Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)

1 Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/42 00-926 Warszawa tel. 224203754 fax. 224203481 strona www www.pip.gov.pl NIP 5261026544 REGON - 007021519 Numer sprawy: GOZ-353-2214-18/12 Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Pzp Tryb przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp Opracowanie:......... Zatwierdził/ła: Warszawa, dnia 2012 roku

2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Pzp. 1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. 1.3. Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty. 1.4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty niezszytych z całością oferty tak, aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nieobejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co, do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. 1.5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP postępowanie numer GOZ-353-2214-18/12 (koperty nie otwierać do dnia., godz. ) 1. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.8. Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców, czy też nie załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług. 1 należy wpisać datę i godzinę otwarcia ofercie ofert

3 1.9. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski. 1.10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu. 1.11. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 1.12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie z zastrzeżeniem uregulowań zawartych w pkt 10 siwz. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający wymaga by oferta oraz odwołanie było złożone w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty i odwołania faksem i drogą elektroniczna. 1.13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1.14. Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z wykonawcą w złotych polskich. 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego papieru kserograficznego: a) białego; b) kolorowego; c) papieru ze znakiem wodnym; d) papieru ozdobnego; e) papieru fotograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 3 do siwz. 2.2 Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 Prawa zamówień publicznych: 22420000-0, 22990000-6, 30197620-8, 30197642-8. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport lub koszt w cenie oferty) przedmiotu zamówienia wskazanego w tabeli 1 A załącznika numer 3 do siwz do siedzib jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na terenie całego kraju wskazanych w załączniku numer 4 do siwz - po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia danej jednostki organizacyjnej (dane osób i numery telefonów wskazane są w załączniku numer 4 do siwz) - w godz. 9.00 14.00 i wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione. 2.3.1. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia wskazanego w pozycjach tabeli 1 B załącznika numer 3 do siwz w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego zamówienia publicznego do wskazanych w tabeli numer 2 załącznika numer 3 do siwz podmiotów. W przypadku papierów kolorowych kolor dostarczanych papierów należy uzgodnić z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy. Treść pkt 2.7 2.10 stosuje się odpowiednio. 2.4 Przedmiot zamówienia ma być dostarczany systematycznie (z wyjątkiem papieru wskazanego w pkt 2.3.1 siwz), po zgłoszeniu zapotrzebowania przez poszczególne jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 5 dni od otrzymania zapotrzebowania. 2.5 Zapotrzebowanie na konkretne produkty (rodzaj papieru i zapotrzebowanie ilościowe; z wyjątkiem papieru wskazanego w pkt 2.3.1 siwz) będzie zgłaszane faksem lub mail na numer lub mail wskazany w ofercie (a tym samym w umowie). Wykonawca ma

4 obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia faksem lub mail (numer faksu/mail danej jednostki organizacyjnej wskazany w załączniku numer 4 do siwz). 2.6 Okres obowiązywania umowy od dnia 5 lipca 2013 roku do dnia 4 lipca 2015 roku. 2.7 Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy pisemnego (list, faks lub mail) sprawozdania z zakupów wykonanych przez jednostki Państwowej Inspekcji Pracy (okręg i jego oddziały jeżeli dotyczy oraz Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy; zestawienie zbiorcze) oraz Główny Inspektorat Pracy. Sprawozdanie ma być przesyłane osobno na każdy miesiąc kalendarzowy w terminie 10 dni od zakończenia poprzedniego miesiąca kalendarzowego (z zastrzeżeniem, że sprawozdanie za ostatni miesiąc, w którym realizowana będzie umowa ma być przesłane w terminie 10 dni od daty wygaśnięcia umowy). Informacja ma zawierać co najmniej następujące dane (osobno dla każdej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy i osobno dla Głównego Inspektoratu Pracy): a) datę złożenia zamówienia; b) datę realizacji zamówienia; c) rodzaj i liczbę sztuk/ryz/pudełek/rolek/ opakowań dostarczonych papierów; d) wartość każdej dostawy z podatkiem VAT wykonanej w danym okresie rozliczeniowym; e) łączną wartość dostaw z podatkiem VAT wykonanych w danym okresie rozliczeniowym;. 2.8. Termin zapłaty 14 dni licząc od dnia następnego od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać jedną fakturę dla danego Okręgowego Inspektoratu Pracy (obejmującą dostawy papieru dla Okręgowego Inspektoratu Pracy i jego oddziałów), osobno dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy oraz osobno dla Głównego Inspektoratu Pracy za papier dostarczony w danym miesiącu kalendarzowym, z wyjątkiem miesięcy grudniowych. Faktury za miesiąc grudzień mają być dostarczone do siedzib Okręgowych Inspektoratów Pracy, Głównego Inspektoratu Pracy oraz Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy do dnia 24 grudnia (za papier dostarczony w tym miesiącu). Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się, że zapotrzebowanie na papier w miesiącu grudniu będzie składane tylko do dnia 19 grudnia (włącznie). 2.9. Wykonawca będzie mógł dostarczyć inny papier niż wskazany w umowie z zastrzeżeniem, że papier ten będzie charakteryzował się parametrami technicznymi równorzędnymi lub lepszymi niż wskazane w umowie, a dany Okręgowy Inspektorat Pracy (ten, który złożył zamówienie na dany papier)/główny Inspektorat Pracy/Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy wyrazi na taką zamianę pisemną zgodę przed wykonaniem dostawy i zostanie zachowana lub obniżona cena wskazana w umowie. 2.10. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania co miesiąc faktur osobno dla każdego Okręgowego Inspektoratu Pracy (Okręgowy Inspektorat Pracy i oddziały jeżeli dotyczy), osobno dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy i osobno dla Głównego Inspektoratu Pracy. 2.11. Waloryzacja ceny: Wykonawca zobowiązany jest przeliczać ceny jednostkowe oferowanego towaru z podatkiem VAT z euro (ceny podane w ofercie) na zł polski wg średniego kursu euro w Narodowym Banku Polskim (tabela A) z dni 31 grudnia i 30 czerwca każdego z roku w którym będzie obowiązywała umowa. Wykonawca zobowiązany jest przekazać do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy pisemnie tabele (jak formularz cenowy) z cenami jednostkowymi w zł polskich poszczególnych papierów (dotyczy tylko tabeli 1A załącznika numer 3 do siwz) w terminie 4 dni roboczych od upływu ww. terminów. Ceny podane w zł w ofercie obowiązywać będą do upływu dnia 31 grudnia 2013 roku. Z dniem 1 stycznia 2014 roku jednostki Państwowej Inspekcji Pracy będą uiszczały zapłatę wg cen wskazanych przez wykonawcę w dostarczonej informacji; o zwaloryzowanych cenach Główny Inspektorat Pracy poinformuje pozostałe jednostki; do pozostałych terminów mają zastosowanie wskazane powyżej zasady waloryzacji ceny (treść zapisu stosuje się odpowiednio). Państwowa

5 Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy poinformuje faksem wykonawcę, czy akceptuje przeliczone ceny w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji. 3. Dokumenty Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty, oprócz dokumentów wskazanych w pkt 21 siwz następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 4) Formularz cenowy załącznik numer 5 do siwz, 5) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej jeżeli dotyczy w celu sprawdzenia, czy dana osoba uprawniony jest do składania oświadczeń w imieniu przedsiębiorcy. 6) Informacja o podmiocie wspólnym załącznik numer 8 do siwz. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 4. Sposób podania ceny oferty 4.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT. Wykonawca ma podać cenę jednostkową bez podatku VAT każdego z rodzajów papieru wskazanego w załączniku cenowym. 4.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 4.3. W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w zł i wykazany przy każdej pozycji asortymentowej przed ostateczną ceną oferty. 4.4. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4.5. Przez,,cenę oferty zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT. 4.6. Cena oferty ma obejmować: transport do podmiotów wskazanych w siwz i jego wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby. 5. Kryteria i sposób oceny ofert 5.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia % Cena 100 %;

6 5.2. Sposób oceny punktowej ofert 1) Skala ocen dla kryterium 1: 1 100 punktów, 6.3. Opis sposobu oceny ofert: 1) Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100 (brana będzie pod uwagę cena z podatkiem VAT). 2) Patrz pkt 5 siwz. 3) Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z formularza oferty oraz formularza cenowego. 5.3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów. 6. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Wzór umowy stanowi załącznik numer 9 do siwz. 7. Postać zamówienia Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz. 8. Wadium 1. Wadium w wysokości 4.000,00 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy w wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedziba w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego. 2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: a) określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu. b) określenie numeru postępowania u zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres); d) określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia nazwa, adres; e) określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczeniu muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; f) określenie kwoty gwarancji/poręczenia musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich;

7 g) gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia okres ten nie może być krótszy niż 60 dni. 9. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Udzielanie wyjaśnień Pytania można przesyłać pisemnie na adres siedziby zamawiającego, faksem na numer 22/4203481 lub mail na adres kancelaria@gip.pl. Osoba do kontaktu Monika Żygłowicz. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania składane telefonicznie. 11. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 18 stycznia 2013 roku do godz. 9 00 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/12. 12. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 stycznia 2013 roku o godz. 9 30 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42 w sali 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/12. 13. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 14. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 15. Wybór oferty najkorzystniejszej: Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.

8 16. Dodatkowe informacje Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało wysłane do TED w dniu 30.11.2012r. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało opublikowane w dniu 4.12.2012r. pod numerem 2012/S 233-383105. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy z podatkiem VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 19. Omyłki rachunkowe 1) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę, jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. 20. Warunki wymagane od wykonawców oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnia warunków: 20.1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);

9 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca musi wykazać się wykonaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej 2 dostawami papieru o wartości min. 50.000,00 zł z podatkiem VAT; 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) być w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie). Szczególne warunki udziału w postępowaniu w zakresie pkt 2 (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp) zawarte są w pkt 21.6 siwz. Zamawiający nie określa szczególnych warunków w zakresie pkt 1, 3 i 4 (art. 22 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 ustawy Pzp). 20.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełnia warunków udziału w postępowaniu ocena: 0 lub 1. W razie załączenia do oferty wszystkich dokumentów do oferty, o których mowa w pkt 21 siwz (potwierdzających spełnienie warunków wskazanych w pkt 20.1 siwz i potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu) zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 21. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Do oferty należy załączyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp załącznik numer 6 do siwz; 3) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (członkowie władz i podmiot zbiorowy) art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 9 ustawy Prawo zamień publicznych; 6) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 dostawami papieru o wartości min. 50.000,00 zł z podatkiem VAT załącznik numer 7 do siwz; 7) Dokumenty od podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane potwierdzające, że dostawy, o których mowa w ust. 6 zostały wykonane należycie. 22. Wymagania odnośne dokumentów, o których mowa w pkt 21 siwz

10 22.1. Dokumenty, o których mowa w: a) pkt 21.1, 21.5 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt 21.3 i 21.4 mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. 22.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 22.1 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; d) jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 21.5 siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 21.1. 21.3, 20.4 i 21.5 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 22.1 siwz. 22.3 Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). Dowód wniesienia wadium można załączyć do oferty lub złożyć do upływu terminu składania ofert w pok. 405 siedziby zamawiającego (miejsce składania ofert). 22.4 W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp: a) warunek wskazany w pkt 20.1.2 siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; b) dokumenty, o których mowa w pkt 21.1 21.5 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego. 22.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

11 22.6 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 20 siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt 21.1 21.5 siwz. 22.7 W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

12 Załącznik numer 1 do siwz Nazwa Wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Nazwa banku i numer konta wykonawcy Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej numer... z dnia... oraz na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nieograniczonego numer GOZ- 353-2214-18/12 ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi: a) bez podatku VAT... zł (PLN), słownie... b) z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:... c) podatek VAT wynosi...zł (PLN) wg stawki...%. Formularz cenowy zawarty jest na... stronach oferty. 2. Okres realizacji umowy od dnia 5 lipca 2013 roku do dnia 4 lipca 2015 roku lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 3. Wadium w kwocie / równowartości kwoty*... zł w postaci... wnieśliśmy przed terminem składania ofert. 4. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, w tym w szczególności: a) warunki płatności wyrażamy zgodę na...wzoru umowy; b) kary umowne wyrażam zgodę na... wzoru umowy. 5. Oświadczam, że strony... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz. 6. Oświadczamy, że osobą uprawnioną do kontaktów z osobami wskazanymi w załączniku numer 9 do siwz z ramienia wykonawcy podczas realizacji dostaw będzie Pani/Pan, tel..., fax... mail.. 7. Oświadczamy, że zamówienia będzie można składać faksem na numer lub mail na adres. 8. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą umowę podpisze. (imię i nazwisko; stanowisko) na podstawie KRS/pełnomocnictwa/wypisu z ewidencji działalności gospodarczej*. miejscowość i data podpis, pieczątka * należy wpisać stan rzeczywisty

13 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.*. miejscowość i data podpis, pieczątka * należy wpisać stan rzeczywisty

14 Załącznik numer 3 do siwz Zapotrzebowanie jakościowe i ilościowe na papier 1) Tabela 1 A - Dostawa systematyczna po zgłoszeniu zapotrzebowania przez jednostki PIP Lp. Rodzaj papieru Liczba Opis oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów ryz/pudełek technicznych papieru 1. Papier 30470 ryz 1. Format - A4; kserograficzny biały 2. Bezpyłowy; 3. Bezdrzewny; 4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 5. Nadający się do druku dwustronnego; 6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2; 7. Klasa papieru - A; 8. Białość - min. 162 CIE; 9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony; 10. Wilgotność max. 5%; 11. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 2. Papier kserograficzny biały 3. Papier kserograficzny biały 4. Papier kserograficzny, typu Colotech Plus lub równoważny pod względem parametrów wskazanych w kol. 4 5. Papier kserograficzny kolorowy 12. Archiwizacja min. 100 lat. 13700 ryz 13. Format - A4; 14. Bezpyłowy; 15. Bezdrzewny; 16. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 17. Nadający się do druku dwustronnego; 18. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2; 19. Klasa papieru - B; 20. Białość - min. 150 CIE; 21. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony; 22. Wilgotność max. 5%; 23. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 24. Archiwizacja min. 100 lat. 750 ryz 1. Format A3; 2. Bezpyłowy; 3. Bezdrzewny; 4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 5. Nadający się do druku dwustronnego; 6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2; 7. Klasa papieru - A; 8. Białość - min. 162 CIE; 9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony; 10. Wilgotność max. 5%; 11. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 12. Archiwizacja min. 100 lat. 60 ryz 1. Format A4; 2. Przeznaczony do drukarki kolorowej i kserokopiarki kolorowej; 3. Gramatura - 90 g/m2 +/-2 g/m2; 4. Grubość - 104 g/m2 +/-2 g/m2; 5. Białość min. 164 CIE; 6. Nieprzeźroczystość min. 90%; 7. Wilgotność max. 5,5% 8. Klasa papieru A+ 10 ryz 1. Format A3; 2. Bezpyłowy; 3. Bezdrzewny;

15 6. Papier czerpany ze znakiem wodnym typu MAGNUS Ultra White lub równoważny pod względem parametrów wskazanych w kol. 4 7. Papier kserograficzny kolorowy 8. Papier typu Conqueror Laid lub równoważny pod względem gramatury, koloru, struktury i wyglądu, formatu 9. Papier typu Constellation Snow Silk lub równoważny pod względem koloru, gramatury, formatu, wyglądu 4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 5. Nadający się do druku dwustronnego; 6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2; 7. Klasa papieru - A; 8. Kolory różne kolory wskazane przez zamawiającego przy składaniu konkretnego zamówienia; 9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony; 10. Wilgotność max. 5%; 11. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 12. Archiwizacja min. 100 lat. 40 ryz 1. Format A4; 2. Przeznaczony do drukarek laserowych, drukarek atramentowych i kserokopiarek; 3. Znak wodny; 4. Gramatura - 100 g/m2 +/-5 g/m2; 5. Biały; 6. Zaklejony powierzchniowo klejami o obojętnym odczynie; 7. Z mas celulozowych bielonych ECF; 8. Niepowlekany wyrób papierowy; 9. Żeberkowy 215 ryz 1. Format A4; 2. Bezpyłowy; 3. Bezdrzewny; 4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 5. Nadający się do druku dwustronnego; 6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2; 7. Klasa papieru - A; 8. Kolory różne kolory wskazane przez zamawiającego przy składaniu konkretnego zamówienia; 9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony; 10. Wilgotność max. 5%; 11. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 12. Archiwizacja min. 100 lat. 2760 arkuszy 1. Format A4; 2. Kość słoniowa; 3. Gramatura 220 g/m2 +/-2 g/m2; 4. Żeberkowy; 1270 arkuszy 1. Bezdrzewny; 2. Z mas celulozowych bielonych ECF; 3. Niepowlekany wyrób papierowy o efektywnej bieli i dużej wytrzymałości mechanicznej; 4. Dwuwarstwowy klejony; 5. Tłoczenie: równoległe linie równej grubości przypominające płótno; 6. Do artystycznych druków, kart okolicznościowych, zaproszeń, dyplomów i innych wyrobów wymagających efektywnego wyglądu; 7. Gładki; 8. Biały; 9. Gramatura 220 g/m2 +/-2 g/m2; 10. Format A4;

16 10. Papier fotograficzny HP Premium PHOTO lub równoważny pod względem koloru, gramatury, formatu, wyglądu 11. Papier HP Laser Photo lub równoważny pod względem koloru, gramatury, formatu, wyglądu 12. Papier typu Conqueror Laid lub równoważny pod względem gramatury, koloru, struktury wyglądu, formatu 13. Papier kserograficzny biały 14. Papier satynowy gładki 22 opakowań (50 arkuszy) 12 opakowań (100 arkuszy) 1. Format A-4 2. Biały matowy 3. Gramatura 240g/m2 4. Przeznaczony do zdjęć cyfrowych o średniej i wysokiej rozdzielczości do drukarek atramentowych 1. Format A-4 2 Biały matowy 3. Gramatura 120g/m2 4.Przezanoczny do drukarek laserowych 2090 arkuszy 1. Foramt A-4 2. Kość słoniowa, jasna kukurydza, 3. Gramatura 160 g/m2 +/-2 g/m2, 4. Żeberkowy 60 ryzy 1. Format - A4; 2. Bezpyłowy; 3. Bezdrzewny; 4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, laserowych, drukarek kolorowych; 5. Nadający się do druku dwustronnego; 6. Gramatura 160 g/m2 +/-2 g/m2; 7. Klasa papieru - A; 8. Białość - min. 162 CIE; 9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony; 10. Wilgotność max. 5%; 11. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 12. Archiwizacja min. 5 lat. 80 ryz (1 ryza 250 kartek) 1. Format A4 2. Gramatura 160 g/m2 +/-2 g/m2; 3. Przeznaczony do drukarek laserowych i atramentowych 4. Biały 15. Papier kserograficzny kolorowy 16. Papier wizytowy biały 160 ryz (250 arkuszy) 250 ryz (1 ryza- 20 arkuszy) 1. Format A4; 2. Bezpyłowy; 3. Bezdrzewny; 4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 5. Nadający się do druku dwustronnego; 6. Gramatura - 160 g/m2 +/-10 g/m2; 7. Klasa papieru - A; 8. Kolory różne kolory wskazane przez zamawiającego przy składaniu konkretnego zamówienia; 9. Wilgotność max. 5%; 10. Nieprzeźroczystość min. 90 %; 1. Format A4; 2. Bezpyłowy; 3. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych, drukarek laserowych, drukarek kolorowych; 4. Gramatura - 240 g/m2 +/-10 g/m2; 5. Wilgotność max. 5%; 6. Kolor biały 7. faktura klasyczne płótno

17 17. Papier ozdobny 120 opakowań (1 opakowanie - 20 arkuszy) 1. Format - A4; 2. Przeznaczony drukarek atramentowych i laserowych; 3. Gramatura - 230 g/m2 +/-5 g/m2; 4. Kolory różne kolory wskazane przez zamawiającego przy składaniu konkretnego zamówienia 18. Rolka fax 130 rolek 1. Format 210 2. Przeznaczony do faksu KX-FT938 3. Długość 30 m/b 4. Kolor biały, lub kość słoniowa 19. Papier kserograficzny, biały, Optigraph lub równoważny pod względem koloru, gramatury, formatu, wyglądu 20. Papier fotograficzny, błyszczący 120 ryz 1. Format A5 2.Gramatura 80g/m 2 3. Klasa- biały bezdrzewny 4. Białość CIE D65 151 5. Grubość w mikrogramach 104 50 pudełka /1 pudełko - 50 1. Format A4 2. Gramatura 190g/m 2 3. Photo glosy LEX.EVD 21. Papier photo BOGOF C13S042171 Epson 22. Papier photo C13S041287 Epson 23. Papier powlekany Gloss 24. Papier powlekany Gloss 25. Papier powlekany Gloss 26. Papier powlekany Gloss 27. Papier powlekany Gloss 28. Papier powlekany Gloss 29. Papier powlekany Silk 8 pudełek / 1 pudełko 100 30 pudełek / 1 pudełko 15 20 ryz / 1 ryza 250 20 ryz / 1 ryza 250 200 ryz / 1 ryza 250 20 ryz / 1 ryza 250 10 ryz / 1 ryza 250 10 ryz / 1 ryza 125 10 ryz / 1 ryza 250 1. Format 10 x 15 2. Gramatura 190g 3. Photo glosy biały 1. Format A4 2. Gramatura 255g 3. Photo glosy biały 1. Format A4 2. Gramatura 135g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 1. Format A4 2. Gramatura 170g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 1. Format A3 2. Gramatura 135g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 1. Format A3 2. Gramatura 170g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 1. Format A3 2. Gramatura 200g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 1. Format A3 2. Gramatura 250g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 1. Format A4 2. Gramatura 135g 3.Biały, matowy, jedwabisty

18 30. Papier powlekany Silk 31. Papier powlekany Silk 32. Papier powlekany Silk 10 ryz / 1 ryza 250 20 ryz / 1 ryza 250 10 ryz / 1 ryza 250 1. Format A4 2. Gramatura 170g 3.Biały, matowy, jedwabisty 1. Format A3 2. Gramatura 135g 3.Biały, matowy, jedwabisty 1. Format A3. 2. Gramatura 170g 3.Biały, matowy, jedwabisty 33. Papier powlekany Silk 34. Papier powlekany Silk 35. Papier na dyplomy typu Dyplomy Galerii Papieru 10 ryz / 1 ryza 250 10 ryz / 1 ryza 125 24 opakowania (1 opakowanie 25 sztuk) 1. Format A3 2. Gramatura 200g 3.Biały,matowy, jedwabisty 1. Format A3 2. Gramatura 250g 3.Biały, matowy, jedwabisty 1. Format A4 2. Przeznaczony do drukarek atramentowych i laserowych 3. Gramatura 170 g/m2 +/- 5 g/m2 4. Kolory różne kolory wskazane przez zamawiającego przy składaniu konkretnego zamówienia Uwaga: pkt 1-7, pkt 13, pkt 19 1 ryza zawiera 500 arkuszy. 2) Tabela 1 B - Jednorazowa dostawa papieru w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie umowy Lp. Rodzaj papieru Liczba ryz/pudełek 1 Papier typu 3 ryzy MAGNUS WW (125 arkuszy) Ultra White lub równoważny pod względem koloru, gramatury, formatu, wyglądu 2 Papier typu Conqueror CX22 lub równoważny pod względem gramatury, koloru, struktury i wyglądu, formatu 3 Papier powlekany Gloss 4 ryzy /1 ryza - 80 6 ryz / 1 ryza 250 Opis oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów technicznych papieru 1. Format A- 3; 2. Biały; 3. Gramatura 220 g/m2 +/-2 g/m2; 4. Przeznaczony do drukarek laserowych i atramentowych; 5. Papier ze znakiem wodnym; 6. Zaklejony powierzchniowo klejami o obojętnym odczynie; 7. Z mas celulozowych bielonych ECF; 8. Niepowlekany wyrób papierowy; 9. Żeberkowy; 1. Format A3 2. Gładki, biały jasny ; 3. Gramatura 100 g/m2 +/-2 g/m2; 1. Format A4 2. Gramatura 200g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany 4 Papier powlekany Gloss 6 ryz / 1 ryza 250 1. Format A4 2. Gramatura 250g 3.Biały, obustronnie błyszcząco powlekany

19 5 Papier powlekany Silk 6 Papier powlekany Silk 4 ryzy / 1 ryza 250 4 ryzy / 1 ryza 250 1. Format A4 2. Gramatura 200g 3.Biały, matowy, jedwabisty 1. Format A4 2. Gramatura 250g 3.Biały, matowy, jedwabisty 2. Tabela 2- rozdzielnik na papier, który ma być dostarczony jednorazowo (tabela 1 B) Lp / rodzaj papieru z GIP OIP OSPIP OIP OIP OIP Razem tabeli 1B 2 Szczecin Olsztyn Poznań Wrocław 1 1 2 3 2 1 3 4 3 6 6 4 6 6 5 4 4 6 4 4 2 Numer odpowiada rodzajowi papieru z tabeli 1B

20 Załącznik numer 4 do siwz SPIS JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PIP ORAZ DANE OSOB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej PIP 1. Zielonej Górze 65 722 Zielona Góra, ul. Dekoracyjna 8 Zielonej Górze Oddział w Gorzowie Wielkopolskim ul. Mościckiego 6 66-400 Gorzów Wielkopolski Numer identyfikacji 929-10-78-565 i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów z wykonawcą podczas realizacji podatkowejimię zamówienia Dorota Jarmińska Aneta Kochanowska Numer telefonu 68/4513919 68/4513911 95/7223296 95/7223287 Mail Dorota.jarminska@zgora.pip.gov. pl Aneta.Kochanowska@zgora.pip.g ov.pl 2. Rzeszowie 35-234 Rzeszów ul. Gen. Maczka 4 Rzeszowie Oddział w Tarnobrzegu Pl. Głowackiego 52 39-400 Tarnobrzeg Rzeszowie Oddział w Krośnie ul. Kletówki 52 38-400 Krosno Rzeszowie Oddział w Przemyślu ul. Łukasińskiego 13 37-700 Przemyśl 3. Łodzi 90-441 Łódź, al. Kościuszki 123 Łodzi Oddział Sieradz 98-200 Sieradz, ul. Wojska Polskiego 102 813-12-30-348 725-13-65-783 Urszula Potyrała 17/7172000 17/7172020 Małgorzata Tylman 42/6351229 42/6368513 kancelaria@rzeszow.pip.gov.pl Malgorzata.Tylman@lodz.pip.gov.pl

21 Łodzi Oddział Skierniewice 96-100 Skierniewice, ul. Reymonta 23 Łodzi Oddział Piotrków Tryb. 97-300 Piotrków Tryb. ul. 3-go Maja 4 Łodzi Oddział w Kutnie 99-300 Kutno, ul. Grunwaldzka 5 4. Bydgoszczy Pl. Piastowski 4a 85 012 Bydgoszcz Ewa Zagórska 52/3202400 wew. 416 52/3202416 ewa.zagorska@bydgoszcz.pip.go v.pl Bydgoszczy Oddział w Toruniu ul. B. Chrobrego 91 87-100 Toruń Bydgoszczy Oddział we Włocławku ul. Piekarska 16a 87-800 Włocławek Bydgoszczy Oddział w Grudziądzu ul. Budowlanych 3 86-300 Grudziądz 5. Szczecinie ul. Pszczelna 7 71-663 Szczecin Szczecinie Oddział w Koszalinie ul. Piłsudskiego 55 75-502 Koszalin 6. Główny Inspektorat Pracy ul. Krucza 38/42 00-926 Warszawa 554-20-86-963 851-25-08-674 526-10-26-544 Wiesław Banasiak 91/4311933 91/4311932 Agata Zawadzka Marek Walczak Bałazy- wieslaw.banasiak@szczecin.pip.g ov.pl 22/4203784 kancelaria@gip.pip.gov.pl 7. Białymstoku 15-483 Białystok ul. Fabryczna 542-20- 84-513 Raina Gryckiewicz 85/6785742 85/7422773 kancelaria@bialystok.pip.gov.pl

22 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku Oddział w Łomży 18-400 Łomża ul. Polowa 55A Białymstoku Oddział w Suwałkach 16-400 Suwałki ul. Świerkowa 60 8. Opolu 45-231 Opole Pl. Pleska121c 754-10-91-839 Władysław Droździak 77/4700917 77/4574207 wladyslaw.drozdziak@opole.pip.g ov.pl 9. Lublinie 20-011 Lublin Al. Piłsudskiego 13 Lublinie Oddział w Chełmie 22-100 Chełm ul. 11 Listopada 2 Lublinie Oddział w Zamościu 22-400 Zamość ul. Wyszyńskiego 4 Lublinie Oddział w Białej Podlaskiej 21-500 Biała Podlaska ul. Narutowicza 35 a 946-11-83-204 Zbigniew Borowski 81/5371132 81/5371131 zbigniew.borowski@lublin.pip.gov.pl 10 Krakowie Pl. Szczepański 5 31-011 Kraków Marzena Tomczyk 12/4240475 12/4215011 marzena.tomczyk@krakow.pip.go v.pll Krakowie Oddział w Tarnowie 33-100 Tarnów ul. Mostowa 7 676-10-72-186

23 Krakowie Oddział w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz Długosza 73 11 Warszawie 00-973 Warszawa ul. Lindleya 16 Warszawie Oddział w Siedlcach 08-100 Siedlce ul. Brzeska 97 Warszawie Oddział w Płocku Ul. 1-go Maja 7a 09-402 Płock Warszawie Oddział w Ostrołęce 07-400 Ostrołęka ul. Kopernika 6 Warszawie Oddział w Ciechanowie 06-400 Ciechanów ul. 17 Stycznia 13 Warszawie Oddział w Radomiu 26-600 Radom Prażmowskiego 15 12 Kielcach Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4 25-314 Kielce 526-10-53-222 657-17-47-712 Krystyna Banasiak Małgorzata Szatałowicz 22/3929210 22/3929311 kancelaria@warszawa.pip.gov.pl Halina Ludwicka 41/3444365 kancelaria@kielce.pip.gov.pl 13 e Wrocławiu Ul. Zielonego Dębu 22 e Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze Ul. Pola 8a 58-500 Jelenia Góra e Wrocławiu Oddział w Legnicy 59-220 Legnica Lotnicza 15 899-10-60-176 Lucyna Popek 71/3710483 71/3710492 Alfreda Pogorzelska 75/7526871 wew. 628 75/7526833 Kamila Horbaczewska 76/8509345 76/8629608 Renata 74/8871132 renata.kost- lucyna.popek@wroclaw.pip.gov.pl aleksandra.pogorzelska@wrocla w.pip.gov.pl kamila.horbaczewska@wroclaw.p ip.gov.pl

24 e Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu 58-304 Wałbrzych ul. Gen. Andersa 136 e Wrocławiu Oddział w Kłodzku 57-300 Kłodzko Pl. B. Chrobrego 20b 14 Katowicach 40-017 Katowice ul. Graniczna 29 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Bielsku Białej 43-300 Bielsko Biała ul. Warszawska 5 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Częstochowie 42-200 Częstochowa ul. Kisielewskiego 18/28B Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Rybniku 44-200 Rybnik ul. J i F Białych 7 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Gliwicach 44-100 Gliwice Mitręgi 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Zawierciu 42-400 Zawiercie ul. Okólna 10 15., Poznaniu 61-807 Poznań, ul. Św. Marcin 46/50, Poznaniu Odział Konin ul. Obrońców Westerplatte 12 62-500 Konin, Poznaniu Oddział Piła ul. Dzieci Polskich 26 64-920 Piła, 954-10-26-547 778-11-74-884 Kost-Borowiec 74/8871109 borowiec@wroclaw.pip.gov.pl Ewa Sowińska 74/8651030 74/8651049 Zofia Rudzka 32/6041104 32/6041250 Beata Kraska Monika Pawłowska 61/8599021 61/8599003 61/8599021 61/8599021 ewa.sowinska@wroclaw.pip.gov. pl zofia.rudzka@katowice.pip.gov.pl beata.kraska@poznan.pip.gov.pl monika.pawłowska@poznan.pip. gov.pl

25 Poznaniu Oddział Leszno ul. Magazynowa 4 64-100 Leszno, Poznaniu Oddział Ostrów Wielkopolski ul. Grabarska 29 63-400 Ostrów Wielkopolski 16, Gdańsku 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 7, Gdańsku Oddział Gdynia 81-395 Gdynia ul. Władysława IV 43, Gdańsku Oddział Malbork 82-200 Malbork ul. Chodkiewicza 5, Gdańsku Oddział Słupsk 76-200 Słupsk ul. 11 listopada 2, Gdańsku Oddział Stargard Gdański 83-200 Starogard Gdański ul. Kościuszki 108, Gdańsku Oddział Wejherowo 84-200 Wejherowo Ul. Obrońców Helu 1, Gdańsku Sekcja Badań Środowiska Pracy 81-304 Gdynia ul. Śląska 53 583-20-94-706 Małgorzata Dobrowolska Mariola Zakrzewska 58/3400928 malgorzata.dobrowolska@gdansk.pip.gov.pl mariola.zakrzewska@gdansk.pip gov.pl 17, Olsztynie 10-512 Olsztyn ul. Kopernika 29, 739-11-52-082 Izabela Majchrzak 89/5241411 89/5339648 izabela.majchrzak@olsztyn.pip.g ov.pl

26 Olsztynie Oddział w Elblągu 82-300 Elbląg ul. Grunwaldzka 2 Budynek B14/F 18, Olsztynie Oddział w Ełku 19-300 Ełk ul. Mickiewicza 15 Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy 51-622 Wrocław Ul. M. Kopernika 5 1. Karol Styś 2. Szymon Kaczor 71/3710356 71/3710366 karol.stys@os.pip.gov.pl szymon.kaczor@os.pip.gov.pl

27 Załącznik numer 5 do siwz FORMULARZ CENOWY/PARAMETRY TECHNICZNE PAPIERU UWAGA: 1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku; 2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; 4. wszystkie ceny należy podać w złotych; Tabela I - Systematyczna dostawa papieru (patrz tabela 1A załącznika numer 3 do siwz) Stawka podatku VAT - % Lp. Nazwa papieru Ilość ryz/op akowa n/arku szy Nazwa producent a papieru Opis techniczny papieru 3 Cena jednostkowa netto za ryzę/arkusz/ pudełko/ opakowanie netto w euro Cena jednostkowa papieru(za ryzę/arkusz/ pudełko/ opakowanie netto w zł Łączna cena netto w zł Łączna wysokość podatku VAT w zł Łączna cena z podatkiem VAT w zł SUMA Tabela II Dostawa jednorazowa w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie umowy (patrz tabela 1B załącznika numer 7 do siwz) Stawka podatku VAT - % Lp. Nazwa papieru Ilość ryz/op akowa n/arku szy Nazwa producent a papieru Opis techniczny papieru 4 Cena jednostkowa netto za ryzę/arkusz/ pudełko/ opakowanie netto w euro Cena jednostkowa papieru(za ryzę/arkusz/ pudełko/ opakowanie netto w zł Łączna cena netto w zł Łączna wysokość podatku VAT w zł Łączna cena z podatkiem VAT w zł SUMA Tabela III Suma (tabela I + tabela II) Lp. Przedmiot Łączna cena netto Łączna wysokość podatku VAT Tabela I Tabela II Suma Łączna cena z podatkiem VAT UWAGA: do obliczenia ceny należy przyjąć wartość średniego kursu euro (tabela A) z dnia 3 stycznia 2013 roku.., dnia.. podpis.. 3 Należy odnieść się do wszystkich parametrów papieru wskazanych w załączniku numer 3 do siwz; nie wystarczy wpisać tak; 4 Należy odnieść się do wszystkich parametrów papieru wskazanych w załączniku numer 3 do siwz; nie wystarczy wpisać tak;

28 Załącznik numer 6 do siwz Oświadczenie wykonawcy Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy / jako... / stanowisko służbowe / oświadczam, że 1. ww. podmiot (wypełniają spółki prawa handlowego i inne podmioty prowadzące działalność na podstawie wpisu do KRS): 1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będzie* polegał na: a) wiedzy i doświadczeniu*, b) potencjale technicznym*, c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, d) zdolnościach finansowych* innych podmiotów. 2. (wypełniają osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej i osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji): 1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będę* polegał na: a) wiedzy i doświadczeniu*, b) potencjale technicznym*, c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, d) zdolnościach finansowych* innych podmiotów. *niepotrzebne skreślić.., dnia podpis: