Gdynia, dnia 27.07.2015 r. o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę sprzętu komputerowego Wykonawcy w postępowaniu Na podstawie art. 38 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający poniżej przedstawia treść pytań Wykonawców do SIWZ, wraz z odpowiedziami. Pytanie 1: Czy Zamawiający wymagając, aby oprogramowanie do tablicy interaktywnej zawierało funkcję obsługi innych urządzeń typu bezprzewodowe tablety, zakłada obsługę tabletów producentów dostępnych na rynku polskim? TAK, lecz Zamawiający zrezygnował z tego wymogu Pytanie 2: Zamawiający wymaga dostarczenia pisaków do tablicy min. 4 szt. informujemy że z uwagi na to, iż wymagana technologia zakłada możliwość obsługi tablicy za pomocą palna lub dowolnego pisaka, większość producentów renomowanych tablic w wyposażeniu dostarcza dwa pisaki. Czy Zamawiający dopuści tablicę w wyposażeniu standardowym z 2 pisakami? TAK, lecz Zamawiający zrezygnował z tego wymogu Pytanie 3: Zamawiający wymaga dostarczenia z tablicą licencji na nieograniczoną liczbę komputerów. Informujemy, iż obecnie renomowani producenci tablic ograniczają liczbę licencji do konkretnej liczby np. 2-4 licencji do jednej tablicy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę tablicy z oprogramowaniem i licencjami na 4 komputery do jednej tablicy, co przy 12 szt. tablic daje 48 licencji. TAK, Zamawiający zgadza się na licencje w zaproponowanej ilości 1tablica na 4 komputery. Pytanie 4: Projektor Zamawiający wymaga projektorów których rozmiar ekranów określono w zakresie 55 do 93 cali. Biorąc pod uwagę pozostałe parametry projektora zamawiający jednoznacznie wskazuje na producenta Epson przez co ogranicza konkurencje. Czy zrezygnuje z parametru maksymalnej wielkości obrazu tj. 93 cale biorąc pod uwagę iż maksymalny wymiar tablicy interaktywnej wynosi 77 cali Zamawiający zmienia ten parametr na 61,5 do 116 cali
Pytanie 5: Zamawiający wymaga podłączenia gniazd multimedialnych na ścianie do instalowanych urządzeń prosimy o informacje jakie gniazda są wymagane przez Zamawiającego? Czy Zamawiający wymaga portów HDMI, VGA, USB, AUDIO? AUDIO Pytanie 6: Zamawiający podaje wykonanie przedmiotu zamówienia do 25.08.2015 r., przy czym rozpoczęcie dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia nie może rozpocząć się wcześniej niż 11.08.2015 r. Prosimy o podanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w dniach, min. 30 dnia. W przypadku przedłużającej się procedury przetargowej może dojść do sytuacji iż podane konkretne terminy będą niemożliwe do utrzymania i zamawiający będzie zmuszony do unieważnienia procedury przetargowej z powodów błędów formalnych. Dodatkowo Zamawiający wymaga urządzeń, których dostawa jest na zamówienie i może się okazać iż nie ma możliwości zrealizowania zamówienia z tak krótkim terminem dostawy. Zamawiający zmienia termin dostawy przedmiotu zamówienia na 30 dni od dnia podpisania umowy Pytanie 7 Zamawiający w odpowiedziach na pytanie na temat portu HDMI w komputerze stacjonarnym w pozycjach 1 i 3 informuje, iż nie wyraża zgody na zaproponowanie urządzeń z alternatywnymi portami Display Port lub DVI zamiast wymaganego HDMI. Zwracamy się z prośbą o podanie racjonalnego powodu dla którego zamawiający wyklucza możliwość zaproponowania urządzeń z profesjonalnymi portami cyfrowymi? Czy zamawiający dopuści komputery stacjonarne z portem cyfrowym HDMI lub Display Port lub DVI. Jeśli zamawiający nie wyraża gody na zaproponowanie alternatywnych portów to czy dopuszcza możliwość zastosowania przejściówek? Zamawiający nie posiada żadnego sprzętu wyposażonego w Display Port Zamawiający dopuszcza komputery wyposażone w porty HDMI, DVI, VGA Pytanie 8 Zapytanie dotyczy Pozycji 1 i 3 zestawy komputerowe Zamawiający wymaga dostarczenia komputerów z następująca konfiguracją portów USB: - min 4 x USB 3.0 z tyłu - min 2 x USB 2.0 z tyłu -Z przodu obudowy: - 2 x USB 2.0 Prosimy o informację jakiego typu urządzenie zewnętrzne będą podłączane do komputerów? Zamawiający nie wymaga szybkiego portu USB 3.0 z przodu obudowy co jest obecnie standardem ze względu na coraz częściej spotykane pamięci masowe w standardzie 3.0. Czy zamawiający dopuści możliwość zaproponowania komputerów stacjonarnych które posiadają następującą konfigurację portów USB: Zamawiający dopuszcza wskazaną konfigurację portów USB -min. 2 x USB 3.0 z tyłu -min. 4 x USB 2.0 z tyłu -Z przodu obudowy
-2 x USB 2.0-2 x USB 3.0 Pytanie 9 W SIWZ załącznik nr 7 Zamawiający w pozycji 4 serwer specyfikuje Minimalna ilość złączy wyprowadzonych na zewnętrz obudowy Z tyłu obudowy: min. 4 x RJ 45 (10/100/1000 Ethernet) Czy Zamawiający uzna ze spełnione powyższe wymagania dotyczące złączy w serwerze przy rozwiązaniu opartym na; zaingerowanej dwuportowej karcie sieciowej i dodatkowej dwuportowej karcie sieciowej na złączu pci-e? Tak, Zamawiający uzna za spełnione Pytanie 10 Pozycja 1 i 3 Czy w przypadku oferowanie komputerów wyposażonych w system operacyjnym MS Windows 8.1 Professional 64 bit zamawiający dopuści aby oferowane komputery posiadały certyfikat Microsoft potwierdzający poprawna współpracę zestawu z systemem operacyjnym Windows 8.1 w wersji 64 bit? Odpowiedź Tak, zamawiający dopuści. Pytanie 11 Pozycja 5 Zamawiający wymaga zintegrowanej karty sieciowej z obsługą standardu ASF. Czy Zamawiający dopuści komputer nie posiadający ASF? ASF jest bardzo starym standardem i producenci komputerów już nie stosują go w nowo produkowanych komputerach. Tak, zamawiający dopuści Pytanie 12 Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne tablicę interaktywną spełanijącą wszystkie pozostałe wymogi techniczne i programowe, wyposażona w inteligentną półkę zaopatrzoną w 3 pisaki (czarny, czerwony, niebieski) oraz ścierak pisma elektronicznego? Tak, zamawiający dopuści Pytanie 13 rozdzielczość sprzętowa 8000x8000 Czy Zamawiający sprecyzuje sposób ustalania wartości wymaganego parametru czy z niego rezygnuje Zamawiający zrezygnuje z ustalania wartości tego parametru Pytanie 14 Zamawiający wymaga dostarczenia chronionego prawami autorskimi Smart Tech oprogramowania SMART Notebook dostępnego tylko z tablicami SmartBoard
Czy Zamawiający zrezygnuje z przedstawionych wyżej wymogów, nieposiadających żadnego znaczenia funkcjonalnego dla użytkownika ale mogących sprzyjać naruszeniu zasady uczciwej konkurencji? Tak, zamawiający zrezygnuje w/w wymogów Pytanie 15. Zamawiający jako kryterium oceny zintegrowanego z tablica projektora przedstawia wyświetlany przez niego rozmiar obrazu cyt: Od 55 do 93 cali. Przy tablicy o przekątnej minimum 195 cm (76,8 ) wymogi te nie mają żadnego znaczenia funkcjonalnego ani technicznego, mogą być jednak uznane za utrudnienie uczciwej konkurencji. Czy zamawiający za rozwiązanie równoważne uzna projektory spełniający wszystkie przedstawione wymagania, ale o rozmiarze ekranu od 61,5 do 116 cali? Tak, zamawiający uzna rozwiązanie za równoważne Pytanie 16 W SIWZ Załącznik nr 7 Zamawiający w pozycji 2 notebook specyfikuje: Wyposażenie multimedialne komputer wyposażony w kamerę internetową o rozdzielczości minimum 1.0 Mpx i Waga z akumulatorem max 3 kg Czy Zamawiający dopuści notebook wyposażone w kamerę internetową HD (720p) Czy Zamawiający dopuści notebook z maksymalna waga 3,3 kg Tak zamawiający dopuści oba rozwiązania Pytanie 17 Pozycja nr 9 urządzenia wielofunkcyjne 1. Zamawiający wymaga urządzenia którego czas oczekiwania na pierwszą kopię nie może przekroczyć w czerni 6 sek. a w kolorze 7 sekund. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń w których maksymalnym czasem oczekiwania na pierwszą kopie jest 7 sekund przy czerni i 8 sekund przy kolorze 2. Zamawiający wymaga urządzenia które obsługuje gramaturę papieru od 52 do 300 g. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń których zakres obsługi gramatury papieru wynosi 60 do 300 g Zamawiający dopuszcza zakresy czasu oczekiwania na pierwszą kopię na 7 sek. w czerni i 8 sek. w kolorze Zamawiający dopuszcza zakres obsługi gramatury papieru 60 do 300g Pytanie 18 Pozycja 13 urządzenie wielofunkcyjne 1. Zamawiający wymaga urządzenia którego czas oczekiwania na pierwszą kopię nie może przekroczyć 6 sek. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń w których maksymalnym czasem oczekiwania na pierwszą kopie jest 7 sekund. 2. Zamawiający wymaga urządzenia które obsługuje gramaturę papieru od 52 do 300 g. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń których zakres obsługi gramatury papieru wynosi 60 do 300 g Zamawiający dopuszcza zakresy czasu oczekiwania na pierwszą kopię na 7 sek.
Zamawiający dopuszcza zakres obsługi gramatury papieru 60 do 300g Jednocześnie w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SIWZ w następujący sposób: 1. Pkt VI SIWZ otrzymuje następujące brzmienie Termin wykonania zamówienia 30 dni od dnia podpisania umowy ; 2. Pkt XV ust. 1 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca jest zobowiązany określić cenę ofertową za wykonane przedmiotu zamówienia w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte w SIWZ wraz z załącznikami. Cena winna być obliczona ściśle według zapisów załącznika do SIWZ formularza asortymentowo cenowego. Końcowa cena ofertowa brutto winna być przeniesiona do formularza ofertowego. ; 3. W pkt XV po ust. 5 dodaje się ust 6 w następującym brzmieniu: Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 4. W Załączniku nr 1 do SWIZ Oferta, po ust. 1 dodaje się ust. 1a w następującym brzmieniu: Informuje, iż wybór oferty będzie prowadzić/nie będzie prowadzić 1 do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: 1) nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego:.. 2) Wartość towaru lub usługi bez kwoty podatku VAT:... 5. W Załączniku nr 6 do SIWZ Wzór umowy, 3 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie: Termin wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 ustala się na: dni od dnia podpisania niniejszej Umowy. W związku z powyższym, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 03.08.2015 r. Godziny oraz miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Z poważaniem 1 Odpowiednie zakreślić lub podkreślić. W przypadku gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wówczas Wykonawca zobowiązany jest wypełnić pozycję 1) i 2) w pkt 2 oferty.