Dokumentowanie i ustalanie dochodu do celów stypendialnych Użyte wyrazy oznaczają odpowiednio: Rodzina następujących członków rodziny a) studenta; b) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeśli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; c) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeśli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; dziecko dziecko własne, dziecko rodziców (rodzeństwo), dziecko małżonka, przysposobione oraz dziecko, w sprawie którego toczy się postępowanie o przysposobienie, lub dziecko znajdujące się pod opieką prawną; instytucja zapewniająca całodobowe utrzymanie dom pomocy społecznej, placówkę opiekuńczo-wychowawczą, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjnoopiekuńczy, a także szkołę wojskową lub inną szkołę zapewniającą nieodpłatnie pełne utrzymanie, w tym wyżywienie, zakwaterowanie i umundurowanie; opiekun faktyczny dziecka osobę faktycznie opiekującą się dzieckiem, jeżeli wystąpiła z wnioskiem do sądu rodzinnego o przysposobienie dziecka; student samodzielny finansowo Student jest samodzielny finansowo jeżeli on lub jego małżonek spełniają łącznie warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym (2011), b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym (2012), c) jego miesięczny dochód, o którym mowa w punktach a) i b), w wymienionych okresach nie jest mniejszy od 850,20 zł, d) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 1. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie uwzględnia się dochody osiągane przez rodzinę studenta, z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Przy ustalaniu wysokości dochodu studenta samodzielnego finansowo uwzględnia się wyłącznie dochód osiągnięty przez studenta, małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci
niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeśli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 3. W przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, dochód pomniejsza się o podatek należny, składki na ubezpieczenie społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. 4. W przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody z pozarolniczej działalności opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od przychodów ewidencjonowanych lub kartą podatkową, przychody z tytułu umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze, (jeżeli umowy te nie są zawierane w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej) opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym, oraz osiąga przychody opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym jako osoba duchowna. Za dochód przyjmuje się dochód osiągnięty przez osobę prowadzącą ten rodzaj działalności pomniejszony o: a) Należny zryczałtowany podatek dochodowy, b) Należne składki na ubezpieczenie społeczne c) Należne składki na ubezpieczenie zdrowotne Z tym, że dochód deklarowany w oświadczeniu nie może być niższy od sześciokrotności sumy należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne 5. Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne ustala się na podstawie oświadczenia o wysokości składki zdrowotnej (załącznik nr 11 do Regulaminu przyznawania stypendiów) 6. W przypadku studenta, którego dochód na osobę w rodzinie jest niższy niż 100 zł, Komisja stypendialna ma prawo domagać się zaświadczenia o znajdowaniu się w trudnej sytuacji materialnej z właściwego ośrodka pomocy społecznej na potrzeby ubiegania się o przyznanie odpowiedniego świadczenia. 7. Jeżeli członek rodziny miał dochód z danego źródła przez cały rok 2011 i otrzymuje go do dnia złożenia wniosku lub jeśli nie posiada już tego dochodu, lecz nie mieści się w on w katalogu odchodów utraconych (np. był to dochód z umowy o dzieło) to dochód ten dzieli się przez 12 miesięcy. 8. Jeżeli członek rodziny w dniu składania wniosku nie posiada dochodu, który posiadał w 2011 roku z powodu tzw. dochodu utraconego, to tego dochodu nie bierze się pod uwagę przy wyliczaniu dochodu do celów stypendialnych. 9. Przez utratę dochodu, o której mowa w ust. 1 i 2, rozumie się utratę dochodu spowodowaną: a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego, b) utratą prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium dla bezrobotnych w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej, f) utraty zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, g) utraty zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. 10. W celu udokumentowania utraty dochodu do wniosku należy dołączyć w zależności od okoliczności kserokopię świadectwa pracy, umów o dzieło, umów zlecenie, PIT-11 oraz inne dokumenty potwierdzające aktualną sytuację materialną. 11. Jeżeli członek rodziny po roku 2011 uzyskał nowy dochód o którym mowa w punkcie 11 (tzw. dochód uzyskany) i nie utracił go do dnia składania wniosku do jego przeciętnego dochodu z 2011 roku dodaje się dochód z pierwszego pełnego miesiąca po jego uzyskaniu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające aktualną sytuację materialną. 12. Przez uzyskanie dochodu, o którym mowa w ust. 1, rozumie się uzyskanie dochodu spowodowane: a) zakończeniem urlopu wychowawczego, b) uzyskaniem prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium dla bezrobotnych w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, c) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, d) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, e) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej, f) uzyskania zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i nie utracił go do dnia składania wniosku to dochód ten dzieli się przez liczbę miesięcy z 2011 roku, w których był uzyskiwany. 13. W przypadku, gdy rodzina utrzymuje się z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód rodziny ustala się na podstawie przeciętnej liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w ubiegłym roku kalendarzowym. 14. Wysokość dochodu, o której mowa w pkt. 12, wyznacza się jako iloczyn powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym. przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w 2011 r. wynosił 2.713 zł (jest to dochód roczny). 15. Ustalając dochód rodziny uzyskany przez dzierżawcę gospodarstwa rolnego dochód uzyskany z gospodarstwa rolnego pomniejsza się o zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy. 16. Ustalając dochód rodziny uzyskany z wydzierżawionego od Agencji Nieruchomości Rolnych gospodarstwa rolnego, dochód z gospodarstwa rolnego pomniejsza się o zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy. 17. W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych, dochody te sumuje się.
18. W przypadku gdy członek rodziny ma zobowiązania alimentacyjne na rzecz osoby spoza rodziny, od dochodu uzyskanego przez członków rodziny w poprzednim roku kalendarzowym odejmuje się kwotę alimentów zapłaconych w poprzednim roku kalendarzowym. 19. W przypadku gdy z dochodu rodziny ponoszona jest opłata za pobyt w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie członka rodziny, od dochodu rodziny odejmuje się tę opłatę. Ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie uwzględnia się członka rodziny przebywającego w tej instytucji. 20. W przypadku gdy członek rodziny przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie i nie ponosi opłaty za pobyt, ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę, nie uwzględnia się osoby przebywającej w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie. 21. W przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego, z ostatniego dnia roboczego poprzedniego roku kalendarzowego. - kurs euro z 31.12.2012r.: 4,19zł, kurs dolara z 31.12.2012r.: 3,26zł 22. W przypadku gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągał w poprzednim roku kalendarzowym, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód. 23. Dochód opisany w pkt. 20 i 21 pomniejsza się o podatek należny, obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenie zdrowotne. 24. W przypadku gdy członek rodziny zaginął, osoba składająca wniosek dołącza zaświadczenie właściwej w sprawie jednostki Policji o przyjęciu zgłoszenia zaginięcia, a w przypadku cudzoziemców posiadających obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, właściwej instytucji. 25. Ustalając dochód rodziny nie uwzględnia się dochodu uzyskiwanego przez zaginionego członka rodziny, a ustalając dochód w przeliczeniu na osobę w rodzinie nie uwzględnia się zaginionego. 26. Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenta lub innym obiekcie niż dom studenta może otrzymać student studiów stacjonarnych w trudnej sytuacji materialnej posiadający miejsce zameldowania poza Białymstokiem (min. 50 km), dla którego codzienny dojazd na uczelnię uniemożliwia lub utrudnia studiowanie. Osoba ubiegająca się o to stypendium musi dołączyć do wniosku kserokopie umowy najmu mieszkania lub pokoju w Białymstoku, zaświadczenie o miejscu zamieszkania na pobyt stały poza Białymstokiem oraz wypełnić oświadczenie studenta załącznik.nr 12 do Regulaminu ustalania wysokości przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów NWSP, Do wniosku należy dołączyć właściwe dokumenty (obowiązkowo w oryginale, w uzasadnionych przypadkach mogą być to kopie potwierdzone przez notariusza lub instytucji która wydała dokument), dotyczące członków rodziny, tj.:
1. oświadczenie studenta o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku studiów, o których mowa w art. 184 ust.7 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym - załącznik nr 10 do Regulaminu ustalania wysokości przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów NWSP 2. zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny, w tym odpowiednio: a. dla wszystkich pełnoletnich członków rodziny - zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w ubiegłym roku kalendarzowym, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych - zawierające informacje o wysokości dochodu, wysokości składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu, wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odliczonych od podatku i wysokości należnego podatku - lub zaświadczenie o niefigurowaniu w rejestrze podatników podatku dochodowego; b. w przypadku, członków rodziny, którzy rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: - zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za dany rok albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej oraz - oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w ubiegłym roku kalendarzowym; wzór oświadczenia określa załącznik nr 7 do Regulaminu ustalania wysokości przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów NWSP, c. Dla wszystkich pełnoletnich członków rodziny - oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego w ubiegłym roku kalendarzowym innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu; wzór oświadczenia określa załącznik nr 8 do Regulaminu ustalania wysokości przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów NWSP, d. zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni użytków rolnych w ubiegłym roku kalendarzowym, e. umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (tzw. renty strukturalnej), f. przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia, na rzecz osoby spoza rodziny, g. kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych alimentów, w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów wyrok określający wysokość alimentów nie może być wydany wcześniej niż przed 5 lat
h. zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w ubiegłym roku kalendarzowym, w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, i. dokument potwierdzający utratę dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu, jeżeli dochód rodziny uległ obniżeniu na skutek utraty dochodu przez członka rodziny, j. dokument lub oświadczenie określające wysokość uzyskanego przez członka rodziny dochodu z pierwszego pełnego miesiąca w przypadku uzyskania dodatkowego dochodu. 3. kserokopię aktu urodzenia w przypadku dzieci do 7 roku życia (oryginał do wglądu) 4. odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec jest nieznany, 5. zaświadczenie o pobieraniu nauki członków rodziny studenta w wieku pomiędzy 7 a 26 rokiem życia, 6. kopię aktów zgonu rodziców, 7. kopię odpisu wyroku zasądzającego alimenty w przypadku osoby uczącej się, 8. kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację albo kopię aktu zgonu małżonka lub rodzica dziecka, w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko, 9. orzeczenie o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, w przypadku, gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne, 10. prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie lub informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka; 11. odpis wyroku oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego; 12. inne dokumenty (np. osoby bezrobotne zaświadczenie z Urzędu Pracy o zarejestrowaniu i pobieraniu lub niepobieraniu zasiłku) Do kserokopii dokumentów przy składaniu wniosku należy przedłożyć oryginały do wglądu.