia usługi elektronicznej dostępu do treści zawartych na Stronie Loterii, przesyłania Zgłoszeń do Loterii, zgodnie z warunkami opisanymi w Regulaminie. Usługi opisane w niniejszym punkcie świadczone są nieodpłatnie przez okres trwania Loterii. Uczestnik może skorzystać z usługi wielokrotnie do czasu zakończenia przyjmowania Zgłoszeń w Loterii. 8. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji, co do sposobu realizacji usługi opisanej w punkcie powyżej, w sposób wskazany w 5 Regulaminu. Organizator rozstrzyga reklamacje w sposób i terminie wskazanym w 5 Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się nie dostarczać za pośrednictwem usługi, opisanej w punkcie 7 powyżej, treści o charakterze bezprawnym. Uczestnik może wypowiedzieć usługi elektroniczne, wskazane w punkcie 7 powyżej, w każdym czasie przed ich realizacją (przed wysłaniem Zgłoszenia). Korzystanie z usługi elektronicznej dostępu do Strony Loterii oraz Formularza Zgłoszeniowego wymaga dostępu do sieci Internet, urządzenia z dowolną 1
przeglądarką internetową. Za dostęp do sieci Internet operator, z usług którego korzysta Uczestnik, może pobrać opłatę zgodnie z taryfą. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 1. W Loterii mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które mają ukończony trzynasty rok życia w chwili dokonywania Zgłoszenia, posiadające przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, z wyjątkiem pracowników Organizatora oraz pracowników spółek Mondelēz International w Polsce oraz najbliższych członków ich rodzin (dalej: Uczestnicy ). Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. Warunkiem wzięcia udziału w Loterii jest: a) zakup w okresie od dnia 2 października 2017 roku do 31 października 2017 r. co najmniej jednego Produktu Promocyjnego; (dalej: Zakup Promocyjny ); oraz b) zachowanie oryginału dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego; c) zgłoszenie Zakupu Promocyjnego do Loterii w terminie od dnia 2 października 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku, poprzez zarejestrowanie Zakupu Promocyjnego za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ) dostępnego na stronie internetowej www.batonymilka.pl (dalej: Strona Loterii ); podczas rejestracji Zakupu Promocyjnego poprzez Formularz Zgłoszeniowy, Uczestnik zobowiązany jest: wybrać paczkomat, w którym chciałby odebrać Nagrodę; podać adres poczty elektronicznej Uczestnika; podać numer telefonu Uczestnika; podać datę urodzenia Uczestnika; podać datę dokonania Zakupu Promocyjnego; podać numer dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego; podać NIP sklepu, w którym dokonano Zakupu Promocyjnego; podać indywidualny kod kasy fiskalnej widoczny na dowodzie dokonania Zakupu Promocyjnego; wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach i w zakresie związanych z Loterią poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola; zapoznać się z Regulaminem Loterii i akceptować go poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola; w przypadku, gdy jest niepełnoletni, oświadczyć o posiadaniu zgody opiekuna prawnego na udział w Loterii poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (dalej: Zgłoszenie ). 3. W Loterii są uwzględniane Zgłoszenia otrzymane nie wcześniej niż w dniu 2 października 2017 roku i nie później niż 31 października 2017 roku, z zastrzeżeniem, że data dokonania Zgłoszenia nie jest wcześniejsza niż data dokonania Zakupu Promocyjnego. O momencie otrzymania Zgłoszenia decyduje data zarejestrowania Zgłoszenia przez system informatyczny (data serwera) przyjmujący Zgłoszenia za pośrednictwem Strony Loterii. 2
4. Jedno Zgłoszenie stanowi jeden dowód udziału w Loterii jeden los. Większa niż jeden liczba Produktów Promocyjnych widoczna na jednym dowodzie zakupu nie uprawnia do przesłania kilku Zgłoszeń na podstawie jednego dowodu dokonania zakupu. 5. Jeden Uczestnik może dokonać maksymalnie 20 zgłoszeń dziennie. Zgłoszenia ponad limit określony Regulaminem uznane zostają za nieistniejące i nie biorą udziału w Loterii. 6. W każdym przypadku Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika okazania w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania wezwania od Organizatora za pośrednictwem wiadomości email na adres mailowy wskazany w Zgłoszeniu oryginałów tylu dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego, ilu Zgłoszeń dokonał Uczestnik w czasie trwania Loterii, pod rygorem utraty prawa do nagrody w Loterii lub wykluczenia z Loterii. O prawidłowym terminie wniesienia przesyłki zawierającej oryginały dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego decyduje data stempla pocztowego placówki nadawczej. Organizator zastrzega, iż przesyłkę uważa się za wniesioną w terminie, jeśli dotrze ona na niżej wymieniony adres w terminie do 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia otrzymania przez Uczestnika wezwania Organizatora, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Oryginały dowodów dokonania Zakupów Promocyjnych powinny zostać przesłane przesyłką kurierską lub listem poleconym na adres Organizatora w Warszawie (02-954) przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17. Koszt przesyłki, o której mowa w zdaniu poprzedzającym ponosi Uczestnik. Organizator ma prawo wystosować żądanie okazania oryginałów dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego w każdym czasie podczas trwania Loterii, nie później jednak niż 14 dni przed terminem wydania nagród w Loterii, określonym w 4 ustęp 16 Regulaminu. Do czasu weryfikacji oryginałów dowodów dokonania Zakupów Promocyjnych danego Uczestnika, ilu Zgłoszeń dokonał Uczestnik w czasie trwania Loterii, Organizator ma prawo wstrzymać prawo wydania Nagrody temu Uczestnikowi na czas 30 dni. 7. Udział w Loterii i podanie związanych z tym danych, w tym danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania prawa do Nagrody w Loterii. 8. Uczestnik przystępując do Loterii poprzez dokonanie Zgłoszenia potwierdza, iż spełnia warunki wynikające z 2 ustęp 1, które uprawniają go do udziału w Loterii oraz akceptuje postanowienia Regulaminu. 9. Organizator zastrzega prawo do wykluczenia z całej Loterii tych Uczestników, w stosunku do których Komisja stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia 2 Regulaminu, w szczególności w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że Uczestnik wpływa na przebieg Loterii w sposób nieuprawniony, poprzez użycie narzędzi programistycznych (np. Zgłoszenia generowane są z użyciem programu komputerowego), lub utrudnianie innym Uczestnikom dostępu do Formularza Zgłoszeniowego lub Strony Loterii lub inne działania ingerujące w bezpieczeństwo, budowę lub funkcjonowanie Strony Loterii lub poprzez używanie przerobionych albo podrobionych dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego. Całkowite wykluczenie z Loterii ma to znaczenie, że wszystkie Zgłoszenia do Loterii dokonane przez wykluczonego Uczestnika (identyfikowanego jako zbieżność przynajmniej jednej danej wymaganej w Formularzu Zgłoszeniowym) nie biorą udziału w całej Loterii i nie uprawniają do otrzymania Nagrody (Zgłoszenia traktowane są jak nieistniejące, a ewentualna Nagroda przypadnie innemu Uczestnikowi zgodnie z postanowieniami Regulaminu). Powyższa procedura całkowitego wykluczenia Uczestnika z Loterii aktualna jest również do Zgłoszeń dokonywanych z adresów IP znajdujących się w międzynarodowej bazie SBL w ramach Spamhaus Project i określonych jako adresy spamujące. Wszystkie Zgłoszenia w Loterii dokonywane z takiego adresu IP będą z Loterii całkowicie wykluczane. 10. Uczestnik zobowiązany jest do podania w Formularzu Zgłoszeniowym wyłącznie prawdziwych danych i informacji pod rygorem wykluczenia Zgłoszenia z Loterii. 11. Zabrania się stosowania oprogramowania lub podobnych rozwiązań informatycznych, których celem jest automatyczne dokonywanie Zgłoszeń. 3
12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie zapewnia możliwości zmiany danych (zarówno osobowych jak i danych Zakupu Promocyjnego) wprowadzonych przez Uczestnika w ramach Zgłoszenia, po jego zarejestrowaniu. 13. Oryginał dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego potwierdza Zakup promocyjny w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki: a) paragon fiskalny jest prawdziwy tzn. wystawiony przez sklep, podmiot faktycznie prowadzący detaliczną sprzedaż produktów spożywczych w punkcie handlowym lub prowadzi taką sprzedaż na odległość, którego dane na nim się znajdują i nie jest podrobiony lub sfałszowany; b) paragon fiskalny nie jest uszkodzony tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności paragon nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych paragonów; c) w liście zakupów na paragonie jest słowo pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego, bądź też na paragonie widnieje adnotacja punktu sprzedaży detalicznej pozwalająca stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego. 14. Jeżeli z treści dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego nie wynika, iż Uczestnik dokonał zakupu Produktów Promocyjnych w okresie od 2 października 2017 roku do 31 października 2017 roku, na dowodzie dokonania Zakupu Promocyjnego powinna się znaleźć adnotacja dokonana przez przedstawiciela punktu sprzedaży detalicznej, potwierdzająca fakt zakupu Produktu Promocyjnego spełniającego warunki opisane w Regulaminie. Adnotacja powinna być opatrzona również pieczątką punktu sprzedaży detalicznej i podpisem osoby dokonującej adnotacji. 3. NAGRODY 1. W Loterii przyznanych jest łącznie 1821 (słownie: tysiąc osiemset dwadzieścia jeden) nagród, o łącznej wartości 84.603,80 złotych (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące sześćset trzy złote, 80/100) brutto. 2. Nagrodami w Loterii są: a) 1 voucher na wyjazd dla ekipy do 5 osób (Laureata plus maksymalnie 4 wybranych przez niego osób towarzyszących) o wartości 16.000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) - dalej Nagroda I Stopnia wraz z dodatkową nagrodą pieniężną o wartości 1.778,00 zł, którą Organizator potrąci i odprowadzi do odpowiedniego urzędu skarbowego (voucher jest ważny do dnia 31 grudnia 2018 r.). Organizatorem turystyki odpowiedzialnym za wyjazd jest Biuro Podróży Eskapada Grażyna Buzuk, ul. Jedności Narodowej 2, 76-200 Słupsk. Voucher można zrealizować w terminie do 31 grudnia 2018 r. poprzez zgłoszenie się Laureata do Biura Podróży na adres e-mail Biura Podróży. Voucher obejmuje dowolną imprezę turystyczną z oferty Biura Podróży. Szczegółowy regulamin realizacji vouchera stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu przedmiotowej Loterii. b) 20 kamer Samsung Gear 360 o wartości 1.164,19 zł brutto (słownie: tysiąc sto sześćdziesiąt cztery złote, 19/100) brutto) dalej Nagroda II Stopnia ; c) 1800 worków sportowych marki Puma o wartości 24,19 zł brutto (słownie: dwadzieścia cztery złote, 19/100 brutto) dalej Nagroda III Stopnia. Nagroda I Stopnia, Nagroda II Stopnia i Nagroda III Stopnia zwane są w Regulaminie razem Nagrodą. 3. Laureatom Nagród nie przysługuje prawo wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju ani na jej ekwiwalent pieniężny. 4
4. Laureatom Nagród nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 5. Nagrody są wydawane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2032 z późn. zm.). Nagrody II Stopnia i Nagrody III Stopnia z uwagi na swoją wartość objęte są zwolnieniem od podatku dochodowego od osób fizycznych. 6. Jeden Uczestnik może w czasie trwania Loterii wygrać nieograniczoną liczbę Nagród III Stopnia oraz wyłącznie jedną Nagrodę II Stopnia i wyłącznie jedną Nagrodę I Stopnia. 7. Realizacja Nagrody I Stopnia w przypadku Laureata będącego osobą niepełnoletnią możliwa jest wyłącznie poprzez opiekuna prawnego. W przypadku wygranej Nagrody I Stopnia przez osobę niepełnoletnią jednym z uczestników wyjazdu musi być opiekun prawny jednego z uczestników wycieczki, któremu opiekunowie prawni pozostałych uczestników, o ile są niepełnoletni, powierzą opiekę nad uczestnikami. 4. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W LOTERII 1. O wygranej Nagrody III Stopnia Uczestnik informowany jest bezpośrednio po dokonaniu Zgłoszenia, komunikatem wyświetlanym na Stronie Loterii czy do jego Zgłoszenia przypisana została Nagroda III Stopnia (tj. czy Zgłoszenie jest wygrywające czy nie). Uczestnicy, których Zgłoszenia są wskazane jako wygrywające w sposób opisany w zdaniu poprzednim, są Laureatami Nagród III Stopnia. Poza komunikatem wyświetlanym bezpośrednio po dokonaniu Zgłoszenia Organizator prześle na adres e-mail podany w Formularzu powiadomienie o przypisaniu do Zgłoszenia Nagrody III Stopnia. Wiadomość ta zawiera również informacje o warunkach odbioru Nagrody. Nagrodę Laureat może odebrać w wybranym przez siebie na etapie Zgłoszenia paczkomacie w terminie 48 godzin od momentu otrzymania informacji o warunkach odbioru Nagrody. Po tym czasie Nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. 2. Przypisanie odpowiedniej Nagrody do Zgłoszenia następuje w sytuacji jednoczesnego zaistnienia dwóch okoliczności: a. dokonania przez Uczestnika w Formularzu Zgłoszeniowym wyboru odpowiedniego, jednego z 900, zwycięskiego paczkomatu, b. przesłania Formularza Zgłoszeniowego w czasie otwarcia bramki czasowej dla wybranego zwycięskiego paczkomatu. Zgłoszenie będzie Zgłoszeniem zwycięskim, jeśli w czasie otwarcia bramki czasowej, do której przypisana jest Nagroda III Stopnia w zwycięskim paczkomacie, jest ono pierwsze po upływie daty i godziny, na którą wyznaczono bramkę czasową. Przykład: Nagroda przypisana jest do bramki otwartej w czasie od 12:00:01 do 12:03:05 dnia 5 października 2017 roku w paczkomacie nr 00000 w Szczecinie Uczestnik aby wygrać Nagrodę musi wskazać zarówno zwycięski paczkomat w Szczecinie jak i jako pierwszy zmieścić się w czasie otwarcia bramki tj. wysłać Zgłoszenie np. o 12:02:00. Nagrody są przyznawane na podstawie ustalonych przez Organizatora bramek czasowych połączonych z lokalizacjami paczkomatów. Bramki czasowe i odpowiadające im paczkomaty wskazano w protokole przygotowanym przez Organizatora. Określenie dokładnej daty i godziny otwarcia i zamknięcia bramek jest dokonywane zgodnie z czasem serwera informatycznego przyjmującego Zgłoszenia do Loterii. 5
3. W przypadku, gdy żaden Uczestnik nie dokona Zgłoszenia do Loterii pomiędzy otwarciem a zamknięciem bramki, Nagroda oferowana w danej bramce pozostaje nieprzyznana i tworzy pulę Nagród Losowania dodatkowego. 4. W okresie od 2 października 2017 do 31 października 2017 roku Organizator dokonuje otwarcia 1800 (tysiąca ośmiuset) bramek. W okresie od 2 października 2017 r. do 16 października 2017 roku Organizator udostępni 900 bramek czasowych związanych z 900 paczkomatami zlokalizowanymi w całej Polsce, zaś w okresie od dnia 17 października 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku udostępni kolejne 900 bramek czasowych związanych z 900 paczkomatami zlokalizowanymi w innych lokalizacjach niż w okresie wcześniejszym. Uczestnicy nie są informowani o czasie otwarcia każdej bramki oraz o lokalizacji zwycięskiego paczkomatu. 5. Jeden Uczestnik może uzyskać wyłącznie jedną Nagrodę I Stopnia i wyłącznie jedną Nagrodę II Stopnia oraz więcej niż jedną Nagrodę III Stopnia. Laureat Nagrody I Stopnia oraz Laureat Nagrody II Stopnia może być jednocześnie Laureatem Nagrody III Stopnia. Laureat Nagrody I Stopnia może być jednocześnie laureatem Nagrody II Stopnia. 6. O wygranej Nagrody I Stopnia, Nagrody II Stopnia oraz ewentualnej Nagrody III Stopnia wygranej w ramach Losowania dodatkowego Organizator rozstrzygnie drogą losowań z użyciem certyfikowanego systemu informatycznego przeznaczonego do dokonywania losowań w loteriach promocyjnych. Losowania odbywają się w siedzibie Organizatora. 7. Nagrody II Stopnia zostaną rozlosowane zgodnie z następującym harmonogramem: a) I termin losowań Nagród II Stopnia w dniu 9 października 2017 roku z puli Zgłoszeń zarejestrowanych przez serwer Organizatora od 2 października 2017 roku do 8 października 2017 roku, b) II termin losowań Nagród II Stopnia w dniu 16 października 2017 roku z puli Zgłoszeń zarejestrowanych przez serwer Organizatora od 9 października 2017 roku do 15 października 2017 roku, c) III termin losowań Nagród II Stopnia w dniu 23 października 2017 roku z puli Zgłoszeń zarejestrowanych przez serwer Organizatora od 16 października 2017 roku do 22 października 2017 roku, d) IV termin losowań Nagród II Stopnia w dniu 2 listopada 2017 roku z puli Zgłoszeń zarejestrowanych przez serwer Organizatora od 23 października 2017 roku do 31 października 2017 roku. 8. W każdym terminie losowań Nagród II Stopnia Organizator przeprowadzi 1 losowanie 5 Laureatów Nagrody II Stopnia z listy właściwej oraz odrębnie 1 losowanie 5 Laureatów Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej. Każdemu Laureatowi Nagród II Stopnia z listy właściwej odpowiada wyłącznie jeden Laureat Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej zgodnie z kolejnością wylosowania tj. pierwszemu wylosowanemu Laureatowi Nagrody II Stopnia z listy właściwej odpowiada pierwszy wylosowany Laureat Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej i tak dalej odpowiednio. 9. W dniu 13 listopada 2017 roku Organizator w siedzibie Organizatora przeprowadzi 2 losowania 1 losowanie jednego Laureata Nagrody I Stopnia na listę właściwą i 1 losowanie jednego Laureata Nagrody I Stopnia na listę rezerwową, losując ze wszystkich Zgłoszeń dokonanych w Loterii od dnia 2 października 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku, w tym Zgłoszeń Laureatów Nagrody III Stopnia i Nagrody II Stopnia. 10. Laureat Nagrody I Stopnia oraz Laureaci Nagród II Stopnia są powiadamiani o wygranej za pomocą wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od momentu, w którym ich Zgłoszenie zostało wylosowane/uznane za zwycięskie. Organizator podejmuje 1 (jedną) próbę przesłania wiadomości pocztą elektroniczną do Laureata Nagrody. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat 6
Nagrody zobowiązany jest uzupełnić udostępniony mu formularz w terminie 72 (siedemdziesięciu dwóch) godzin o: 11. W przypadku: a) zdjęcie zwycięskiego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, z zastrzeżeniem, że rozmiar zdjęcia nie może przekraczać 2 MB pojemności i może ono być przesyłane wyłącznie w formacie pliku.jpg albo.pdf; b) dane Laureata Nagrody: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, a w przypadku Laureata Nagrody I Stopnia również nr PESEL (w przypadku jego braku obywatelstwo) oraz serię i numer dowodu tożsamości, c) wyrażenie zgody na treść oświadczenia dotyczącego przetwarzania podanych danych osobowych Laureata Nagrody na potrzeby wydania Nagrody oraz umieszczenia tych danych na liście Laureatów, oraz akceptacja oświadczenia, że Laureat Nagrody spełnia warunki wskazane w 2 ustęp 1 Regulaminu, aby być Uczestnikiem Loterii, d) zdjęcie zgody opiekuna prawnego na udział Laureata w Loterii z jego własnoręcznym podpisem wyrażonej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu z zastrzeżeniem, że rozmiar zdjęcia nie może przekraczać 2 MB pojemności i może ono być przesyłane wyłącznie w formacie pliku.jpg albo.pdf. a) niewysłania przez Laureata Nagrody kompletnej wiadomości mailowej, o której mowa w 4 ustęp 10 powyżej w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 4 ustęp 10 powyżej wiadomości mailowej, lub b) przesłania zdjęcia zwycięskiego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, niespełniającego warunków określonych Regulaminem, c) niespełnienia pozostałych wymogów określonych w Regulaminie, Laureat Nagrody I Stopnia lub Laureat Nagrody II Stopnia traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda przechodzi na rzecz odpowiedniego Laureata z listy rezerwowej. Jeśli i oni nie spełnią warunków uzyskania Nagrody odpowiednio I Stopnia lub II Stopnia Nagroda ta pozostaje do dyspozycji Organizatora. 12. Procedura powiadamiania o wygranej Laureatów z listy rezerwowej jest tożsama jak procedura powiadamiania Laureatów z listy właściwej. Zapis 4 ustęp 10 i 11 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 13. W przypadku braku odbioru Nagrody III Stopnia zgodnie z instrukcją zawartą w wiadomości e- mail, o której mowa w 4 ustęp 1 Regulaminu, Laureat Nagrody III Stopnia traci prawo do Nagrody. Niewydane w Loterii Nagrody III Stopnia tworzą pulę Nagród losowania dodatkowego. 14. Organizator w dniu 13 listopada 2017 r. przeprowadzi, losując ze wszystkich Zgłoszeń dokonanych w Loterii od dnia 2 października 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku, Losowanie Dodatkowe (w Regulaminie jako Losowanie dodatkowe ). W Losowaniu dodatkowym Organizator wylosuje tylu Laureatów ile Nagród III Stopnia pozostało nieprzyznanych w Loterii zgodnie z 4 ustęp 3 Regulaminu. Do powiadomienia Laureatów stosuje się odpowiednio zapisy 4 ustęp 10 i 11Regulaminu. 15. Lista Laureatów Nagród I i II Stopnia, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: imię, pierwszą literę nazwiska i miejscowość, w której zamieszkuje Laureat Nagrody) jest ogłaszana do dnia 28 listopada 2017 roku na Stronie Loterii. Lista Laureatów Nagród III Stopnia, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: dzień uzyskania wygranej, kod 7
paczkomatu i trzy ostatnie cyfry numeru telefonu Laureata) jest ogłaszana do dnia 28 listopada 2017 roku na Stronie Loterii. 16. Nagrody są wydawane do dnia 11 grudnia 2017 roku. Nagrody I Stopnia, Nagrody II Stopnia i Nagrody III Stopnia uzyskane w Losowaniu dodatkowym przesyłane są przesyłką kurierską za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, za pośrednictwem podmiotu profesjonalnie świadczącego usługi kurierskie, na adres podany w przesłanej przez Laureata Nagrody wiadomości o której mowa w 4 ustęp 10. Odbiór przez Laureata Nagrody przesyłki kurierskiej jest równoznaczny z wydaniem Nagrody przez Organizatora. Przesyłka kurierska wydawana jest jedynie do rąk Laureata Nagrody za okazaniem dokumentu tożsamości. Laureat Nagrody powinien pod obecność kuriera otworzyć przesyłkę oraz sprawdzić czy jej zawartość nie uległa uszkodzeniu. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń przesyłki, Laureat Nagrody winien sporządzić z kurierem protokół szkody. Organizator uzależnia wydanie Nagrody od podpisania protokołu odbioru Nagrody przez Laureata Nagrody. Nagrody III Stopnia wydawane są przez ich odbiór w zwycięskim paczkomacie, który Laureat wskazał w Formularzu zgłoszeniowym. Laureat Nagrody III Stopnia ma 48 godzin na odbiór Nagrody, licząc od momentu otrzymania e-mailowej instrukcji odbioru Nagrody, o której mowa w 4 ustęp 1 Regulaminu. 17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata Nagrody, w szczególności w przypadku zmiany danych Laureata Nagrody, o której Organizator nie został poinformowany lub wskazaniu błędnych danych Laureata Nagrody. W takim przypadku Nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. 5. NADZÓR NAD LOTERIĄ ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ) działająca na podstawie regulaminu Komisji. Członkowie Komisji zostali przeszkoleni przez Organizatora w zakresie treści przepisów o grach hazardowych i Regulaminu w zakresie niezbędnym dla sprawowania nadzoru nad przebiegiem Loterii oraz posiadają stosowne wymagane prawem zaświadczenia. Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów w obecności wszystkich członków Komisji. 2. Losowanie Dodatkowe odbywa się w obecności Komisji. Z przebiegu Losowania Dodatkowego jest sporządzany protokół. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Loterii, Uczestnicy winni zgłaszać do Organizatora na piśmie w sposób opisany poniżej, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu, będącym podstawą do zgłoszenia reklamacji, jednak nie później niż do dnia 24 stycznia 2018 roku. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego placówki nadawczej. Organizator zastrzega, iż reklamację uważa się za wniesioną w terminie, jeśli dotrze ona na niżej wymieniony adres w terminie do dnia 7 lutego 2018 roku. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Loterii oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres biura Organizatora w Warszawie (02-954) przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, z dopiskiem Dołącz do ekipy Milka!- reklamacja. 5. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję, o której mowa w 5 ustęp 1 Regulaminu, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 8
6. Uczestnik jest powiadamiany o decyzji Komisji listem poleconym, na adres podany w pisemnej reklamacji, wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji. 7. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 (sześciu) miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 8. Postępowanie reklamacyjne pozostaje bez wpływu na prawo Uczestnika dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Loterii jest IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-954) przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Loterią, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Loterii, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Podanie przez Laureata Nagrody danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących mu prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, jak i złożenia sprzeciwu odnośnie ich przetwarzania. Wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować na adres siedziby administratora danych zgodnie z ustęp 1 powyżej. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub żądanie ich usunięcia powoduje usunięcie Zgłoszenia z Loterii. 3. Dane osobowe Laureatów Nagród są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922). 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471 z późn. zm.). 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej www.batonymilka.pl oraz w biurze Organizatora w Warszawie (02-954) przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17. 3. Stosownie do postanowień art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471 z późn. zm.), Organizator jest zobowiązany, na żądanie uczestnika Loterii, wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego Nagrodzie. Zaświadczenie może być wystawione najpóźniej w dniu następującym po dniu, w którym uzyskano wygraną, lub po dniu, w którym nastąpiło wydanie wygranej. Uczestnik może wnieść o wydanie takiego zaświadczenia najpóźniej w dniu następującym po dniu, w którym uzyskano Nagrodę, lub po dniu, w którym nastąpiło wydanie Nagrody. 9
Załącznik nr 1 - Regulamin Realizacji Vouchera Nagrody I Stopnia 1. Voucher wystawiony przez Biuro Podróży Eskapada Grażyna Buzuk, ul. Jedności Narodowej 2 76-200 Słupsk jest znakiem legitymacyjnym uprawniającym do skorzystania z usług turystycznych w postaci organizacji wycieczki dla maksymalnie 5 (pięciu osób) w ten sposób, że jednym z uczestników wyjazdu jest laureat loterii promocyjnej (którego imię i nazwisko widnieje na voucherze), zaś kolejnymi są osoby wskazane przez laureata loterii promocyjnej, w ramach dowolnej oferty Biura Podróży obowiązującej w chwili realizacji Vouchera (dalej Impreza Turystyczna ). 2. Voucher będzie ważny przez okres do dnia 31 grudnia 2018 r. Realizacja Vouchera będzie opierać się na następujących zasadach: a) Voucher nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny, b) Biuro Podróży nie zwraca laureatowi loterii promocyjnej kwoty pieniężnej stanowiącej równowartość niewykorzystanej przez laureata kwoty, na jaką opiewa Voucher, c) laureat loterii promocyjnej wraz ze wskazanymi przez niego osobami ma prawo wybrać ofertę Biura Podróży obejmującą Imprezę Turystyczną, której koszt jest wyższy niż kwota na którą opiewa Voucher, za dopłatą ceny, a Biuro Podróży zobowiązuje się zorganizować taką Imprezę Turystyczną. 3. W celu skorzystania z Vouchera, jego posiadacz powinien zgłosić go do realizacji Biuru Podróży wskazując jednocześnie ofertę, w ramach której ma być zrealizowana Impreza turystyczna. Przez zgłoszenie Vouchera do realizacji zgodnie z powyższym uważa się nawiązanie kontaktu z Biurem Podróży przez posiadacza Vouchera telefonicznie lub poprzez wiadomość e-mail, przy użyciu aktualnych na tę chwilę danych kontaktowych Biura Podróży podanych na stronie http://www.eskapada.pl/kontakt.html. Biuro Podróży ma obowiązek zweryfikować osobę zgłaszającą Voucher poprzez sprawdzenie unikalnego numeru tego Vouchera oraz sprawdzenie, czy osoba zgłaszająca Voucher jest laureatem loterii promocyjnej (przez którego rozumie się wskazaną z imienia i nazwiska na Voucherze osobę). Osobę zweryfikowaną zgodnie z niniejszym ustępem nazywa się w treści Umowy osobą zgłaszającą Voucher. W przypadku, gdy realizacja Imprezy Turystycznej będzie wymagać uzyskania przez jej uczestników paszportu, dokumentów wizowych albo innych dokumentów podróżnych, Biuro Podróży przekaże tym osobom wszelkie informacje konieczne do ich uzyskania w sposób i w terminie pozwalającym na realizację przez osobę zgłaszającą Voucher i pozostałych uczestników Imprezy Turystycznej wybranej oferty Biura Podróży. 4. Laureat loterii promocyjnej może wymienić Voucher na Imprezę Turystyczną (jedną lub więcej według uznania laureata) z aktualnej oferty Biura, polegającej na zapewnieniu laureatowi i osobom towarzyszącym transportu na miejsce Imprezy Turystycznej, transportu powrotnego, transportu podczas Imprezy Turystycznej, zakwaterowania podczas Imprezy Turystycznej, wyżywienia podczas Imprezy Turystycznej, atrakcji, opieki przewodnika, ubezpieczenia. 5. Biuro Podróży będzie wobec osoby zgłaszającej Voucher organizatorem wycieczki stanowiącej Imprezę Turystyczną, co oznacza, że będzie ono wyłącznie odpowiedzialne za uczestników Imprezy Turystycznej i ich bezpieczeństwo, jak również za wszelkie inne działania w związku z obsługą Imprezy Turystycznej, od momentu jej rozpoczęcia. 10
6. W przypadku laureata niepełnoletniego, Voucher możliwy jest do zrealizowania wyłącznie przez jego opiekuna prawnego. 7. W przypadku laureata niepełnoletniego, jednym z uczestników Imprezy Turystycznej musi pozostać opiekun prawny jednego z uczestników wycieczki, któremu pozostali opiekunowie prawni uczestników, o ile są niepełnoletni, powierzą opiekę nad uczestnikami. 11
Załącznik nr 2 Formularz zgody opiekuna prawnego na udział w Loterii oraz odbiór Nagrody Działając jako opiekun prawny Uczestnika zamieszkałego w Imię i nazwisko Uczestnika... wyrażam zgodę na jego Adres zamieszkania uczestnika samodzielny udział w Loterii Dołącz do ekipy Milka! organizowanej przez IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz na odbiór przez niego Nagrody. Miejscowość, data Imię i nazwisko oraz czytelny podpis 12