wpisane do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000144803 NIP 525-000-80-57; Regon 000-288-336 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych Tel./ fax 22/ 546-28-72; 22/546-23-12 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Warszawa 06.08.2013 r. Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego- wg rozdzielnika... Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wywóz i utylizację odpadów medycznych wraz z zakupem pojemników do utylizacji ww odpadów w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 euro, nr sprawy PN - 115/13/EK W związku z prośbami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wyjaśniam co następuje: Wniosek 1: Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Wymagane w prowadzonym postępowaniu specyfikacją dokumenty są zgodne z przesłankami art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP (Dz. U. Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa RM z 19.02.2013 (Dz. U. z 2013 r., poz. 231 ) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy. Pierwsza norma PN-EN ISO 9001:2009 - to norma dotycząca stosowania Systemu Zarządzania Jakością, druga norma PN-EN ISO 14 000:2005 to norma środowiskowa. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z 19.02.2013 Zamawiający ma prawo żądać niezależnie od warunków dotyczących uprawnień związanych ze świadczeniem tego typu usług:
6. 1. W celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający może żądać w szczególności: 2) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym; 3) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich; Wniosek nr 2: W związku z chęcią wzięcia udziału w przetargu na odpady medyczne nr sprawy PN-115/13/EK proszę o przesłanie załączników do SIWZ w formie edytowalnej Odpowiedź: Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej załączniki w wersji edytowalnej (w załączniku nr 1 do SIWZ formularzu cenowym został uwzględniony prawidłowy kod odpadu, o którym mowa we Wniosku nr 3, pytanie nr 3). Wniosek nr 3: Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie podać harmonogramu wyjazdów Cytomammobusa, który w zależności od bieżących potrzeb zostaje skierowany w poszczególne rejony województwa mazowieckiego. Harmonogram na konkretny miesiąc może być podany z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Odpowiedź: Prawidłowy kod to 18 01 09.
Odpowiedź: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy zamówienia. Zamawiający nie ogranicza w żaden sposób udziału w postępowaniu. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia posługując się jednoznacznymi i wyczerpującymi określeniami, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń co jest zgodne z przesłankami art. 29 ust. 1 Ustawy PZP (Dz. U. Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ). Natomiast wszystkie wymagane w prowadzonym postępowaniu specyfikacją dokumenty są zgodne z przesłankami art. 25 ustawy PZP oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa RM z 19.02.2013 (Dz. U. z 2013 r., poz. 231 ) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy. Należy rozróżnić warunki stawiane przez Zamawiającego, które są zgodne z obowiązującymi przepisami, ale trudne do spełnienia przez określone grono Wykonawców działających w danej branży od warunków naruszających przepis art. 29 ust. 1 Ustawy PZP, tj. ograniczających konkurencję. Na podstawie wydanych wyroków, zdaniem Zespołu Arbitrów i KIO określenie przedmiotu zamówienia oraz wymagań wobec Wykonawców z zachowaniem zasad ustawowych nie jest nigdy jednoznaczne z koniecznością zdolności realizacji zamówienia przez wszystkie podmioty działające na rynku w danej branży (wyrok sygn. akt UZP/ZO/-1428/05). oraz że posiadanie wdrożonego systemu zarządzania, jakością staje się zjawiskiem coraz bardziej powszechnym i oczekiwanym w obrocie gospodarczym, Posiadanie takiego systemu świadczy o wdrożeniu procedur kontroli, jakości zgodnie z normami europejskimi. Żądanie takiego dokumentu w postępowaniu jest uzasadnione i celowe, jeśli odpowiada specyfice przedmiotu zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany do określenia warunków udziału w postępowaniu w taki sposób, który będzie gwarantował, że Wykonawca wykonujący zamówienie da rękojmie jego należytego wykonania. Posiadanie wdrożonego takiego systemu służy ocenie zdolności Wykonawcy (sygn. akt. KIO/UZP/1116/08, KIO/11/08). Wniosek nr 4: Biorąc pod uwagę zapisy specyfikacji dotyczące miejsca unieszkodliwiania odpadów prosimy o potwierdzenie czy w Oświadczeniu Wykonawcy (załącznik nr 6 do SIWZ) należy wskazać jedną instalację, w której unieszkodliwiane będą wszystkie odpady.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga wskazania wszystkich instalacji spełniających warunki SIWZ wraz z podaniem odległości, w których będą unieszkodliwiane odpady stanowiące przedmiot zamówienia. W przypadku wykazania kilku instalacji, Zamawiający weźmie pod uwagę średnią arytmetyczną ilości kilometrów wyliczoną na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SIWZ), która zostanie podstawiona do wzoru Rozdział XVII, w celu wyliczenia kryterium odległość kilometrów. Jednocześnie Zamawiający poprawia oczywistą omyłkę pisarską: Było: ad.1) ilość kilometrów (wykazana w Załączniku nr 6 do SIWZ) od miejsca wytwarzania odpadów ( ul. Roentgena 5, 02 781 Warszawa) do najbliższej instalacji (miejsca przeznaczonego do ich unieszkodliwiania) wg następującej formuły: najmniejsza ilość kilometrów Cena = ------------------------------------------------ x 100 x 15% Ilość kilometrów oferty badanej Jest: ad.2) ilość kilometrów (wykazana w Załączniku nr 6 do SIWZ) od miejsca wytwarzania odpadów ( ul. Roentgena 5, 02 781 Warszawa) do najbliższej instalacji (miejsca przeznaczonego do ich unieszkodliwiania) wg następującej formuły: najmniejsza ilość kilometrów Odległość = ------------------------------------------------ x 100 x 15% Ilość kilometrów oferty badanej Wniosek nr 5: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o umożliwienie składania oferty wyłącznie na pojemniki na odpady medyczne nie uwzględniając utylizacji i wywozu odpadów medycznych. Jako hurtownia medyczna posiadamy w swojej ofercie pojemniki do utylizacji odpadów medycznych w korzystnych dla Zamawiającego cenach, a aktualny opis zmniejszy ilość potencjalnych wykonawców, którzy złożą ofertę. W przypadku pozytywnej odpowiedzi Zamawiający ma możliwość uzyskania korzystniejszej oferty cenowej. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający informuje, że ulega zmianie złożenia i otwarcia ofert: termin złożenia 12.08.2013 r. godz. 10:00, termin otwarcia ofert: 12.08.2013 r. godz. 11:00 p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenie Mariola Balikowska skr. poczt. 106 Centrala: (22) 546 20 00 Sekretariat Dyrekcji: (22) 546 26 40 ul. W.K. Roentgena 5 Fax: (22) 644 02 08 02-781 Warszawa Kancelaria - Fax: (22) 546 33 00