Regulamin Konkursu Zagraj o weekend z Vienna House 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konkursie Zagraj o weekend z Vienna House, zorganizowanego w związku z odbywającymi się w Polsce Mistrzostwami Europy w Siatkówce Mężczyzn 2017 (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest agencja Wobuzz Monika Czaplicka z siedzibą w Warszawie, kod 00-738, przy ul. Sieleckiej 67/69/29, NIP: 9542624807. 3. Konkurs realizowany jest na zlecenie Employee Management Sp. z. o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 50 lok. 13, 00 684 Warszawa, KRS 0000427875, zwaną dalej Firmą, która reprezentuje następujące hotele, należące do sieci Vienna House: Vienna House Andel s Cracow, Vienna House Easy Cracow, Vienna House Easy Angelo Katowice zwane dalej Hotelami. 4. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie Jury złożone z przedstawicieli Firmy. Jury decydować będzie również o ostatecznym wyniku rywalizacji konkursowej i przyznaniu nagród na podstawie oceny najciekawszych zdjęć, spośród Uczestników spełniających wszystkie warunki formalne. 5. Organizator i Firma nie pokrywa kosztów dostępu uczestnika konkursu do medium, za pomocą którego może zrealizować zadanie konkursowe. 6. Konkurs prowadzony będzie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2 UCZESTNICY KONKURSU 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Firmy i Hoteli, jak również osoby spokrewnione z pracownikami wspomnianych powyżej podmiotów. 3 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zaakceptowanie treści niniejszego Regulaminu. Akceptacja odbywa się w chwili wysłania zdjęcia zgodnie z ust. 2. 1
2. Zadanie konkursowe polega na: przesłaniu na adres mailowy: marketing.pl@viennahouse.com zdjęcia pokazującego jak Uczestnik dopingował podczas Mistrzostw Europy w Siatkówce Mężczyzn 2017 swoją ulubioną drużynę razem z potwierdzeniem pobytu w okresie 23.08 04.09.2017 w jednym z hoteli Vienna House (Vienna House Andel s Cracow, Vienna House Easy Cracow, Vienna House Easy Angelo Katowice). Następnie jury wybierze najciekawsze prace, kierując się kryteriami artystycznymi, zgodnością z tematem. Trzy najlepsze zdjęcia zostaną nagrodzone voucherem na pobyt w jednym z hoteli Vienna House w Berlinie, Pradze lub Paryżu. 3. Zdjęcie musi być wykonane przez Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że wykonane zdjęcie, nie będzie zawierało treści wulgarnych, obraźliwych, niezgodnych z prawem, reklamowych lub innych niezgodnych z regulaminem. 4. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika, w tym jego imienia, oraz wizerunku osoby lub osób towarzyszących mu na zdjęciu. 5. Wizerunek Uczestnika może zostać wykorzystany przez Organizatora oraz przez Firmę w celach komunikacji zewnętrznej na wszystkich polach eksploatacji, ze szczególnym uwzględnieniem środków masowej komunikacji elektronicznej, social mediów oraz w druku, tylko w aspekcie związanym z konkursem. 6. Uczestnictwo w konkursie oznacza przeniesienie praw autorskich do przesłanych w Zgłoszeniu zdjęć i tekstów na Organizatora oraz Firmę. Przeniesienie praw następuje z chwilą przesłania Zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 2 niniejszego paragrafu, na wszystkich polach eksploatacji, ze szczególnym uwzględnieniem środków masowej komunikacji elektronicznej, social mediów oraz w druku, tylko w aspekcie związanym z konkursem. 4 UPRAWNIENIA ORGANIZATORA 1. Organizator ma prawo weryfikować (usuwać) zgłoszenia do Konkursu, które nie spełniają warunków, o których mowa w 3. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikowania (usuwania) prac tych uczestników Konkursu, którzy naruszyli niniejszy regulamin, w szczególności regulacje chroniące prywatność osób trzecich. 5 NAGRODY 1. Nagrodami w konkursie są vouchery do hoteli Vienna House: 2
a. voucher na weekendowy pobyt w Vienna House Easy Berlin (1 noc dla 2 osób ze śniadaniem) b. voucher na weekendowy pobyt w Vienna House Dream Castle Paris (1 noc dla 2 osób ze śniadaniem) c. voucher na weekendowy pobyt w Vienna House Andel s Prague (1 noc dla 2 osób ze śniadaniem) 2. Nagrody są przyznawane w następujący sposób: Uczestnik, który zajmie 1 miejsce w Konkursie ma prawo wyboru jednego z trzech voucherów. Uczestnik, który zajmie 2 miejsce może wybrać spośród dwóch pozostałych voucherów. Uczestnik, który zajmie 3 miejsce otrzyma voucher nie wybrany przez żadnego z powyższych zwycięzców. 2. Każda Uczestniczka i każdy Uczestnik uprawnieni są tylko do jednej nagrody. 3. Jury sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Protokół zostanie utrwalony i zarchiwizowany w siedzibie Organizatora i Firmy. 4. Uczestnicy Konkursu, którzy zostali nagrodzeni, zostaną o tym poinformowani mailem na adres podany przy zgłoszeniu do Konkursu. 5. Oficjalne wyniki Konkursu zostaną zamieszczone na Facebooku, na 3 profilach hoteli biorących udział w konkursie: Vienna House Andel s Cracow, Vienna House Easy Cracow, Vienna House Easy Angelo Katowice do dnia 15.09.2017, co jest jednoznaczne z powiadomieniem uczestników o wynikach Konkursu. 6. Uczestnikom nie przysługuje prawo wymiany nagród na nagrodę innego rodzaju lub gotówkę. Nagroda nie podlega również sprzedaży. 7. Uczestnikom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do otrzymania i wykorzystania nagrody na osoby trzecie. 8. Uczestnikom przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odmowie przyjęcia nagrody. 9. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub przesyłki kurierskiej, do rąk własnych, za potwierdzeniem tożsamości adresata. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. Udostępnione dane będą przetwarzane w celu organizacji Konkursu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale w odniesieniu do uczestnictwa w konkursie niezbędny do przystąpienia przez Uczestnika do Konkursu. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do tych danych oraz ich poprawienia. Dane Uczestników Konkursu mogą zostać udostępnione właściwym organom administracji publicznej, w przypadkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3
7 PRZEKAZANIE NAGRÓD 1. Po otrzymaniu powiadomienia o wygranej w Konkursie, laureaci nagród powinni przesłać na podany w wiadomości adres mailowy swoje dane potrzebne do przekazania nagrody, czyli: imię i nazwisko, adres pocztowy, na który ma zostać przesłana nagroda oraz inne niezbędne do przekazania nagrody dane. 2. Nagrody w postaci voucherów wymagają dokonania rezerwacji w wybranym hotelu. 3. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody będzie jakakolwiek osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym regulaminie, osoba taka traci prawo do nagrody. Jeżeli ten fakt zostanie ujawniony po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator uprawniony będzie do przyznania takiej nagrody Uczestnikowi, który zajmował kolejne miejsce w Konkursie. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagród w związku z prowadzeniem Konkursu. 8 REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z przebiegiem Konkursu należy kierować na adres mailowy marketing.pl@viennahouse.com 2. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych od jej otrzymania. Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany o wynikach postępowania reklamacyjnego mailem w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, numer telefonu Uczestnika, adres korespondencyjny oraz opis reklamacji. 4. Procedura reklamacyjna nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs trwa od dnia 22.06.2017 roku do dnia 10.09.2017 roku. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4
3. Do niniejszego konkursu stosuje się prawo polskie. Przy rozpoznawaniu ewentualnych sporów, właściwy będzie polski sąd, właściwy dla siedziby Firmy. Ewentualne spory będą rozstrzygane według polskiej procedury cywilnej. 4. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej: http://www.viennahouse.com/ oraz w siedzibie Organizatora i Firmy. 5. Niniejszy regulamin może zostać zmieniony w trakcie trwania Konkursu z istotnych przyczyn organizacyjnych i prawnych zmiany te nie będą miały jednak wpływu na już nabyte uprawnienia uczestników Konkursu. 5