Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnego Studium Doktoranckiego w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki i tryb przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom Studium Doktoranckiego IMP PAN. 2. Dyrektor Instytutu powołuj Doktorancką Komisję Stypendialną, zwaną dalej Komisją. 3. Zadaniem Komisji jest opracowanie Regulaminu Przyznawania Stypendiów Doktoranckich oraz opiniowanie wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego. 4. W skład Komisji wchodzą pracownicy Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, kierownik studiów doktoranckich w IMP PAN, który pełni funkcję przewodniczącego Komisji, członkiem Komisji jest również przewodniczący Rady Doktorantów (Samorządu Doktorantów). 5. W przypadku parzystej liczby członków Komisji, w sytuacji nierozstrzygniętej, głos decydujący ma kierownik studium doktoranckiego IMP PAN. 2 Warunki i tryb przyznawania stypendiów doktoranckich 1. Stypendium doktoranckie może otrzymać uczestnik Studium Doktoranckiego IMP PAN, zwany dalej doktorantem, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich oraz wykazuje się zaangażowaniem w realizację badań naukowych prowadzonych w IMP PAN. 2. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 3. Stypendium doktoranckie na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego: 1) Uzyskał bardzo dobre i dobre oceny z przedmiotów objętych programem studiów doktoranckich; 2) Wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej. 4. Stypendium doktoranckie może otrzymać doktorant niezależnie od otrzymywanych przez niego: 1) Świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla doktorantów, o którym mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo szkolnictwie wyższym, wraz z późniejszymi zmianami. 2) Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, o którym mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym, wraz z późniejszymi zmianami. 3) Stypendiów doktorskich, o których mowa w ustawie z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, wraz z późniejszymi zmianami. 5. Stypendium doktoranckie przyznaje się na wniosek doktoranta. 6. Wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego składa się na formularzu określonym w załączniku nr 1, do kierownika studium doktoranckiego, w terminie przez niego wyznaczonym. We wniosku znajduje się oświadczenie kandydata lub doktoranta o 1
wymiarze czasu pracy lub o prowadzonej działalności gospodarczej i o wysokości dochodów uzyskiwanych z tego tytułu. 7. Po złożeniu wniosku, o którym mowa w ust. 6, należy następnie przedstawić w tym samym formularzu: 1) W przypadku nowoprzyjętych uczestników studiów doktoranckich ocenę merytoryczną kandydata, dokonaną przez przewodniczącego komisji; 2) W przypadku doktorantów, którzy ukończyli co najmniej jeden rok studiów doktoranckich, ocenę doktoranta, obejmującą poprzedzający rok akademicki, dokonaną przez opiekuna naukowego/promotora, uwzględniającą: a) Oceny z przedmiotów objętych programem studiów doktoranckich, b) Postępy w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej. 8. Kierownik studium doktoranckiego, po zaopiniowaniu wniosków przez Komisję, przekazuje do Dyrektora IMP PAN listę doktorantów, których Komisja rekomenduje do przyznania stypendium. 3 Okres pobierania i wysokość stypendium doktoranckiego 1. Stypendium doktoranckie jest przyznawane i wypłacane przez okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 7. 2. Decyzję o przyznaniu stypendium doktoranckiego, okresie jego pobierania oraz wysokości podejmuje Dyrektor IMP PAN, po zaopiniowaniu wniosku o przyznanie tego stypendium przez Komisję. Decyzja wydawana jest w formie pisemnej w trybie określonym przez Kodeks postępowania administracyjnego. 3. Od decyzji Komisji służy odwołanie do Dyrektora IMP PAN, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Decyzja Dyrektora IMP PAN jest ostateczna. 4. Minimalne stypendium nie może być niższe niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego na stanowisku asystenta w IMP PAN. 5. Maksymalną wysokość stypendium na poszczególnych latach studiów doktoranckich określa Dyrektor IMP PAN. 6. Łączny czas pobierania stypendium w całym okresie studiów nie może przekraczać 4 lat, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Doktorantce (doktorantowi) przysługuje w trakcie trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, stypendium, o ile pobierała (pobierał) je w okresie bezpośrednio poprzedzającym ten urlop. Doktorantka (doktorant), w przypadku przedłużenia studiów doktoranckich o czas trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, wynikającego z odrębnych przepisów, może otrzymywać stypendium doktoranckie w tym okresie. 8. Stypendia są przyznawane z dotacji, którą Studium Doktoranckiego IMP otrzymuje na ten cel. 4 Wstrzymanie stypendium 1. Dyrektor IMP PAN, na wniosek kierownika studium doktoranckiego, wstrzymuje wypłacanie stypendium w odniesieniu do doktoranta, który wyjeżdża za granicę na okres dłuższy niż jeden miesiąc. 2. Wstrzymanie wypłacania stypendium w przypadku określonym w ust 1 następuje na czas pobytu za granicą. 2
3. Doktorant ma obowiązek poinformować kierownika studium doktoranckiego o okoliczności wpływającej na decyzję o wstrzymaniu wypłacania stypendium określonej w ust.1. 5 Postanowienia dodatkowe 1. W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników Studium Doktoranckiego IMP PAN zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 2. Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który obronił pracę doktorską w terminie krótszym niż cztery lata oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, może zostać wypłacone stypendium za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Instytutu. 3. Doktorantom odbywającym studia doktoranckie w instytutach naukowych PAN nie przysługuje prawo do zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych, o którym mowa w rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich. 3
Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnego Studium Doktoranckiego w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN... Imię (imiona) i nazwisko Gdańsk, dnia...20... r. Uczestnik... roku studiów doktoranckich stacjonarnych w IMP PAN Numer albumu doktoranta:... Adres stały:...... Adres do korespondencji:... PESEL: Tel. kontaktowy...; e-mail:... WNIOSEK o przyznanie stypendium doktoranckiego wpłynęło do Kierownika SD dnia... 1. Uprzejmie proszę o przyznanie stypendium doktoranckiego na okres 12 miesięcy począwszy od semestru zimowego/letniego* roku akademickiego.../... Oświadczam, że: - jestem / nie jestem* zatrudniony(a) w formie umowy o pracę w wymiarze... etatu; działalność gospodarczą prowadzę / nie prowadzę* (w załączeniu odpowiednie zaświadczenie). W przypadku pozytywnej decyzji stypendium doktoranckie proszę przesłać na nr konta:...... podpis uczestnika (kandydata) 2. Ocena uczestnika (kandydata): - ocena merytoryczna podczas rekrutacji (dotyczy nowoprzyjętych uczestników studiów doktoranckich): - ocena z przedmiotów objętych programem studiów doktoranckich: - ocena postępów pracy naukowej i przygotowania pracy doktorskiej:...... podpis Opiekuna Naukowego/Promotora podpis Kierownika SD 3. Wnioskowana wysokość stypendium doktoranckiego: 4. Decyzja Dyrektora IMP PAN Uwaga: * niepotrzebne skreślić 4
Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnego Studium Doktoranckiego w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN Umowa nr o przyznanie stypendium doktoranckiego 1 Na podstawie Regulaminu Studium Doktoranckiego IMP PAN, Regulaminu Przyznawania Stypendiów Doktoranckich oraz dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego nr... z dnia... roku zawiera się umowę w dniu. o przyznanie stypendium doktoranckiego pomiędzy Instytutem Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk, reprezentowanym przez: 1. Prof. Jana Kicińskiego Dyrektora 2. Mgr Danielę Kosińską Główny Księgowy a uczestnikiem studiów doktoranckich IMP PAN:..... zamieszkałym 2 Uczestnik studiów doktoranckich oświadcza, że jest mu znany zakres praw i obowiązków wynikających z regulaminów: studiów doktoranckich i przyznawania stypendiów doktoranckich. 3 Na wniosek Pana/i, po zaopiniowaniu przez kierownika studiów doktoranckich, Dyrektor IMP PAN w dniu... przyznał stypendium doktoranckie. Stypendium doktoranckie przyznaje się Panu/i od dnia... do dnia... roku akademickiego... Wysokość stypendium doktoranckiego przyznano w kwocie... zł (słownie :...) 4 5 5
Stypendium doktoranckie wypłaca się w okresach miesięcznych z góry. 6 7 Umowę rozwiązuje się z dniem... tj. z upływem okresu na jaki stypendium doktoranckie zostało przyznane. 8 Przyznane Panu/i stypendium doktoranckie zostanie wstrzymane w przypadku: 1) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, 2) ukarania karą dyscyplinarną. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności umowy. 9 10 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach... Data i podpis doktoranta Dyrektor Główny Księgowy Do wiadomości: 1. Kierownik Studiów Doktoranckich 2. Dział Kadr, Płac i Spraw Socjalnych 6
Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych Studiów Doktoranckich w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN Nr... 2015 Gdańsk, dnia... Pan/Pani Adres Decyzja w sprawie przyznania stypendium doktoranckiego Na podstawie art. 200 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), 10-14 rozporządzenia MNiSW w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich z dnia 24 października 2014 r. (Dz. U. 2014 r., poz. 1480) oraz na podstawie Regulaminu Studium Doktoranckiego IMP PAN (uchwała Rady Naukowej IMP z dnia 14.04.2011 r.) i Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych Studiów Doktoranckich w IMP PAN (decyzja Dyrektora IMP z dnia 26.07.2012 r.) przyznaję/nie przyznaję* stypendium doktoranckiego w wysokości... złotych miesięcznie na okres... miesięcy (od października... r. do września... r.) Uzasadnienie Uczestnik studiów doktoranckich w dniu... złożył wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego. Wniosek ten uzyskał pozytywną/negatywną* opinię Doktoranckiej Komisji Stypendialnej w IMP PAN. W związku z powyższym orzeczono jak w sentencji. Pouczenie Od decyzji Doktoranckiej Komisji Stypendialnej zatwierdzonej przez Dyrektora IMP PAN przysługuje prawo odwołania, kierowane do Dyrektora IMP PAN w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Decyzja Dyrektora IMP PAN jest ostateczna. Potwierdzenie odbioru decyzji Dyrektor IMP PAN.. Data i podpis doktoranta Do wiadomości: 1. Adresat, 2. Kierownik Studium Doktoranckiego IMP PAN, 3. Dział Kadr, Płac i Spraw Socjalnych *) niewłaściwe skreślić 7