REGULAMIN KONKURSU QUEEN SILVIA NURSING AWARD 1 Postanowienia Ogólne 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą Queen Silvia Nuersina Award zwanym dalej Konkursem jest Fundacja Medicover z siedzibą w Warszawie 00-807, Al. Jerozolimskie 96., wpisana do rejestru Przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000283132, NIP 701 009 01 26 zwana dalej Organizatorem 2. Niniejszy Regulamin jest wiążący dla Organizatora i jego Uczestników, określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Konkurs trwa od 02.10.2017 roku od godziny 13:00:00 do 19.11.2017 roku do godziny 23:59:59. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 23.12.2017 roku. 2 Uczestnicy 1. Uczestnikami Konkursu, zwanymi dalej Uczestnikami mogą być wszyscy studenci pielęgniarstwa posiadający ważną legitymację studencką którzy wypełnili kwestionariusz online i zgłosili swój pomysł na innowacyjne rozwiązania w opiece geriatrycznej w Polsce. 3 Zasady udziału w Konkursie 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a) Posiadanie statusu studenta kierunku pielęgniarskiego, polskiej uczelni w okresie trwania konkursu; b) wypełnienie kwestionariusza i zgłoszenie swojego pomysłu na innowacyjne rozwiązania w opiece geriatrycznej poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.queensilvianursinaward.pl. 2. Jeden Uczestnik może zgłosić dowolną ilość swoich pomysłów na innowacyjne rozwiązania w opiece nad osobami starszymi. 3. Wraz ze zgłoszeniem pomysłu, o którym mowa w punkcie 3., Uczestnik gwarantuje, że jest on autorem pomysłu, oraz że pomysł nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich. 1
4 Nagrody 1. W Konkursie zostanie przyznana następująca nagroda I stopnia: Indywidualnie dobrany i uzgodniony z Laureatem Konkursu staż w placówkach współpracujących z Organizatorem o wartości 12.000 zł, oraz nagroda pieniężna o wartości 29.111,11zł. 2. Wydanie nagrody nastąpi po potrąceniu przez Organizatora 10% zryczałtowanego podatku, o którym mowa w art. 41 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator jako płatnik tego podatku zobowiązuje się odprowadzić niniejszy podatek do właściwego urzędu skarbowego. 5 Zasady przyznawania nagród 1. W Konkursie zostanie przyznana 1 nagroda I stopnia. 2. Kryterium wyboru zwycięskiego pomysłu jest: Innowacyjność pomysłu w zakresie opieki nad seniorami i ludźmi z demencją, Realność pomysłu i możliwości jego realizacji, Spójność pomysłu z tematem konkursu oraz jego wpływ na rozwój opieki nad seniorami i osobami z demencją 3. Nagrodę I stopnia może otrzymać Uczestnik Konkursu, którego innowacyjny pomysł zostanie najwyżej oceniony zgodnie z poniższymi kryteriami: a) Spośród wszystkich prac zgłoszonych poprzez platformę konkursową, na podstawie ocen wydanych przez społeczność konkursową na platformie konkursowej, wyłanianych jest 40 najwyżej ocenionych prac. Wyłonienie 40 najwyżej ocenionych prac zakończy się do 22.11.2017. b) Członkowie Komisji Konkursowej oceniają 40 najwyżej ocenionych prac, wpisują oceny w arkusz ocen, zawierający temat zgłoszonego pomysłu, opis pomysłu, oceny i komentarze wystawione do pomysłu przez uczestników konkursu poprzez platformę konkursową. Skala ocen 0-20 pkt. Etap ten trwa do 03 grudnia 2017. Arkusz zostaje podpisany przez członków Komisji. c) Z ocen członków Komisji zostaje wyciągnięta średnia arytmetyczna 6 najwyżej ocenionych pomysłów przechodzi do kolejnego etapu oceny, w przypadku równej liczby punktów do kolejnego etapu przejdą wszystkie prace które uzyskały równą ilość punktów do 6 miejsca włącznie. d) W drugim etapie autorzy 6 najwyżej ocenionych pomysłów (lub w przypadku równej liczby punktów większej liczby) osobiście prezentują swoje pomysły Komisji Konkursowej. e) Na podstawie informacji zebranych podczas prezentacji najwyżej ocenionych pomysłów Komisja Konkursowa wybiera jednego Laureata. f) Listę wyników konkursu tworzy się przedstawiając wyniki ocen w rankingu. Dopuszcza się możliwość dokonania wyróżnienia przez komisję prac konkursowych. Autor wyróżnionego pomysłu nie otrzymuje żadnej nagrody. g) W sprawach dotyczących oceny złożonych prac konkursowych Komisja podejmuje decyzję jeżeli na posiedzeniu obecne jest co najmniej 4/6 składu Komisji. 2
4. Uczestnik Konkursu, który zajmie w Konkursie miejsce 1 zwany jest dalej Laureatem Konkursu. 6 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 23.12.2017 r. 2. Laureat Konkursu zostanie ogłoszony do dn. 23.12.2017 r. na oficjalnej Stronie konkursu www.queensilvianursingaward.pl. Nadto wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na profilu Facebook: www.facebook.com/queensilvianurcingawardpoland/ 3. Wydanie nagród dla Laureata Konkursu zostanie dokonane przez przedstawiciela Fundacji Medicover podczas Uroczystej Gali wręczenia stypendium, która odbędzie się do końca maja 2018 r. w Szwecji. Koszty związane z podróżą i pobytem w Szwecji pokrywa Fundacja Medicover. 4. Warunkiem odebrania nagrody przez Laureata Konkursu jest podpisanie oświadczenia, niezbędnego do wypełnienia przez Organizatora obowiązku określonego w 4 pkt 2, które stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu oraz oświadczenia że Laureat Konkursu jest autorem pomysłu, oraz że spełnia wszystkie warunki określone w 3 pkt. 1a-b oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Stroną odpowiedzialną za uzyskanie od Laureata Konkursu oświadczenia jest Fundacja Medicover. 7 Komisja Konkursowa 1. Komisja Konkursowa składa się z 6 osób będących przedstawicielami środowiska medycznego a jej skład zostanie ogłoszony do dnia19.11.2017 r. 2. W pierwszym etapie, oceniając 40 prac, Członkowie Komisji Konkursowej, nie będą mieli dostępu do danych osobowych uczestników Konkursu, a oceniać będą jedynie same ich pomysły. 3. Członkowie Komisji Konkursowej będą mieli dostęp do danych osobowych 6 uczestników, którzy zakwalifikują się do finału i będą prezentowali swoje prace przed Komisja Konkursową. 8 Naruszenie Regulaminu 1. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może wykluczyć uczestnika z Konkursu. Decyzja o wykluczeniu jest ostateczna. 2. Organizator samodzielnie lub na wniosek Uczestników Konkursu ma prawo usunąć zgłoszenie Konkursowe uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to narusza prawa autorskie, lub jego treść w sposób ewidentny nie jest związana z tematem Konkursu, jest obraźliwa, wulgarna lub stanowiąca treści niedozwolone. 3
9 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje w związku z przeprowadzeniem Konkursu powinny być przesłane listem poleconym na adres Organizatora lub na adres mailowy Organizatora (agnieszka.karasinska@medicover.pl) w trakcie trwania Konkursu lub po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jego rozstrzygnięcia. 2. Dla oceny zachowania terminu złożenia reklamacji w przypadku przesłania jej listem poleconym miarodajna jest data stempla pocztowego. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji, 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania. 10 Postanowienia końcowe 1. Dane osobowe (adres mailowy) Uczestników będą przetwarzane do celów związanych z prowadzonym Konkursem. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Medicover. Uczestnicy mają prawo wglądu do nich oraz dokonywania zmian. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnicy wyrażają zgodę na umieszczenie ich danych osobowych (imię, nazwisko) w materiałach promujących konkurs w przypadku, gdy zostaną Laureatami Konkursu. 3. Po ogłoszeniu wyników dane zebrane na okoliczność przeprowadzenia konkursu zostaną natychmiast usunięte zgodnie z art. 2 ust. 3 ustawy o Ochronie danych osobowych. 4. Regulamin Konkursu dostępny będzie do wglądu w siedzibie Fundacji Medicover. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 4
Załącznik nr 1 Warszawa, dn... Fundacja Medicover Al. Jerozolimskie 96 00-807 Warszawa OŚWIADCZENIE W związku z przyznaniem w dniu nagrody w postaci stażu o wartości 12.000zł, oraz nagrody pieniężnej o wartości 29.111,11zł PLN w konkursie: Queen Silvia Nursing Award organizowanym przez Fundację Medicover, zgodnie z Regulaminem Konkursu, zwracam się do Fundacji Medicover jako płatnika zryczałtowanego podatku od ww. nagród (zgodnie z artykułem 2 paragrafu 4 Regulaminu Konkursu) o potrącenie przez Organizatora 10% zryczałtowanego podatku, o którym mowa w art. 41 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.. Podpis laureata konkursu 5