REGULAMIN konkursu na film promocyjny o Łowiczu w kontekście realizacji Projektu pn. Folklor Łowicki wdrożenie i promocja marki regionalnej Miasta Łowicza współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś III Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2. Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Marketing i Promocja Produktów i Marek Regionalnych i Lokalnych. Organizator konkursu Organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Łowiczu. Forma konkursu Konkurs zorganizowany jest jako konkurs jednoetapowy. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w sierpniu br. a pierwsza prezentacja nastąpi podczas uroczystej gali związanej z rozstrzygnięciem konkursu na produkt turystyczny w IV kwartale 2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest napisanie scenariusza oraz zrealizowanie filmu promocyjnego o Łowiczu, spełniającego warunki określone w niniejszym regulaminie. 2. Elementy obligatoryjne: Czas trwania filmu: do 7 minut Film musi zawierać 3-sekundową, czytelną nazwę projektu, wraz z niezbędnymi logotypami (czcionka i forma zgodna z promocyjną linią graficzną, stosowaną w materiałach Wydziału Promocji Kultury Sportu i Turystyki UM w Łowiczu do pobrania w Wydziale Promocji Miasta) Film nie może: naruszać godności ludzkiej; zawierać treści dyskryminujących ze względu na rasę, płeć lub narodowość; ranić przekonań religijnych lub politycznych; zagrażać fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi małoletnich; sprzyjać zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu lub ochronie środowiska. Cel Konkursu Wyłonienie najlepszego filmu promującego Łowicz, który będzie mógł być użyty jako film reklamowy emitowany za pośrednictwem TV i internetu lub wykorzystany w inny sposób przez Organizatora w celach promocyjnych.
Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej Organizator konkursu oczekuje od autorów pomysłowych i nowatorskich filmów promujących Łowicz oraz folklor łowicki jako marki regionalnej, które w oryginalny sposób ukażą walory, specyfikę, niepowtarzalność i wyjątkowość Łowicza i jego mieszkańców. Film ma pokazywać unikatowość oraz powodować zwiększenie rozpoznawalności Łowicza w kraju i za granicą oraz ma być skierowany do szerokiego grona odbiorców bez względu na wiek, płeć, zamieszkanie, wykształcenie, zarobki etc. Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikiem Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. 2. Uczestnikami mogą być również podmioty występujące wspólnie: s.c. i konsorcjum uczestników (zespół autorów, zespoły autorskie), które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w Konkursie. WARUNKI KONKURSU Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji prac konkursowych. 1. Projekty winny być przedłożone na nośniku DVD (format pliku avi, mpeg) oraz taśmie Mini DV wraz z metryką filmu. 2. Wszystkie zgłoszone filmy powinny być opisane/sygnowane tylko kodem literowo-cyfrowym. Natomiast powtórzony kod literowo-cyfrowy z imieniem i nazwiskiem oraz podpisanym oświadczeniem karty zgłoszenia w zaklejonej kopercie należy dołączyć do zgłoszonego projektu. 3. Prace nie mogą posiadać napisów końcowych dla zachowania anonimowości i obiektywności podczas głosowania. 4. Na opakowaniu pracy konkursowej należy napisać Konkurs na film promocyjny o Łowiczu. 5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zniszczenie źle zabezpieczonych prac. Termin i miejsce składania prac konkursowych 1. W Konkursie będą rozpatrywane prace, które zostaną przesłane lub dostarczone do Organizatora do dnia 30 lipca 2012 r., do godz. 12.00 (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie na adres Organizatora: Urząd Miejski w Łowiczu Wydział Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki, 99-400 Łowicz, ul. Stary Rynek 1. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w niniejszym regulaminie lub nadesłane po upływie terminu, o którym wyżej mowa, nie będą podlegały ocenie. 2. Nadesłanie lub dostarczenie pracy konkursowej jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu. 3.Uczestnik może złożyć nie więcej niż 1 film. Odpowiadającym kryteriom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu konkursu.
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Uczestnikami konkursu jest: Artur Michalak Naczelnik Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki UM w Łowiczu. Komisja Konkursowa i ocena prac. 1. Prace zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, powołaną przez Organizatora. 2. W skład powołanej Komisji konkursowej wchodzą: a) trzej przedstawiciele organizatora, b) specjalista z dziedziny reklamy, c) etnograf, d) sekretarz komisji (wyznaczony pracownik Wydziału Promocji, Kultur, Sportu i Turystyki bez prawa głosu). 3. Komisja konkursowa na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego Komisji, który kieruje pracą Komisji do czasu wyłonienia laureata. 4. Komisja dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych, zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie konkursu. 5. Komisja dokona wyboru jednego, najlepszego projektu przy zachowaniu anonimowości zgłoszonych projektów co oznacza, że Członkom Komisji konkursowej zaprezentowane zostaną zakodowane prace w ten sposób, że każdemu zgłoszonemu projektowi zostanie nadany numer porządkowy (identyfikator) umieszczony na pracach konkursowych przez sekretarza Komisji, a po ostatecznej decyzji Komisji Konkursowej, numer ten będzie rozkodowany i dopiero wówczas zostanie ujawnione Członkom Komisji autorstwo zwycięskiego projektu. 6. Decyzje Komisji zapadają większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego. 7. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 8. Z rozstrzygnięcia Konkursu, sekretarz komisji sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji konkursowej uczestniczący w posiedzeniu. 9. Organizator konkursu niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu tj. do 31 sierpnia br. zawiadomi o jego wyniku laureata konkursu listownie, drogą elektroniczną e-mail lub telefonicznie. 10. Wyniki konkursu opublikowane zostaną na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Łowiczu www.lowicz.eu podając imię i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz miasto zamieszkania (siedzibę) autora lub autorów wybranej pracy konkursowej. Ponadto Organizator konkursu wywiesi na tablicy ogłoszeń w swej siedzibie ogłoszenie o wyniku konkursu. 11. Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu. 1. Autor pracy nagrodzonej zobowiązany jest do przeniesienia na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby), oraz prawa własności filmu złożonego w ramach konkursu. Przeniesienie ww. praw będzie miało charakter nieodpłatny. W tym celu Autor pracy nagrodzonej zawrze z Organizatorem umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością
wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej dla potrzeb Gminy Miasto Łowicz na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do: a) wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej reklamowej, informacyjnej, b) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami, c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, d) publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, f) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem pracy konkursowej, g) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, h) publicznego wystawiania pracy konkursowej, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia pracy konkursowej. 2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, w celu jego skutecznego wykorzystania, na co autor wyraża nieodpłatnie zgodę. I. Postanowienia końcowe 1.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia i uszkodzenia projektów powstałych w trakcie przesyłki. 2.Organizator nie zwraca uczestnikom prac konkursowych, biorących udział w Konkursie. Własność przedmiotów, na których utrwalono prace konkursowe przechodzi nieodpłatnie na organizatora. 3.Autorzy prac wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla potrzeb Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.). 4.Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie przesłanych materiałów do zaprezentowania ich m.in. na stronie internetowej Organizatora 5.Autor projektu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniony projekt naruszał prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich. 1. Rodzaj i wysokość nagrody 1. Nagrodą za wygranie Konkursu będzie: Nagroda główna - 15.000,- PLN II miejsce - 5000,- PLN III miejsce - 3000,- PLN
2. Jury ma prawo nie przyznać nagród, jeśli zgłoszone prace konkursowe nie będą spełniały wymogów Konkursu lub gdy nie będą reprezentować satysfakcjonującego poziomu. Termin przekazania nagrody Organizator wypłaci nagrodę w ciągu 30 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na film reklamowy METRYKA FILMU REKLAMOWEGO Pieczątka producenta Tytuł: Reżyser Rodzaj filmu Eksploatacja Autor scenariusza Metraż- czas fimu Rok produkcji Autor dialogów Metraż czas dialogów Zleceniodawca
Utwory wchodzące w skład filmu: Tytuł utworu Rodzaj utworu kompozytor Autor tekstu Nazwisko wykonawcy Właściciel praw metraż czas ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Podpis oraz pieczęć osoby odpowiedzialnej za sporządzenie metryki
K A R T A Z G Ł O S Z E N I O W A I. Informacja o autorze / autorach* projektu: Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu na film reklamowy Nazwisko: Imię ojca: Imiona: 1) 2) Imię matki: Data ur.: Nazwisko rodowe: Miejsce urodzenia: Obywatelstwo: PESEL: NIP: Seria dowodu os. Nr Nr karty stałego pobytu (wypełniają obcokrajowcy) Telefon: e- mail: ADRES ZAMIESZKANIA: Województwo : Powiat: Gmina: Ulica: Nr domu: Nr mieszkania: Miejscowo ść: Kod pocztowy: Tel. dom INSTYTUCJA (w przypadku osób prawnych): Pełna Nazwa: Ulica: Nr domu: Nr lokalu:
Miejscowo ść: Kod pocztowy: Poczta : Telefon: e- mail: Nazwisko: Imiona: 1) 2) REGON: NIP: II. Oświadczenia autora / autorów* projektu: Niniejszym oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu akceptuję /akceptujemy* wszelkie zawarte w nim unormowania. Wyrażam/Wyrażamy* zgodę na wykorzystanie oraz przetwarzanie przez Urząd Miejski w Łowiczu moich/naszych* danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia konkursu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.). Data Podpis
Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu na film reklamowy O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczam, że zgłoszony/e przeze mnie do konkursu projekt jest/są moim dziełem i nie narusza/ją niczyich osobistych praw autorskich. W przypadku wygrania konkursu bądź zajęcia drugiego lub trzeciego miejsca zobowiązuję/zobowiązujemy* się do zawarcia z jego Organizatorem umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do zwycięskiego projektu. Data Podpis * Niepotrzebne skreślić