Karta usługi nr KT.03 Nazwa zadania Pierwsza rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy Starostwo Powiatowe w Zwoleniu Opis sprawy / zadania Wymagane dokumenty Kartę nadzoruje: Wydział Komunikacji i Transportu w Zwoleniu Wydanie nr 2 Data 13.02.2013 Pierwsza rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Wydaje się decyzję czasową o rejestracji pojazdu, nalepkę kontrolną, zalegalizowane tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe. Pozwolenie czasowe wydawane jest na okres nie dłużej niż 30 dni. Z możliwością jednorazowego przedłużenie o 14 dni. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego i sprawdzającego oraz otrzymaniu dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu z PWPW S.A., wydaje się decyzje o rejestracji pojazdu, kartę pojazdu i dowód rejestracyjny. 1. Wniosek o rejestrację do pobrania 2. Załączniki: dowód własności pojazdu (faktura, rachunek, umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny) wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, dowód rejestracyjny wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, inny dokument stwierdzający rejestracje pojazdu wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdu w państwie niebędącym państwem członkowski UE wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, karta pojazdu (jeżeli była wydana) wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu (jeżeli jest wymagane), dowód odprawy celnej przewozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju, albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju samochodowy inny (potocznie Quad), podrodzaj czterokołowiec lub czterokołowiec lekki został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy wydany przez Urząd Celny zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające: a) obowiązek uiszczenie podatku od towarów i usług jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państw członkowskich lub b) brak obowiązku o którym mowa w lit. a, W przypadku gdy sprowadzony pojazd, jest przedmiotem dostawy dokonanej przez podatnika podatku od towarów i usług na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przed dokonaniem pierwszej rejestracji na terytorium RP, zaświadczenie: którym mowa powyżej lit.a,, może być zastąpione fakturą z wyszczególnioną kwotą podatku od towarów i usług potwierdzającą dokonanie tej dostawy przez tego podatnika,
o którym mowa powyżej lit.b,, może być zastąpione fakturą dokumentującą czynności, których podstawą opodatkowania jest marża, potwierdzająca dokonanie tej dostawy przez tego podatnika pod warunkiem, że odsprzedaż o której mowa powyżej stanowi przedmiot działalności tego podatnika, dowód wpłaty, o którym mowa w art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 roku o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów, o którym mowa w art. 11 ust. 4 tej ustawy, albo faktura zawierająca takie oświadczenie, Wpłat należy dokonywać na rachunek: NFOŚiGW w BGK III oddział Warszawa NR konta 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014, w wysokości 500 zł (pięćset złotych) Dowód wpłaty musi zawierać cechę identyfikacyjną pojazdu (nr VIN/ nr nadwozia) oraz dane wprowadzającego pojazd na terytorium kraju (imię i nazwisko oraz adres). Opłaty Uwaga! Warunek dotyczy pojazdów zaliczanych do kategorii: M1 - pojazdy samochodowe przeznaczone do przewozu osób, mające nie więcej niż 8 miejsc, oprócz siedzenia kierowcy (samochody osobowe) N1 - pojazdy samochodowe przeznaczone do przewozu ładunków mające max. dopuszczalną masę całkowitą nie przekraczającą 3,5 tony (samochody ciężarowe motorowery trójkołowe kategorii L2e tablice rejestracyjne - w przypadku braku tablic stosowne oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej (wzór do pobrania) dowód opłaty za rejestracje za rejestrację samochodu 256,00 zł (253,50 zł +2,50 zł CEPIK) za rejestrację motocykla 197,00 zł (195 zł + 2,00 zł CEPIK) za rejestrację przyczepy 121,50 zł (120 zł + 1,50 zł CEPIK) za rejestrację ciągnika rolniczego 121,50 zł (120zł + 1,50 zł CEPIK) za rejestrację motorowera - 111,50 zł (110 zł + 1,50 zł CEPIK) za rejestrację samochodu z tablicami indywidualnymi- 1176,00 zł (1173,50 zł + 2,5 zł CEPIK) za rejestracje samochodu zabytkowego 276,00 zł (273,50 zł + 2,50 zł CEPIK) Dowód wpłaty z tytułu opłat związanych z rejestracją pojazdu musi zawierać: numer VIN/nadwozia/ podwozia Opłaty za rejestrację pojazdów należy dokonywać: na rachunek bankowy Bank Spółdzielczy Zwoleń Nr 11 9157 0002 0000 0007 0928 0012 w formie wpłaty lub przelewu Miejsce składania dokumentów Termin załatwiania sprawy Starostwo Powiatowe w Zwoleniu, Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Perzyny 86, pok. nr 1. tel./048/ 676 47 09 w.10, fax /048/ 676 47 08 w.20. Termin ustawowy -30 dni od dnia złożenia wniosku o rejestrację pojazdu. O terminie odbioru dokumentów wnioskodawca informowany jest przy
składaniu wniosku. W większości przypadków sprawa załatwiana jest w dniu złożenia kompletnego wniosku o rejestrację w godzinach urzędowania Wydziału Komunikacji i Transportu tj. od poniedziałku do piątku w godz.7.30 do 14.30 Podstawa prawna Tryb odwoławczy Uwagi /inne 1. Art. 72, 73 ust. 1, 2, 5 i art. 74, 75 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1137 z późn. zm.). 2. 1-3 Instrukcji w sprawie rejestracji pojazdów stanowiącej załącznik nr 1 oraz 1 Instrukcji w sprawie czynności związanych z czasową rejestracją pojazdu z urzędu stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968 z póżn.zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. Nr 230, poz. 2302, z późn. zm.). 4. 3 ust. 1, 3, 4a i 4c rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r.w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.). 5. Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 marca 2006 r.w sprawie wysokości opłat za kartę pojazdu (Dz. U. Nr 59, poz. 421). 6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09 grudnia 2009 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej (Dz. U. Nr 210, poz. 1626). 7. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz.1152, z późn. zm.). 8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.). 9. Art. 11 ust. 4 oraz art. 12 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz. U. Nr 25, poz. 202, z póżn. zm.). Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zwoleniu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w sekretariacie urzędu). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Wszystkie wymagane wyżej dokumenty muszą być złożone w oryginale. Dopuszcza się uwierzytelnioną notarialnie kopie dowodu własności, jeżeli zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium RP w zakresie obrotu pojazdami. W celu wszczęcia postępowania administracyjnego kończącego się wydaniem decyzji (np. rejestracja pojazdu, wyrejestrowanie pojazdu) powinny zgłosić się wszystkie strony postępowania (wszyscy właściciele pojazdu). W przypadku działania przez pełnomocnika niezbędne jest dołączenie pełnomocnictwa dla osoby załatwiającej sprawę udzielonego przez wszystkich właścicieli pojazdu (wzór do pobrania). Opłata skarbowa od
pełnomocnictwa wynosi 17,00 PLN. Zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, a także pełnomocnictwa poświadczone notarialnie. Konieczne jest okazanie się przez pełnomocnika własnym dowodem tożsamości oraz przedłożenie do wglądu dowodów osobistych upoważniających (w przypadku osób prawnych odpowiednio przedstawienie odpisu z właściwego rejestru). Opłaty skarbowej dokonuje się: w kasie Urzędu Miejskiego w Zwoleniu Plac Kochanowskiego 1 otrzymując dowód wpłaty lub w formie wpłaty lub przelewu na rachunek bankowy Bank Spółdzielczy Zwoleń Nr 68915700020000000021500001 W przypadku, gdy niezbędne jest ustalenie dodatkowych danych pojazdu /np. rok produkcji, nacisk na oś, masa własna/ wymagane jest przedłożenie dodatkowego badania technicznego, które diagnosta może wykonać na wniosek właściciela bez skierowania wydanego przez Starostwo Powiatowe w Zwoleniu. Również gdy z przedkładanych dokumentów (np. dowód własności, certyfikat własności) wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym, lub narusza wymagania ochrony środowiska, konieczne jest przedłożenie badania technicznego dodatkowego. Termin badania technicznego określonego w zagranicznym dowodzie rejestracyjnym może być respektowany tylko wówczas, gdy: nie przekracza on terminu obowiązującego w Polsce /np. w przypadku samochodu osobowego nowego do 3,5 t dmc pierwszy przegląd winien zostać wykonany przed upływem 3 latach od dnia I rejestracji, następnie przed upływem 5 lat od dnia I rejestracji i nie później niż 2 lata od dnia przeprowadzenia poprzedniego badania technicznego, a następnie przed upływem kolejnego roku od dnia przeprowadzenia badania /, badania okresowe samochodów osobowych, ciężarowych, przyczep ciężarowych przeprowadza się coroczne pojazd jest aktualnie zarejestrowany (właściciel posiada ważny dowód rejestracyjny)3) W przypadku, gdy z przedkładanych dokumentów (np. dowód własności, certyfikat własności) wynika, że pojazd nosi ślady uszkodzeń, wymagane jest przedłożenie badania technicznego dodatkowego. Dopuszcza się rejestrację warunkową w przypadku oczekiwania z odpowiednich organów tj.: Urządu Skarbowego, Urządu Celnego dokumentów: 1. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające: a. obowiązek uiszczenie podatku od towarów i usług jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państw członkowskich lub b. brak obowiązku o którym mowa w lit. a, 2. dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju, albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju samochodowy inny (potocznie Quad), podrodzaj czterokołowiec lub czterokołowiec lekki został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy wydany przez Urząd Celny
3. dowód odprawy celnej przewozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim. Warunek: nie wolno przenieść prawa własności pojazdu (pojazd nie może zostać sprzedany, darowany itp.) oraz występuje obowiązek dostarczenia w/w dokumentów w okresie 30 dni od dnia rejestracji pojazdu w kraju. Do wniosku o rejestrację pojazdu załączamy oświadczenie o rejestracji warunkowej oraz pozostałe dokumenty. Zgodnie z art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152, z późn. zm.) organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu. W przypadkach nie opisanych prosimy o bezpośredni kontakt. Opracowała: Aneta Ciecieląg Sprawdził: Ryszard Fijoł Zatwierdził: Ryszard Fijoł