Plice, 07.05.2017 Dane Zamawiająceg: EVITRON Sp. z.. Ul. Pitra i Pawła 47 72-015 Plice ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2017 W związku z planwaną realizacją przez EVITRON Sp. z.. prjektu w ramach pddziałania 1.1.1 POIR Badania przemysłwe i prace rzwjwe realizwane przez przedsiębirstwa Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój na lata 2014-2020 nazwie Opracwanie innwacyjnej metdy prdukcji wielbiegunwych wirników i pierścieni magnetycznych z zastswaniem pla magnetyczneg w frmie wtryskwej (dalej: prjekt), zwracamy się z prśbą przedstawienie ferty na niżej pisany przedmit zamówienia. I. Opis przedmitu zamówienia Celem pstępwania fertweg jest wyłnienie pdmitu, który w ramach realizwaneg prjektu w kresie jeg trwania, wykna przedmit zamówienia w pstaci przeprwadzenia prób hartwania stali 1.2080 w wyższych niż standardw zakresach temperatur. Próbki d badania zstaną dstarczne przez Zamawiająceg i będą psiadały gemetrię 20 mm x 20 mm x 1,5 mm. Próby hartwania należy przeprwadzić w trzech różnych temperaturach: a) 1 120 C b) 1 180 C c) 1 250 C Próby hartwania pwinny być przeprwadzne z uwzględnieniem prcesu chłdzenia gazami inertnymi. P każdej próbie należy próbki dpwiedni dpuścić raz ich zmierzyć twardść. W ramach realizacji przedmitu zamówienia na każdą temperaturę dstarcznych zstanie p 10 próbek, które należy pddać hartwaniu i zmierzyć ich twardść. Rezultatem realizacji przedmitu zamówienia będzie c najmniej: Rezultatem realizacji części będzie raprt z przeprwadznych prób hartwania dla zadanych temperatury zawierający wyniki pmiaru twardści w zależnści d temperatury hartwania. Opracwania wyknywane w ramach pszczególnych w/w dwóch części zstaną przekazane c najmniej w frmie papierwej (1 egzemplarz w ramach realizacji każdeg zadania) raz elektrnicznej w frmacie edytwalnym (.dcx lub.dc dla tekstu,.xls dla danych dabelarycznych, frmat.dwg/.dxf dla rysunków 2d i frmat.stp dla rysunków 3d) i PDF raz JPEG (zdjęcia). Realizacja pszczególnych części (w tym fakturwanie) będzie regulwana prtkłem dbiru zadania. Główne kdy we Wspólnym Słwniku Zamówień CPV: Kd przedmitu zamówienia wg CPV: a) 73300000-5 Prjekt i realizacja badań raz rzwój b) 73200000-4 Usługi dradcze w zakresie badań i rzwju c) 73110000-6 Usługi badawcze d) 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentaln-rzwjwe raz pkrewne usługi dradcze 1
II. Wymagany maksymalny kres realizacji przedmitu zamówienia: 8 tygdni Warunki udziału w pstępwaniu raz pis spsbu dknywania ceny spełniania tych warunków. W pstępwaniu mgą wziąć udział Wyknawcy, którzy spełniają warunki udziału w pstępwaniu: 1. Psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania. Opis spsbu dknania ceny teg warunku: Działalnść prwadzna na ptrzeby wyknania przedmitu zamówienia nie wymaga psiadania specjalistycznych uprawnień. 2. Psiadają wiedzę i dświadczenie raz dyspnują dpwiednim ptencjałem technicznym i sbami zdlnymi d wyknania zamówienia. Opis spsbu dknania ceny teg warunku: Zamawiający uzna, że warunek ten zstał spełniny jeżeli: a. Wyknawca wykaże się psiadaniem ptencjału techniczneg. Opis spsbu ceny teg warunku: Wyknawca pwinien być c najmniej jednstką prfilu technicznym lub pkrewnym raz dyspnwać narzędziami w zakresie prwadzenia badań (patrz także pkt VIII.5.). Zamawiający uzna, że warunek ten zstał spełniny jeżeli Wyknawca wykaże się psiadaniem niezbędneg przyrządwania i aparatury badawczej, takiej jak: Piec hartwniczy z mżliwścią hartwania w atmsferze gazu chrnneg Twardścimierz umżliwiający pmiar twardści metdą Rckwella Na ptwierdzenie spełnienia przedmitwych warunków (a) należy dstarczyć: Oświadczenie dyspnwaniu ptencjałem technicznym raz dyspnwaniu sbami zdlnymi d wyknania zamówienia stanwiące bligatryjny element frmularza fertweg (punkt 6) stanwiąceg załącznik nr 1 d zapytania fertweg nr 02/2017. Wyknawca mże plegać częściw (niecałkwicie) na wiedzy i dświadczeniu, ptencjale technicznym, sbach zdlnych d wyknania zamówienia lub zdlnściach finanswych lub eknmicznych innych pdmitów, niezależnie d charakteru prawneg łączących g z nimi stsunków. Wyknawca w takiej sytuacji zbwiązany jest udwdnić Zamawiającemu, iż będzie dyspnwał tymi zasbami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególnści przedstawiając w tym celu pisemne (w ryginale) zbwiązanie tych pdmitów d ddania mu d dyspzycji niezbędnych zasbów na ptrzeby wyknania zamówienia. Ze złżnych dwdów winien wynikać zakres dstępnych Wyknawcy zasbów inneg pdmitu, spsbu wykrzystania zasbów inneg pdmitu, przez Wyknawcę, przy wyknywaniu zamówienia, charakteru stsunku, jaki będzie łączył Wyknawcę z innym pdmitem, zakresu i kresu udziału inneg pdmitu przy wyknywaniu zamówienia. Pdmit, który zbwiązał się d udstępnienia pwyższych zasbów, dpwiada slidarnie z Wyknawcą za szkdę zamawiająceg pwstałą wskutek nieudstępnienia tych zasbów, chyba że za nieudstępnienie tych zasbów nie pnsi winy. 2
2. Psiadają stabilną sytuację eknmiczną i finanswą Zamawiający dstępuje d pisu spsbu dknywania ceny spełnienia warunku. Ocena spełnienia warunków udziału w pstępwaniu dbędzie się zgdnie z frmułą spełnia/nie spełnia w parciu infrmacje zamieszczne w frmularzu fertwym (załącznik nr 1 d zapytania fertweg). III. Wybór najkrzystniejszej ferty nastąpi w parciu następujące kryteria: 1) Łączna cena brutt za wyknanie przedmitu zamówienia - 85% 2) Termin wyknania zamówienia kreślny w tygdniach 15% W przypadku braku infrmacji dnśnie kreślneg kryterium punkty nie zstaną przyznane. Nie będą rzpatrywane ferty: niezgdne z pisem przedmitu zamówienia, częściwe, wariantwe, złżne przez pdmit niespełniający warunków udziału w pstępwaniu, złżne przez pdmit pdlegający wykluczeniu, złżne p terminie przyjmwania fert. IV. Opis spsbu przyznawania punktacji za spełnienie daneg kryterium ceny: Nazwa kryterium Waga Opis spsbu bliczania punktacji Łączna cena brutt za wyknanie przedmitu zamówienia 85% Liczba punktów, którą mżna uzyskać w tym kryterium zstanie bliczna według następująceg wzru: najniższa łączna cena brutt przedstawina w fertach Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------------------- x 85 Łączna cena brutt ferty badanej Termin wyknania zamówienia 15% Oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależnści d zaprpnwaneg terminu realizacji przedmitu zamówienia: D 5 tygdni włącznie - 15 punktów, Pwyżej 5 tygdni d 6 tygdni włącznie - 10 punktu, Pwyżej 6 tygdni d 7 włącznie 5 punktów Pwyżej 7 tygdni - 0 punktów. Termin realizacji przedmitu zamówienia liczny jest d dnia następująceg p dniu w którym wystawine zstał zlecenie realizacji usługi przez Zamawiająceg. Maksymalna liczba punktów mżliwa d uzyskania w tym kryterium wynsi 15. 1) Za najkrzystniejszą zstanie uznana ferta, która uzyska największą liczbę punktów (max: 100 pkt). 2) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów wybrze decyduje niższa cena. 3) Jeżeli Oferent, któreg ferta zstanie wybrana jak najkrzystniejsza, dmówi zawarcia umwy z 3
Zamawiającym, Zamawiający mże wybrać fertę najkrzystniejszą spśród pzstałych fert bez przeprwadzania ich pnwneg badania i ceny. 4) Oferenci zstaną pinfrmwani wynikach pstępwania bez zbędnej zwłki, za pśrednictwem pczty elektrnicznej, na adresy sób wskazanych w fertach. 5) Wyniki pstępwania zstaną upublicznine na strnie internetwej Zamawiająceg (http://evitrn.pl/hme_pl/dfinanswania/zapytanie-fertwe/) V. Warunki składania fert Oferent pwinien złżyć fertę na frmularzu fertwym, stanwiącym załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania. Obligatryjnie złżna ferta zawierać musi: 1) Pieczątkę firmwą ferenta, 2) Datę ważnści ferty, 3) Adres lub siedzibę ferenta, numer telefnu, numer NIP, 4) Pdpis ferenta, 5) Cenę nett i brutt (w walucie PLN) wyknania całeg przedmitu zamówienia wraz z wyceną pszczególnych trzech zadań wyszczególninych w zapytaniu fertwym. Oferta mże być przekazana na adres e-mail: a.gardcki@evitrn.eu, sbiście w siedzibie Zamawiająceg lub drgą pcztwą na adres: EVITRON Sp. z.., ul. Tanwska 18, 72-010 Plice (liczy się data wpływu ferty d siedziby Zamawiająceg). Termin składania fert upływa w dniu: 14.06.2017 r. Nie dpuszcza się składania fert częściwych i wariantwych. Wymagany kres ważnści ferty: d 02.12.2017 r. Dkumenty złżne w języku bcym należy złżyć wraz z ich tłumaczeniem na język plski, pświadcznym przez Oferenta. Oferta pwinna być jednznaczna, tzn. sprządzna bez dpisków, pcji i wariantów, skreśleń i pprawek. VI. Klauzula bezstrnnści Z udziału w pstępwaniu wykluczne są pdmity pwiązane sbw i kapitałw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. VII. Określenie warunków zmian umwy zawartej z wyknawcą wybranym w ramach niniejszeg zapytania: 1. Zakazuje się isttnych zmian pstanwień Umwy w stsunku d treści Oferty. 2. Zmiana Umwy wymaga pdpisania przez Strny Aneksu. 4
3. Wprwadzanie zmian d Umwy p jej zawarciu jest dpuszczalne na następujących warunkach: a. jeśli się t każe knieczne ze względu na zmianę przepisów pwszechnie bwiązująceg prawa p zawarciu Umwy, w zakresie niezbędnym d dstswania Umwy d zmian przepisów pwszechnie bwiązująceg prawa; b. zmiana umwneg terminu wyknania Umwy w związku z pjawieniem się klicznści, których nie mżna był przewidzieć w chwili zawarcia umwy; c. zmiana umwneg terminu wyknania Umwy z pwdu przestjów i późnień zawininych przez Zamawiająceg, mających bezpśredni wpływ na terminwść wyknania przedmitu zamówienia - maksymalnie kres przestjów i późnień; d. zmiana umwneg terminu wyknania Umwy z pwdu działania siły wyższej, mającej bezpśredni wpływ na terminwść wyknania przedmitu zamówienia - maksymalnie czas jej występwania; e. zmiana umwneg terminu wyknania Umwy na skutek działania rganów administracji, a w szczególnści dmwy lub późnienia wydania przez rgany administracji lub inne pdmity wymaganych decyzji, zezwleń, uzgdnień, z przyczyn niezawininych przez Wyknawcę; f. zmiana umwneg terminu wyknania Umwy w związku z kniecznścią zakńczenia zadania w danym rku budżetwym lub w związku z upływem terminu złżenia wnisku uzyskanie śrdków unijnych; 4. Zmiany d Umwy mgą nastąpić na pisemny wnisek Zamawiająceg lub Wyknawcy i będą mgły być wprwadzne za zgdą Strn. VIII. Pstanwienia kńcwe 1) Nie dpuszcza się pwierzenia całści zamówienia pdwyknawcm. 2) Zamawiający zastrzega sbie praw d mdyfikacji treści niniejszeg głszenia fertweg. Mdyfikacja mże mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania fert. 3) W przypadku wprwadzenia mdyfikacji, której mwa pwyżej, infrmacja zstanie niezwłcznie zamieszczna na strnie internetwej: http://evitrn.pl/hme_pl/dfinanswania/zapytanie-fertwe/. Ddatkw w przypadku zmiany treści głszenia Zamawiający przedłuży termin składania fert czas niezbędny d wprwadzenia zmian w fercie. 4) Zamówienie będzie realizwane w parciu umwę zawartą w frmie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wyknawcą. 5) W przypadku, w którym Wyknawcą, któreg ferta zstała uznana za najkrzystniejszą, jest pdmit inny niż uczelnia publiczna, państwwy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednstka naukwa będąca rganizacją prwadzącą badania i upwszechniającą wiedzę, której mwa w art. 2 pkt 83 rzprządzenia Kmisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która pdlega cenie jakści działalnści naukwej lub badawcz-rzwjwej jednstek naukwych, której mwa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. zasadach finanswania nauki (Dz. U. z 2014 r., pz. 1620), zawarcie umwy z Wyknawcą będzie uzależnine d uzyskania zgdy Nardweg Centrum Badań i Rzwju. 6) Zamawiający, bez knsekwencji finanswych wbec ferentów, mże unieważnić i nie rzstrzygnąć pstępwania fertweg. 7) Zamawiający mże wezwać w wyznacznym przez siebie terminie d złżenia wyjaśnień dtyczących dkumentów załącznych d Oferty lub d uzupełnienia ferty. 8) Kszty związane z przygtwaniem Oferty pnsi Wyknawca składający fertę. 9) Wyknawca mże zwrócić się d Zamawiająceg (infrmacji udziela Aleksander Gardcki, mail: a.gardcki@evitrn.eu, tel. 797 702 300) w frmie pisemnej wyjaśnienie treści zapytania fertweg. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zstanie zamieszczna na strnie internetwej Zamawiająceg. IX. Załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania fertweg frmularz fertwy. 5
Z pważaniem, Aleksander Gardcki..... (pdpis sby upważninej d reprezentacji Zamawiająceg) 6